员工出差报销标准修订通知函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE员工出差报销标准修订通知函(3篇范文)员工出差报销标准修订通知函篇1尊敬的____：我司为规范员工出差报销流程，提高财务管理效率，现对《员工出差报销标准》进行修订。现将有关事项通知一、背景与目的说明公司业务拓展和市场竞争加剧，员工出差频率不断提高。为保障公司财务稳健，保证员工出差经费合理使用，特对《员工出差报销标准》进行修订，旨在明确报销范围、标准及流程，规范员工报销行为。二、具体事项详细描述1.报销范围：（1）国内出差：包括差旅费、住宿费、市内交通费、通讯费等；（2）国外出差：包括国际机票、签证费、住宿费、市内交通费、通讯费等。2.报销标准：（1）国内出差：差旅费：根据出差地等级，每人每天予以报销；住宿费：按照出差地酒店标准，每人每晚予以报销；市内交通费：根据出差地实际情况，按实际发生费用予以报销；通讯费：按公司规定标准予以报销。（2）国外出差：国际机票：根据出差地及航空公司规定，按实际发生费用予以报销；签证费：按实际发生费用予以报销；住宿费：按照出差地酒店标准，每人每晚予以报销；市内交通费：根据出差地实际情况，按实际发生费用予以报销；通讯费：按公司规定标准予以报销。3.报销流程：（1）员工出差前，需填写《出差申请单》，经部门负责人审批后，方可出差；（2）出差期间，严格按照报销标准执行；（3）出差结束后，员工需在规定时间内提交《出差报销单》及相关票据，经部门负责人审核后，报送财务部门；（4）财务部门对报销单据进行审核，确认无误后予以报销。三、数据事实支撑本次修订的报销标准，参考了行业平均水平及公司实际情况，保证了员工出差经费的合理使用。四、明确的行动建议或要求请各部门负责人认真传达此次修订内容，保证全体员工知晓并遵守新的报销标准。五、时间节点和后续安排1.本通知自发布之日起生效；2.财务部门将根据本通知修订报销流程，并加强对报销工作的。六、联系方式如有疑问，请联系财务部门，联系人：____，____，邮箱：____。敬请予以周知，感谢您的配合。顺祝商祺！____公司____年____月____日员工出差报销标准修订通知函第2篇尊敬的____：我司根据市场变化和公司发展战略的需要，现对员工出差报销标准进行修订。以下为具体修订内容，请各位同事予以关注并严格执行：一、交通费用报销标准1.国内差旅：乘坐经济舱，机票、火车票、长途汽车票等实际费用报销。2.国际差旅：乘坐经济舱，机票、火车票、长途汽车票等实际费用报销。二、住宿费用报销标准1.国内差旅：根据出差城市等级，住宿费用按以下标准报销：一线城市（北京、上海、广州、深圳）：每日不超过人民币800元；二线城市：每日不超过人民币600元；三线城市：每日不超过人民币500元；四线城市及以下：每日不超过人民币400元。2.国际差旅：根据出差国家或地区等级，住宿费用按以下标准报销：发达国家：每日不超过人民币1500元；发展中国家：每日不超过人民币1000元。三、伙食补助标准1.国内差旅：根据出差城市等级，伙食补助按以下标准发放：一线城市（北京、上海、广州、深圳）：每日不超过人民币150元；二线城市：每日不超过人民币100元；三线城市：每日不超过人民币80元；四线城市及以下：每日不超过人民币60元。2.国际差旅：根据出差国家或地区等级，伙食补助按以下标准发放：发达国家：每日不超过人民币300元；发展中国家：每日不超过人民币200元。四、其他费用报销标准1.出差期间产生的电话费、网络费等通讯费用，凭有效发票报销；2.出差期间产生的打印、复印、快递等杂费，凭有效发票报销。请各位同事在出差报销时，严格按照以上标准执行，如有疑问，请联系____部门。此次修订将于____年____月____日起正式实施。感谢大家的配合与支持！顺祝商祺！____公司员工出差报销标准修订通知函篇3尊敬的____：我司根据近年来的业务发展和财务状况，现对员工出差报销标准进行修订，现将修订后的标准通知一、交通费用报销标准1.国内出差：乘坐飞机，经济舱费用据实报销；乘坐火车，硬座费用据实报销；乘坐长途汽车，根据实际情况按标准报销。2.国外出差：乘坐飞机，经济舱费用据实报销；乘坐火车，二等座费用据实报销；乘坐长途汽车，根据实际情况按标准报销。二、住宿费用报销标准1.国内出差：住宿费用根据出差地点的酒店星级，按以下标准报销：三星级酒店及以下：每人每天不超过人民币____元；四星级酒店：每人每天不超过人民币____元；五星级酒店：每人每天不超过人民币____元。2.国外出差：住宿费用根据出差地点的酒店星级，按以下标准报销：三星级酒店及以下：每人每天不超过人民币____元；四星级酒店：每人每天不超过人民币____元；五星级酒店：每人每天不超过人民币____元。三、餐饮费用报销标准1.国内出差：餐饮费用每人每天不超过人民币____元。2.国外出差：餐饮费用每人每天不超过人民币____元。四、其他费用报销标准1.