通知公文练习题及精准答案解析

通知公文练习题及精准答案解析考试时间：______分钟总分：______分姓名：______一、单项选择题（下列每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填在题干后的括号内）1.以下哪种公文文种适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项？A.命令B.决定C.通知D.通报2.某单位计划于下周举办职工培训，需要告知各部门安排相关人员参加，应使用的公文文种是？A.请示B.报告C.通知D.函3.通知的标题通常由哪几部分构成？A.发文机关名称、事由、文种B.发文机关名称、文种C.事由、文种D.主送机关名称、事由、文种4.通知的正文部分一般不包括以下哪个要素？A.发文字号B.事项内容C.执行要求D.主送机关5.如果通知的内容需要其他相关单位知晓，但在本通知中不必执行，通常在哪个部分标注这些单位？A.正文B.抄送机关C.附件说明D.主送机关6.以下关于通知主送机关的表述，哪项是正确的？A.只需写明发文机关的全称B.根据通知内容确定需要执行或知晓的单位C.主送机关必须与抄送机关完全一致D.主送机关可以省略，用“各位同事”代替7.通知正文中对下级机关或有关单位提出具体要求和做法的部分，称为？A.缘由B.事项C.结语D.依据8.“特此通知”通常出现在通知的哪个部分？A.正文开头B.正文主体C.正文结尾D.落款处9.通知中需要说明附有其他文件时，应在文末标注？A.主送机关B.抄送机关C.附件说明D.发文机关署名10.以下哪种情况不宜使用“紧急”或“特急”来标明通知的紧急程度？A.发布重要法规性文件B.紧急情况下的临时动员C.告知下级机关某项工作需立即执行D.上级机关对下级机关的日常工作安排11.通知的落款应包括？A.发文机关名称和发文时间B.主送机关和发文时间C.抄送机关和发文时间D.发文机关名称、主送机关、发文时间12.某部门向上级机关汇报工作后，上级机关认为其报告内容及经验值得各相关部门学习借鉴，拟印发给其他部门，应使用哪种通知？A.发布性通知B.批转性通知C.转发性通知D.指示性通知13.批转性通知的标题通常由哪几部分组成？A.发文机关名称、批转对象、事由、文种B.发文机关名称、事由、文种C.转发机关名称、转发对象、事由、文种D.发文机关名称、转发文号、文种14.通知的语言风格应如何把握？A.口语化、幽默风趣B.书面化、庄重严谨C.网络用语、简洁明了D.文艺性、富有感染力15.某通知要求下级机关报送材料，应在正文中明确标注材料的具体名称、报送时间、数量和方式等，这体现了通知的？A.指导性B.时效性C.规范性D.普遍性二、多项选择题（下列每题有两个或两个以上正确答案，请将正确选项字母填在题干后的括号内，多选、错选、漏选均不得分）1.通知按照内容和性质可分为哪些类型？A.发布性通知B.批转性通知C.转发性通知D.指示性通知E.任免性通知F.事务性通知2.通知的正文通常包含哪些内容？A.通知缘由B.具体事项C.执行要求D.附件说明E.主送机关F.发文机关署名3.以下哪些要素属于公文的版式要素？A.发文字号B.紧急程度C.主送机关D.抄送机关E.附件说明F.页码4.撰写通知时需要注意哪些方面？A.主题明确，一事一通知B.内容具体，要求清晰C.语言简洁，表达准确D.格式规范，符合要求E.主送机关准确F.可以随意调整发文顺序5.可以使用“通知”这一文种来处理以下哪些事务？A.发布新的部门规章B.转发上级机关的指示文件C.要求各部门报送年度总结报告D.告知全体员工放假安排E.任免某部门负责人F.通知相关部门联合举办活动6.以下关于抄送机关的表述，正确的有？A.抄送机关是除主送机关外需要了解通知内容的相关单位B.抄送范围应限于与通知内容有关联的单位C.抄送机关应按级别排列D.抄送机关可以代替主送机关E.抄送机关的标注位置在正文之后、落款之前F.抄送机关无需标注具体单位名称7.指示性通知与发布性通知的主要区别在于？A.指示性通知通常内容更为宏观、原则性B.发布性通知主要用于发布法规、规章或重要文件C.指示性通知侧重于阐明工作方针、政策和方法D.发布性通知的执行性更强E.指示性通知通常需要下级机关结合实际情况贯彻执行F.发布性通知往往由特定机关发布8.事务性通知的特点包括？A.内容具体、操作性强B.涉及面广C.通常由日常管理机构发出D.旨在处理具体事务性工作E.语言要求简洁明了F.往往带有一定的强制性三、判断题（请判断下列说法的正误，正确的请填“√”，错误的请填“×”）1.通知是所有机关、单位、团体都可以使用的公文文种。（）2.通知的标题可以省略，直接从正文开头写起。（）3.如果通知不需要下级机关执行，只需告知情况，可以不写主送机关。（）4.通知正文的“事项”部分是通知的核心，需要条理清晰、重点突出。（）5.“此致敬礼”这类祝颂语通常出现在通知的正文结尾处。（）6.任何类型的通知都必须标注紧急程度。（）7.转发性通知是将上级机关或不相隶属机关的公文转发给下级机关执行或知晓时使用的。（）8.通知的附件是通知不可分割的组成部分，其内容与正文紧密相关。（）9.通知的落款处，先写发文机关名称，再写阿拉伯数字年份，最后写成文日期。（）10.指示性通知主要用于发布新的政策、法规或重要决定。（）11.通知的语言可以像口头讲话一样，使用一些口语化表达。（）12.通知的抄送机关是指需要共同承担执行通知内容责任的单位。（）13.发布性通知主要用于发布规章制度、会议通知、人事任免等。（）14.通知的格式要求相对灵活，没有严格的规范。（）15.写好通知的关键在于事由清楚、要求明确、语言得体。（）四、改错题请找出以下通知片段中的错误，并说明改正理由：关于开展办公区域安全检查的通知各部门：为加强办公区域安全管理，预防安全事故发生，经研究决定，将在本周五下午进行一次全面的安全检查。请各部门自行整理，确保无安全隐患。检查结束后，将公布检查结果。特此通知。XX办公室2023年10月26日五、简答题1.简述通知与通报在适用范围和目的上的主要区别。2.撰写通知时，应注意哪些关键要素和写作要求？六、写作题假设你所在部门的领导要求你起草一份通知，内容是：通知部门全体员工，因设备维修，本部门办公室将于下周一上午9:00至下午5:00暂停供水、供电。请员工提前做好工作安排，必要时使用备用设备或到其他有条件的办公室临时办公。请于下周五前确认是否收到本通知。请根据以上要求，撰写一份正式的通知。试卷答案一、单项选择题1.C2.C3.A4.A5.B6.B7.B8.C9.C10.D11.A12.C13.A14.B15.C二、多项选择题1.A,B,C,D,E,F2.A,B,C,D,E,F3.A,B,C,D,E,F4.A,B,C,D,E5.A,B,C,D,E,F6.A,B,C,E7.A,C,E8.A,C,D,E,F三、判断题1.√2.×3.×4.√5.×6.×7.√8.√9.√10.×11.×12.×13.√14.×15.√四、改错题错误点及改正理由：1.错误：“请各部门自行整理，确保无安全隐患。”改正：应改为“请各部门做好自查自纠工作，彻底排查并消除安全隐患。”理由：“自行整理”表述模糊，缺乏具体要求。“自查自纠”更明确地指出需要主动检查和纠正问题。“彻底排查并消除”比“确保无”更具操作性和指导性。2.错误：“检查结束后，将公布检查结果。”改正：可改为“检查结束后，将根据检查情况公布检查结果，并对发现的问题提出整改意见。”理由：单纯公布结果过于简单，缺乏后续指导意义。加上“并对发现的问题提出整改意见”能体现管理的闭环和改进要求。五、简答题1.简述通知与通报在适用范围和目的上的主要区别。*适用范围：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文；通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知的适用范围更广，既可以用于下行文，也可以用于平行文（转发时），内容侧重于工作安排、指示、要求、告知等。通报主要用于下行文，侧重于信息交流和思想教育。*目的：通知的主要目的是告知信息、布置工作、提出要求、发布规定等，带有较强的执行指令性或告知性。通报的主要目的是通过典型事例进行教育，传达重要情况让相关方面知晓，或表彰先进、惩戒错误，带有鲜明的表彰、批评或信息传递性质。2.撰写通知时，应注意哪些关键要素和写作要求？*关键要素：*标题：明确、简洁，通常包括发文机关、事由、文种（通知）。*主送机关：清晰、准确，明确通知的主要对象。*正文：包括缘由（说明发布通知的原因和背景）、事项（明确通知的具体内容、要求或安排，条理清晰）、结语（常用“特此通知”或根据内容另起一段提出希望或要求）。*落款：发文机关署名和成文日期。*抄送机关：如有需要，明确抄送的相关单位。*附件说明：如有附件，需在正文之后、落款之前注明附件名称和数量。*紧急程度：如需紧急传达执行，应标明“紧急”或“特急”。*写作要求：*主题明确，一事一通知：避免在一份通知中包含过多不相关的事项。*内容具体，要求清晰：语言准确，避免含糊不清，确保执行者准确理解。*语言简洁，表达准确：使用规范的书面语，避免口语化、网络用语和冗余表达。*格式规范，符合要求：遵循公文格式标准。*主送机关准确：确保通知送