与客户沟通合作续约事宜的商洽函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE与客户沟通合作续约事宜的商洽函（4篇）与客户沟通合作续约事宜的商洽函篇1尊敬的______：我司______（公司名称）谨代表本公司，就与贵司合作续约事宜，正式函告一、合作基础我司自______年______月______日起，与贵司建立并持续开展______（合作项目/服务类型）合作，双方在______（具体合作领域，如“软件开发”“营销服务”“供应链管理”等）方面取得良好成效。二、续约意向鉴于当前市场环境及双方合作的持续性，我司郑重提出与贵司续约的意向，希望就续约条款进行进一步沟通与确认。三、续约内容1.合作期限：自______年______月______日起，至______年______月______日止。2.合作项目：继续执行______（具体合作项目名称，如“客户管理系统升级”“品牌推广服务”等）。3.服务内容：包括但不限于______（具体服务内容，如“系统维护”“数据分析”“市场推广”等）。4.服务标准：按______（具体标准，如“按月计费”“按项目计费”等）执行，具体条款详见附件《合作条款明细表》。四、沟通安排为保证续约事宜顺利推进，我司建议贵司于______（具体日期）前回复确认函，并就续约条款提出意见。我司将根据贵司反馈，及时调整并确认最终方案。五、其他事项1.本函作为续约意向的正式确认文件，双方应严格遵守相关约定。2.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼______（公司名称）______（姓名）______（职位）______年____月____日（公司名称）______（姓名）______（职位）______年____月____日（盖章/签名）与客户沟通合作续约事宜的商洽函篇2尊敬的____：本公司为____有限公司，现就与贵司的业务合作事宜，正式确认续约合作意向，并就相关事项达成一致，特此函达。一、合作基础贵司自____年____月____日起与我司签订的《合作框架协议》（合同编号：____），已顺利完成阶段性任务，双方合作顺利推进。鉴于当前市场环境及业务发展需求，双方本着互利共赢的原则，决定续签合作协议，保证业务持续稳定发展。二、续约内容1.合作期限续约合作期限自____年____月____日起，至____年____月____日止，共计____个月。2.合作内容（1）贵司提供____（具体服务或产品名称）及相关技术支持，保证服务质量与客户满意度。（2）我司将提供____（具体服务或产品名称）及相关配套服务，保证项目顺利推进。（3）双方将共同制定年度工作计划及目标，落实各项任务指标。3.合作方式双方将继续采用____（如：线上协作、定期会议、联合项目组等）方式进行沟通与协调，保证合作无缝衔接。4.付款方式续约期间，付款方式仍按原合同规定执行，具体为____（如：按月支付、按项目进度支付等）。三、双方责任1.我司将保证在续约期间，严格按照合同规定提供服务，保障项目进度与质量。2.贵司将积极配合我司工作，保证项目顺利推进，及时反馈问题并提供所需资料。四、其他约定1.本函为续约意向确认函，双方正式签订书面合同后，本函效力与合同同等。2.本函自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同签订之日。五、联系方式我司联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。贵司联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日与客户沟通合作续约事宜的商洽函篇3尊敬的客户公司名称：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为保障双方合作的持续性和稳定性，我司拟就双方已签署的合作协议进行续约事宜进行商洽，现就相关事项函达一、续约背景与目的我司与贵司于合作起始日期签订的合作协议（合同编号：合同编号）已于协议到期日期到期，双方合作已满合作年限年。为持续深化合作，提升合作效益，我司拟就该协议进行续约，并就续约条款及相关事项进行商洽，以保证合作顺利延续。二、续约内容与条款1.合同期限：自续约起始日期起，共续约年限年，合同期限为起止日期。2.合同金额：原合同金额为原合同金额元，续约后金额为续约后金额元，具体明细详见附件一。3.合同履行方式：双方将继续按照原合同约定的履行方式执行，具体条款包括具体履行方式，如：产品供应、服务标准、交付周期等。4.付款安排：续约后款项支付方式及时间安排按原合同执行，具体详见附件二。5.争议解决：如在续约期间发生争议，双方同意通过争议解决方式，如：协商、调解、仲裁等进行解决，争议解决地为争议解决地。三、沟通安排与后续步骤为保证续约事宜顺利推进，我司拟于沟通时间召开会议，由我司人员姓名先生/女士负责沟通，并邀请贵司相关人员姓名先生/女士参与。会议内容包括续约条款讨论、合同细节确认及后续合作安排。请贵司确认参会人员，并于回复截止日期前回复确认。四、其他事项为保证续约事宜顺利推进，我司将安排具体人员姓名先生/女士于联系时间前与贵司进行电话沟通，就续约事项进行进一步确认。敬请贵司尽快回复确认，以便我司安排后续工作。如贵司有其他建议或意见，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！公司名称______公司地址______联系方式______电子邮箱______联系人姓名日期______公司名称____日期______与客户沟通合作续约事宜的商洽函篇4尊敬的____：本公司现就与贵方合作续约事宜，here确认以下内容：一、合作基础贵方与我方于____年____月____日签署的《合作协议》（以下简称“原协议”）已履行至____年____月____日，现双方就续约事宜进行商洽。二、续约内容1.合作期限：原协议有效期至____年____月____日，现续约期限为____年____月____日至____年____月____日。2.合作内容：原协议约定的____（如：产品供应、服务提供、技术支持等）继续执行，具体条款以附件一《合作条款》为准。3.费用及支付方式：原协议约定的费用标准及支付方式不变，续约期间费用按____（如：月/年/次）支付，支付周期为____（如：每季度/每月）。4.双方权利义务：续约期间，双方应继续履行原协议规定的各项义务，包括但不限于____（如：质量保证、售后服务、技术支持等）。三、沟通安排为保证续约事宜顺利推进，我方已安排____（姓名）于____年____月____日与贵方代表____（姓名）进行面谈，具体时间及地点为____（地址/电话/会议地点）。四、其他事项1.附件一《合作条款》为本确认函的附件，具备同