养老院固定资产管理制度

养老院固定资产管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范养老院固定资产管理，确保资产安全、完整、高效利用，保障养老院各项工作的顺利开展，维护服务对象及养老院的合法权益，依据国家相关财经法规及本养老院实际情况，特制定本制度。第二条定义与范围本制度所称固定资产，是指养老院拥有或控制的，使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（具体标准参照国家及地方相关规定，并结合养老院实际确定），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋建筑物、专用设备（如医疗康复设备）、通用设备（如办公设备、电器设备）、交通工具、家具用具等。虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，也视同固定资产管理。第三条管理原则固定资产管理遵循“统一领导、分级负责、责任到人、物尽其用、账实相符”的原则。坚持资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合、静态管理与动态管理相结合。第二章管理机构与职责第四条管理机构设置养老院院长对固定资产管理负总责。设立由院长牵头，财务部门、行政后勤部门（或指定专人）、各使用部门负责人组成的固定资产管理小组，负责统筹协调固定资产管理工作。第五条各部门职责1.财务部门：负责固定资产的价值核算与监督。具体包括：审核固定资产购建、处置的财务可行性；办理资产购建的资金支付；负责固定资产的会计核算，建立固定资产总账和明细账；参与固定资产的清查盘点，配合做好资产价值的核实工作。2.行政后勤部门（或资产管理部门）：作为固定资产管理的归口部门，负责日常管理工作。具体包括：拟定固定资产管理相关制度和细则；组织固定资产的清查、登记、编号、建卡、贴标；办理固定资产的购置、验收、调拨、维修、报废等手续；建立固定资产台账，定期与财务部门对账；监督各使用部门的资产使用情况。3.各使用部门：负责本部门使用固定资产的直接管理。具体包括：指定专人（资产管理员或部门负责人）负责本部门资产的日常保管、维护和安全；合理、合规使用资产，防止损坏和流失；配合资产管理部门进行资产清查盘点；及时上报资产使用中出现的问题及需维修、报废等情况。4.采购部门（或由行政后勤部门兼任）：负责固定资产采购的具体实施，确保采购过程合规、高效，所购物资符合质量要求。第三章固定资产的购建与验收第六条预算与审批固定资产的购建应纳入养老院年度预算管理。各部门根据实际需要提出固定资产购置申请，填写《固定资产购置申请表》，详细说明购置理由、数量、规格、预估单价、总金额等。经行政后勤部门审核、财务部门复核资金安排后，按审批权限报请院长或院务会审批。大额或重大固定资产的购建，需进行可行性论证。第七条采购管理固定资产采购应遵循公开、公平、公正的原则。达到规定金额以上的采购项目，应按照政府采购相关规定或院内招标采购流程执行。采购过程中应签订规范的采购合同。第八条验收与入库固定资产到货或自建完成后，由行政后勤部门组织使用部门、财务部门及相关技术人员共同进行验收。验收内容包括数量、规格、型号、性能、技术参数、质量证明、相关资料（如说明书、保修卡等）是否符合要求。验收合格后，填写《固定资产验收单》，各方签字确认。验收合格的固定资产，由行政后勤部门及时办理入库手续。第四章固定资产的登记与核算第九条资产登记1.台账登记：行政后勤部门应根据《固定资产验收单》及相关凭证，及时在固定资产管理台账中详细登记资产信息，包括资产名称、类别、规格型号、购置日期、购置成本、供应商、使用部门、责任人、存放地点、资产编号等。2.标签管理：所有固定资产均应粘贴统一规格的资产标签，标签内容至少包括资产编号、资产名称、使用部门等信息。标签应粘贴在资产显著位置，不易脱落。3.会计核算：财务部门根据《固定资产验收单》、采购发票等原始凭证，按照会计准则规定及时进行会计处理，登记固定资产总账和明细账，建立固定资产卡片。第十条资产信息变更当固定资产的使用部门、责任人、存放地点等信息发生变动时，由行政后勤部门负责及时更新固定资产管理台账，并通知财务部门。第五章固定资产的日常管理第十一条使用与维护各使用部门应妥善使用和维护所管固定资产，严格遵守操作规程，防止非正常损坏。对需要定期维护保养的设备，应按照说明书或相关规定进行维护保养，并做好记录。行政后勤部门应监督检查各部门的资产使用和维护情况，提供必要的技术支持。第十二条内部调拨固定资产在院内部门之间调拨时，应由调入部门提出申请，经调出部门同意，报行政后勤部门审核，按审批权限报批后，办理调拨手续，填写《固定资产调拨单》。行政后勤部门据此更新资产台账，明确新的使用部门和责任人，并通知财务部门。第十三条盘点清查1.定期盘点：养老院应至少每年组织一次全面的固定资产清查盘点工作。由行政后勤部门牵头，财务部门、各使用部门配合进行。2.不定期抽查：行政后勤部门可根据需要，对特定部门或特定类别固定资产进行不定期抽查。3.盘点要求：盘点时应逐一核对实物与台账、标签是否相符，检查资产状况、使用情况。对盘盈、盘亏、毁损、闲置的固定资产，应查明原因，分清责任，填写《固定资产盘点盈亏报告表》，按审批权限报批后处理。财务部门根据审批结果进行相应的会计调整。第六章固定资产的处置第十四条处置范围固定资产处置包括调拨（对外）、报废、报损、出售、捐赠等。第十五条处置审批固定资产处置应由使用部门提出申请，填写《固定资产处置申请表》，说明处置原因、方式、预计残值等。行政后勤部门对申请进行审核、鉴定，提出处理意见，报财务部门复核后，按审批权限报请院长或院务会审批。重大资产处置需履行相应的决策程序。第十六条处置实施1.报废、报损：经批准报废、报损的固定资产，由行政后勤部门组织清理、回收残值。对于涉及保密或有环保要求的资产，应按规定程序处置。2.出售：需出售的固定资产，应进行价值评估或市场询价，合理确定售价，遵循公开交易原则。3.调拨、捐赠：对外调拨或捐赠固定资产，需签订相关协议。4.处置残值：固定资产处置所取得的残值收入或变价收入，应及时上缴财务部门，按规定入账。第十七条处置后管理固定资产处置完成后，行政后勤部门应及时注销固定资产台账，回收资产标签，并将相关处置文件资料归档。财务部门根据审批文件和处置结果，及时进行相应的会计处理，核销固定资产账面价值。第七章重点资产的特别管理第十八条医疗设备管理对于专业医疗设备，应配备专业操作人员，严格执行操作规程。建立设备使用登记制度和维护保养档案，定期进行校准和性能检测，确保设备处于良好运行状态，保障服务对象安全。第十九条消防与安保设施管理消防设施、监控设备等安全保障类资产，应作为重点管理对象，定期检查、维护和测试，确保其功能完好有效，符合消防安全规定。第二十条大型及精密设备管理对价值较高、技术复杂的大型或精密设备，应制定专项管理细则，明确专人负责，加强维护保养和技术档案管理。第八章监督与责任追究第二十一条监督检查养老院应定期或不定期对固定资产管理制度的执行情况进行监督检查，对发现的问题及时纠正。第二十二条责任追究对在固定资产管理工作中出现玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊，造成固定资产流失、损坏或浪费的，应视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至纪律