2027年租用展会合同二篇

2027年租用展会合同二篇篇一

甲方：__________________

乙方：__________________

在平等自愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供展会租用服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供展会场地租用服务，包括但不限于展位搭建、设施布置、电力供应、清洁维护等。乙方确保所提供的展会场地符合相关安全标准和卫生要求，并具备必要的消防设施和应急通道。甲方使用展会场地的过程中，应遵守乙方的现场管理规定，不得从事任何违反法律法规或损害场地设施的行为。

二、服务方式

1、展会场地位置：__________________。

2、展位面积：_______平方米，具体布局由双方另行确认。

3、服务期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天。

4、乙方负责提供展会场地的基本设施，包括但不限于电源接口、网络接入、照明设备、排水系统等，并确保这些设施在服务期限内正常运行。

5、甲方应自行负责展位内的装饰、展品陈列及其他个性化设计，但不得影响场地的整体布局和安全。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应按照合同约定支付展会租用费用，并遵守乙方的现场管理规定。

2、甲方在展会期间应自行负责展位的安全管理，包括展品的防盗、防火等，如因甲方原因造成损失，由甲方自行承担。

3、甲方应提前向乙方提供展会期间的参展人员、展品清单及相关活动安排，以便乙方做好相应的准备工作。

4、甲方在展会期间应保持场地清洁，结束后应及时清理展位，恢复场地原状。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应按照合同约定提供展会场地，并确保场地的设施设备正常运行。

2、乙方应配备专业的现场工作人员，负责展场的日常管理、秩序维护和应急处理。

3、乙方应提供必要的清洁服务，保持展场的卫生环境，每日至少清洁一次。

4、乙方应提供展会期间的安保服务，确保展场的安全秩序，如发生紧急情况，应及时处理并通知甲方。

5、乙方应配合甲方进行展位布置和设施调试，并在展会期间提供技术支持。

四、费用及支付方式

1、展会租用费用总额为_______元（大写：人民币_______元整），包含场地租金、基本设施使用费、清洁服务等。

2、支付方式：甲方应于合同签订后____日内向乙方支付_______元（大写：人民币_______元整）作为定金，剩余款项于展会结束后____日内付清。

3、乙方应在收到甲方款项后提供正规发票，甲方凭发票进行税额抵扣。

五、违约责任

1、若甲方无正当理由未按时支付展会租用费用，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过____日，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部费用。

2、若乙方未按合同约定提供展会场地或设施设备，应向甲方支付违约金，违约金数额为合同总金额的____%；甲方有权要求乙方立即整改，如整改仍不符合要求，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的费用。

3、因乙方原因导致展会期间发生安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：

篇二

甲方：__________________

乙方：__________________

在平等自愿、协商一致的基础上，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方向甲方提供展会租用及相关配套服务事宜，订立本合同如下：

一、服务内容与标准

1、乙方向甲方提供位于_______（地址）的展会场地用于举办_______展会，包括但不限于展位区域、公共通道、休息区等。乙方保证提供的展会场地符合国家和地方关于展会举办的安全、消防、卫生等标准要求，并具备必要的设施设备。

2、乙方负责提供展会场地的基本设施服务，包括但不限于：电力供应（电压____伏，电流____安，接口位置____）网络接入（类型____，带宽____兆）基础照明、排水系统、通风系统等的正常运行保障。所有设施设备应满足展会期间的基本使用需求。

3、乙方应提供必要的清洁服务，包括展会前____日的场地基础清洁、展会期间每日的场地清扫、垃圾清运及展后____日的场地恢复清洁，确保场地保持整洁卫生。

4、乙方应配备并管理现场服务人员，包括但不限于安保人员、引导人员、技术支持人员等，确保展会期间的现场秩序、安全及客户服务需求。安保人员应着装整齐，佩戴工作标识，执行安全巡查、出入管理、应急处突等职责。

5、乙方应配合甲方进行展位布局的合理规划，并在展会前____日内完成甲方确认的展位搭建、装饰施工及设施设备安装调试工作，确保达到甲方要求的视觉效果和使用功能。

6、乙方应提供展会期间的应急支持服务，包括但不限于：突发事件（如火灾、停电、人员受伤等）的初步应对处置、通讯联络保障、必要的医疗援助协调等。

二、服务期限与地点

1、本合同项下的展会租用及相关服务期限为____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天，具体包含展会布置期____天、展会举办期____天、展后撤展及场地恢复期____天。

2、服务地点：__________________（详细地址，包括展馆名称、层号、具体区域）。

三、双方权利与义务

（一）甲方的权利与义务

1、甲方有权按照合同约定接收乙方提供的展会场地及相关服务，并对服务质量和进度进行监督和检查，有权提出合理化建议。

2、甲方应按照合同约定及时向乙方支付展会租用服务费用及其他应付费用。甲方应提前向乙方提交详细的展位设计方案、参展人员名单、展品清单、展会期间举办的各类活动安排等资料，以便乙方做好准备工作。

3、甲方应负责其展位内的展品安全、展陈设计、设备维护及展位内的清洁卫生。甲方自行承担其在展位内发生的一切安全事故责任及费用。

4、甲方应遵守乙方的现场管理规定，包括但不限于作息时间、噪音控制、垃圾处理、消防规定等，不得从事任何影响展馆正常秩序或其他参展商利益的活动。

5、甲方应指定专门联系人负责与乙方就展会事宜进行沟通协调，及时处理展会期间出现的与甲方相关的问题。

6、展会结束后，甲方应按时清点并撤出其展位内的所有物品，恢复展位至原始状态，不得遗留任何物品。撤展期间造成的场地设施损坏，由甲方负责修复或赔偿。

（二）乙方的权利与义务

1、乙方有权按照合同约定收取展会租用服务费用及其他应付费用。乙方应确保按时提供符合合同约定标准的服务，并对甲方提出的合理建议进行采纳和改进。

2、乙方应配备足够数量且具备相应资质的现场工作人员，包括安保、保洁、技术支持等，确保展会期间现场服务的专业性和有效性。所有工作人员应经过必要的培训，熟悉展会流程和应急预案。

3、乙方应保障展会场地及其公共区域的安全，负责制定并执行现场安全管理方案和应急预案，配备必要的消防器材和安保设备，进行安全巡逻和检查。

4、乙方应确保提供的电力、网络等设施设备安全可靠运行，如遇故障应及时组织维修，并尽可能减少对展会活动的影响。乙方应承担因自身原因导致设施设备故障造成的直接损失。

5、乙方应负责展会场地的整体清洁卫生，保持公共区域的整洁，及时处理展会期间的垃圾和废弃物。

6、乙方应保护甲方的商业秘密和展品安全，不得泄露甲方的任何商业信息，不得无故损坏甲方展位及展品。如发现安全隐患或治安隐患，应立即通知甲方并采取相应措施。

7、乙方应配合甲方及有关部门进行展会期间的监督检查，提供必要的协助。

四、费用构成与支付方式

1、本合同项下的服务费用总计为人民币_______元（大写：__________________元整），该费用包含但不限于以下项目：

（1）展位租赁费：_______元；

（2）基本设施使用费（含电力、网络等）：_______元；

（3）清洁服务费：_______元；

（4）现场人员服务费（含安保、引导、技术支持等）：_______元；

（5）其他服务费（如场地布置支持、应急服务等）：_______元；

2、费用支付方式：

（1）甲方应于本合同签订后____日内向乙方支付合同总金额的____%（即人民币_______元）作为定金。

（2）甲方应于展会开始前____日内向乙方支付合同总金额的____%（即人民币_______元）。

（3）甲方应于展会结束后____日内支付剩余的____%（即人民币_______元）。

3、乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额、合法的发票。甲方应在收到发票后____日内完成支付。乙方提供的发票应符合税务主管部门的要求，甲方有权核对其合规性。

五、违约责任

1、甲方未按合同约定支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过____日，乙方有权暂停提供服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

2、乙方未按合同约定提供符合标准的展会场地或服务的，甲方有权要求乙方立即整改。如整改后仍不符合要求，甲方有权要求减少服务费用或解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的直接损失。

3、因乙方原因导致展会场地发生安全事故（如火灾、结构坍塌、重大治安事件等）或关键设施设备（如电力、网络）长时间中断，影响甲方展会正常进行的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。甲方有权根据损失程度要求乙方支付合同总金额一定比例的赔偿金（如____%），并有权解除合同。

4、任何一方无故单方面解除本合同，除另有约定外，应向对方支付合同总金额____%的违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求赔偿实际损失与违约金之间的差额。

5、展会结束后，甲方未按时撤展并恢复场地原状，或遗留物品，乙方有权自行处理或委托第三方处理，费用由甲方承担。对场地造成的损坏，甲方应负责修复或支付赔偿金。

六、不可抗力

1、不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律政策变化等。

2、发生不可抗力事件时，双方应立即采取措施减少损失，并在事件发生后____日内书面通知对方，提供不可抗力事件的有效证明文件。

3、因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

七、争议解决

1、本合同履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向_______（选择：甲方所在地/乙方所在地/合同签订地/展会举办地）有管辖权的人民法院提起诉讼。

2、在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

八、其他事项

1、本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2、本合同附件（若有，应列明附件名称，如：展位布局图、服务细则等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字或盖章之日起生效，至合同项下款项结清且服务义务履行完毕之日终止。

4、本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效