学校实验室与实验设备管理制度

学校实验室与实验设备管理制度第一章总则第一条为加强学校实验室建设与管理，规范实验设备的使用、维护和保养，提高实验室的综合效益，保障教学科研工作的顺利进行，依据国家有关法律法规及教育行政主管部门的相关规定，结合本校实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于学校范围内各级各类实验室（含实训室、准备室）以及所有纳入学校固定资产管理的实验仪器设备、低值耐用品、易耗品和材料的管理工作。第三条实验室与实验设备管理坚持“服务教学、支撑科研、安全第一、规范高效、资源共享”的原则。实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。第四条实验室是开展实验教学、科学研究、技术开发和社会服务的重要场所。学校应加大对实验室建设的投入，不断改善实验条件，提高实验技术水平，努力将实验室建设成为高素质人才培养和科技创新的重要基地。第五条实验设备是学校的宝贵财富，全校师生应自觉爱护设备，严格按照操作规程使用设备，防止损坏和丢失。任何单位和个人不得擅自侵占、挪用或损坏实验设备。第二章管理体制与机构职责第六条学校成立实验室工作委员会，作为全校实验室工作的宏观指导和决策咨询机构。委员会由分管校领导任主任，成员包括教务处、科研处、资产处、保卫处、后勤管理处及相关院系负责人。其主要职责是：审定实验室建设规划、管理制度及重要经费预算；协调解决实验室建设与管理中的重大问题；指导实验室评估与考核工作。第七条资产管理处（或实验室与设备管理处）是学校实验室与实验设备管理的职能部门，负责全校实验室的宏观管理、设备购置论证、招标采购、资产登记、效益评估、报废处置以及实验室安全监管等工作。第八条教务处负责实验教学管理，包括实验教学计划制定、实验课程安排、实验教学质量监控以及实验教学改革等工作。第九条各院（系、部）是实验室建设和管理的具体实施单位。院（系）行政主要负责人对本单位实验室工作负全面领导责任。各单位应设立专职或兼职实验室管理员，具体负责实验室的日常运行、设备维护、安全管理及环境卫生等工作。第十条实验室实行主任负责制。实验室主任负责实验室的全面工作，包括编制建设规划、制定年度工作计划、组织实施实验教学、管理仪器设备、落实安全措施、建立各类档案等。第十一条建立健全实验室岗位责任制。实验室工作人员包括实验教师、实验技术人员（含实验员）和管理人员。实验教师负责实验教学指导和科研工作；实验技术人员负责仪器设备的维护保养、实验准备和辅助教学；管理人员负责实验室日常行政事务和安全管理。第三章实验室设置与建设管理第十二条实验室的设置应根据学科专业发展和人才培养需要，遵循科学规划、合理布局、优化配置、效益优先的原则。新建、调整、撤销实验室须由院（系）提出申请，经资产管理部门组织专家论证后，报学校审批。第十三条实验室建设必须纳入学校事业发展规划。建设前应进行充分论证，明确建设目标、建设内容、经费预算、效益分析及验收标准。避免重复建设和资源浪费。第十四条实验室建设经费来源包括学校专项经费、上级拨款、科研经费和社会捐赠等。建设经费必须专款专用，严格按照批准的项目和预算执行，并接受财务和审计部门的监督。第十五条实验室基础设施应符合国家有关安全、环保、卫生等标准。实验室应具备良好的水、电、气、通风、照明、消防等基本条件。对于涉及放射性、生物安全、化学危险品的特殊实验室，必须按照国家相关规定进行建设和改造，并通过专业验收后方可投入使用。第十六条实验室应建立完善的信息化管理系统，实现实验室信息、设备信息、人员信息和实验项目的网络化管理，提高管理效率和服务水平。第四章实验设备购置与验收管理第十七条实验设备购置应根据学校发展规划、教学科研需求及现有设备存量情况进行年度预算编制。单价在规定金额以上的大型精密仪器设备购置，必须组织专家进行可行性论证，填写《大型精密仪器设备购置论证报告书》，避免盲目采购。第十八条购置论证内容包括：学科专业发展的必要性、设备选型的先进性适用性、选型理由、安装使用环境条件、配套设施、经费来源、预期使用效益及风险分析等。第十九条设备采购活动必须严格遵守国家法律法规和学校采购管理规定，坚持公开、公平、公正和诚信原则。纳入政府采购目录的设备，必须执行政府采购程序；未纳入的，由学校按照规定方式组织采购。第二十条设备到货后，由资产管理部门组织使用单位、供应商及相关部门共同进行验收。验收内容包括：（一）外观检查：检查设备外观是否完好，有无破损、变形、锈蚀等；（二）数量核对：对照合同清单及装箱单，核对主机、附件、备件、工具及技术资料的数量；（三）性能测试：按照技术说明书或合同规定的技术指标，进行开机运行和性能指标测试，逐项核实；（四）功能验证：对设备的主要功能进行实际操作验证，确保满足教学科研需求。第二十一条验收合格后，验收人员须签署《仪器设备验收单》，并办理固定资产登记入账手续，建立设备卡片和台账。验收不合格的，由采购部门负责与供应商联系，办理退换货、索赔或维修事宜。第二十二条随机带来的技术资料（说明书、图纸、软件光盘等）由使用单位负责收集、整理、归档，并妥善保管。大型精密仪器设备的技术档案应在学校档案室和实验室各存一套。第五章实验设备使用与操作管理第二十三条实验室所有仪器设备必须建立明细账（卡），做到账、卡、物相符。设备标签应粘贴在设备醒目位置，注明设备名称、型号、编号、购置日期及保管人等信息。第二十四条建立健全仪器设备操作规程。对于精密、贵重、大型仪器设备及特种设备，必须制定详细的《操作规程》和《使用注意事项》，并张贴在实验室内或设备旁。第二十五条实验设备使用实行“持证上岗”制度。学生使用普通仪器设备前，必须经过指导教师培训，了解设备性能和操作方法；使用精密、贵重或大型仪器设备前，必须通过专门的理论考试和操作考核，取得《上机操作合格证》后方可独立操作。第二十六条严格执行设备使用登记制度。每台（套）精密、贵重仪器设备均须配备《仪器设备使用记录本》，使用人员在使用前后须认真填写使用日期、使用时间、使用内容、运行状况、使用人签名等信息。管理人员应定期检查记录情况。第二十七条大型精密仪器设备实行专管共用、资源共享。在完成本单位教学科研任务的前提下，应积极向校内其他单位和社会开放，提高设备利用率。开放服务可按规定收取适当费用，用于设备维护保养和运行消耗。第二十八条严禁擅自拆卸、改装仪器设备。确因教学科研需要进行改装或功能开发的，必须提出充分的理论依据和实施方案，经专家论证和资产管理部门批准后方可实施。第二十九条设备原则上不得借出实验室外使用。确因工作需要需带出校外或借给外单位的，必须办理严格的借用审批手续，经院（系）领导和资产管理部门批准，并由借出方和借入方签订《设备借用协议》，明确责任、归还期限及损坏赔偿办法。第三十条实验室内严禁存放私人用品。严禁在实验室内进行与实验无关的活动。严禁将实验室场地、设备私自转租或承包给校外人员使用。第六章实验设备维护保养与维修管理第三十一条实验设备维护保养实行“预防为主、维护与使用相结合”的方针。实验室应建立仪器设备维护保养制度，根据设备性能特点，制定定期维护保养计划。第三十二条维护保养工作包括：（一）日常保养：由使用人员在每次使用后进行，包括清洁、润滑、紧固、调整、防尘、防潮、防腐蚀等；（二）定期保养：由实验技术人员按计划进行，包括内部清洁、性能检测、易损件更换、精度校准等；（三）精密仪器设备在开机前、关机后及运行过程中，应按规定进行检查和记录。第三十三条仪器设备发生故障时，使用人员应立即停止使用，切断电源，保护现场，并及时向实验室主任和设备管理员报告。严禁隐瞒不报或带病运行。第三十四条设备维修实行分级负责制。一般故障由实验室技术人员负责诊断和排除；疑难故障或大型精密仪器设备故障，由使用单位提出维修申请，报资产管理部门组织专业维修人员进行维修。第三十五条维修所需经费从学校专项维修经费或院（系）相关经费中列支。对于因人为责任事故造成的设备损坏，维修费用由责任人承担。第三十六条维修工作完成后，维修人员须详细填写《仪器设备维修记录单》，记录故障原因、维修过程、更换配件及维修结果等，并由使用人验收签字。维修记录须存入设备档案。第三十七条对于长期闲置、技术落后、损坏严重无法修复或无修复价值的仪器设备，应按规定程序申请报废处置，避免积压浪费。第七章低值易耗品与材料管理第三十八条低值易耗品（指玻璃仪器、元器件、工具等）和材料（指金属、非金属原材料、化学试剂、实验动物等）是实验室进行实验教学和科研的重要物资，必须实行科学管理，保证供应，厉行节约。第三十九条建立严格的低值易耗品和材料采购制度。采购计划应根据学期教学任务和科研需求编制，经审核批准后实施。化学危险品的采购必须严格遵守公安部门和环保部门的规定，凭证购买。第四十条物资入库必须严格验收。验收人员须核对品名、规格、数量、质量及有效期，无误后开具入库单，登记入账。化学危险品必须单独存放，并由专人管理。第四十一条建立物资领用制度。师生领用物资须填写《领料单》，经指导教师或实验室主任签字批准后方可领用。贵重稀缺材料和剧毒化学品的领用需更加严格审批，并实行双人领用、双人记账制度。第四十二条实行库存物资定期盘点制度。实验室管理员应每学期对库存物资进行一次全面盘点，做到账物相符。发现盘盈盘亏应及时查明原因，按规定处理。第四十三条加强实验废弃物管理。实验过程中产生的废气、废液、废渣（三废）及其他有害物质，必须分类收集，贴好标签，按规定交由学校专门机构或具有资质的单位进行无害化处理，严禁随意倾倒或排放。第八章实验室安全管理第四十四条实验室安全是学校安全工作的重中之重。贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，实行学校、院（系）、实验室三级安全管理责任制，层层签订安全责任书。第四十五条实验室必须制定完善的安全管理制度和应急预案，包括防火、防爆、防盗、防毒、防辐射、防生物污染、防机电伤人、防烫伤等。每个实验室应指定一名安全员，具体负责日常安全检查和监督。第四十六条实验室必须配备符合要求的消防器材和应急设施（如灭火器、消防栓、急救箱、洗眼器、紧急喷淋装置等），并放置在明显、易取用的位置。消防器材和应急设施应定期检查、维护和更新，确保完好有效。第四十七条严格危险物品管理。剧毒化学品、易制爆化学品、易制毒化学品、放射性同位素、致病微生物等危险物品，必须存放在符合安全标准的专用储存柜（库）中，实行“双人收发、双人记账、双人双锁、双人运输、双人使用”的五双管理制度，并建立详细的领用和使用记录，接受公安、环保等部门的监督检查。第四十八条实验室用电安全管理。严禁私拉乱接电线，严禁超负荷用电。电气设备应接地良好，老化线路应及时更换。实验结束后，必须切断电源、水源、气源。第四十九条实验室环境安全管理。实验室内应保持整洁、卫生、通风良好。不得堆放与实验无关的杂物。通道畅通，不得堵塞。具有挥发性、刺激性气体的实验必须在通风橱内进行。第五十条实验室准入管理。所有进入实验室的人员必须遵守实验室安全规定。首次进入实验室的学生必须接受实验室安全知识教育，考核合格后方可进入。外来人员进入实验室须经实验室主任批准，并由本单位人员陪同。第五十一条实验室安全检查。学校每学期、院（系）每月、实验室每周进行一次安全检查。检查内容包括安全制度落实情况、消防设施完好情况、危险品管理情况、水电安全情况等。对检查中发现的安全隐患，必须立即整改；暂时无法整改的，必须采取临时防范措施，并上报主管部门限期解决。第五十二条实验室安全事故处理。发生安全事故时，现场人员应立即启动应急预案，采取有效措施防止事故扩大，保护现场，并迅速报告保卫处和主管部门。事故处理后，应按照“四不放过”原则（事故原因未查清不放过、责任人未处理不放过、整改措施未落实不放过、有关人员未受教育不放过）进行调查处理。第九章实验室人员管理与考核第五十三条实验室工作人员应具备相应的专业知识和业务技能，热爱实验室工作，恪守职业道德，服从工作安排。学校鼓励实验技术人员参加学历进修、业务培训和技术交流，不断提高业务水平。第五十四条建立健全实验室工作人员岗位职责考核制度。考核内容包括德、能、勤、绩四个方面，重点考核工作实绩。考核结果作为评优评先、职称评聘和岗位聘任的重要依据。第五十五条实验技术人员的技术职务评聘应注重其实验技术水平、实验教学质量、仪器设备功能开发、维护维修能力及实验室管理成效，鼓励实验技术人员安心做好实验室技术支撑工作。第五十六条对于在实验室建设、管理、实验教学改革、仪器设备功能开发、维护维修及安全工作中做出突出贡献的单位和个人，学校给予表彰和奖励。第五十七条对于违反本制度，造成设备损坏、丢失、浪费或发生安全事故的，学校将视情节轻重对责任人给予批评教育、经济赔偿、行政处分；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。第十章实验室档案与信息管理第五十八条实验室档案是实验室建设与管理的历史记录，是评估实验室工作的重要依据。实验室必须建立完善的档案管理制度，指定专人负责档案资料的收集、整理、立卷、归档和保管工作。第五十九条实验室档案主要包括：（一）实验室建设与规划档案：批文、规划书、建设方案、验收报告等；（二）仪器设备档案：申购报告、论证报告、合同书、验收单、说明书、操作规程、使用记录、维修记录、报废单等；（三）实验教学档案：实验教学大纲、实验指导书、实验课表、学生实验报告、成绩记录、教学研究记录等；（四）管理制度档案：各类管理规章制度、安全责任制、人员岗位职责等；（五）其他档案：人员培训记录、安全检查记录、工作日志、统计报表等。第六十条实验室档案应分类存放，管理规范。大型精密仪器设备的技术档案应随设备长期保存。电子档案应定期备份，防止数据丢失。第六十一条建立实验室信息统计上报制度。实验室应按照上级主管部门和学校的要求，准确、及时、完整地报送实验室基本情况、仪器设备状况、实验教学任务、经费使用等统计数据。第十一章大型精密仪器设备共享管理第六十二条为提高大型精密仪器设备的利用率和投资效益，学校建立大型仪器设备共享平台，打破部门和学科界限，实现资源共享。第六十三条单价或成套价值达到规定金额以上的仪器设备，原则上必须纳入学校共享平台，对外开放服务。共享设备机组应配备合格的实验技术人员，负责设备操作、功能开发和数据分析。第六十四条共享服务实行有偿使用原则。收费标准应根据设备折旧、材料消耗、水电消耗、技术服务及管理成本等因素科学测算，报物价部门和学校财务部门批准后公示执行。第六十五条共享服务收取的费用主要用于机组人员的绩效奖励、设备维护保养、耗材购置和运行补贴。学校设立专项基金，用于支持大型仪器设备的升级改造和功能开发。第六十六条建立大型仪器设备使用效益评价体系。评价指标包括机时利用率、人才培养数、科研成果数、服务收入、功能开发与利用情况等。评价结果作为后续设备投入和机组人员考核的重要依据。第十二章实验室环境保护与节能管理第六十七条实验室必须严格执行国家环境保护法律法规，采取有效措施防治环境污染。新建、改建、扩建实验室必须进行环境影响评价，环保设施必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用。第六十八条加强实验“三废”治理。产生废气、废液、固体废弃物的实验室，必须配备相应的处理装置或收集容器。严禁将实验废弃物直接排入下水道或混入生活垃圾。放射性废物和感染性废物必须严格按照国家规定进行无害化处理。第六十九条实验室应积极采用节能技术和设备。加强水、电、气的管理，杜绝长明灯、长流水。高能耗设备应尽量安排在低谷电价时段运行。实验室应定期统计能耗数据，分析节能潜力，制定节能措施。第七十条倡导绿色实验。在保证实验效果的前提下，鼓励采用微型化实验、虚拟仿真实验、计算机模拟实验等手段，减少药品试剂消耗和废弃物排放，降低对环境的负面影响。第十三章实验室检查与评估第七十一条建立实验室评估制度。学校定期或不定期组织对实验室进行综合评估或专项评估。评估内容包括实验室体制与管理、实验教学、仪器设备状况、队伍建设、安全与环境、效益发挥等方面。第七十二条实验室评估采取定性与定量相结合、自查与抽查相结合的方式。评估结果作为实验室资源配置、建设项目立项、评优评先的重要依据。对评估优秀的实验室给予表彰和奖励；对评估不合格的实验室责令限期整改，整改仍不合格的，可调整或撤销该实验室。第七十三条实验室应建立年度工作报告制度。每年年底，实验室主任须向院（系）和学校主管部门提交年度工作总结报告，全面反映实验室一年来的建设、管理、教学、科研、安全及效益等情况。第十四章附则第