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文档简介

组织结构与管理8.1组织特性8.1.1组织的要素

构成组织的要素可分为有形要素与无形要素两类。有形要素是构成组织的物质条件,无形要素是组织构成的精神条件。

组织的有形要素(1)实现组织预期目标所需实施的工作。(2)确定实施工作的人员。(3)确定必备的物质条件。(4)确定权责结构。2.组织的无形要素(1)共同的目标。(2)工作的主动性与积极性。(3)良好的沟通网络和制度。(4)和谐的人际关系。(5)有效配合与通力协作。8.1.2

组织的分类

1.帕森斯社会功能分类说(1)以经济生产为导向的组织。(2)以政治为导向的组织。(3)整合组织。(4)模型维持组织。

2.艾桑尼人员分类说(1)强制型组织。指用高压和威胁等强制手段,控制其成员,如监狱、精神病院、战俘营等。(2)功利型组织。指以金钱或物质的媒介作为控制手段,来控制所属成员,这类组织包括各种工商企业等。(3)正规组织。指以荣誉鼓励的方式管理组织人员,而组织的人员对这种管理方式是认可的,属于这种类型的组织有政党、机关、学校等。

3.布劳的实惠分类说

(1)互利组织。指一般成员都可获得实惠的组织,这种组织是以全体成员最终能得到实惠为依据,如工会、政党团体、宗教团体等。(2)服务组织。指为社会大众服务,使他们得到益处的组织,这种组织的目的在于使服务对象收到实惠,如医院、大学、福利机构等。(3)企业组织。指有组织的所有权或经理、股东等上层得到实惠的组织,这种组织获利最大者是组织的上层人士,如工厂、企业、银行、各种公司等。

(4)公益组织。指为社会所有人服务的组织,如警察机关、行政机关、军事组织等。

(5)正式组织和非正式组织。

8.1.3组织的基本作用组织有两种基本作用,即人力汇集作用和人力放大作用。人力汇集作用人力汇集这种组织行为,需要借助于一个组织体系,要做好充分的准备,要筹划好人力的集中与分配。仓促而成的大规模社会活动是不会得到好的结果的。

2.人力放大作用人力放大是人力之间分工和协作的结果.

正如亚里士多德指出的:“整体大于各个部分的总和。”

8.2

组织结构的设计

(1)传统组织结构形式①职能组织结构 职能组织结构由法国的法约尔(Fayol)于1910年最早提出。它是要求根据工作需要的主要技能,把有关员工组合起来的形式。

②部门式组织结构

部门式组织结构(Divisionalstructure)是一种根据产品、地理位置及顾客来设计的结构。又称分权结构或事业部结构。总公司是决策中心,事业部是利润中心,生产企业是成本中心。

③矩阵式组织结构

矩阵结构(matrixstructure)是一种根据职能和项目(或产品)两个变量设计的结构形式。

矩阵结构有两种:一种称为项目管理矩阵,60年代产生于美国企业与政府(主要是军队)间的合作、并形成“项目管理制度”。另一种称为地域产品矩阵,大型零售商大多采用此结构,以平衡不同的目标。

(2)新型组织结构形式

团队结构

现在团队已成为组织工作活动的最流行的方式。当管理人员动用团队作为协调组织活动的主要方式时,其组织结构即为团队结构(teamstructure)。这种结构方式的主要特点是,打破部门界限,并把决策权下放到工作团队员工手中。

虚拟组织

可以租借,何以拥有?这句话道出了虚拟组织(virtualorganization)的实质。虚拟组织是一种规模较小,但可以发挥主要商业职能的核心组织,用结构理论术语来讲,虚拟组织决策集中化的程度很高,但部门化程度很低,或根本就不存在。

无边界组织

通用电气公司总裁杰克·威尔奇(JackWelch)创造了无边界组织(boundarylessorganization)这个词,威尔奇想减少公司内部的垂直界限和水平界限,消除公司与客户及供应商之间的外部障碍。无边界组织所寻求的是减少命令链,对控制跨度不加限制,取消各种职能部门,代之以授权的团队。

通用电气公司用来取消组织垂直界线的做法有:引入跨等级团队(由高级主管、中级主管、基层主管和员工组成);让员工参与决策;360度绩效评估(员工的绩效由他的同事及其上、下级共同评定)。

④女性化组织本世纪80年代初,一些组织理论学家开始探索女性的价值观与组织结构之间的关系。他们最主要的发现是,女性偏爱那些重视人际关系和人际交往的组织。

8.3影响组织设计的要素

1.组织环境

对付环境不确定性的组织措施:

对于今天的组织,解决好处理环境不确定性是在组织结构设计中必须认真对待的问题。一般来讲,在组织结构设计中用以解决环境不确定性的方法有多种形式,例如:①设置相关的职位和部门:②缓冲和边界跨越;③差别与整合;④增加组织的有机性;⑤计划与预测。

2.组织目标

:(1)核心理念。即企业使命。——英特尔公司:在新型计算机行业中成为芯片的一流供应者。 ——麦当劳公司:创造幸福的童年。 ——IBM公司:尊重个人;在世界所有公司中,给予顾客最好的服务;所有的工作任务都能以卓越的方式去完成。——微软公司:让每个办公室、每个家庭的电脑都动起来。

——TCL公司:为顾客创造价值。

——现代集团:创新技术,建设一个更美好的世界。

3.组织战略

组织战略影响组织结构的主要有以下因素: (1)高层经理的哲学。(2)经营范围。(3)经营的地理区域。

4.竞争战略

创新战略。②成本最小化战略。③模仿战略。战略结构方案创新战略有机结构:结构松散,工作专门化程度低,正规化程度低,分权化成本最小化战略机械结构:控制严密,工作专门化程度高,正规化程度高,高度集权化模仿战略有机―机械结构:松紧搭配,对于目前的活动控制较严,对创新活动控制较松

4.技术

常规性技术应与集权化结构相关,而非常规性技术,因为更多地依赖专家的知识,与分权化结构相关。8.4组织结构的设计原则

任务目标原则

2.分工协作原则

3.命令统一原则

4.管理幅度原则

5.集权和分权相结合的原则

6.职责权利相对应原则7.精干高效原则

8.稳定性与适应性相结合的原则9.执行和监督分设的原则

10.正确对待非正式组织的原则

11.知识价值最大化原则12.以核心能力为中心的原则

8.5组织结构的设计方法

1.组织结构的设计内容(1)组织结构的维度。①规范化——组织中书面文件的数量。②专业化——将组织的任务分解成单个工作岗位的程度。③标准化——相类似的工作活动以统一的方式来执行的程度。④管理幅度与管理层次⑤复杂性——组织活动或子系统的数量。⑥集分权——组织的决策由高层做出,还是部分由下级参与做出。⑦职业化——员工培训与正规化程度。⑧人员比率——组织中人员在不同部门及功能间的配置。

(2)结构设计的内容。

①职能设计。②管理幅度设计。③管理层次设计。④部门设计。⑤信息联系设计。

2.部门设计的分析方法

(1)关键业务分析。(2)贡献分析。(3)

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