乳制品采购供货协议 货款结算权责范本

乳制品采购供货协议货款结算权责范本

本权责范本为乳制品供需双方签署的主《乳制品采购供货协议》的专项附件，仅针对全品类乳制品（含巴氏杀菌乳、常温纯奶、发酵乳、奶酪制品、乳饮品等）交易过程中的货款结算环节细化约定权责边界，若主协议中结算相关条款未明确约定的，均以本范本规则为准，双方共同承诺严格遵照执行。一、结算主体确认权责1.供方权责：作为乳制品合法生产主体或品牌授权一级经销商，需向需方提交真实有效的营业执照、食品经营许可证、对公结算账户开户证明，所有货款仅可转账至供方事前备案的对公账户，若需变更收款账户，需提前7个工作日加盖公章向需方出具正式账户变更通知函，未按要求提前告知导致货款转付错误、被第三方截留的，所有损失由供方自行承担。供方不得要求需方将货款转至任何私人账户，无双方事前盖章确认的代收款授权文件时，供方口头要求转私户的申请需方可直接驳回。2.需方权责：需方需指定1名专属结算对接人，全权负责乳制品入库核对、票据交接、账款确认工作，结算对接人变更需提前3个工作日向供方出具书面通知函，未履行告知义务导致内部非授权人员冒领货款、私自扣款的，全部责任由需方自行承担。需方不得无正当理由要求供方提前开具未实际发生交易的乳制品发票，由此产生的涉税风险由需方自行承担。二、结算凭证核对权责1.供方提交结算材料权责：每批次乳制品送货完成后3个工作日内，供方需将三类材料同步提交至需方结算岗：一是需方仓管签字盖章的货品入库签收单（已扣除当场拒收的破包、涨袋、过审不合格批次货品），二是对应批次乳制品的官方质量检验合格报告，三是金额、品类、规格与入库单完全匹配的合法有效增值税发票。若供方开具的发票存在信息错漏、品类不符、税率不符等问题，需在收到需方换开通知后5个工作日内完成重开，逾期未换开导致需方发票超期无法认证、产生涉税损失的，供方需额外向需方支付对应发票票面税额10%的违约金。2.需方账款核对权责：收到供方提交的全套结算材料后7个工作日内，需方需完成账实核验，若存在货品短少、临期退厂、合理损溢等差额项，需同步向供方出具加盖需方采购章的《账款差异明细单》，列明扣除款项的对应依据，供方需在3个工作日内反馈确认意见，逾期未提出书面异议的，默认完全认可需方出具的当期核对结果。需方不得将未事前征得供方签字同意的进场费、促销分摊费、临期销毁费等无依据费用直接计入扣款项，供方可对该类不合理扣款直接申请驳回。三、不同合作模式下的结算权责划分1.现款现货模式权责：供方提前备好约定批次乳制品后向需方出具备货通知，需方需在2个工作日内支付全额对应货款，供方确认货款到账后24小时内安排冷链/合规物流发货。若供方收到货款后无正当理由逾期48小时未发货，需全额退还对应货款，并按应付货款的万分之五每日向需方支付资金占用违约金；若需方支付货款后临时取消定制类乳制品（如印有需方标识的学生专供奶、定制礼盒乳产品）订单，供方有权不予退还已收货款，需方需全额承担已生产货品的所有成本。2.账期结算模式权责：双方约定的月结30天、月结45天等账期规则，起算节点统一为当期账款核对完成的次日，而非货品送货日。双方完成当月账款核对手续后，需方需在约定账期到期前完成付款，逾期付款的每延迟1天，需方向供方支付应付未付金额万分之三的资金占用费，逾期超过30天的，供方有权单方面暂停后续所有乳制品供货，该行为不构成供方违约。3.实销实结（联营合作）模式权责：针对商超类需方采用的按实际销售乳制品量结算的规则，双方需在每月最后1天共同盘点卖场乳制品实际库存，当月已售货品计入结算基数，临期报损部分需明确权责划分：因供方未按约定提前7天上门调换临期品导致的过期报损，损失全部由供方承担；因需方未按乳制品储存要求（如低温产品未放置0-4℃冷柜）存放导致的变质报废，损失全部由需方承担，双方确认结算基数后10个工作日内，需方扣除事前约定的联营商扣点位后，全额支付剩余货款。四、特殊场景结算权责1.退换货品抵扣权责：双方确认需退回供方的临期、不合格乳制品，需方退回货品并经供方人员现场签收后，对应货值可直接在当期应付货款中做等额抵扣，若需方未获得供方出具的退品签收凭证、私自将货品销毁抵扣货款的，供方有权要求需方补足对应扣除的货款金额。2.质量纠纷冻结权责：若某一批次乳制品出现消费者批量投诉、市场监管部门抽检异议等情况，双方可协商冻结对应批次货值的20%作为纠纷处置预备金，不得直接冻结当期全部应付货款，待纠纷处置完成后7个工作日内：经判定为供方产品质量责任的，预备金优先用于支付赔付、整改费用，剩余部分全额支付给供方；经判定为需方储存、售卖不当导致的纠纷，需方需全额解冻支付对应账款。3.年度返利结算权责：双方事前约定的年度采购额达标返利，不得由需方直接在日常货款中私自扣除，需由双方财务部门对接完成红字发票开具、返利金额确认流程后，可选择由供方退回对应返利款，或在后续新订单发票中等额抵减货值，未走完流程的私自扣减行为属于需方违约。4.质保金权责：双方约定留存年度总货款3%作为年度乳制品质量保证金的，需方需在合作年度到期后30个工作日内完成全年度产品质量回溯，无供方责任的质量纠纷记录的，需方需全额无息返还质保金，不得以任何名目拖欠克扣。五、争议处置本结算权责约定履行过程中产生的纠纷，双方优先协商解决，协商不成的，可向主《乳制品采购供货协议》签署地管辖人民法院提起诉讼。本范本自双方加盖公章之日起生效，与主协议具备同等法律效力。供方（盖章）：_______________________法定代表人/授权代表签字：_______________________日期：_