建设工程项目合同履约验收资料协议

建设工程项目合同履约验收资料协议本协议由以下双方于______年______月______日在中国______省______市签订：甲方（建设单位）：名称：________________________法定代表人/授权代表：____________地址：________________________联系电话：________________________统一社会信用代码：________________________乙方（施工单位）：名称：________________________法定代表人/授权代表：____________地址：________________________联系电话：________________________统一社会信用代码：________________________（根据项目实际情况，可加入设计单位、监理单位等其他相关方）设计单位（如适用）：名称：________________________法定代表人/授权代表：____________地址：________________________联系电话：________________________统一社会信用代码：________________________监理单位（如适用）：名称：________________________法定代表人/授权代表：____________地址：________________________联系电话：________________________统一社会信用代码：________________________本协议所称“主合同”为甲方与乙方于______年______月______日签订的《建设工程施工合同》（合同编号：________________________），以下简称“主合同”。为确保主合同项下建设工程项目（项目名称：________________________，地点：________________________）按照合同约定顺利通过竣工验收，明确各方在履约验收资料准备、提交、审核、移交及归档过程中的权利与义务，依据主合同及相关法律法规，双方经友好协商，达成协议如下：第一条资料范围1.1本协议所指“验收资料”是指为证明工程项目已按照主合同约定、设计文件、技术规范、国家及地方现行标准完成，并具备竣工验收条件所需的全部文件、图纸、记录、报告、试验结果等证明材料。1.2验收资料具体包括但不限于以下类别：(1)全套批准的施工图设计文件（含蓝图、电子版）、设计变更通知单、竣工图（按相关规定完成编制、审核、批准）；(2)施工组织设计、专项施工方案、施工技术交底记录、关键工序旁站记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录、检验批质量验收记录、施工日志；(3)主要建筑材料、构配件、设备、成品、半成品的出厂合格证、材质证明、进场验收记录、见证取样和送检报告及试验合格报告；(4)基桩、地基基础、主体结构、节能、防水、环保、电气、智能系统等专项验收或功能性检测报告；(5)建筑物定位测量、标高控制测量记录；(6)工程质量保修书、操作维护手册；(7)规划、消防、环保等专项验收文件（如需）；(8)竣工验收申请报告、验收组织机构文件、验收记录表、整改通知及复查记录；(9)其他根据项目特点及国家、地方规定需要提供的资料，如施工许可证、施工图审查意见及备案证明等。第二条资料标准与要求2.1甲方提交的设计文件、监理规划及实施细则等应满足工程建设和验收要求。2.2乙方提交的所有验收资料必须真实、准确、完整，与工程实际相符，并符合国家及地方现行的技术标准和规范要求。2.3验收资料的编制应符合统一规定，包括但不限于：纸张规格、幅面、图框、线型、字体、签字盖章要求（签字需清晰可辨，盖章需完整有效）、电子文件格式等。具体格式要求详见本协议附件一《资料格式要求说明》（如无附件，则在此说明或主合同中有规定）。2.4竣工图应按主合同约定或国家相关规定进行绘制、审核、签章，并加盖竣工图章。2.5所有提交的资料应为最终有效版本，如有电子版，应确保与纸质版内容一致，并符合存储、查阅要求。第三条资料责任分工3.1乙方的责任：(1)乙方是验收资料收集、整理、编制、审核和提交的主要责任方，应建立完善的资料管理体系，确保资料收集及时、记录准确、归档有序。(2)乙方负责按照本协议第一条约定的范围和第二条约定的标准，全面负责本协议项下所有应由其承担的验收资料的收集、整理、编制和审核工作，并确保资料质量。(3)乙方应在主合同约定的各分部分项工程完工后______日内（或根据工程实际节点），向甲方（或监理单位）提交该部分工程的相关验收资料，并附上清晰的资料清单。(4)乙方应积极配合甲方、监理单位及设计单位对验收资料进行的检查、审核和整改工作，并在要求的期限内完成整改并重新提交。(5)乙方负责在资料最终移交前进行临时保管，并确保资料安全。(6)乙方应保证所提交资料的真实性和可追溯性，如因乙方原因导致资料虚假或遗漏，造成甲方损失或工程无法通过验收的，乙方应承担相应责任。3.2甲方的责任：(1)甲方负责审核乙方提交的资料清单，并在收到完整资料清单后______日内（或根据实际情况约定）提出审核意见。(2)甲方（或其委托的监理单位）负责组织对乙方提交的验收资料进行审核，并出具审核意见。监理单位应依据主合同和本协议对乙方提交的资料进行独立审核，并向甲方提出审核建议。(3)甲方（或监理单位）审核通过后，应在______日内（或根据实际情况约定）向乙方签发资料签收确认单，完成资料接收。甲方有权在验收过程中调阅相关资料。(4)甲方应提供必要的条件和支持，协助乙方收集和整理非乙方原因造成的缺失或需要补充的资料。(5)甲方负责验收资料移交后的最终保管工作，并按照国家及地方规定和本协议约定，对重要资料进行长期归档保存。3.3设计单位的责任（如适用）：(1)设计单位负责提供最终确认的设计变更文件及说明。(2)设计单位负责审核确认乙方提交的竣工图，并加盖设计单位出图章。(3)设计单位应对其提供的与验收资料相关的文件的正确性负责。3.4监理单位的责任（如适用）：(1)监理单位应按照主合同约定和本协议要求，独立地对乙方提交的验收资料进行审核，重点审核资料的真实性、完整性、合规性及与工程实际的符合性，并向甲方提交审核意见。(2)监理单位应协助甲方组织资料的预验收工作。(3)监理单位应参与竣工验收会议，并根据需要出示相关审核资料。第四条资料收集、整理与编制4.1乙方应按照工程进度计划，同步收集、整理和编制验收资料，确保资料的形成与施工进度相匹配。4.2乙方应建立资料编码和索引系统，确保资料的系统性和便于查阅。4.3对于需要由多方共同形成的资料（如会议纪要、联合检查记录等），各方应按约定及时提供相关内容，并完成签字盖章。4.4乙方应在主合同约定的竣工验收前______日（或根据项目实际情况约定一个合理期限），提交完整的全套验收资料（含纸质版和电子版）。第五条资料移交5.1移交时间：乙方应于______年______月______日前（或竣工验收申请前______日）完成全套验收资料的编制，并正式移交给甲方（或监理单位）。5.2移交内容：移交的验收资料应包括本协议第一条所列的全部类别资料，确保内容完整、顺序清晰、符合第二条约定的标准和格式要求。同时应附《资料移交清单签收表》一式两份。5.3移交方式：资料移交采取纸质版和电子版两种方式。纸质版现场移交，电子版通过约定的方式（如刻录光盘、网络传输等）提供。5.4移交地点：甲方指定地点：________________________。5.5签收程序：(1)甲方（或监理单位）在收到乙方移交的资料后，应进行清点核对，确认与移交清单一致且符合要求后，在《资料移交清单签收表》上签字盖章确认。(2)乙方代表应在签收表上签字确认。(3)双方各执一份签收表，作为资料已移交的凭证。(4)如资料存在缺失或问题，签收表上应注明，并由乙方限期补充或整改。第六条资料审核与整改6.1甲方（或监理单位）在收到乙方提交的资料后______日内（或根据实际情况约定）完成审核工作，并书面（或会议）向乙方反馈审核意见。6.2若审核意见指出资料存在错误、遗漏或不规范之处，乙方应在收到审核意见后______日内（或根据问题性质约定合理期限），进行补充、修正或重新编制，并按约定时间重新提交。6.3乙方完成整改后，甲方（或监理单位）应进行复查审核。复查合格后，按第五条程序办理签收；复查仍不合格，乙方应继续整改，直至合格为止。因乙方原因未能按时整改或整改不合格，影响项目竣工验收的，乙方应承担相应违约责任。第七条资料保管与归档7.1移交前保管：在资料正式移交前，由乙方负责保管，应采取适当的防潮、防火、防盗、防虫蛀措施，确保资料安全完整。7.2最终保管：资料移交完成后，由甲方负责最终保管。甲方应指定专人或部门负责资料的接收、入库、保管和借阅工作，建立完善的保管制度。7.3归档要求：甲方应按照国家《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）及地方相关档案管理规定，对验收资料进行分类、编目、装订和归档。7.4保管期限：甲方应确保主要验收资料的保管期限符合国家及地方关于工程档案最低保管年限的要求，至少保存至工程保修期满后______年（或按法规规定）。7.5提供查阅：在工程保修期内或根据法律法规、合同约定以及项目后续需要，甲方应允许乙方或相关部门在合理范围内查阅与工程相关的验收资料。第八条违约责任8.1若乙方未能按照本协议第三条约定的责任、范围、标准和时间提交验收资料，或提交的资料存在严重错误、遗漏，导致甲方无法按时组织竣工验收，或给甲方造成损失的，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币______元（大写：________________________），并赔偿甲方的实际损失（包括但不限于赶工费、第三方评估费、延期付款利息等）。8.2若甲方无正当理由拒绝接收乙方按照本协议约定提交的、且经审核符合要求的验收资料，或未能按时提供乙方收集资料所需的必要支持，导致乙方工作延误，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方的实际损失。8.3违约金的支付方式和期限：________________________。8.4其他违约情形及责任：按主合同约定或法律规定执行。第九条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向主合同约定的人民法院提起诉讼（或：提交仲裁委员会仲裁，仲裁规则按仲裁规则执行）。第十条协议生效与变更10.1本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。补充协议与本协议具有同等法律效力。第十一条其他11.1本协议是主合同不可分割的组成部分，与主合同具有同等法律效力。本协议未尽事宜，依照主合同约定执行。主合同条款与本协议条款不一致的，以本协议约定为准（除非本协议明确引用主合同条款）。11.2本协议一式______份，甲方执______份，乙方执______份，（如涉及设计、监理单位，则加：设计单位执______份，监理单位执______份），具有同等法律效力。11.3本协议