校园食堂乳制品采购购销协议范本

校园食堂乳制品采购购销协议范本

协议编号：XX校后勤采202X-XX号签订地点：XX学校后勤管理处办公室签订日期：202X年XX月XX日鉴于甲方为XX学校校园食堂专属运营管理方，承担全校师生日常餐饮食材供应保障职责，需长期采购合规乳制品作为师生餐食配套品类；乙方为具备独立法人资格的乳制品专业供应商，持有国家要求的全部乳制品经营相关资质，所供产品符合未成年人及普通群体食用的食品安全标准，甲乙双方本着平等自愿、公开透明、保障校园食品绝对安全的原则，经充分协商达成如下协议，双方共同严格遵守：第一条采购标的及价格约定1.1甲方本次采购的乳制品品类覆盖校园食堂全场景需求，具体包括常温纯牛奶、低温巴氏杀菌奶、原味/风味发酵酸奶、学生专用营养奶、芝士片、淡奶油等食堂常用乳制品，各品类的规格、单位、供货单价、营养参数详见附件一《校园食堂乳制品采购明细报价表》。1.2协议履行期内供货价格原则上保持稳定，仅当国内生鲜乳主原料市场均价连续3个月波动幅度超过15%时，乙方可提交官方价格波动证明向甲方申请调价，经甲方后勤管理处、学生代表委员会、财务部门三方共同核验通过后方可执行新价格，乙方不得单方面擅自调整供货价格。1.3所有供货价格均为含运费、含税费、含批次检验费的最终到库价，甲方无需额外支付其他费用。第二条协议供货期限2.1本协议有效期自202X年XX月XX日起至202X+1年XX月XX日止，共计12个月。协议履行前30日为履约观察期，若观察期内乙方出现3次及以上供货不及时、产品质量不达标情况，甲方有权无条件解除本协议，无需承担任何违约成本。2.2协议到期前30日，甲乙双方共同对全年履约情况进行复盘评议，同等条件下乙方享有优先续期权，双方另行签署新的购销协议。第三条供货流程及验收标准3.1甲方每日17:00前向乙方报送次日各食堂的乳制品需求计划，若遇校园大型活动临时加单，甲方提前4小时告知乙方即可，乙方需优先保障供应。3.2乙方配送时间统一设定为每日早6:00前，所有乳制品直接送达甲方指定的各食堂专属低温储存库房，不得延后延误，配送低温乳制品的车辆需全程保持2-6摄氏度冷链温控，甲方可随时对冷链运输记录进行抽查。3.3甲方安排专属食安管理员完成现场验收，乙方随货必须附带当批次乳制品的官方出厂检验合格证明、产品溯源二维码，无相关材料的批次甲方可直接拒收。所有到货乳制品剩余保质期不得少于产品标注总保质期的三分之二，胀包、渗漏、包装破损、标识模糊的产品一律当场退回，甲方登记不合格台账后由乙方当日运离校园。3.4甲方有权随机抽取当批次乳制品送属地市场监管部门下属检测机构进行第三方抽检，若检测结果合格费用由甲方承担，若检测结果不符合食品安全标准，所有检测费用由乙方承担，同时甲方有权直接启动违约追责流程。第四条双方权利与义务4.1甲方权利义务4.1.1严格按照约定时间向乙方报送采购需求，安排持证的验收人员完成到货核验，对乙方提出的配送通行、临时仓储需求予以配合支持。4.1.2甲方有权对乙方的配送流程、储存条件、人员资质进行不定期抽查，有权收集师生对乳制品品类、口味的反馈意见并告知乙方优化调整。4.1.3甲方按照协议约定的时间节点完成货款结算，不得无故拖欠应付货款。4.2乙方权利义务4.2.1乙方保证自身持有有效期内的《营业执照》《食品经营许可证》（含乳制品销售专项许可），所有参与配送的人员均持有有效健康证，相关资质证明文件全部复印加盖公章后作为本协议附件二存档，资质到期前15日乙方必须向甲方提交新的合规资质材料。4.2.2乙方所供所有乳制品必须符合国家《学生餐营养指南》及相应食品安全国家标准，全部产品直接从正规乳制品生产厂商直采，不得流通串货、转售第三方来源的乳制品，每批次产品可完整溯源奶源地、生产记录、检验数据，不得向校园供应任何针对普通市场售卖的临期、促流过季产品。4.2.3乙方安排专属对接人常驻校园服务群，收到甲方的质量反馈后1小时内响应，临期未售完的乳制品由乙方在到期前3个工作日无条件上门回收处置，甲方不承担临期产品处理责任。乙方需制定极端天气、交通管控场景下的备用配送预案，不得出现断供影响食堂正常运营。4.2.4若发生食用乙方供应乳制品引发的师生身体不适事件，乙方第一时间配合属地市场监管部门、疾控中心开展溯源调查，先行垫付相关人员的医疗救治费用，依法承担全部对应责任。第五条结算方式5.1本协议采用月度对账结算模式，每月5日甲乙双方共同核对上月全部签收合格的乳制品送货单据，双方核对无误后，乙方向甲方开具等额的增值税普通发票，甲方在收到发票后的10个工作日内，通过公对公账户将应付货款划转至乙方指定的银行账户。5.2乙方不得提交虚假送货单据、虚开发票申请结算，一旦发现甲方有权扣除对应款项的20%作为违约金，同时保留移交税务部门处理的权利。第六条违约责任6.1若乙方单次供应的乳制品经抽检判定为不合格产品，甲方有权扣除当月应付货款的10%作为履约违约金，乙方需在3个工作日内完成全流程整改；累计出现2次不合格供应记录的，甲方有权单方面解除本协议，乙方需向甲方支付相当于当月货款总额2倍的违约金，同时承担甲方因此产生的师生赔付、舆情处置、监管处罚连带损失。6.2乙方无正当理由延误配送超过2小时，单次扣除当月应付货款的5%，累计3次延误的甲方有权单方面终止协议。6.3甲方无正当理由逾期支付货款的，需按照同期全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率，向乙方支付逾期时段的应付货款利息。第七条保密条款甲乙双方对本协议内容、供货价格数据、校园师生消费统计信息等非公开内容负有保密责任，不得向任何第三方泄露相关信息，违约方需承担守约方因此产生的全部经济损失。第八条不可抗力因疫情防控、自然灾害、全域交通管制等不可预见、不可抗拒因素导致协议无法正常履行的，遭遇不可抗力一方需在2小时内告知对方，双方根据实际情况协商调整供货节奏或顺延相应履约期限，无需承担违约责任。第九条争议解决本协议履行过程中产生的任何争议，双方优先通过友好协商方式解决，协商不成的，任意一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本协议未尽事宜，双方可另行签署补充协议，补充协议与本协议具备同等法律效力。10.2本协议附属的《校园食堂乳制品采购明细报价表》《乙方资质文件清单》《食安应急联络人名单》均为协议不可分割的组成部分。10.3本协议一式四份，甲方留