学校物品管理和使用制度

学校物品管理和使用制度第一章总则第一条为规范学校各类物品的采购、登记、保管、领用、借用、维护及处置等环节，明确各部门及相关人员的职责，提高物品使用效益，防止国有资产流失，保障学校教学、科研、行政及其他各项工作的正常有序开展，特制定本制度。第二条本制度所指学校物品，包括但不限于学校拥有或控制的，用于教学、科研、行政管理、后勤服务等方面的各类固定资产、低值易耗品、办公用品、教学科研专用材料及其他物资。第三条物品管理和使用遵循“统一领导、分级负责、规范高效、物尽其用、责任到人”的原则，倡导勤俭节约，反对铺张浪费。第四条本制度适用于学校各部门、各年级组、各班级以及全体教职员工和学生。第二章管理机构与职责第五条学校总务处（或后勤保障部，下同）是学校物品管理的职能部门，负责统筹协调全校物品的管理工作，其主要职责包括：1.制定和完善学校物品管理相关制度及实施细则；2.负责学校年度物品采购计划的汇总、审核与报批；3.组织实施学校集中采购物品的招标、采购工作；4.负责全校物品的入库登记、建账立卡、库存管理、调配及处置工作；5.监督检查各部门物品管理和使用制度的执行情况；6.组织开展全校性的物品清查盘点工作。第六条各部门（包括教务处、科研处、各年级组、各教研室等）负责人是本部门物品管理的第一责任人，应指定专人（部门物品管理员）负责本部门物品的日常管理工作，其主要职责包括：1.根据本部门工作需要，编制物品需求计划；2.负责本部门物品的领取、登记、分发、借用、归还等日常管理；3.定期对本部门物品进行清查盘点，确保账物相符；4.及时上报本部门物品的损坏、遗失、报废等情况，并按规定办理相关手续；5.加强对本部门人员爱护公物、节约使用物品的宣传教育。第三章物品的分类与管理第七条学校物品按其价值和使用年限分为：1.固定资产：指单位价值较高，使用年限较长，能独立发挥作用的物品，如教学仪器设备、办公家具、电子设备、图书等。固定资产管理参照学校《固定资产管理办法》执行。2.低值易耗品：指单位价值较低，使用年限较短，或易损耗的物品，如办公用品、实验耗材、清洁用品等。3.教学科研专用物品：指用于特定教学活动或科研项目的专用材料、工具等。第八条物品采购：1.各部门根据工作需要，于每学期初或每月初编制物品采购申请单，经部门负责人签字后报总务处。2.总务处汇总各部门需求，结合库存情况，制定采购计划，报学校分管领导审批后组织采购。3.大额或批量物品采购应遵循公开、公平、公正的原则，采用招标、询价等方式进行。零星小额物品采购可由总务处按规定直接采购。4.采购物品必须索取正规发票，验收合格后方可办理入库手续。第九条物品入库与登记：1.所有采购或接受捐赠的物品，均须由总务处会同使用部门进行数量和质量验收。2.验收合格的物品，由总务处物品管理员办理入库登记手续，建立物品台账，详细记录物品名称、规格型号、数量、单价、金额、供应商、入库日期、领用部门等信息。3.固定资产应粘贴统一的资产标签，明确资产编号、名称、使用部门、责任人等。第十条物品领用与分发：1.各部门领用物品须填写《物品领用单》，经部门负责人签字后，到总务处办理领用手续。2.办公用品等低值易耗品，一般按月或按季度领用；特殊情况需临时领用的，须说明原因。3.领用物品时，领用人应核对物品的数量、规格、质量，确认无误后方可签字领取。4.教学科研专用物品领用，需凭相关教学计划或科研项目任务书，经教务处或科研处审核后，到总务处办理。第十一条物品借用与归还：1.因工作需要借用非本部门保管的物品，须填写《物品借用单》，经借出部门负责人和本部门负责人签字同意后，方可借用。2.借用贵重物品或精密仪器，须经学校分管领导批准。3.借用物品应明确归还期限。逾期未还的，总务处或借出部门有权催还。确需延长借用期限的，应办理续借手续。4.借用物品应妥善保管和使用，归还时应保持完好，如有损坏或遗失，按本制度相关规定处理。第十二条物品维护与保养：1.各部门及使用人员对所使用的物品负有维护保养责任，应按照物品使用说明书或操作规程正确使用和维护。2.对于需要定期维护保养的设备仪器，使用部门应制定维护计划，按时进行维护，确保其正常运行。3.发现物品故障或损坏，应及时向本部门负责人和总务处报告，并采取适当措施防止损失扩大。总务处应组织及时维修。第十三条物品盘点与清查：1.总务处应每学期至少组织一次全校性的物品清查盘点工作，各部门应积极配合。2.各部门物品管理员应每月对本部门物品进行自查，每学期末进行一次全面盘点，并将盘点结果报总务处备案。3.盘点中发现账物不符、损坏、遗失等情况，应及时查明原因，书面报告总务处，并按规定处理。第十四条物品报废与处置：1.物品因使用年限过长、损坏无法修复、技术淘汰等原因确需报废的，由使用部门提出报废申请，填写《物品报废申请表》，经技术鉴定和总务处审核后，报学校分管领导批准。2.报废物品处置应由总务处统一组织，可采取回收利用、变价处理、报废销毁等方式，处置收入应上缴学校财务。3.严禁任何部门或个人私自处置学校物品。第四章物品的使用规范第十五条全校师生员工在使用学校物品时，应遵守以下规定：1.爱护公物：自觉爱护学校各类物品，做到轻拿轻放，正确使用，防止损坏。2.节约使用：树立节约意识，杜绝浪费。办公用品、水电耗材等应按需领用，合理使用。3.规范操作：使用仪器设备、特种设备等应严格遵守操作规程，严禁违规操作。4.专物专用：学校物品应按其规定用途使用，不得挪作他用，严禁私自带出学校或占为己有。5.及时归还：借用的物品应按时归还，确保物品能被其他需要者正常使用。6.损坏报告：如不慎损坏物品，应立即向本部门负责人和总务处报告，并说明原因。7.遗失处理：如发生物品遗失，应立即报告，并主动配合调查，承担相应责任。第十六条对于教学用多媒体设备、实验室仪器、体育器材等公共使用物品，管理部门应制定详细的使用登记制度和操作规程，明确使用责任人。第十七条严禁利用学校物品从事与教学、科研、工作无关的活动。第五章监督检查与奖惩第十八条学校总务处负责对全校物品管理和使用情况进行定期或不定期的监督检查，检查结果将作为部门和相关人员绩效考核的参考依据之一。第十九条对在物品管理和使用工作中认真负责、厉行节约、成效显著的部门和个人，学校将予以表彰或适当奖励。第二十条对违反本制度规定，有下列行为之一的，学校将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济赔偿，直至纪律处分：1.未经批准，擅自采购物品的；2.虚报冒领、挪用、私分学校物品的；3.管理不善，造成物品严重损坏、遗失或被盗的；4.违规借用、逾期不还，或私自处置学校