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文档简介

异地岗位薪酬标准规定我在企业人力资源模块做薪酬管理快十年了,见过太多因为异地岗位薪酬标准模糊引发的矛盾:有人满怀期待去异地支援,到了之后才发现房租、日常消费比预期高一大截,补贴不够cover开支,只能自己贴钱;有人派驻偏远地区五六年,薪酬一直按最早的标准发,物价涨了好几轮,补贴却纹丝不动;还有人派驻期满回来,莫名其妙被降了薪酬,满肚子委屈没地方说。这些问题说白了,都是没有一套清晰、公平、人性化的统一标准导致的。为了平衡企业运营成本与异地派驻员工的合法权益,规范跨区域岗位的薪酬管理,打消员工派驻的后顾之忧,我们结合多年实际管理经验,制定了这套明确的异地岗位薪酬标准规定,全文如下。1规定总则1.1制定目的这套规定的核心目的有三个:第一是统一规则,解决过去不同部门、不同项目异地薪酬标准不统一、同工不同酬的问题,避免出现“干一样的活,去一样的地方,拿的钱差一半”的不公平情况;第二是保障权益,异地派驻员工离开原居住地和家人,要适应新的生活环境,承担更多的生活成本和情感成本,薪酬标准必须保证员工的实际生活水平不降低,还要有合理的激励,不能让员工“流汗又吃亏”;第三是支撑企业发展,现在很多企业都在做跨区域扩张,需要愿意去外地开疆拓土的人才,清晰合理的薪酬标准能提高员工的派驻意愿,帮企业留住异地岗的核心人才,支撑业务拓展。我个人最深的感受就是,定规则先想着员工的难处,员工才会愿意跟着企业走,这点从来没错过。1.2适用范围本规定适用于所有公司派驻到原工作所在地以外地区、派驻周期超过3个月的全职岗位,具体包括四类:一是新设分支机构的常驻岗位,二是跨区域长期项目的支援岗位,三是组织调整后的跨区域正式调动岗位,四是因工作需要长期驻点的外地岗位。需要明确排除的是短期出差、阶段性项目冲刺(周期不足3个月)的岗位,这类人员的费用按公司差旅费管理规定执行,不适用本标准。1.3制定原则整个规定制定过程中,我们始终坚持三个原则:第一是就高不就低原则,不管是基本工资还是各项福利,只要涉及新旧标准、原岗位和异地岗位的对比,一律按更高的标准执行,绝不让员工因为异地派驻降薪酬;第二是差异化适配原则,不同地区物价水平、生活条件差很多,绝不搞一刀切,按实际情况分档定标准;第三是公开透明原则,所有标准在员工派驻前全部讲清楚,工资条每一项都列明白,绝不搞暗箱操作。讲清楚了规定出台的初衷和适用边界,接下来就进入整个规定最核心的部分,也就是异地岗位的具体薪酬分级和构成标准。2异地岗位薪酬核心标准2.1异地地区分级标准我们结合国家统计局公布的各地区社会平均工资、居民消费价格指数、房租价格水平,把全国所有地区分成四个等级,对应的基础补贴比例按等级划分,每两年会根据最新的物价数据调整一次分级和比例,避免补贴跟不上物价上涨:第一类是高消费地区,包括一线超大城市、沿海经济发达地区的核心城市,这类地区房租和日常消费都很高,基础异地补贴为员工原岗位基本工资的30%;第二类是中等消费地区,包括多数省会城市、计划单列市,基础补贴为原岗位基本工资的20%;第三类是普通消费地区,包括多数普通地级市,基础补贴为原岗位基本工资的15%;第四类是条件艰苦地区,包括偏远县域、山区、野外项目点、边疆地区等,这类地区不仅消费不低,生活配套差,离家通常也更远,基础补贴定为原岗位基本工资的40%,就是为了激励员工愿意去这些地方开展工作。2.2薪酬构成细则异地岗位的薪酬由四部分组成,每一部分都有明确的标准:2.2.1基本工资如果员工劳动关系保留在原派出单位,基本工资完全按原单位原标准执行,不做任何下调;如果劳动关系转移到异地新单位,按照原单位基本工资和新单位同等级岗位基本工资对比,就高不就低,绝对不会出现转去异地反而降基本工资的情况。之前我们就遇到过一次,有个老员工平调到外地新单位,新单位同岗位基本工资比他原来低,按照之前没明确规则的时候差点就按新的发了,后来我们定了这条,就按原来的标准保留,员工特别满意,所以这条看似小事,其实是解决了很多员工的心头大患。2.2.2岗位工资岗位工资按员工当前异地岗位的职级定,如果是晋升职级后派驻,直接按新高职级核算岗位工资;如果是平级派驻,保留原岗位工资标准;如果异地岗位职级比原岗位高,按更高的职级标准执行,不会因为是派驻就压低职级工资。2.2.3异地专项补贴除了刚才说的按地区分级的基础派驻补贴,还有三类额外补贴,都是根据实际遇到的情况加进来的:第一类是距离补贴,派驻地点离原居住地超过500公里不到1000公里的,每个月额外加原基本工资的5%,超过1000公里的,额外加10%,毕竟离家越远,回家的交通成本越高,一年光路费就是不小的开支,这笔补贴就是补上这个缺口;第二类是特殊条件补贴,如果岗位在野外项目、高原高寒地区、高温作业地区,除了按当地规定发法定补贴,公司额外再发相当于原基本工资10%的补贴,员工背井离乡去条件苦的地方,多给点补贴是应该的;第三类是安置补贴,第一次去异地派驻,一次性发相当于一个月基本工资的安置费,用来付租房押金、中介费、搬家费,刚去人生地不熟,处处都要花钱,这笔钱能帮员工解决不少燃眉之急。2.2.4绩效奖金异地岗位的绩效奖金核算基数和发放规则,和总部同职级同岗位完全一致,不会因为员工在外地公司没法直接考核就克扣奖金,如果员工承担了异地开拓、新项目搭建等额外任务,还会额外增加绩效奖金额度,完成目标后全额发放,多劳多得绝不含糊。核心的基准标准讲完了,实际工作中总会有各种特殊情况,所以我们也明确了不同特殊情形下的薪酬调整规则,避免遇到问题无规可依。3异地岗位特殊情形的薪酬调整规定3.1派驻周期延长的调整如果原来约定的派驻周期到期,因为工作需要延长派驻时间,每延长满两年,基础异地补贴上浮10%,毕竟员工离家的时间越长,付出的情感成本越高,薪酬也应该跟着上涨,不能一直拿着最早的标准干很多年。3.2派驻地区变更的调整如果员工从低等级地区调整到高等级地区,比如从普通地级市调到一线城市,从调整当月开始就按新高等级地区的标准发补贴,不设过渡期;如果从高等级地区调整到低等级地区,原来的补贴标准保留半年,半年之后再按新标准调整,避免一下子降补贴让员工手头措手不及,这点我觉得特别人性化,给大家足够的时间适应生活成本的变化。3.3家庭特殊情况的调整如果员工在派驻期间,家里出现直系亲属重病、其他重大变故等特殊情况,暂时又没法立刻调回原所在地,公司除了给假之外,每个月额外发放特殊帮扶补贴,具体额度根据实际情况定,最高能到原基本工资的50%,规则是死的,人是活的,员工遇到难处,公司不能不管,之前我们有个员工派驻在外,爱人突然重病,一时走不开,公司给了帮扶补贴还帮忙找了护工,员工后来回来工作一直特别尽心,真的是你敬我一尺我敬你一丈。3.4派驻期满返回原岗位的薪酬衔接员工派驻期满返回原岗位,薪酬按就高不就低的原则衔接,保留派驻期间的职级和薪酬标准,如果派驻期间晋升了职级,回来就按新职级定薪,绝不会出现“出去干了几年,回来待遇降了、位置没了”的情况,彻底打消员工派驻的后顾之忧。标准和调整规则都明确了,接下来就是落地执行的相关规定,也就是薪酬发放和配套保障的要求,这部分是让标准落到实处的关键。4异地岗位薪酬发放与管理规定4.1薪酬发放规则异地岗位的基本工资、岗位工资、各项专项补贴,每个月和总部员工同一时间准时发放,绩效奖金按季度或者年度按时结算,绝不会拖延发放。除此之外,探亲路费也属于薪酬福利的一部分,我们规定异地派驻员工每两个月可以报销一次往返原居住地的探亲路费,报销标准按公司对应职级的差旅标准执行,每年额外还有5天带薪探亲假,假期间工资全额发,路费全额报,就是为了让员工多回家看看,缓解思乡的情绪,比国家规定的标准还宽松,毕竟员工长期在外,最盼的就是回家团聚。4.2配套保障要求除了薪酬本身,我们还有配套的保障:社保公积金按规定正常缴纳,如果员工需要异地结算医保,公司会安排专人帮忙办理相关手续,不用员工自己跑流程;公司会给所有异地派驻员工额外买一份人身意外伤害保险,毕竟在外地,多一份保障多一份安心;如果公司没有统一安排宿舍,除了租房相关的补贴,员工第一次租房还可以申请提前预发一个月工资,解决刚去时候的资金压力。4.3异议处理与动态调整每个月的工资条都会明确列出每一项薪酬的构成,基本工资多少、岗位工资多少、补贴多少、奖金多少,写得明明白白,员工如果对薪酬有异议,可以随时向人力部门提出,人力部门会在3个工作日内完成核对给答复,如果对答复不满意,还可以找工会介入协调,15个工作日内一定会给出最终的处理结果,不会拖着不解决。除此之外,我们每年都会给所有异地派驻员工发调查问卷,收集大家对薪酬标准的意见,每两年结合物价调整一次分级和补贴比例,有不合理的地方立刻改,绝不会让规则一成不变。结尾总结总的来说,这套异地岗位薪酬标准规定,不是用来约束员工的条款,而是公司给所有愿意走出去异地发展的员工的一份保障承诺。我做了十年薪酬管理,最深的体会就是:员工愿意离开熟悉的家,去陌生的城市给公司打拼,本身就付出了比在岗员工更多的东西,我们在定薪酬标准的时候,只要多站在员工的角度想一想,把他们可能遇到的难处都考虑到,把该给的钱给够,把规则说清楚,员工自然会愿意干,也会干得好。这套规定

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