村集体资金使用会议记录范文模板

村集体资金使用会议记录范文模板会议时间：2023年11月15日上午9:00—12:30会议地点：青山村党群服务中心三楼会议室主持人：王建国（村党支部书记、村委会主任）记录人：李晓华（村文书）出席人员：村“两委”班子成员：王建国、张秀兰（村党支部副书记）、刘强（村委会副主任）、赵敏（村党支部委员）、孙海波（村委会委员）。村务监督委员会成员：陈忠（监委会主任）、周明（监委会委员）、吴芳（监委会委员）。党员代表：王大勇、李红梅、赵铁柱等共5人。村民代表：刘桂花、郑伟、孙丽、黄建国、徐涛等共15人。列席人员：邀请街道农经站站长周丽列席指导。缺席人员：无（本次会议应到28人，实到28人，符合法定人数）会议主题：审议2023年度村级集体资金使用情况及2024年度重大工程项目资金预算安排会议议程：一、由村文书李晓华通报2023年1月至10月村集体资金收支明细及当前账户余额情况。二、由村委会副主任刘强提交关于“青山村农田水利灌溉设施修缮工程”的资金使用申请方案。三、由村党支部副书记张秀兰提交关于“青山村老年活动中心设备采购及装修”的资金使用预算方案。四、由村务监督委员会主任陈忠通报近期村级财务审计情况及对资金使用的监督意见。五、与会代表对上述资金使用事项进行民主讨论、质询和表决。六、村党支部书记王建国作总结讲话并部署下一阶段财务公开工作。会议内容：主持人王建国宣布会议开始。他首先强调了本次会议的重要性，指出村集体资金是全体村民的共同财富，管好用好这笔钱，关系到青山村的经济发展和社会稳定，关系到每一位村民的切身利益。今天我们将严格按照“四议两公开”工作程序，对近期重大资金支出事项进行集体审议，希望大家畅所欲言，本着对集体负责、对村民负责的态度，认真审议每一笔开支。一、2023年度村集体资金收支情况通报村文书李晓华向大会详细汇报了2023年1月至10月的村集体财务收支情况。（一）收入情况说明截至2023年10月31日，村集体账面总收入为2,458,600元。具体构成如下：1.经营收入：1,200,000元。主要来源于村集体茶园的承包租金收入，以及村属标准化厂房对外出租的租金。2.发包及上交收入：450,000元。为村内林地、果园发包的上缴款项。3.补助收入：650,000元。包括上级财政拨付的公益事业建设奖补资金300,000元，村级组织运转经费补助250,000元，以及环境卫生整治专项补助100,000元。4.其他收入：158,600元。包括存款利息收入、村集体资产处置残值收入等。（二）支出情况说明同期，村集体账面总支出为1,865,400元。具体支出明细如下：1.经营支出：180,000元。主要用于村集体茶园的肥料采购、人工修剪及日常管护费用。2.管理费用：285,000元。严格按照街道办核定标准执行，主要用于村干部报酬补贴、办公费、水电费、通讯费及差旅费等。其中，办公费支出控制在规定范围内，无违规招待费用。3.福利费：320,000元。主要用于春节期间对村内困难户、低保户、五保户的走访慰问，以及70岁以上老人的重阳节福利发放。4.公益事业支出：1,050,000元。这是今年支出的重头项，包括村内主干道路硬化工程支出650,000元，生活污水处理设施维护支出200,000元，人居环境整治绿化工程支出200,000元。5.其他支出：30,400元。主要用于征兵工作支出、临时工杂务费及不可预见的小额维修支出。（三）资金结余情况截至当前，村集体账户可用资金余额为593,200元。李晓华特别说明，该笔资金中包含上级专项补助结余150,000元（专款专用，用于后续污水管网维护），村集体自有可支配资金为443,200元。李晓华通过投影仪展示了详细的财务报表，并逐项解释了数据来源。她表示，所有收支均经过了村务监督委员会的审核签字，并按时在村务公开栏进行了公示，未发现违规违纪现象。二、审议“青山村农田水利灌溉设施修缮工程”资金使用申请村委会副主任刘强作为该项目负责人，就“青山村农田灌溉设施修缮工程”的必要性、工程概况及资金预算作了详细汇报。（一）项目背景及必要性刘强指出，青山村现有耕地面积1200亩，主要依靠位于村西头的“团结渠”进行灌溉。该水渠修建于上世纪90年代，由于年久失修，渠底淤积严重，渠身多处出现裂缝渗漏。在今年夏季抗旱期间，因渗漏导致水利用率不足60%，造成了下游300余亩农田灌溉不及时，直接影响了水稻和晚玉米的产量。村民对此反映强烈，多次提议进行修缮。为保障明年春耕生产顺利进行，提高灌溉效率，节约水资源，实施该修缮工程刻不容缓。（二）工程建设内容及规模1.渠道清淤疏浚：全长15000米，清除淤泥杂草，恢复过水断面。2.渠道硬化防渗：对险工险段及渗漏严重的3000米渠道进行U型槽预制板衬砌加固。3.附属建筑物维修：修复放水闸门15座，新建量水设施5处，修缮跨渠农桥3座。（三）工程预算及资金来源经过聘请专业第三方工程造价咨询公司测算，该工程总预算为485,000元。具体预算明细如下表：序号项目名称单位数量单价（元）合计金额（元）备注1渠道清淤土方立方米450025112,500含人工及机械2U型槽预制及安装米3000110330,000含材料费及人工费3闸门维修及更换座151,50022,500含启闭机配件4量水设施新建处52,00010,000砖混结构5农桥修缮座33,0009,000栏杆及桥面修复6不可预见费项11,0001,000用于临时突发情况合计485,000资金来源计划：申请上级农田水利建设奖补资金300,000元，村集体自有资金配套185,000元。（四）讨论发言村民代表黄建国发言：他首先对村委会急村民之所急的做法表示赞同。但他提出疑问，预算表中的U型槽单价110元/米是否包含了运费？施工队伍是公开招标还是直接发包？他建议施工过程必须有村民代表参与监督，防止偷工减料。村务监督委员会主任陈忠回应：关于价格问题，监委会已经咨询了周边3个村的同类工程价格，110元/米包含了材料、运费及安装，属于市场合理偏低价格，未发现虚报。关于施工队伍，按照街道办要求，投资额在50万元以下的工程，可以采用“简易招标”或“竞争性谈判”方式，村两委建议采用竞争性谈判方式，选取有资质、有经验的本地施工队，以降低成本。监委会将全程参与材料进场验收和隐蔽工程验收。党员代表赵铁柱发言：资金配套部分，村集体拿出185,000元，是否会影响村内的正常运转？建议财务人员再测算一下现金流。村文书李晓华补充测算：扣除这笔钱后，村集体自有资金余额约为258,000元，加上年底即将收到的20万元厂房租金，明年年初可用资金约为458,000元，足以支付日常运转和春节福利，资金风险可控。三、审议“青山村老年活动中心设备采购及装修”资金使用预算村党支部副书记张秀兰就老年活动中心的相关支出进行了汇报。（一）项目概况随着村内老龄化程度加深，留守老人日益增多。为了丰富老年人的精神文化生活，村委会决定将原村小学校舍闲置的两间教室改建为老年活动中心，内设棋牌室、阅览室和健身区。目前土建部分已基本完工，急需进行内部装修及设备采购。（二）采购及装修内容1.室内装修：地面铺设防滑地砖，墙面乳胶漆粉刷，线路改造及灯光安装，加装无障碍扶手。2.设备采购：麻将桌4张，象棋桌2张，阅读桌椅8套，挂壁式空调2台，饮水机1台，各类图书500册，棋牌类耗材若干。（三）预算明细经市场调研多方比价，该项目总预算控制在120,000元以内。具体预算如下：序号采购/装修项目品牌/规格要求数量预估单价（元）总价（元）1防滑地砖800*800优等品140平米8511,9002墙面粉刷及电路改造含人工材料1项25,0003麻将桌实木静音4张1,2004,8004象棋桌及椅子实木折叠2套8001,6005阅读桌椅环保实木8套6004,8006挂壁式空调1.5匹变频2台3,5007,0007饮水机立式温热1台8008008图书及棋牌耗材农业科技、养生等500册/批3015,0009无障碍扶手及卫浴不锈钢1项5,00010安装运输费及辅材4,100合计80,000张秀兰解释说，虽然申请预算为12万元，但实际采购和装修预计花费8万元左右，预留4万元作为后续一年的维护费用及电费补贴，确保活动中心“建得起、用得上”。（四）讨论发言村民代表刘桂花发言：这是一件大好事，老人们平时没地方去，只能蹲在墙根下晒太阳，有了活动中心能丰富很多。但是，空调和饮水机的电费是个长期开销，建议制定一个管理制度，不能让电费浪费，比如规定开放时间，人走关灯关空调。村民代表孙丽建议：图书采购要接地气，多买一些养生保健、种养殖技术类的书，不要买那些深奥的理论书，老年人看不懂。最好能设立一个“儿童托管角”，让老人带孩子的时候也能看书。村党支部书记王建国回应：大家的建议非常好。村两委已经草拟了《老年活动中心管理制度》，将明确开放时间、设备使用规范及安全责任。关于图书采购，将采纳孙丽的建议，列出清单由村民代表挑选后再购买。电费问题，村集体每年从公益金中列支5000元作为专项补贴，不足部分可以考虑通过村集体光伏收益的分红来补充。四、村务监督委员会财务监督意见通报村务监督委员会主任陈忠代表监委会通报了近期财务审核情况。（一）总体评价陈忠表示，监委会每月对村级财务进行了例行审核。总体来看，2023年的村级财务管理规范，票据齐全，手续完备。特别是对于超过5000元的大额支出，都能严格执行“村两委联席会议审批”和“书记主任联签”制度，未发现“白条”入账、违规列支招待费、公款旅游等违纪违规现象。（二）具体监督意见1.关于部分工程款支付的进度问题：在上半年道路硬化工程中，有一笔款项支付进度达到了85%，但工程实际进度约为80%。虽然是为了支持施工方赶工期，但建议后续严格按照工程计量单支付，预留足额质保金。2.关于办公用品采购：建议实行“按需领用、登记造册”制度，避免浪费。近期发现复印纸消耗较快，需加强管理。3.对本次提交的两个项目，监委会认为：程序合法、预算合理、民意基础扎实，原则同意通过。但在实施过程中，监委会将采取“事前参与、事中监督、事后审计”的模式，确保每一分钱都花在刀刃上。五、会议表决主持人王建国组织参会人员对上述两项资金使用事项进行逐一表决。（一）表决“青山村农田水利灌溉设施修缮工程”资金使用申请1.赞成：27人2.反对：0人3.弃权：1人表决结果：通过。（二）表决“青山村老年活动中心设备采购及装修”资金使用预算1.赞成：28人2.反对：0人3.弃权：0人表决结果：通过。六、会议总结及工作部署村党支部书记王建国作总结讲话。他对会议的成功召开表示感谢，并就落实好本次会议精神提出三点要求：第一，要严格规范资金使用程序。虽然会议表决通过了，但程序才走了一半。接下来，要严格按照“四议两公开”的要求，将这两个项目的决议内容和资金预算方案，在村务公开栏进行公示，公示期不少于7天。公示期间，要广泛收集村民的意见建议，如有异议要及时召开会议复议。公示无异议后，方可签订合同并组织实施。第二，要强化项目实施过程的监管。水利修缮工程由刘强同志牵头，老年活动中心项目由张秀兰同志牵头。项目责任人要签订《廉政承诺书》，对工程质量、进度和资金安全负总责。村务监督委员会要指派专人死看死守，特别是对隐蔽工程、材料进场、变更签证等关键环节，必须拍照留痕，做到有据可查。严禁在工程实施中随意增加预算，确需变更的，必须重新提交村民代表会议审议。第三，要注