公司车辆使用登记模版

为规范公司车辆的使用与管理，提高车辆使用效率，明确用车责任，保障行车安全，控制运营成本，特制定本车辆使用登记模版。本模版旨在对公司车辆的申请、审批、使用、归还等环节进行详实记录，为车辆管理提供依据。各部门及相关人员在使用公司车辆时，须严格按照本模版要求认真填写。一、公司车辆使用登记表序号申请日期用车部门用车人同行人(如有)联系电话审批人车牌号车型用车事由预计用车时间预计归还时间实际出发时间实际返回时间起始地点目的地出发里程数返回里程数行驶里程油表起始油表结束加油记录(金额/升)车辆状况(归还时)归还确认人备注(异常情况说明):---:---------:-------:-------:------------:-------:-----:-------:-----:---------------:-----------------:-----------------:-----------------:-----------------:-----------:-----------:-------:-------:-------:-------:-------:------------------:----------------:---------:------------------二、填写说明及注意事项（一）基本信息栏1.申请日期：填写提交用车申请的具体日期。2.用车部门：填写用车人所属的具体部门。3.用车人：填写实际驾驶车辆或主要负责本次用车事务的人员姓名。4.同行人：如有其他随车人员，请逐一填写其姓名及部门，便于统计和管理。5.联系电话：填写用车人或主要联系人的有效手机号码，确保在用车期间能够保持联系。6.审批人：由具有审批权限的负责人签署姓名，审批人应对用车申请的必要性、合理性进行审核。7.车牌号：填写所使用公司车辆的完整牌照号码。8.车型：填写所使用车辆的具体型号，如“大众帕萨特”、“丰田凯美瑞”等。（二）用车信息栏9.用车事由：简明扼要地填写本次使用车辆的具体原因和目的，如“客户拜访”、“项目考察”、“货物运输”、“员工通勤”等。10.预计用车时间：填写计划开始使用车辆的具体日期和时间。11.预计归还时间：填写计划结束使用车辆并返回指定停放地点的具体日期和时间。12.实际出发时间：填写车辆实际驶离公司或指定取车地点的时间。13.实际返回时间：填写车辆实际返回公司或指定停放地点的时间。14.起始地点：填写本次用车的出发地点。15.目的地：填写本次用车的主要到达地点，如中途有多个重要地点，可在备注中补充。（三）行驶记录栏16.出发里程数：在车辆出发前，记录仪表盘显示的里程数。17.返回里程数：在车辆归还后，记录仪表盘显示的里程数。18.行驶里程：通常由返回里程数减去出发里程数得出，用于统计实际行驶距离。19.油表起始：出发前记录车辆油表指针位置或剩余油量百分比，如“1/2”、“3/4”、“1/4”或具体刻度。20.油表结束：归还后记录车辆油表指针位置或剩余油量百分比。21.加油记录(金额/升)：如在用车期间发生加油行为，需记录加油的金额和升数，以便后续费用核算。（四）归还与确认栏22.车辆状况(归还时)：简要描述车辆归还时的整体状况，如“良好”、“整洁”、“右前轮胎压不足”、“轻微划痕”等。如无异常，填写“正常”。23.归还确认人：通常为行政部门车辆管理员或指定负责人，确认车辆已按规定归还并检查状况。24.备注(异常情况说明)：如在用车过程中发生交通事故、车辆故障、违章、物品遗失或其他任何异常情况，需在此处详细记录事发时间、地点、经过及处理情况。三、使用须知1.提前申请：除紧急情况外，用车人应至少提前一个工作日提交用车申请，以便车辆调度和审批。2.如实填写：登记表各项内容需真实、准确、完整填写，不得虚报、瞒报。3.审批流程：严格遵守公司车辆使用审批流程，未经批准，不得擅自使用公司车辆。4.安全驾驶：驾驶员须严格遵守交通法规，谨慎驾驶，确保人身及车辆安全。严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶。5.车辆爱护：妥善保管和使用车辆，保持车内清洁卫生，合理使用车辆设备，节约燃油。6.及时归还：车辆使用完毕后，应立即将车辆开回指定停放地点，办理归还手续，并结清相关费用（如过路费、临时停车费等，如有规定）。7.异常报告：如遇任何意外或车辆故障，应