2026年档案管理规范化业务知识模拟试题及答案

2026年档案管理规范化业务知识模拟试题及答案1.单项选择题（每题4分，共20分）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向（）移交应当进馆的档案。A.本单位档案管理部门B.同级档案馆C.上级主管部门D.档案服务中介机构参考答案：B答案解析：《中华人民共和国档案法》第二十一条明确规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案。2.按照我国现行档案管理规范化要求，机关文书档案的保管期限划分为（）A.永久、30年、10年B.永久、20年、10年C.永久、15年、5年D.长期、短期、永久参考答案：A答案解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限分为30年、10年。3.电子档案归档管理的核心“四性”要求指的是（）A.真实性、完整性、可用性、安全性B.真实性、规范性、可用性、保密性C.完整性、规范性、安全性、保密性D.真实性、完整性、规范性、可用性参考答案：A答案解析：《中华人民共和国档案法》明确要求电子档案应当保证真实性、完整性、可用性、安全性，符合档案管理的规范要求。4.根据《机关档案管理规定》，机关开展规范化档案整理工作，应当对本单位哪类档案实现全流程规范管理（）A.仅文书档案和会计档案B.仅业务档案和科技档案C.全门类全周期档案D.永久保管期限档案参考答案：C答案解析：《机关档案管理规定》要求机关对本单位形成的所有门类、全生命周期的档案进行规范整理，实现管理全覆盖。5.档案管理规范化中，档号编制的首要原则是（）A.简单性B.唯一性C.扩充性D.稳定性参考答案：B答案解析：档号是档案的身份标识，编制过程中必须保证一个档号对应一份档案，因此首要原则为唯一性。2.多项选择题（每题5分，共25分）1.档案管理规范化建设中，下列属于归档文件质量基本要求的有（）A.归档文件应当以原件为主，正本文书与定稿齐全完整B.纸质归档文件应当字迹清楚、纸张耐久、格式符合标准要求C.电子文件归档应当存储为通用格式，同时完整采集对应的元数据D.涉密文件归档应当符合国家保密管理的各项要求参考答案：ABCD答案解析：以上四项均符合归档文件的规范化质量要求。2.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列属于不应归档的文件材料的是（）A.上级机关任免非本单位领导职务的一般性文件B.本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位业务无关的文件C.本单位工作活动中产生的重份文件D.无查考利用价值的事务性、临时性文件参考答案：ABCD答案解析：以上四类文件均不具备归档保存价值，无需整理归档。3.电子档案长期保存规范化管理应当符合下列哪些要求（）A.选择符合长期存储要求的载体，定期对存储的电子档案进行检测和迁移B.归档后的电子档案应当制作脱机备份，备份至少一式三份C.脱机备份应当分别存储在不同物理位置的符合安全要求的场所D.涉密电子档案不得存储在非涉密信息系统和非涉密存储载体上参考答案：ABCD答案解析：以上四项均为电子档案长期保存的规范化要求。4.档案库房规范化管理中，需要重点管控的环境参数包括（）A.温度B.相对湿度C.光照强度D.空气中有害气体浓度参考答案：ABCD答案解析：档案库房环境管控需要控制温湿度、降低光照强度、清除有害气体，避免档案载体受到损坏，以上四项均为管控对象。5.按照档案开放利用规范化要求，下列到期档案经审核后可以不向社会开放的有（）A.涉及国家安全和利益的档案B.涉及个人隐私的档案C.涉及商业秘密的档案D.未满开放期限但提前移交进馆的档案参考答案：ABC答案解析：根据档案法规定，涉及国家安全、商业秘密、个人隐私的档案到期后可以不向社会开放，未满开放期限提前移交进馆的档案到期后仍需按规定开放。3.判断题（每题3分，共15分）1.单位因工作需要，可以自行留存应当移交进馆的永久档案，无需向同级档案馆移交。参考答案：错误答案解析：《中华人民共和国档案法》明确规定，机关团体企事业单位应当按照规定按期向档案馆移交应当进馆的档案，不得擅自留存应当进馆的档案。2.按照《归档文件整理规则》，归档文件应当以“件”为单位进行整理，一般情况下每份文件即为一件。参考答案：正确答案解析：现行归档文件整理规则确立了以件为单位的整理方式，一般以每份文件作为一件，符合规范化整理要求。3.已经解密的档案可以直接向社会开放利用，无需再次进行开放审核。参考答案：错误答案解析：档案解密不等于开放，所有到期档案开放前都需要按照规定开展开放审核，符合开放条件的才可以向社会开放。4.机关撤销合并时，应当对本单位的档案进行规范整理后按照规定移交，不得擅自分散处置。参考答案：正确答案解析：根据机关档案管理规定，机关撤销或者合并时，应当对本单位档案进行清理整理，按规定向有关单位或者同级档案馆移交，不得擅自处理。5.档案规范化管理要求，档案分类方案一经确定不得随意调整，保持分类体系的稳定性。参考答案：正确答案解析：档案分类体系保持稳定才能保证档号和档案存放的连续性，因此分类方案确定后不得随意调整。4.案例分析题（共40分）某市直属单位2025年度档案归档工作中，出现以下操作：①办公室整理人员仅将本年度纸质正式文件归档，认为反映文件修改过程的草稿、非正式发文的会议纪要都不需要归档；②整理时将本单位发文的正本放入文书档案，定稿留在业务科室供日常查阅，没有一并归档；③划分保管期限时，将本单位制定的、需要长期执行的行业监管规范性文件划定为30年保管期限；④归档完成后，仅将电子档案存储在单位办公系统服务器，没有制作脱机备份；⑤为了方便查找，档案工作人员将涉密档案和非涉密档案一起存放在公用档案库房，统一提供调阅。请结合档案管理规范化要求，指出该单位此次归档工作中的错误，并说明正确做法。参考答案：该单位此次归档工作共存在五处错误，具体正确做法如下：第一，未完整收集应归档文件材料，遗漏了草稿、会议纪要等应归档材料，该操作错误。正确做法：机关工作活动中形成的所有具有保存价值的文件材料都应当归档，包括有重要修改痕迹的文件草稿、不需要正式发文的内部会议纪要等材料，都应当收集齐全整理归档，保证归档档案的完整性。第二，同一份文件的正本和定稿分散存放，没有一并归档，该操作错误。正确做法：同一份文件的正本、定稿、修改稿应当作为同一整理单位，一并归入对应类别的文书档案存放，不得分散保存在不同部门，避免档案丢失或者查找不便。第三，本单位规范性文件保管期限划分错误，该操作错误。正确做法：本单位制定的主管业务范围内需要长期贯彻执行的规范性文件，属于本单位重要职能活动的记录，应当划定为永久保管期限，不能划定为30年定期保管。第四，电子档案未按要求制作脱机备份，该操作错误。正确做法：归档后的电子档案除了在线存储外，还应当按照规范要求制作脱机备份，备份至少一式三