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文档简介

浙江美术馆展览协议书协议编号:[浙美展协字XXXX第XXXX号]甲方(主办/承办单位):浙江美术馆法定代表人/负责人:地址:联系方式:乙方(展览方/艺术家/授权代理人):(此处可根据实际情况填写:艺术家本人、艺术家授权代理人、艺术机构、策展人等,请明确主体身份)姓名/名称:身份证号/统一社会信用代码:地址:联系方式:电子邮箱:甲乙双方本着共同促进艺术事业发展、提升公众审美素养的宗旨,就乙方在甲方场地举办展览事宜,经友好协商,达成如下协议,以资共同信守。一、展览基本信息1.展览名称:“[展览全称]”(以下简称“本展览”)。该名称如需变更,乙方须提前[具体天数,如:十五]日书面通知甲方,并经甲方书面确认后方可实施。2.展览时间:*布展期:自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日*开幕时间(如有):XXXX年XX月XX日XX时*展览期:自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日*撤展期:自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日(以上时间均为北京时间,具体时间段需符合甲方场馆运营规范,布撤展原则上应在甲方非开放时间进行,特殊情况另行协商)3.展览地点:浙江美术馆[具体展厅名称,如:1号展厅、天光长厅等,具体由双方协商确定]4.展览内容:本次展览拟展出[简述作品类型、数量、主题等,可另附详细展览方案及作品清单作为本协议附件一]。乙方保证所提供的展览内容符合国家法律法规及社会公序良俗,不含有任何违法、违规及不健康内容。5.展览规模与性质:[简述展览的学术定位、预计观众规模、是否售票(如售票需另行协商票务分成及管理方案)等]二、双方责任与义务(一)甲方责任与义务1.场地提供:按照本协议约定,为乙方提供符合展览要求的展厅空间及基本照明、空调等基础设施。甲方有权根据场馆整体运营情况,对展厅使用进行合理调配,如有变动应提前书面通知乙方并协商解决。2.基础服务:提供展览期间展厅的日常安全保卫、清洁服务,并负责展厅内公共区域的设施维护。3.报批协助:协助乙方办理与本展览相关的必要报批手续(如需要),相关费用由乙方承担。4.宣传支持:*在甲方官方网站、微信公众号等自有宣传平台上发布展览预告、开幕信息及相关报道。*提供甲方媒体资源库信息,协助乙方联系媒体。*在美术馆入口处、展厅入口处等指定位置提供展览信息牌位。*具体宣传方案可由双方另行协商制定。5.作品看护:展览期间,甲方负责展厅内展品的一般性安全看护。但因不可抗力、第三方恶意破坏或乙方作品自身原因造成的损坏,甲方不承担责任。6.开幕支持:协助乙方协调开幕活动所需的基本场地和简易设备(如需要),具体安排及额外费用由双方另行协商。7.图录出版(如约定):若约定由甲方参与或主导图录出版,甲方应负责相关的编辑、校对、设计指导等工作,具体事宜另行签订补充协议。(二)乙方责任与义务1.展览策划与实施:负责展览的整体策划、学术定位、作品组织、展品运输、保险、布展、撤展等全部工作,并承担相关费用(另有约定的除外)。2.作品保障:*保证所提供的展品为原作(特殊情况下复制品需事先明确告知甲方并征得同意),并拥有合法的所有权或展览权、传播权,不侵犯任何第三方的知识产权、肖像权等合法权益。如因此产生任何纠纷,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。*展品进场前,乙方应对展品进行全面检查,并向甲方提供展品清单(含作品名称、作者、尺寸、材质、年代、保存状况等详细信息)及作品高清图片。*负责展品在运输、装卸、布展、撤展过程中的安全、保险及一切相关责任。3.布展与撤展:*严格按照双方确认的展览方案和时间计划进行布展、撤展。布展方案(包括平面布局、展墙设计、特殊展具等)须提前[具体天数,如:七个工作日]提交甲方审核,经甲方书面同意后方可实施。*布展、撤展过程中,应遵守甲方场馆管理规定,爱护场馆设施,不得对展厅墙面、地面、天花等进行未经许可的凿、钻、钉、涂等破坏性操作。如有特殊安装需求,须事先与甲方协商并获得批准,所需材料及费用由乙方承担。*布展、撤展产生的垃圾及废弃物,乙方应在规定时间内自行清理并运离美术馆。4.展期维护:展览期间,乙方应安排专人对展品进行日常检查、维护,及时处理展品出现的问题。如遇展品损坏、失窃等紧急情况,应立即通知甲方并采取补救措施。5.宣传资料:负责提供展览海报、请柬、新闻通稿等宣传品的设计稿和成品,内容须经甲方审核同意。相关制作费用由乙方承担。6.开幕活动:如举办开幕活动,乙方应提前[具体天数,如:十个工作日]向甲方提交活动方案(包括流程、人数、安全预案等),经甲方同意后方可实施。乙方负责活动的组织、安全及相关费用。7.知识产权:乙方保证其对展览中所涉及的全部作品及相关文字、图片、影像资料拥有合法的知识产权或已获得合法授权,并授权甲方在本协议约定的范围内(如宣传推广、图录出版等)使用上述知识产权。8.遵守规定:严格遵守国家法律法规及甲方的各项规章制度,配合甲方的管理工作。不得利用展览从事任何违法违规或有损浙江美术馆声誉的活动。9.费用承担:除本协议明确约定由甲方承担的费用外,与本展览相关的所有费用,包括但不限于作品运输、保险、包装、装卸、布展、撤展、宣传品制作、图录出版(若乙方负责)、专家讲座、学术研讨、开幕活动及其他相关费用,均由乙方承担。三、展览组织与实施1.展览方案确认:乙方应在本协议签订后[具体天数,如:十五个工作日]内,向甲方提交详细的展览实施方案(包括展陈设计图、作品清单、布撤展计划、宣传方案等),甲方应在收到方案后[具体天数,如:七个工作日]内完成审核并书面反馈意见。双方应就方案达成一致。2.布展与撤展时间:乙方应严格按照协议约定的布撤展时间进行操作。如需提前或延期,须提前书面征得甲方同意,由此产生的额外费用由乙方承担。3.展览开放:展览应按照甲方规定的开放时间对公众开放,未经甲方同意,乙方不得擅自闭馆或限制观众参观。四、费用1.场地使用费(如适用):经双方协商,[此处明确是否收取场地使用费及具体金额或计算方式。如免费,可写明“本展览场地使用费由甲方承担/本展览为学术邀请展,甲方免收场地使用费”等]。2.其他费用:如乙方需要甲方提供本协议约定以外的特殊服务,双方应另行协商服务内容及费用。3.费用支付:若有场地使用费或其他约定费用,乙方应按照双方约定的方式和时间向甲方支付。五、知识产权1.乙方保证其为展览提供的所有作品、文字资料、图片、影像等拥有合法的知识产权,或已获得合法授权,并对因此产生的任何知识产权纠纷承担全部责任。2.甲方为履行本协议而使用乙方提供的上述知识产权内容,视为已获得乙方的无偿、非独家授权,授权范围仅限于与本展览相关的宣传推广、学术研究、资料存档等。3.甲方在履行本协议过程中产生的摄影、录像等资料,其知识产权归甲方所有,但甲方使用该等资料涉及乙方作品著作权的,应遵守相关法律法规。4.任何一方不得侵犯另一方的知识产权。六、保密条款1.双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息承担保密义务。2.除非法律法规要求或经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露上述保密信息。3.本保密义务在本协议终止后持续有效。七、违约责任1.任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的直接经济损失。2.若乙方未能按时完成布展或擅自取消展览,甲方有权没收已支付的相关费用(如有),并要求乙方赔偿由此造成的损失。3.若甲方未能按协议约定提供展厅或擅自取消展览,应退还乙方已支付的相关费用(如有),并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。4.因乙方原因导致展览内容违反法律法规或损害第三方合法权益,一切责任由乙方承担,若因此给甲方造成损失的,乙方应予以全额赔偿。八、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订协议时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等。2.若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,法律另有规定的除外。九、协议的变更、解除与终止1.对本协议的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。2.除本协议另有约定外,任何一方单方解除协议,应提前[具体天数,如:三十个工作日]书面通知对方,并承担相应的违约责任。3.本协议自双方履行完毕全部约定义务,展览顺利结束并完成撤展后自动终止。十、争议解决1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。2.协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他约定1.本协议自

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