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小学后勤会议记录范文会议名称:XX小学202X年X月后勤工作例会会议时间:202X年X月X日上午X点X分会议地点:学校行政楼三楼会议室主持人:王主任(后勤主任)参会人员:李副校长、张师傅(后勤干事)、刘师傅(水电维修)、陈师傅(食堂负责人)、赵阿姨(保洁组长)、各年级组长代表(李老师、王老师)缺席人员:无记录人:张师傅会议主题:新学期开学初后勤保障工作部署与近期重点问题协调一、会议议程1.王主任通报近期后勤工作总体情况及新学期工作重点。2.各后勤岗位负责人汇报近期工作进展、存在问题及需协调事项。3.讨论并审议新学期物资采购计划初步方案。4.重点研讨校园安全隐患排查及整改措施。5.李副校长做总结讲话并提出工作要求。二、会议内容纪要(一)王主任开场发言王主任首先对开学以来后勤各岗位的辛勤工作表示感谢。他指出,新学期伊始,各项后勤保障工作平稳有序,但也面临一些新情况和新挑战。本次会议旨在梳理问题、明确责任、凝聚共识,确保学校各项工作顺利开展。他强调,本学期后勤工作要以“安全第一、服务至上、保障有力、提质增效”为目标,重点关注食品安全、校园设施维护、环境卫生及节能降耗等工作。(二)各岗位工作汇报与问题反馈1.刘师傅(水电维修):*开学前已对全校水电设施进行了全面检查和维护,更换了部分老化的开关和插座。*目前存在问题:教学楼三楼男厕的冲水阀有些失灵,偶尔出现漏水现象;操场边的几盏路灯接触不良,晚上亮度不够,影响学生活动安全。*建议:尽快申购一批冲水阀配件和路灯灯泡进行更换。2.陈师傅(食堂负责人):*食堂已严格按照食药监部门要求,完成了新学期食材供应商资质审核和索证索票工作,确保食材安全。*近期学生对午餐菜品的多样性有更高期待,有老师反映早餐品种略显单一。*建议:适当调整每周菜谱,增加花色品种;考虑在早餐中引入本地特色点心。3.赵阿姨(保洁组长):*校园整体环境卫生状况良好,每日按流程进行清扫和消杀。*存在困难:教学楼走廊的部分墙面出现污渍,难以彻底清除;垃圾清运有时不够及时,尤其是在学生活动密集后。*建议:购买针对性的清洁剂;与垃圾清运公司沟通,确保每日按时清运。4.年级组长代表(李老师):*感谢后勤团队开学初的支持。目前班级内报修的课桌椅已基本维修到位。*建议:增加对教室空调滤网的定期清洗频次,部分教室空调制冷效果欠佳。*希望后勤部门能对各班级的饮水机进行一次统一的清洁和消毒。(三)新学期物资采购计划研讨王主任介绍了初步拟定的新学期第一批物资采购计划,主要包括:教学办公用品、清洁用品、维修工具及配件、食堂部分厨具等。与会人员逐项进行了讨论:*针对教学办公用品,李老师建议根据各年级实际需求进行微调,避免浪费。*刘师傅补充,维修用的电线、水管等耗材需保证质量,建议选择信誉好的供应商。*陈师傅提出,食堂需添置一台小型和面机,以提高早餐制作效率。*经过讨论,大家一致同意在现有计划基础上,吸纳合理建议,由张师傅汇总后形成正式采购清单,按程序报批后执行。王主任特别强调,采购过程要坚持公开透明、性价比优先的原则。(四)校园安全隐患排查及整改措施此议题为本次会议重点。王主任首先传达了上级部门关于校园安全工作的最新指示精神。*消防安全:刘师傅汇报,已对全校消防器材进行了检查,发现有X处灭火器压力不足,需立即充装或更换。决议:由刘师傅负责联系专业机构,X月X日前完成。*设施安全:除前述水电问题外,检查发现教学楼东侧楼梯扶手有一处轻微松动。决议:刘师傅本周内安排加固。*食品安全:陈师傅承诺,严格执行食材验收制度,加强食堂内部卫生管理和员工健康监测,确保“明厨亮灶”。王主任要求定期组织食堂开放日活动,邀请家长代表监督。*校园周边环境:李副校长提到,校门口上下学时段交通秩序仍需加强引导。决议:由后勤联合德育处,下周起安排值日教师和保安共同维护校门口秩序,并与交警部门协调,优化周边临时停车区域。(五)李副校长总结讲话李副校长对本次后勤会议的成效表示肯定。他指出,后勤工作是学校各项工作正常运转的基石,责任重大。他对后续工作提出三点要求:1.提高站位,强化责任意识。每位后勤人员都要深刻认识到自身工作的重要性,将安全放在首位,做到事事有人管,件件有着落。2.细化措施,提升服务质量。针对会上提出的问题和建议,要尽快制定具体可行的整改方案,明确时间表和责任人,切实提升服务师生的能力和水平。3.加强协作,形成工作合力。后勤部门内部要加强沟通,同时也要与教学部门、德育部门等保持密切联系,及时了解需求,高效解决问题。李副校长强调,后勤工作要从小处着眼,从细处着手,用心用情做好每一项服务保障工作,为建设平安、和谐、美丽的校园贡献力量。三、会议决议与待办事项序号事项内容责任人完成时限备注:---:---------------------------:-------:-----------:-------------------1维修教学楼三楼男厕冲水阀等水电问题刘师傅X月X日前2充装/更换灭火器刘师傅X月X日前3加固教学楼东侧楼梯扶手刘师傅本周内4优化食堂菜谱,增加早餐品种陈师傅下周起试行新菜单报后勤处备案5汇总并报批新学期物资采购清单张师傅X月X日前吸纳会议提出的建议6协调校门口上下学时段交通秩序王主任下周起联合德育处、保安7对教室饮水机进行统一清洁消毒赵阿姨X月X日前四、散会时间上午X点X分记录人:张师傅(签名)审阅人:王主任(签名)(注:本记录会后将
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