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文档简介

尊敬的[请填写贵公司全称/相关负责人]：您好！我/我司（[请填写请求方全称]，以下简称“我司”）作为[请简述与被请求方的关系，例如：贵公司的股东/长期合作伙伴/本次交易的投资方等]，为[简述请求查阅的初步理由，例如：了解公司实际经营状况、核实特定交易的真实性、履行股东知情权等]，根据[如适用，可简述法律依据，例如：《中华人民共和国公司法》第三十三条关于股东知情权的相关规定/双方签订的XX合同第X条约定等]，我/我司特向贵公司/您提出查阅会计账簿的请求。具体而言，拟查阅的范围包括但不限于：自[请填写起始年度]年至[请填写截止年度]年（或特定期间）的会计凭证（包括原始凭证、记账凭证）、会计账簿（包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿）、财务会计报告以及其他与[简述相关业务或事项]相关的会计资料。关于查阅的时间与方式，我司希望能在贵公司正常工作日的合理时间内，在贵公司指定的办公场所进行查阅。具体时间可由双方协商确定，以便贵公司能有充分时间准备相关资料，我司也将派遣[一至两名]熟悉财务业务的授权代表前往。如确有必要，我司可能需要对部分关键资料进行复制，复制费用由我司承担。我司郑重承诺，上述查阅行为将严格遵守国家相关法律法规及贵公司的内部管理制度，查阅过程中仅对与本次请求目的相关的内容进行了解，不干扰贵公司的正常经营秩序。同时，我司将对查阅过程中知悉的贵公司商业秘密及财务信息承担严格的保密义务，未经贵公司书面同意，绝不向任何第三方泄露，也不将所查阅信息用于本次请求目的之外的任何其他用途。为确保此事顺利推进，恳请贵公司/您在收到本函后[请填写具体天数，如：七]个工作日内给予书面回复，明确告知是否同意上述查阅请求，以及具体的查阅安排或需进一步协商的事项。感谢贵公司/您在百忙之中审阅本函，并期待您的积极回复。顺祝商祺！[请填写请求方全称并盖章][经办人姓名及职务，可选][联系邮箱][日期：年月日]---使用说明：1.称谓：根据实际情况选择“贵公司全称”或“相关负责人”。若知晓具体对接部门或人员，可直接写明。2.请求方身份与理由：清晰、简明地阐述自身身份及请求查阅的核心原因，确保理由的正当性与合理性。3.法律依据：如涉及股东知情权等法定权利，列明相关法律依据能增强请求的合法性和严肃性。合同依据亦然。4.查阅范围与期间：“包括但不限于”为常用表述，可根据实际需求增删具体会计资料类型。期间需明确。5.查阅时间与方式：“合理时间内”、“指定办公场所”为常规做法，体现对被请求方的尊重。人数和复制需求视情况而定。6.承诺条款：保密承诺和合规承诺是获取信任的重要环节，务必认真对待。7.回复要求：设定合理的回复期限，便于后续行动。8.落款：确保名称准确并加盖公章（如为公司行为），联系方式建议提供邮箱以便书面往来。日期为发函日期。9.语气：整体保持专业、礼貌、恳切

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