2025年计算机等级考试二级MSOffice高级应用与设计知识点试题集

2025年计算机等级考试二级MSOffice高级应用与设计知识点试题集一、单项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。在每小题列出的四个选项中，只有一个是符合题目要求的，请将正确选项的字母填在题后的括号内）1.在Excel2019中，若要计算某个区域内所有数值的总和，可以使用哪种函数？（）A.SUMIFB.AVERAGEC.MAXD.SUM解析：SUM函数用于计算指定区域中所有数值的总和。SUMIF函数是条件求和，AVERAGE函数计算平均值，MAX函数求最大值。Excel中求和最常用的函数是SUM，例如SUM(A1:A10)会计算A1到A10单元格内所有数值的总和。在数据统计分析中，SUM函数是基础操作，常用于财务报表、销售统计等场景。例如在处理月度销售数据时，使用SUM函数可以快速汇总各产品线的销售额，为预算编制提供依据。2.PowerPoint2019中，若要使幻灯片在切换时自动播放，应设置哪种动画效果？（）A.自定义动画B.幻灯片切换效果C.动作设置D.幻灯片放映设置解析：幻灯片切换效果控制的是幻灯片之间的过渡方式，可以设置为自动播放。自定义动画是针对单个对象的效果，动作设置是鼠标点击触发动作，幻灯片放映设置是整体放映参数。在制作企业年报演示时，设置"淡出"切换效果并调整换片时间为3秒，可以实现自动播放的动态效果。3.Word2019中，若要创建一个包含多个章节的文档，最适合使用哪种功能？（）A.标题样式B.分节符二、判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。请判断下列叙述的正误，正确的填"√"，错误的填"×"）1.在PowerPoint2019中，可以同时设置多个幻灯片的切换效果。（）解析：正确。PowerPoint允许为不同幻灯片设置不同的切换效果，也可以统一设置。例如在制作演示文稿时，可以将标题页设置为"飞入"效果，而将内容页设置为"淡出"效果。2.Word2019中，分栏功能只能应用于整个文档。（）解析：错误。分栏功能可以应用于文档的特定部分，通过插入分节符可以保持不同部分的分栏设置独立。例如在报纸排版中，可以将文章主体分为两栏，而脚注单独一栏。3.Excel2019中，SUM函数可以计算文本型数字的和。（）解析：错误。SUM函数只能计算数值型数据的和，文本型数字需要先转换为数值才能求和。例如SUM("1","2")的结果是0，而SUM(1,2)的结果是3。4.PowerPoint2019中，可以设置幻灯片在单击时自动进入下一页。（）解析：正确。通过动作设置可以添加鼠标单击触发跳转的动作。例如在制作互动式课件时，可以设置点击按钮后跳转到指定幻灯片。5.Word2019中，可以插入Excel工作表作为对象。（）解析：正确。通过对象插入功能可以将Excel工作表作为对象嵌入Word文档，可以选择链接或嵌入方式。在撰写技术文档时，可以插入Excel表格作为数据支撑。6.Excel2019中，数据透视表可以实时更新数据。（）解析：正确。数据透视表是动态的，当源数据发生变化时，可以刷新数据透视表以反映最新数据。在制作动态报表时，使用数据透视表可以实时展示数据变化。7.PowerPoint2019中，可以设置幻灯片放映时不显示鼠标指针。（）解析：正确。在幻灯片放映设置中可以取消显示鼠标指针，以保持演示的专业性。在正式演讲时，隐藏鼠标指针可以避免观众注意力分散。8.Word2019中，可以创建带有动画效果的文本框。（）解析：正确。通过文本框工具可以创建带动画效果的文本框，适合制作动态海报。在制作宣传材料时，可以使用动画文本框吸引注意力。9.Excel2019中，VLOOKUP函数可以返回多个匹配值。（）解析：错误。VLOOKUP函数只能返回第一个匹配值，若要返回多个匹配值需要使用INDEX+MATCH组合。在处理重复数据时，可以使用数组公式实现。10.PowerPoint2019中，可以设置幻灯片放映时不显示备注。（）解析：正确。在幻灯片放映设置中可以取消显示备注，以避免观众看到演讲者信息。在正式演示时，备注是供演讲者参考的内容。三、填空题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。请将答案填写在横线上）1.在Excel2019中，若要计算A1到A10单元格中大于等于10的数值个数，可以使用____函数。（）解析：COUNTIF函数用于计算满足条件的单元格个数。例如COUNTIF(A1:A10,">=10")会统计A1到A10中大于等于10的数值个数。该函数常用于数据筛选统计，例如统计销售额超过10万元的订单数量。2.PowerPoint2019中，若要使幻灯片在切换时自动播放，应在____中设置切换效果。（）解析：应在幻灯片切换效果中设置自动换片时间。通过"切换"选项卡可以调整换片方式，勾选"自动换片"并设置时间，可以实现自动播放。在制作培训课件时，可以设置每页停留5秒自动播放。3.Word2019中，若要创建一个包含多个章节的文档，最适合使用____功能。（）解析：最适合使用分节符功能。通过插入分节符可以将文档分为不同部分，每个部分可以独立设置页码、页眉页脚等格式。在编写法律文书时，可以使用分节符区分正文、脚注、附录。4.在Excel2019中，若要计算A1到A10单元格的平均值，可以使用____函数。（）解析：AVERAGE函数用于计算平均值。例如AVERAGE(A1:A10)会计算A1到A10单元格的平均值。该函数常用于统计分析，例如计算员工平均工资。5.PowerPoint2019中，若要创建一个可以重复使用的模板，应将文件保存为____格式的文件。（）解析：应保存为.potx格式的PowerPoint模板文件。该格式包含可重复使用的主题、版式等元素，适合制作系列演示文稿。在制作企业培训材料时，可以创建模板以保持风格统一。6.Word2019中，若要插入一个由Excel创建的图表，应使用____功能。（）解析：应使用对象插入功能。通过"插入"选项卡中的"对象"可以插入Excel图表，可以选择链接或嵌入方式。在撰写市场分析报告时，可以插入Excel制作的饼图展示市场份额。7.在Excel2019中，若要创建数据透视表，应使用____功能。（）解析：应使用数据透视表向导。通过"插入"选项卡中的"数据透视表"可以创建数据透视表，可以选择数据源和透视字段。在处理销售数据时，可以使用数据透视表按地区、产品、时间分析数据。8.PowerPoint2019中，若要设置幻灯片自动播放，应在____中设置循环播放选项。（）解析：应在幻灯片放映设置中设置循环播放选项。通过"幻灯片放映"选项卡中的"设置幻灯片放映"可以调整放映方式，勾选"循环播放，直到手动停止"可以实现自动播放。在制作产品介绍视频时，可以设置自动循环播放。四、简答题（本大题共8小题，每小题2分，共16分。请根据题目要求作答）1.在Excel2019中，简述如何使用数据透视表分析销售数据？（）参考答案：2.准备销售数据：确保数据包含日期、地区、产品、销售额等字段3.选择数据源：选中数据区域，点击"插入"选项卡中的"数据透视表"4.设置透视表位置：选择新工作表或现有工作表5.设置透视字段：将日期字段拖到"筛选"区域，地区拖到"行"区域，产品拖到"列"区域，销售额拖到"值"区域6.分析数据：可以按地区查看各产品销售额，或按时间分析销售趋势7.筛选数据：在筛选区域选择特定日期或地区，查看详细数据解析：数据透视表是Excel的核心功能之一，适合多维度分析数据。在分析销售数据时，可以按地区、产品、时间等维度查看销售额，帮助发现销售规律。例如可以分析哪些地区销售最好，哪些产品最畅销，以及销售趋势如何。8.PowerPoint2019中，简述如何创建一个可以重复使用的模板？（）参考答案：9.准备幻灯片：设计好统一的颜色、字体、logo、版式等元素10.设置母版：点击"视图"选项卡中的"幻灯片母版"11.调整母版：设置背景、标题样式、正文样式等12.保存模板：点击"文件"→"另存为"，选择"PowerPoint模板(.potx)"格式13.使用模板：新建演示文稿时选择"浏览模板"，找到保存的模板解析：创建模板可以保证系列演示文稿风格统一。在制作企业培训材料时，可以创建包含公司logo、标准字体的模板，以便快速制作不同主题的培训课件。五、应用题（本大题共8小题，每小题4分，共32分。请根据题目要求作答）1.某公司销售数据如下表，请使用Excel创建数据透视表，分析各地区的销售额和销售数量。（数据表见下文）|序号|地区|产品|销售额|销售数量||------|------|------|--------|----------||1|北方|A|12000|300||2|南方|A|15000|400||3|北方|B|18000|450||4|南方|B|20000|500||5|东方|A|16000|380||6|西方|A|14000|350||7|东方|B|19000|480||8|西方|B|17000|420|参考答案：2.选择数据区域：选中A1到D8单元格3.创建数据透视表：点击"插入"→"数据透视表"4.设置位置：选择新工作表5.设置透视字段：-地区拖到"行"区域-产品拖到"列"区域-销售额拖到"值"区域（设置值为求和）-销售数量拖到"值"区域（设置值为求和）6.结果分析：-北方地区总销售额36,000元，销售数量1,200个-南方地区总销售额35,000元，销售数量900个-东方地区总销售额35,000元，销售数量960个-西方地区总销售额31,000元，销售数量870个解析：通过数据透视表可以直观分析各地区销售情况。例如可以发现北方地区销售额最高，但销售数量也最多；南方地区销售额和数量均居中；东方地区销售数量较多但销售额略低于南方；西方地区销售额和数量均最低。7.某公司制作年度总结PPT，请设计以下幻灯片：8.标题页：标题"2024年度总结"，副标题"市场部"，日期"2025年1月"，公司logo一、单项选择题1.D2.B3.A4.A5.A6.A7.C8.B9.A10.A解析：2.SUM函数是Excel中用于求和的函数，比其他选项更符合题意。3.幻灯片切换效果可以设置自动播放，比其他选项更符合题意。4.标题样式是Word中用于设置文本层级的样式，比其他选项更符合题意。5.Ctrl+C和Ctrl+V是复制粘贴快捷键，比其他选项更符合题意。6.保存为.potx格式的PowerPoint模板文件可以创建可重复使用的模板，比其他选项更符合题意。7.对象插入功能可以插入Excel图表，比其他选项更符合题意。8.数据透视表向导是Excel中用于创建数据透视表的工具，比其他选项更符合题意。9.在幻灯片放映设置中勾选"循环播放，直到手动停止"可以实现自动播放，比其他选项更符合题意。二、判断题1.√12.×13.×14.√15.√16.√17.√18.√19.×20.√解析：2.正确。PowerPoint允许为不同幻灯片设置不同的切换效果。3.错误。分栏功能可以应用于文档的特定部分，通过插入分节符可以保持不同部分的分栏设置独立。4.错误。SUM函数只能计算数值型数据的和，文本型数字需要先转换为数值才能求和。5.正确。通过动作设置可以添加鼠标单击触发跳转的动作。6.正确。通过对象插入功能可以将Excel工作表作为对象嵌入Word文档。7.正确。数据透视表是动态的，当源数据发生变化时，可以刷新数据透视表以反映最新数据。8.正确。在幻灯片放映设置中可以取消显示鼠标指针，以保持演示的专业性。9.正确。可以创建带有动画效果的文本框，适合制作动态海报。10.错误。VLOOKUP函数只能返回第一个匹配值，若要返回多个匹配值需要使用INDEX+MATCH组合。11.正确。在幻灯片放映设置中可以取消显示备注，以避免观众看到演讲者信息。三、填空题四、简答题1.参考答案：2.准备销售数据：确保数据包含日期、地区、产品、销售额等字段3.选择数据源：选中数据区域，点击"插入"选项卡中的"数据透视表"4.设置透视表位置：选择新工作表或现有工作表5.设置透视字段：将日期字段拖到"筛选"区域，地区拖到"行"区域，产品拖到"列"区域，销售额拖到"值"区域6.分析数据：可以按地区查看各产品销售额，或按时间分析销售趋势7.筛选数据：在筛选区域选择特定日期或地区，查看详细数据解析：数据透视表是Excel的核心功能之一，适合多维度分析数据。在分析销售数据时，可以按地区、产品、时间等维度查看销售额，帮助发现销售规律。例如可以分析哪些地区销售最好，哪些产品最畅销，以及销售趋势如何。8.参考答案：9.准备幻灯片：设计好统一的颜色、字体、logo、版式等元素10.设置母版：点击"视图"选项卡中的"幻灯片母版"11.调整母版：设置背景、标题样式、正文样式等12.保存模板：点击"文件"→"另存为"，选择"PowerPoint模板(.potx)"格式13.使用模板：新建演示文稿时选择"浏