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文档简介

别墅充电桩物业同意书范本甲方(充电桩申请人):姓名/名称:____________________身份证号码/统一社会信用代码:____________________联系电话:____________________通讯地址:XX市____区____路____号____别墅小区____区____栋房屋产权情况:□本人为上述房屋合法产权人,房屋所有权证/不动产权证号:____________________□本人为上述房屋合法使用人,已取得产权人书面授权安装充电桩,产权人对本同意书项下全部义务承担连带责任,附件:产权人授权书、房屋租赁合同复印件拟安装充电桩位置及类型:□自有独栋别墅庭院范围内(坐标:房屋正门西侧,距离房屋外墙1.2米,庭院围栏内侧)□联排/双拼别墅自有庭院范围内□项目规划核准的专属地下产权车位(车位编号:____,不动产权证号:____)□项目规划核准的户前地面专属停车位(车位编号:____)拟安装充电桩基本参数:设备型号:____________________额定功率:□7kW交流单相(家用私家车常用规格)□11kW交流三相□10kW-20kW小型直流桩生产厂家:____________________认证情况:已取得国家3C强制认证,符合GB/T18487.1-2015《电动车辆传导充电系统一般要求》、GB/T20234.1-2015《电动汽车传导充电用连接装置第1部分:通用要求》等国家现行安全标准乙方(物业服务单位/业主委员会):名称:____________________统一社会信用代码:____________________住所地:____________________项目负责人/负责人:____________________联系电话:____________________授权说明:□乙方为上述别墅小区的合法物业服务企业,已取得业主委员会授权出具本同意书□乙方为上述别墅小区业主委员会,已通过业主大会表决同意符合条件的业主安装自用新能源汽车充电桩,有权出具本同意书依据《中华人民共和国民法典》第二百七十一条、第二百七十六条,《物业管理条例》第五十二条,《新能源汽车产业发展规划(2021-2035年)》,GB/T51313-2018《电动汽车分散充电设施工程技术标准》,GB50016《建筑设计防火规范》以及本小区业主大会议事规则、管理规约的相关规定,甲方因购买新能源汽车需要,向乙方提出在上述指定位置安装自用私人充电桩的申请,乙方经现场勘测、核实相关材料,就同意安装以及双方权利义务达成如下约定,出具本同意书:一、乙方核实情况及同意内容1.1乙方已核实甲方提交的全部申请材料,确认甲方为案涉别墅的合法产权人/授权使用人,拟安装充电桩的位置符合本小区规划要求,不属于消防通道、公共绿地、公共活动场地、公共停车位等全体业主共有公共区域(管线铺设需临时占用公共区域部分除外),不存在违反规划、侵害全体业主公共利益的情形。1.2乙方已核实拟安装位置的消防安全距离,确认充电桩位置距离建筑物疏散出口不小于3米,距离小区燃气管线不小于1米,距离化粪池出入口不小于5米,距离明火作业点不小于10米,符合GB/T51313-2018以及GB50016的消防安全要求,不存在先天消防安全隐患。1.3乙方已核实供电部门出具的供电方案,确认:□甲方充电桩使用自有别墅配电额度,额定功率未超出甲方已核准的配电容量,不占用小区公共配电资源,不会对小区整体配电负荷造成影响;□甲方充电桩从小区公共配电管网接电,供电部门已核准小区公共配电容量剩余____kW,足以承载甲方充电桩额定功率需求,不会影响小区其他业主正常用电,乙方对此无异议。1.4乙方同意甲方在本同意书约定的指定位置安装自用新能源汽车私人充电桩,同意甲方委托的具备资质的安装单位、供电部门工作人员进入小区开展现场勘测、管线铺设、设备安装、计量装置安装、竣工验收以及后续运维、检修、拆除等作业。1.5乙方同意施工过程中按照经核准的施工方案临时开挖、占用小区公共区域用于铺设充电桩供电管线,管线铺设完成后由甲方负责按照原有标准恢复公共区域原状,乙方配合做好施工协调工作。二、施工管理要求2.1施工前备案要求甲方应当在进场施工前3个工作日,向乙方提交下列材料完成施工备案,未完成备案不得进场施工:(1)充电桩设备合格证、3C认证证书复印件,加盖安装单位公章;(2)供电部门出具的《供电方案答复单》复印件;(3)安装单位的资质证明文件复印件:安装单位应当具备承装(修、试)电力设施许可证五级及以上资质,或建筑机电安装工程专业承包三级及以上资质,资质证书在有效期内;(4)安装单位出具的正式施工方案,施工方案应当包含:①拟铺设管线的走向示意图,标注管线长度、管径、开挖位置、开挖面积;②开挖深度及施工工艺说明,按照国家标准要求,车行道下管线埋深不小于0.7米,人行道及绿地地下管线埋深不小于0.5米,埋深不足的应当增设加厚钢管保护;③安全防护措施方案,包含施工围蔽、警示标识设置、触电防护、消防应急措施;④公共区域开挖恢复方案,明确路面、绿化、公共设施的恢复标准;⑤施工负责人姓名、身份证号码、联系电话;(5)安装单位购买的建筑施工意外险保单复印件,保额不低于100万元,甲方为充电桩购买的第三者责任险保单复印件,保额不低于50万元,保险有效期覆盖整个施工周期以及后续使用周期;(6)甲方交纳的施工保证金缴费凭证:甲方应当在施工前向乙方交纳施工保证金,金额为____元(最高不超过5000元,符合本小区装修管理规定),施工完成并验收合格后15个工作日内,乙方全额无息退还给甲方。2.2施工时间与扰民管理本小区为居住型别墅小区,施工单位应当严格遵守小区装修管理以及噪音管理规定:(1)产生噪音的开挖、钻孔作业仅限工作日上午9:00-12:00、下午14:00-18:00进行,法定节假日以及工作日18:00-次日9:00不得进行产生噪音的施工作业;(2)因工艺要求需要连续施工或者延长施工时间的,甲方应当提前1日向乙方提出申请,乙方同意后,甲方应当提前12小时在相邻业主家门张贴公示,告知相邻业主施工时间,取得相邻业主的书面同意后方可施工;(3)施工过程中产生的垃圾应当当日清理,不得堆放在公共区域超过24小时,施工垃圾应当袋装清运出小区,不得倒入小区生活垃圾收集点,违反规定的,乙方有权按照每立方米150元的标准收取垃圾清运费,费用从保证金中扣除。2.3施工安全与管线保护(1)施工前乙方应当向甲方提供小区施工区域的地下管线分布图,明确标注现有给排水管线、燃气管线、通信线缆、热力管线、配电管线的位置与埋深,甲方应当要求施工单位严格按照管线图施工,避免破坏原有管线;(2)施工过程中如果挖到未标注的未知管线,应当立即停止施工,封闭现场,及时通知乙方以及对应管线产权单位到场处理,不得擅自改动、掩埋未知管线,因擅自处理造成的停气、停水、通信中断等损失,由甲方承担全部责任;(3)施工过程中施工单位应当设置高度不低于1.8米的硬质围蔽和醒目的安全警示标识,夜间设置警示红灯,防止无关人员进入施工现场发生安全事故,施工现场应当配备不少于2具4kg干粉灭火器,防范火灾风险;(4)管线铺设完成后应当立即做绝缘测试和接地电阻测试,接地电阻不大于4欧姆,符合国家电气安全标准,测试合格后方可回填,甲方应当留存测试报告,乙方有权查阅。2.4完工验收要求(1)施工完成后,甲方应当督促施工单位在3个工作日内清理全部施工垃圾,拆除临时围蔽,按照施工方案约定的标准恢复开挖的公共区域:原路面为沥青路面的,应当恢复同标号沥青路面,压实平整,与原有路面平顺衔接,高差不超过5毫米;原路面为石材铺装的,应当恢复同材质、同规格、同颜色的石材,勾缝整齐,平整度符合原有小区铺装标准;原区域为绿化的,应当清理全部建筑垃圾,回填厚度不小于30厘米的种植土,补植同品种、同规格的苗木,恢复原有地形标高,保证苗木成活率达到100%,半年内苗木死亡的,甲方应当重新补植;(2)恢复完成后,甲方应当向乙方提出验收申请,乙方应当在3个工作日内组织物业工程技术人员、环境管理专员共同现场验收,验收合格的,双方签字确认;验收不合格的,乙方出具书面整改通知书,甲方应当在7个工作日内完成整改,重新申请验收。三、甲方权利与义务3.1甲方权利(1)甲方有权在本同意书约定的范围内,合法安装、使用自用充电桩,乙方不得非法阻挠甲方的正常施工、正常使用以及运维作业;(2)甲方有权要求乙方提供小区地下管线资料,配合供电部门、安装单位开展勘测、施工、验收等工作,乙方应当予以配合;(3)施工保证金验收合格后,甲方有权要求乙方按时全额无息退还,乙方不得无故截留。3.2甲方义务(1)甲方保证所提交的全部申请材料真实、合法、有效,不存在隐瞒真实情况、伪造材料的情形,拟安装位置符合本同意书约定,已经征得相邻业主的书面同意,不会侵害相邻业主的通行、采光、隐私等合法权益,若因安装位置、相邻权问题产生任何争议,由甲方自行负责解决,承担全部赔偿责任,与乙方无关;(2)甲方应当委托符合资质要求的安装单位进行施工,严格按照经核准的施工方案施工,不得擅自更改管线走向、扩大开挖范围、变更安装位置,确需变更的,应当提前将变更后的方案报乙方备案,同意后方可施工;(3)甲方承担充电桩安装、运维、改造、拆除过程中产生的全部费用,包括但不限于设备费、安装费、电费、公共区域开挖恢复费、公共设施损坏赔偿费、维保费、保险费,双方就公共区域管线占用费约定如下:□本次铺设管线占用小区公共区域面积约____平方米,按照本小区公共收益管理规定,甲方每年向乙方交纳公共区域管线占用费人民币____元,每年第一季度一次性交纳当年费用;□本次铺设管线占用公共区域面积不足0.5平方米,乙方同意免收公共区域管线占用费;(4)甲方应当定期对充电桩以及自有产权范围内的管线进行安全检查,每年至少委托具备资质的单位进行一次全面安全检测,检测内容包括绝缘检测、接地电阻检测、线路老化检测、漏电保护装置功能检测,检测合格后方可继续使用,甲方应当留存检测报告,乙方有权随时查阅;(5)甲方应当正确使用充电桩,不得使用不合格的充电设备,不得超载使用,不得在充电桩周围堆放易燃、易爆、腐蚀性物品,长期外出(超过15天)应当断开充电桩电源,关闭总闸,做好安全防护;(6)若因充电桩设备质量、安装质量、使用不当、维护不及时等原因造成乙方损失、小区公共设施损失、第三方人身伤害或者财产损失,甲方承担全部赔偿责任,包括但不限于财产修复费、人身损害赔偿金、诉讼费、律师费、保全费、鉴定费,乙方不承担任何赔偿责任,除非损失是乙方故意或者重大过失造成的;(7)甲方转让、出租案涉别墅时,应当提前告知受让方、承租方本充电桩以及本同意书的约定,转让后应当及时通知乙方,由受让方继续履行本同意书的权利义务,或者甲方在转让前拆除充电桩,恢复场地原状,结清所有费用;(8)若因小区整体配电改造、市政改造、公共设施升级等公共利益需要改动充电桩管线或者拆除充电桩,甲方应当予以配合,产生的改造、拆除、重新安装费用按照相关规定承担,乙方不承担责任,政府或者相关单位给予补偿的,补偿归甲方所有;(9)甲方应当配合乙方的日常安全检查,接到乙方出具的安全隐患整改通知书后,应当在规定期限内完成整改,消除隐患。四、乙方权利与义务4.1乙方权利(1)乙方有权对甲方的施工过程、充电桩使用情况进行全程监督,发现违反本同意书约定、小区管理规约的行为,有权要求甲方限期整改,出具书面整改通知书;(2)甲方逾期不整改或者整改不合格的,乙方有权通报供电部门,要求供电部门停止供电,也可以按照小区管理规约的规定追究甲方违约责任;(3)乙方有权按照本同意书的约定收取公共区域占用费,甲方逾期不交纳的,乙方有权按照约定收取违约金;(4)因甲方施工、使用充电桩造成公共设施损坏的,乙方有权要求甲方限期赔偿,甲方拒不赔偿的,乙方有权从施工保证金中扣除相应费用,不足部分有权向甲方追偿;(5)乙方有权每年查阅甲方的充电桩安全检测报告,发现甲方未按要求检测的,有权要求甲方限期完成检测。4.2乙方义务(1)乙方应当如实向甲方提供小区地下管线分布资料,明确施工的禁止区域和安全注意事项,不得隐瞒重要管线信息;(2)乙方应当为甲方、施工单位、供电部门进出小区开展相关作业提供便利,不得违反规定设置障碍,不得收取本同意书约定以外的任何费用;(3)乙方接到甲方关于公共区域管线故障的报修通知后,应当在2小时内安排工程技术人员到场协助排查,协助联系相关管线产权单位处理,不得推诿拖延;(4)乙方应当配合甲方完成供电部门要求的报装手续,本同意书作为供电部门报装的法定材料,乙方对所核实内容的真实性负责,不对充电桩的设备质量、安装质量、使用安全承担任何保证责任;(5)乙方不得无故拖延施工保证金的退还,验收合格后应当按时足额退还。五、安全责任划分5.1甲方对充电桩从安装到拆除整个周期的安全承担全部责任,乙方仅负责出具同意手续和日常监督,不承担任何安全责任:(1)因设备质量不合格引发的安全事故,由甲方承担全部责任,甲方有权向设备生产厂家、销售商家追偿,与乙方无关;(2)因安装不符合规范引发的安全事故,由甲方承担全部责任,甲方有权向安装单位追偿,与乙方无关;(3)因使用不当、维护不及时引发的安全事故,全部责任由甲方承担;5.2施工过程中发生的任何安全事故,包括施工人员人身伤害、第三方财产损失,全部由甲方以及施工单位承担,乙方不承担任何责任;5.3充电桩安装在自有庭院内的,甲方应当对庭院做好封闭管理,设置必要的安全防护措施,防止未成年人、无关人员触碰充电桩,发生安全事故的,甲方承担全部责任;5.4充电桩安装在户外专属车位的,甲方应当安装带锁的防水充电桩保护箱,定期检查门锁以及防护装置的完好性,发生无关人员触碰引发的安全事故,甲方承担全部责任;5.5因雷击、地震、洪水、台风等不可抗力造成充电桩损坏或者引发事故,甲方自行承担损失,乙方不承担赔偿责任,乙方可以协助甲方做好现场清理,费用由甲方承担;5.6甲方应当保证第三者责任险持续有效,保险到期后10日内完成续保,若发生保险范围内的事故,甲方负责向保险公司索赔,及时赔偿公共以及第三方损失。六、后续运维、拆除与退出6.1甲方应当要求充电桩品牌商或者具备资质的运维单位每季度至少上门进行一次常规维保,做好维保记录,乙方有权查阅维保记录;6.2充电桩停止使用超过6个月的,甲方应当断开电源,拆除充电枪,做好安全防护,并且将停止使用情况告知乙方;6.3甲方需要拆除充电桩的,应当提前10个工作日告知乙方,拆除过程遵守本同意书约定的施工管理规定,拆除完成后恢复场地原状,申请乙方验收,验收合格后结清所有费用;6.4甲方长期不使用充电桩也不告知乙方,连续超过12个月未发生充电行为的,乙方有权提醒甲方,甲方接到提醒后30日内未做处理的,乙方有权通报供电部门,供电部门可以按照规定停止供电,由此产生的损失由甲方自行承担。七、违约责任7.1甲方违反本同意书约定,擅自变更安装位置、扩大施工范围、未完成备案擅自施工的,乙方有权要求甲方立即停止施工,限期整改,每逾期一天整改,甲方应当向乙方支付违约金100元,逾期超过15天未整改的,乙方有权

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