中秋活动经费预算分配确认通知函（7篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE中秋活动经费预算分配确认通知函（7篇）中秋活动经费预算分配确认通知函第1篇尊敬的______：您好！感谢您对我们公司中秋节活动的大力支持与配合。为保证中秋活动顺利开展，现就活动经费预算分配事宜予以确认，具体一、活动概况本次中秋节活动将于2025年9月15日举行，活动地点位于公司园区内宴会厅，预计参与人数约为150人，活动形式包括主题晚宴、文艺演出及团队互动环节。二、经费预算分配根据活动预算方案，经费总额为人民币,500元，具体分配1.场地租赁费用：人民币25,000元用于宴请及场地布置，包括舞台、音响、灯光设备及餐饮服务。2.主厨及餐饮服务费用：人民币20,000元由专业餐饮公司提供，涵盖主厨团队、食材采购、餐品制作及现场服务。3.文艺演出及互动环节费用：人民币15,000元包括主持人、表演团队、乐器租赁及互动游戏的策划与执行。4.宣传与物料费用：人民币8,500元用于活动宣传单、海报、现场布置及电子设备租赁。三、经费使用说明所有经费将严格按照预算方案执行，保证资金使用合规、透明。如遇特殊情况需调整，将及时与您沟通并报批。四、结语感谢您对本次中秋活动的重视与支持。请贵方在收到本函后10个工作日内确认经费使用安排，以便我们做好相关准备工作。如有疑问，欢迎随时与我联系。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：______联系方式：______地址：______中秋活动经费预算分配确认通知函篇2尊敬的____公司：为保证中秋活动顺利开展，根据公司年度预算规划及活动执行方案，现就中秋活动经费预算分配事宜予以确认，具体内容1.背景与目的说明中秋活动是公司年度文化品牌建设的重要组成部分，旨在增强员工凝聚力，营造温馨和谐的节日氛围，提升公司整体形象。本次活动经费预算已纳入公司年度财务计划，保证资金使用规范、高效，并有效支持活动执行。2.具体事项详细描述中秋活动经费预算总金额为人民币____元（大写：____元），分项场地布置与装饰：人民币____元，用于场地布置、灯光音响、装饰材料及相关道具采购。活动物料印刷：人民币____元，用于宣传单页、邀请函、纪念品等物料印刷及制作。人员费用：人民币____元，包括活动主持人、礼仪人员、摄影摄像人员及后勤保障人员的工资及补贴。交通与接待：人民币____元，用于活动当天交通安排及接待人员差旅费用。宣传与推广：人民币____元，用于线上线下宣传推广，包括社交媒体发布、海报印刷及媒体合作。应急备用金：人民币____元，用于突发情况的临时支出，保证活动顺利进行。3.数据事实支撑根据公司财务预算表及活动执行计划，上述预算金额已经过相关部门审核，并符合公司财务管理制度及预算审批流程。活动执行过程中，将严格按照预算范围执行，保证资金使用合规、透明。4.明确的行动建议或要求请贵公司于____日前配合完成以下事项：请于____日前将活动执行方案及预算执行计划提交至公司财务部备案。请于____日前完成相关物资采购及人员安排，保证活动顺利开展。请于____日前完成预算执行情况的月度汇报，以便公司进行后续资金调配与监管。5.时间节点和后续安排活动时间定为____年____月____日，活动地点为____。请贵公司于____日前完成相关准备工作，保证活动顺利进行。活动结束后，请于____日前提交活动执行总结及费用使用明细，以便公司进行审计与评估。请贵公司严格按照本通知要求执行，并保持与公司财务部的沟通与协调。如有任何疑问，请联系财务部负责人____，联系方式：____，电子邮箱：____。特此函告。此致敬礼！____公司____年____月____日____公司____年____月____日中秋活动经费预算分配确认通知函第（3）篇尊敬的____：本公司于2025年9月15日召开的中秋活动筹备会议中，正式审议通过了《中秋活动经费预算分配确认通知函》。现就相关经费预算分配事宜，特此函告一、活动概况本次中秋活动将于2025年9月28日举行，活动地点为公司总部园区，预计参与人员共计150人，涵盖各部门负责人、员工代表及外部嘉宾。活动内容包括中秋联欢晚会、主题茶话会及礼品赠送等，总预算为人民币贰拾万元整（￥200,000.00）。二、预算分配明细1.场地布置与装饰：人民币肆万元整（￥40,000.00）用于布置会场、悬挂中秋主题横幅、摆放装饰物及灯光效果。2.活动主持与音响设备：人民币叁万元整（￥30,000.00）包括主持人费用、音响系统租赁及技术支持。3.物料印刷与礼品：人民币捌万元整（￥80,000.00）包含活动入场券、节目单、纪念品及礼品包装费用。4.餐饮及茶歇：人民币拾万元整（￥100,000.00）用于安排现场餐饮及茶歇，包括主餐、小吃及饮品。5.宣传与推广：人民币叁万元整（￥30,000.00）包括活动宣传单、社交媒体推广及现场宣传物料制作费用。三、经费支付方式本次经费将通过公司内部财务系统按预算项分项支付，具体支付时间为2025年9月28日、30日及10月10日，每项费用支付前需提供相关发票及审批单据。四、责任与本次经费使用将由财务部负责，保证资金合理使用，并在活动结束后3个工作日内提交经费使用报告。五、其他说明本函作为经费分配的正式确认文件，具有法律效力。请相关责任人严格遵守预算安排，保证活动顺利开展。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：2025年9月15日地址：____联系方式：____中秋活动经费预算分配确认通知函第4篇尊敬的____：本公司现就2024年中秋活动经费预算分配事宜，经财务部与活动策划部协商确认，现正式函告一、活动背景及目的为增强企业凝聚力，提升员工归属感，公司将于2024年9月15日举办中秋庆祝活动，活动内容包括中秋晚会、宴请及员工互动环节，旨在营造温馨和谐的节日氛围。二、经费预算分配根据活动计划，总预算为人民币____元（大写：____元），具体分配1.中秋晚会费用：人民币____元（大写：____元）含舞台布置、音响设备、灯光音响、节目演出等费用。2.宴请费用：人民币____元（大写：____元）含餐饮、饮料、酒水、餐具及服务人员费用。3.员工互动环节费用：人民币____元（大写：____元）含游戏道具、奖品、抽奖及互动活动所需费用。4.其他杂项费用：人民币____元（大写：____元）含交通、场地布置、应急物资及现场管理等费用。三、经费使用要求1.所有经费须通过公司财务系统进行统一支付，不得挪用或自行处理。2.存在特殊情况需调整预算时，须提前书面报批，经财务部核准后方可执行。3.所有支出须保留完整凭证，以便备查。四、付款安排1.预算款项将于2024年9月10日前全额支付。2.付款方式为银行转账，账户信息开户行：____账户名称：____账号：____银行间码：____五、其他说明1.本次活动由活动策划部负责执行，具体实施细节由部门负责人负责落实。2.本通知自发布之日起生效，如有疑问，请联系财务部负责人____，联系方式：____，电子邮箱：____。此致敬礼____有限公司财务部____年____月____日____有限公司负责人：____联系方式：____地址：____中秋活动经费预算分配确认通知函篇5尊敬的XXX公司：您好！为保障中秋活动顺利开展，我方已根据活动预算及实际需求，对经费使用安排进行了详细规划与确认。现就中秋活动经费预算分配事宜通知一、经费总额及分配方案本次中秋活动经费总额为人民币XXX万元（大写：人民币XXX元），具体分配活动场地租赁及布置费用：人民币XXX元人员餐饮及交通补贴：人民币XXX元活动宣传与物料制作费用：人民币XXX元活动奖品及礼品采购费用：人民币XXX元应急备用金：人民币XXX元二、经费使用管理要求1.各相关部门须严格按照预算标准执行，不得擅自调整使用范围或金额。2.所有经费支出须经审批后方可实施，相关凭证须及时提交至财务部备案。3.活动期间如有额外支出，须提前向财务部汇报并履行审批程序。三、责任与1.各部门负责人需对经费使用情况进行，保证资金合理、合规使用。2.财务部将定期对经费使用情况进行核查，保证各项支出符合预算安排。请您于收到本通知后5个工作日内，将经费使用情况及凭证反馈至我方财务部。如有疑问，可联系财务部负责人XXX，联系方式为：XXXXXXXXXXX，电子邮箱：XXX@company。感谢您对我方工作的支持与配合，祝您工作顺利，中秋佳节快乐！此致敬礼！公司名称_____日期_____财务部XXX公司联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号中秋活动经费预算分配确认通知函第（6）篇尊敬的____公司：根据公司2025年中秋主题活动计划，现就相关经费预算分配事项正式通知1.背景与目的说明为实施公司关于加强企业文化建设和员工凝聚力活动的部署，进一步增强员工归属感与团队协作精神，公司拟于2025年9月15日至17日举办中秋主题活动。此次活动旨在通过集体联欢、文化展示、互动游戏等形式，营造温馨和谐的节日氛围，提升员工对公司文化的认同感和凝聚力。2.具体事项详细描述本次活动经费预算总额为人民币XXX万元，具体分配场地布置与装饰：预算人民币XXX元，用于布置场地、灯光音响设备、桌椅及装饰品等。活动执行与人员费用：预算人民币XXX元，包含活动策划、执行人员工资、交通及住宿费用等。奖品与礼品：预算人民币XXX元，用于发放中秋礼品、抽奖奖品及纪念品。宣传与推广：预算人民币XXX元，用于线上线下宣传材料制作、媒体投放及活动预告发布。应急费用：预算人民币XXX元，用于应对突发情况及额外支出。3.数据事实支撑根据活动策划方案及前期调研数据，本次活动预计参与人数为XXX人，预计总消费为XXX元，结合当前市场平均价格及公司预算标准，本预算分配符合公司财务规划及实际运营能力。4.明确的行动建议或要求请贵公司于2025年9月10日前完成以下事项：书面确认本次中秋活动的预算分配方案；提交活动执行人员名单及费用明细；确认活动时间、地点及具体安排；提交相关发票及财务凭证至公司财务部备案。5.时间节点和后续安排2025年9月10日前：预算确认与执行方案提交；2025年9月15日：活动执行开始；2025年9月20日前：活动结束后，提交活动总结报告及财务结算单。6.其他事项请贵公司务必严格遵守公司财务管理制度，保证经费使用合规、透明，不得擅自挪用或变更预算用途。如有特殊情况需调整预算，请及时与公司财务部沟通并书面备案。特此通知。敬礼！____公司____年____月____日中秋活动经费预算分配确认通知函篇7尊敬的____：本公司于2025年9月15日召开中秋活动经费预算分配确认会议，经全体相关人员讨论审议，现就中秋活动经费预算分配事项正式通知一、活动概况本次中秋活动将于2025年9月29日举行，活动地点为____（填写具体地址）。活动内容包括中秋晚会、月饼分发、员工聚餐及中秋联欢会等，预计总预算为人民币____元（填写具体金额）。二、经费预算分配1.中秋晚会费用：人民币____元，用于晚会场地租赁、音响设备、舞台布置及主持人费用。2.月饼分发费用：人民币____元，用于采购月饼、包装及分发人员补贴。3.员工聚餐费用：人民币____元，用于餐饮服务、桌椅布置及相关服务费用。4.中秋联欢会费用：人民币____元，