乳制品成品批量采购订货合同实务文稿

乳制品成品批量采购订货合同实务文稿

合同编号：RN-CG-202X-XX签订地点：XX市XX区签订日期：202X年XX月XX日鉴于甲方为合法取得食品经营资质的商超连锁/团餐经营主体，有长期批量采购乳制品的经营需求；乙方为合法持有食品生产许可证/乳制品类食品经营许可证的乳制品生产企业/授权一级经销商，具备对应品类乳制品的稳定供货能力与冷链配送资质，双方在平等、自愿、符合《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国民法典》相关规定的前提下，就乳制品成品年度批量采购合作达成如下约定，双方共同严格遵守：第一条采购产品基本约定1.1本合同项下采购品类覆盖巴氏杀菌乳、常温纯牛乳、发酵乳、奶酪制品、乳饮品等全系列乳制品，具体品类、规格、含税供货单价、年度预估采购量以附件1《年度采购基准表》为准，所有单价均包含生产、运输、包装、冷链管控、税费等全部成本，甲方无需额外支付其他费用。1.2双方约定以国内生鲜乳收购站公开平均交易价为调价参照基准，若该基准价单月波动幅度超过±5%，双方可提前15个工作日书面协商调整供货单价，未达成新的调价约定前仍按原合同价格执行，乙方不得擅自停货涨价。1.3本合同为年度框架订货合同，甲方实际每批次采购以双方签字确认的纸质/电子订货单为准，订货单效力等同于本合同补充条款。第二条订货与交付实操规则2.1甲方日常订货需提前3个工作日向乙方出具加盖采购专用章的订货单，明确标注采购品类、数量、精准配送地址、签收联系人及要求送达时段；若甲方有临时补货需求，双方协商一致后可调整配送时效。2.2乙方配送乳制品需全程符合对应品类的存储温控要求：低温乳制品全程运输温度严格控制在2℃-6℃，运输随箱附带实时温度记录仪数据，到货时温度超出约定区间的甲方可直接全部拒收；常温乳制品运输需做好防摔、防晒、防雨包装，不得出现包装受潮、变形渗漏问题。2.3货品送达后双方现场共同点验：第一核验外包装是否存在胀袋、破盒、漏液、封箱破损问题，第二核验低温货品随附的温控记录是否合规，第三当场抽样核验剩余保质期，甲方签收时货品剩余保质期不得低于总保质期的2/3，不符合要求的货品甲方可当场拒收，产生的退换货费用全部由乙方承担。点验无误后双方签署货品签收单，作为后续对账结算的唯一凭证。第三条质量与食品安全专项约定3.1乙方供应的所有乳制品必须符合国家对应品类食品安全国家标准（GB25190灭菌乳标准、GB19302发酵乳标准等），每批次货品随货附带厂家出具的出厂质检合格证明，每自然月向甲方提交一次由第三方CMA认证机构出具的全项质检报告，不得供应临期翻新、串货假货、二次包装的不合格产品。3.2乙方承诺所有乳制品未超范围添加食品添加剂，未检出三聚氰胺等违禁成分，所有批次货品可通过乙方溯源体系全程追溯生产、检验、流通全流程信息，一旦某批次乳制品市场监管部门抽检不合格，乙方需在2小时内告知甲方启动货品召回流程。3.3针对甲方终端滞销的临期乳制品，距离约定保质期剩余时长不足30天的，甲方可统一造册退回乙方，乙方按对应货品原供货价的80%回收处理，不得要求甲方自行承担临期货品损耗。第四条价款结算规则4.1双方采用月度对账机制：每月25日核对当月甲方已签收合格货品的总货款，乙方核对无误后3个工作日内向甲方开具对应金额的13%税率增值税专用发票，发票类目需与实际采购品类完全匹配。4.2甲方收到合规发票后7个工作日内，通过公对公账户向乙方支付当月货款的97%，剩余3%货款作为食品安全质保金，每季度末双方确认该季度无食品安全纠纷、无消费者赔付待处理事项后，甲方3个工作日内结清当季度累计预留的质保金。4.3若双方存在未处理的货品退换、质量赔付纠纷，甲方有权暂缓对应争议金额的款项支付，待纠纷协商解决后再完成款项划转，不视为甲方逾期付款。第五条双方权责划分5.1甲方权责：甲方需保证自有仓储、门店的乳制品存放区域符合对应温控要求，低温货品签收后1小时内移入合规冷藏存储区；甲方需按合同约定及时核对账目、支付货款，无正当理由逾期付款的，每逾期1日按应付未付金额的万分之三向乙方支付违约金。5.2乙方权责：乙方需保证供货稳定性，年度合同周期内不得擅自中断供货，若因产能不足、厂家政策调整等原因可能影响供货的，需提前10个工作日告知甲方，配合甲方完成提前备货；若因乙方供应的乳制品引发消费者食安投诉、市场监管部门行政处罚，所有赔付成本、处罚费用全部由乙方承担，甲方有权直接从待付货款中划扣对应金额，不足部分乙方需在3个工作日内补足。第六条违约责任6.1乙方逾期交付货品超过24小时的，需向甲方支付当批次订单总金额5%的违约金；逾期交付超过48小时的，甲方有权直接取消该批次订单，同时乙方需赔偿甲方因终端门店缺货产生的经营损失，单笔损失上限不超过当批次订单金额的2倍。6.2若乙方累计出现3批次货品质量不符合约定，或出现1批次批量食品安全不合格事件，甲方有权单方解除本合同，乙方需向甲方支付当年度累计已订货总金额10%的违约金，同时承担全部后续货品召回、消费者赔付相关责任。6.3甲方无正当理由拒收符合合同约定的合格货品，需向乙方支付当批次订单总金额3%的违约金，赔偿乙方对应配送、货品损耗损失。第七条其他约定7.1本合同有效期为1年，自202X年XX月XX日起至202X年XX月XX日止，合同到期前30日若双方均未书面提出终止合作，本合同自动顺延1年，最多顺延2次。7.2双方因本合同产生的全部争议，优先通过友好协商解决，协商不成的，提交甲方住所地有管辖权的人民法院诉讼解决。7.3本合同附件1《年度采购基准表》、附件2《批次订货单模板》、附件3《乙方资质文件清单》均为本合同不可分割部分，与本合同具备同等法律效力。本合同一式两份，甲乙双方各持一份，加盖双方公章后生效。甲方（采购方）：___________________________统一社会信用代码：_________________________食品经营许可证编号：_______________________地址：_____________________________________授权代表签字：_____________________________联系人及电话：_____________________________公章签署日期：202X年XX月XX日乙方（供应方）：___________________________统一社会信用代码：_________________________食品生产/经营许可证编号：______