食堂乳制品物资采购协议完整版文稿

食堂乳制品物资采购协议完整版文稿

食堂乳制品物资采购协议完整版文稿协议编号：XXX-20XX-RZP001鉴于甲方为具备自营食堂运营资质的企事业单位/学校后勤管理部门，乙方为持有合法乳制品专项经营许可的正规食品流通供应商，为严格落实《中华人民共和国食品安全法》《餐饮服务食品安全操作规范》相关要求，保障食堂全体用餐人员的饮食安全，规范乳制品类物资采购全流程管理，甲乙双方在完全平等、自愿、权责对等的前提下，经多轮协商达成以下一致条款，双方共同严格遵照执行：第一条采购标的适用范围本协议覆盖的乳制品类物资包含但不限于：常温纯牛奶、巴氏杀菌鲜奶、低温风味酸奶、活性乳酸菌饮品、儿童成长奶、再制奶酪片、常温早餐奶等食堂日常供应品类，具体采购的规格、数量、交付时间以甲方每日/提前1个工作日出具的纸质订货单、官方企业微信订货通知为准，所有正式订货单据均作为本协议的有效组成部分，与本协议具备同等法律效力。乙方不得擅自向食堂配送订货单未列明的乳制品品类。第二条协议有效期限本协议自____年____月____日起正式生效，至____年____月____日终止。协议到期前30个工作日，甲乙双方需就是否续约事宜开展协商，若双方未正式签署新的采购协议，可约定最长不超过90天的过渡供货期，过渡期间所有权责参照本协议条款执行。第三条供货价格约定1.乙方给到甲方的所有乳制品供货价，不得高于同期本地同品牌同规格乳制品的大宗批发公开价，也不得高于乙方向本地其他同等规模企事业单位食堂、公立学校食堂的平均供货价，甲方每季度可随机抽取3家同类型采购主体做价格比对，若发现乙方供货价偏高，乙方需3个工作日内退还全部差价，同时向甲方支付差价总金额2倍的违约金。2.若上游乳制品生产企业统一调价、原材料成本波动幅度超过5%，乙方需提前7个工作日向甲方提交书面调价申请，附上游厂家正式调价通知、成本核算明细，经甲方后勤管理部门、财务部门共同签字确认后方可执行新价格，乙方未提前报备私自调价的，甲方有权直接拒付所有新增差额部分。第四条供货与验收规范要求1.乙方需按照甲方订货单约定的时间，在食堂早间开餐前2小时将货品配送至甲方食堂专用冷链库房，低温乳制品运输全程需保持车厢内温度稳定在2℃-6℃区间，乙方需在配送车辆内安装可实时溯源的温度监测设备，甲方可随时调取运输全程温度数据。2.所有配送至甲方的乳制品，剩余保质期不得低于产品总保质期的三分之二，乙方不得配送临期15天以内的低温乳制品、临期30天以内的常温乳制品，不符合该要求的货品甲方有权当场直接拒收。3.每批次乳制品送货时，乙方必须附带该批次对应的官方食品检验合格报告、产品溯源二维码凭证，由甲方食堂库管、专职食品安全管理员双人共同验收，核对产品批次、保质期、质检证明全部合格后，双方共同在送货单上签字确认，不合格货品当场退回，乙方需在1小时内补送合格货品，产生的二次运输、人力成本全部由乙方自行承担。第五条甲乙双方权利与义务（一）甲方权责1.甲方需提前1个工作日向乙方下达次日订货通知，预留合理备货时间，临时加餐的应急订货需提前4小时告知乙方。2.甲方负责安排专职人员完成到货验收、货品入库工作，按照协议约定的周期按时完成对账、付款流程，无正当理由不得无故拖欠应付货款。3.甲方有权不定期抽查乙方的乳制品存储库房、冷链运输车辆卫生情况，若发现乙方存储、运输环节不符合食品安全规范，有权要求乙方限期3天整改，整改不到位可直接终止协议。（二）乙方权责1.乙方必须持有有效期内的《营业执照》《食品经营许可证》（含乳制品专项经营项目），所有对接甲方的送货人员必须持有有效健康证明，乙方需在协议签署当日将全部资质文件复印加盖公章后提交甲方存档。2.乙方承诺所有配送的乳制品全部来自正规品牌厂商直供渠道，不存在三无产品、过期产品、假冒伪劣产品，所有产品均可实现全链条溯源。乙方需为本次协议项下的所有供货产品投保食品安全责任险，单次事故保额不低于200万元，若因乙方供应的乳制品质量问题引发用餐人员食物中毒、食源性疾病、消费者投诉索赔事件，所有医疗赔付、舆情处置、监管部门处罚产生的全部费用均由乙方全额承担，甲方不承担任何连带责任。3.乙方送货人员进入甲方食堂区域，必须严格遵守甲方的防疫管理、安保管理规定，全程穿戴干净的工作服、鞋套，不得随意进入食堂后厨加工区域。第六条货款结算规则甲乙双方采用月度对账结算模式，每月25日双方共同核对当月所有签字确认的送货单、验收单，核对明细无误后3个工作日内，乙方开具对应金额的等额增值税专用发票，甲方收到合法发票后10个工作日内，将全部应付货款转账至乙方对公指定账户，所有货款结算不得通过私人账户走账。第七条违约责任1.若乙方第一次向甲方配送不合格乳制品，甲方有权直接扣除该批次货品货款的20%作为违约金；累计出现2次及以上配送不合格产品的情况，甲方有权单方面无条件解除本协议，同时要求乙方支付协议年度总供货额10%的违约金。2.乙方未接到甲方订货单擅自送货、无合理理由断供且未提前4小时告知甲方的，需承担甲方临时从其他渠道调货产生的全部差价损失，同时向甲方支付当日订货总金额3倍的违约金。3.若甲方无正当理由逾期支付货款，每逾期1天需按照应付未付金额的万分之零点五向乙方支付逾期违约金，累计逾期超过30天的，乙方可暂停供货且不承担断供责任。第八条特殊约定事项1.甲方若需为主题活动、营养餐项目采购特殊定制规格的乳制品，双方可另行签署补充协议，乙方需优先保障甲方的定制货品供货优先级。2.若发生乳制品相关的食品安全突发事件，甲乙双方需第一时间共同封存同批次剩余产品，配合市场监管部门开展溯源调查，任何一方不得擅自隐瞒事故信息、篡改相关单据。第九条不可抗力约定因极端强对流天气、全域疫情封控、公共交通管制等不能预见、不能避免的不可抗力因素导致乙方无法按时供货的，乙方需第一时间告知甲方，双方协商调整供货时间或临时替换同档次合格产品，互不承担违约责任，但乙方不得假借不可抗力事由故意拖延供货。第十条争议解决方式本协议履行过程中产生的所有纠纷，甲乙双方优先通过友好协商解决，协商无法达成一致的，任何一方均可向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他附则本协议一式四份，甲方后勤管理部门、财务部门、食品安全管理办公室各留存一份，乙方留存一份，全部文件加盖双方公章后正式生效，未尽事宜由双方协商签署补充协议约定。（以下为签字页，无正文）甲方（盖章）：____________________授权代表人签字：__________________联系电话：________________________签署日期：____年____月____日乙方（盖章）：___________________