文字录入与编辑立体化教程（AI协同）（微课版）（第3版） 课件 项目5 高效文字录入方式

项目五高效文字录入方式文字录入与编辑立体化教程（AI协同）（微课版）（第3版）高等教育立体化精品系列规划教材任务一掌握OCR技术任务二使用语音录入文字内容导航实训一智能整理发布会音频课后练习实训二AI协同创作“校园科技节”宣传文案任务三AI辅助输入文字任务四速录“会议记录”任务目标本任务将通过理论学习与实践操作相结合的方式，帮助读者掌握OCR技术的工作流程、常见OCR工具及OCR准确率的影响因素等。通过对本任务的学习，读者能够具备运用OCR工具进行基本文字识别与后期校对的能力。12使用微信提取文字使用讯飞OCR进行批量文字识别相关知识OCR技术的工作流程OCR技术的工作流程通常包括图像预处理、文本检测、字符分割、字符识别及后处理等核心步骤。图像预处理0102文本检测03字符分割04字符识别05后处理相关知识常见OCR工具

目前，市面上的OCR软件种类丰富，包括微信“提取文字”、讯飞OCR等，不同工具的功能、识别精度、适用场景存在差异。相关知识影响OCR准确率的因素

尽管OCR技术已取得显著进步，但识别结果的准确率仍受多种因素影响，因此，用户在实际应用过程中需注意对这些因素加以控制和优化。图像质量文字特征语言与字符集背景干扰识别参数设置任务实施使用微信提取文字打开微信，然后在聊天窗口找到要识别的图片，点击该图片进行放大，点击图片右下角的“功能”按钮

。在弹出的列表中点击“提取文字”按钮。稍等片刻，图片上的文字将自动提取并显示在手机界面中。任务实施使用讯飞OCR进行批量文字识别在浏览器中进入“讯飞智能文字识别”官方网站，在首页中选择“通过文档识别（OCR大模型）”选项。使用讯飞OCR进行批量文字识别进入“通用文档识别（OCR大模型）”页面，单击“批量处理”按钮。使用讯飞OCR进行批量文字识别单击“新建任务”按钮，在打开的“新建任务”对话框中设置“OCR能力”为“通用大模型-文档识别”。单击“上传文件”超链接，上传要识别的图片，然后单击“确定”按钮。使用讯飞OCR进行批量文字识别系统将开始自动识别图片内容，完成后单击“操作”列表中的“下载”按钮。成功将文件下载至计算机后，可打开查看识别效果。任务一掌握OCR技术任务二使用语音录入文字内容导航实训一智能整理发布会音频课后练习实训二AI协同创作“校园科技节”宣传文案任务三AI辅助输入文字任务四速录“会议记录”任务目标本任务先介绍语音识别技术的原理，然后介绍语音录入所使用的工具和方法。通过本任务的学习，可以熟练掌握使用语音识别工具将口语内容高效、准确地转化为书面文字，以提升信息处理效率。12实时语音转文字批量处理语音文件相关知识语音识别技术的原理

语音识别技术通过声学模型、语言模型及解码器将语音信号转换为文本。其核心流程可分为4个关键步骤。语音信号采集与预处理通过麦克风等设备捕捉语音信号，同时过滤背景噪音、消除冗余信息，并将原始模拟信号转换为计算机可处理的数字信号。特征提取从预处理后的数字信号中，提取特征参数。通过提取特征参数，忽略语音中的无关细节，聚焦于与文字对应的核心声音特征。声学模型匹配指将提取的特征与预先训练的声学模型中的音素或单词进行匹配。语言模型辅助指结合语言模型分析词语之间的搭配概率，提升识别结果的语法合理性与上下文连贯性。相关知识不同平台的语音录入工具及适用场景

目前，主流的语音识别工具可以划分为网页版工具、桌面端工具和移动端工具。不同平台的语音录入工具在功能、识别准确率和适用场景上存在差异，用户可根据实际需求选择。相关知识影响语音识别准确率的因素

语音识别准确率并非固定不变，受多种客观和主观因素影响，核心因素可归纳为以下5类。口音差异普通话标准程度将会直接影响识别效果。带有明显地方口音的发音很可能导致识别偏差。1语速问题语速过快可能导致语音信号中的音节重叠，模型无法清晰拆分特征参数，易出现“漏字”或“连字”错误；而语速过慢或频繁停顿、重复，可能导致模型误判停顿为“语句结束”，出现多余标点或断句错误。2背景噪音干扰环境中的空调声、交通噪声、多人交谈等干扰会掩盖有效语音信号，导致识别错误或遗漏。3麦克风因素麦克风质量直接影响输入信号品质，低质量麦克风拾音不清，距离过远或方向不对会造成语音衰减，影响特征提取。4多人交叉发言多个说话人同时发声时，系统难以准确分离声源，易造成内容混乱。5任务实施实时语音转文字在浏览器中进入“讯飞听见”官网，注册并登录，然后，选择网站首页中的“实时录音”选项。实时语音转文字进入“开始录音”界面，将鼠标指针移至“开始录音”按钮上，在弹出的下拉列表中选择“快速开始”选项。实时语音转文字系统弹出提示信息，请求授权浏览器访问麦克风权限。授权允许后，即可开始语音输入，系统将自动采集麦克风中的语音信号，并实时转换为文字。实时语音转文字演讲结束后，单击“停止”按钮，系统将自动生成完整的转写文本，然后，单击界面右上角“下载”按钮，打开“下载”对话框，选择下载格式、下载内容等参数，最后单击“下载”按钮，将生成的文字成功保存到计算机中。任务实施批量处理语音文件在浏览器中进入“通义听悟”官网后，注册并登录账号，然后，选择网站首页中的“上传音视频”选项。批量处理语音文件打开“上传音视频”对话框，选择“上传本地音视频文件”选项。打开“上传本地音视频文件”对话框，选择音视频语言，并在“区分发言人”栏中选择“多人讨论”按钮，然后将要处理的音频拖曳至对话框左侧列表中，最后单击“开始转写”按钮。批量处理语音文件此时，系统将开始转写音频内容，并在网页中显示转写进度。批量处理语音文件完成语音转文本操作后。选择网页左侧列表中的“我的记录”选项，在打开的列表中显示了最近转写成功的文件，将鼠标指针移至文件上，可以对文件进行收藏、分享、下载、删除等操作。批量处理语音文件单击第一个文件，进入详情页面，在此页面中可在线核对文本与音频的对应关系。核对无误后，单击页面左侧列表中的“导出”按钮，下载转写后的文本文件。任务一掌握OCR技术任务二使用语音录入文字内容导航实训一智能整理发布会音频课后练习实训二AI协同创作“校园科技节”宣传文案任务三AI辅助输入文字任务四速录“会议记录”任务目标本任务要求熟练掌握主流AI辅助输入工具的使用方法，理解其工作流程，并能够在实际工作中灵活运用AI工具完成文本的智能生成、优化与协作编辑。通过对本任务的学习，读者可以将AI辅助输入技术融入日常工作中，实现文字处理效率与质量的双重提升。12智能输入法输入练习AI辅助学做实践34AI辅助批量生成文本写作编辑AI生成的内容相关知识AI辅助输入技术的工作流程AI辅助输入技术以大数据、机器学习、自然语言处理为核心，通过由“数据训练”“模型推理”“实时反馈”等环节构成的工作流程实现智能辅助。数据训练AI辅助输入系统以大规模文本与语音数据集为基础。技术团队标注语料，训练自然语言与语音识别模型；模型学习语料语言规律，形成对“合理语言表达”的认知。模型推理用户输入时，系统实时捕捉信号：键盘输入时，调用模型分析语义，生成联想建议；语音输入时，先转语音为文字，再纠错补全。实时反馈系统会记录用户对AI辅助输入功能的使用行为并从中提炼出有效的反馈数据，然后将这些反馈数据作为“增量训练数据”，定期对模型进行迭代更新。相关知识主流AI辅助输入工具

目前，市场上有众多优秀的AI辅助输入工具，均可高效完成辅助输入任务。豆包千问Kimi文心橙篇AIDeepSeek讯飞星火相关知识智能输入法的AI功能

现代智能输入法不仅提供传统的拼音匹配功能，还深度融合AI技术，提供多项智能化输入功能。智能联想智能联想依托自然语言处理模型，分析用户已输入文本，结合海量语料库的语言规律，预判用户后续可能输入的字词或短语。语音输入借助语音识别模型，语音输入可将语音信号直接转为文字，支持中英文混合输入及粤、川等多方言识别。AI创作生成式AI模型可精准领会用户提示词意图，自动生成完整句子、段落乃至整篇文章，实现从“助手”到“协作者”的转变。任务实施智能输入法输入练习切换至搜狗拼音输入法，单击输入状态条中的“菜单”按钮

，在弹出的列表中选择“更多设置”选项。打开“我的输入法”对话框，在“高级”选项卡中开启“智能写作助手”功能。智能输入法输入练习启动“记事本”程序，将新建文本文档命名为“蓝牙耳机”并保存，接着依次输入字母“lyej”，按下数字键“9”打开AI智能写作界面，此时输入法会根据输入内容智能推荐相关段落或句子，点击生成的文本即可将其添加到文档中。按【Enter】键，换行后继续在文本文档中输入文字“蓝牙耳机适合场景：”，然后择刚输入的文本，单击弹出的浮动图标，在弹出列表中选择“扩写”选项。智能输入法输入练习打开“问汪仔”界面，并在该界面中自动显示扩写内容，确认内容后，单击“复制”按钮。返回记事本，将复制后的文本粘贴到记事本，最后保存文本。任务实施AI辅助写作实践在浏览器中通过“百度”搜索引擎，进入文心一言首页，登录账号后单击“创意写作”按钮。AI辅助写作实践

进入“高效解决写作问题”页面，选择“改写”选项，此时，文本框中将提示用户输入改写内容和具体的改写要求。AI辅助写作实践

打开“蓝牙耳机适用场景.txt”文本文档，将其中的文本复制并粘贴到“请帮我改写以下内容：”位置，然后在“改写要求是：”位置输入具体的改写要求，最后单击“提交”按钮或按【Enter】键。AI辅助写作实践

稍等片刻，系统将根据提供的要改写的内容和改写要求，自动生成改写后的内容。将改写后的内容复制到Word文档中，并进一步对文本内容进行修订，最后以“蓝牙耳机大揭秘（小红书版）.docx”为名，将文档保存到计算机中。任务实施AI辅助批量生成文本打开豆包首页，登录账号后在文本框中输入提示词

：“请为高校学生群体生成5条校园周末活动推荐文案，每条聚焦一个场景

：图书馆自习、篮球赛观战、社团招新、校园咖啡馆打卡、夜跑锻炼。要求

：语言轻松亲切，符合大学生表达习惯，每条15～20字，风格统一，避免重复。”，然后单击“发送”按钮。任务实施稍等片刻，豆包将生成初始文案，经检查，所有文案均符合核心要求，无须修改。但为进一步提升统一性，可在文本框中追加提示词“请在5条文案中统一加入‘#校园周末指南#’标签，增强系列感。”，然后单击“发送”按钮。任务实施稍等片刻，豆包将根据提示词对生成的文案进行优化。优化后每条文案末尾均添加“#校园周末指南#”，形成统一标识。最后，单击生成内容下方的“复制”按钮

，将优化后的5条文案粘贴，以“校园周末活动推荐文案.docx”为名，将文档保存到计算机。任务实施协作编辑AI生成的内容学生A打开腾讯文档官方网站，登录账号后单击

按钮。在打开的“打开”对话框中，将保存的文档“校园周末活动推荐文案”上传至腾讯文档。协作编辑AI生成的内容此时，腾讯文档首页的“最近”列表中将显示成功导入的文档“校园周末活动推荐文案”。将鼠标指针移至该文档上，单击“更多操作”按钮，在弹出的下拉列表中选择“分享”选项。打开“分享”对话框，选中“仅我分享的好友”复选框，并选中其后的“可编辑”单选项，然后在“分享到”栏中，选择任意一种方式，将该文档分享给指定好友。协作编辑AI生成的内容成功分享文档后，成员A作为文档主编辑，可以查看批注内容，采纳合理建议并修改原文。根据批注建议逐句修改短评内容，可以再次发起协作确认，确保所有信息准确、实用，最终将优化后的文档保存至计算机中。任务一掌握OCR技术任务二使用语音录入文字内容导航实训一智能整理发布会音频课后练习实训二AI协同创作“校园科技节”宣传文案任务三AI辅助输入文字任务四速录“会议记录”任务目标本任务先介绍庭审速录的常见问题，然后对“会议记录”进行速录。通过本任务的学习，可以了解庭审笔录工作方面的相关知识，并掌握速录的方法。相关知识什么是速录速录是由具备相当的信息辨别、采集和记忆能力及语言文字理解、组织、应用等能力的人员运用速录机对语音或文本信息进行实时采集整理的工作。速录机速录机全称为亚伟中文速录机。任务实施下面将对如下图所示“会议记录”进行速录训练。任务一掌握OCR技术任务二使用语音录入文字内容导航实训一智能整理发布会音频课后练习实训二AI协同创作“校园科技节”宣传文案任务三AI辅助输入文字任务四速录“会议记录”实训一

智能整理“产品发布会”音频

实训要求

根据提供的“发布会音频.mp3”文件，使用智能语音识别工具——通义听悟，完成发布会内容的初步转录，对生成的文字稿进行初步校对与段落划分，确保内容完整、语义清晰，去除冗余口语表达。实训一——听打录入中文文章实训思路本实训首先使用通义听悟快速获取原始文本，再通过人工编辑实现内容的结构化、专业化呈现，提升信息处理效率与文档输出质量。任务一掌握OCR技术任务二使用语音录入文字内容导航实训一智能整理发布会音频课后练习实训二AI协同创作“校园科技节”宣传文案任务三AI辅助输入文字任务四速录“会议记录”实训二AI协同创作“校园科技节”宣传文案实训要求

以“智启未来，创享青春”为主题，为即将举办的“校园科技节”创作一份富有吸引力的宣传文案。利用AI写作工具（如通义、文心一言、