2025年巡察资料归档事业单位试题库

2025年巡察资料归档事业单位试题库一、单项选择题（每题2分，共40分）1.根据《中华人民共和国档案法》，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的，对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的（）。A.历史记录B.文件草稿C.参考资料D.复制件答案A2.巡察资料归档工作应当坚持的根本原则是（）。A.应交尽交、可留则留B.应归尽归、应收尽收、规范有序、安全保密C.谁承办谁留存D.重点归档、一般可不归答案B3.下列文件中，属于巡察资料归档范围的是（）。A.未定稿的过程性草稿B.巡察报告、反馈意见及相关审批文件C.重复印发的无保存价值事务通知D.个人学习笔记答案B4.巡察问题底稿整理归档时，应当遵循的基本要求是（）。A.一事一稿、事实清楚、证据完整、依据充分B.多事一稿、合并整理C.只保留结论性材料D.问题底稿可以不归档答案A5.巡察文件材料的保管期限一般分为永久和定期，定期保管期限通常为（）。A.5年、15年B.10年、30年C.20年、50年D.5年、10年答案B6.电子巡察文件归档时，优先采用的版式文件格式是（）。A.DOCXB.XLSXC.OFD/PDFD.TXT答案C7.巡察组形成的涉及反映问题线索的材料，应当（）。A.混入一般巡察资料B.单独组卷、严格控制知悉范围C.不纳入归档范围D.只存电子版答案B8.归档文件整理时，一般以（）为单位进行整理。A.卷B.件C.份D.盒答案B9.归档纸质文件装订时，不宜使用的材料是（）。A.不锈钢订书钉B.棉线C.胶黏剂装订D.无酸纸封套答案C10.档案库房相对湿度应控制在（）范围内较为适宜。A.10%～20%B.25%～45%C.45%～60%D.70%～85%答案C11.巡察整改情况报告、整改台账等文件材料，归档时一般归入（）阶段。A.准备阶段B.了解阶段C.整改阶段D.移交阶段答案C12.归档文件页码一般应使用（）编写。A.铅笔B.圆珠笔C.耐久的碳素墨水或打码机D.任意笔答案C13.涉密巡察档案的借阅利用应当（）。A.经档案部门负责人批准即可B.严格履行审批登记手续，并限定使用范围C.可自行复印D.允许拍照留存答案B14.纸质档案数字化加工的扫描分辨率一般不低于（）。A.72dpiB.150dpiC.200dpiD.300dpi答案D15.下列不属于档案整理基本流程的是（）。A.分类B.排列C.加密D.编目答案C16.巡察资料归档目录与实体不符时，首先应当（）。A.修改目录B.逐件核对、查明原因并更正C.直接拆卷D.不作处理答案B17.声像档案归档时，照片说明必须包括（）。A.摄影器材型号B.时间、地点、人物、事由、摄影者C.冲洗费用D.相机品牌答案B18.涉密电子巡察档案的存储介质应当（）。A.与普通档案混放B.标识密级，专柜存放C.可以联网共享D.不留备份答案B19.归档文件目录中“责任者”一般填写（）。A.文件归档人姓名B.文件形成机关或部门C.档案管理员姓名D.上级主管领导姓名答案B20.电子巡察档案在存储和传输过程中，应当（）。A.使用普通公共邮箱B.存储在涉密或符合安全要求的专用设备中C.可随意拷贝D.仅存手机备份答案B二、多项选择题（每题2分，共30分，多选、少选、错选均不得分）1.巡察资料归档工作应坚持的原则包括（）。A.应归尽归B.应收尽收C.规范有序D.安全保密答案ABCD2.下列属于巡察文件材料归档范围的有（）。A.巡察计划方案B.谈话记录C.巡察报告D.反馈意见及整改报告答案ABCD3.归档文件质量基本要求包括（）。A.文件材料齐全完整B.字迹耐久而清晰C.载体无破损D.分类清楚、排列有序答案ABCD4.巡察问题底稿一般应载明（）。A.问题来源B.核查事实C.政策依据D.审核意见答案ABCD5.电子档案归档时，应当同步收集（）。A.电子文件内容数据B.元数据C.电子签名或时间戳D.格式转换记录答案ABCD6.涉密档案的保密管理措施包括（）。A.专用库房或专区存放B.专人管理C.审批借阅D.密级标识清晰答案ABCD7.下列哪些文件材料可以不作为归档范围？（）A.无保存价值的重复文件B.过程性草稿C.已正式印发的巡察报告定稿D.事务性临时通知答案ABD解析已正式印发的巡察报告定稿属于重要归档文件，不得漏归；无保存价值的重复文件、过程性草稿和事务性临时通知一般不归档。8.档案移交时，交接双方应当重点核对（）。A.档案案卷数量B.目录与实体是否一致C.检索工具是否齐全D.交接文据签署答案ABCD9.照片档案归档时，应同时归档的要素包括（）。A.照片原件或高质量数码文件B.文字说明C.拍摄时间、地点D.摄影者答案ABCD10.纸质档案数字化加工质量控制主要包括（）。A.图像完整不歪斜B.扫描清晰度符合要求C.页码顺序正确D.检索目录与图像对应答案ABCD11.巡察整改台账一般应包含（）。A.反馈问题B.整改措施C.责任单位和责任人D.完成时限和销号情况答案ABCD12.档案库房安全管理要求包括（）。A.防火B.防潮C.防虫D.防盗答案ABCD13.下列行为中，违反巡察档案管理规定的有（）。A.擅自销毁涉密档案B.出借档案不登记C.私自拷贝涉密电子档案D.按要求办理借阅手续答案ABC解析按要求办理借阅手续属于合规行为，其余三项均违反档案管理规定。14.归档文件编号应做到（）。A.编号清晰B.不重号C.不漏号D.页码与目录一致答案ABCD15.巡察机构向档案馆移交档案时，应当同时移交（）。A.案卷目录B.归档文件目录C.全宗卷有关材料D.电子档案数据答案ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1.巡察工作中形成的具有保存价值的文件材料，应当及时收集归档，不得由承办人个人留存。答案正确2.归档文件可以使用圆珠笔或铅笔书写页码。答案错误3.涉密巡察档案可以与普通档案合并存放。答案错误4.电子巡察文件可以只保存纸质复印件，无须归档电子原文。答案错误5.档案库房内不得存放与档案保管无关的物品。答案正确6.巡察档案利用应当坚持保密优先、审批利用的原则。答案正确7.问题底稿是巡察档案的重要组成部分，应当归档保存。答案正确8.巡察档案归档后，任何个人不得查阅。答案错误9.归档文件目录应当与档案实体一一对应。答案正确10.巡察档案密级变更后，应当及时对归档文件目录和标识进行调整。答案正确四、简答题（每题10分，共20分）1.简述巡察资料归档的范围和基本整理要求。答案巡察资料归档范围包括巡察准备、了解、报告、反馈、移交、整改等阶段形成的具有查考保存价值的文件材料，如工作方案、谈话记录、问题底稿、巡察报告、反馈意见、整改台账、声像资料、电子文件等。基本整理要求：应归尽归、齐全完整；分类科学，按年度、阶段、问题属性等组卷；排列有序，卷内文件按事由或时间排列；编号、编目准确，装订牢固耐用，载体规范；涉密资料单独组卷、标识清