《人工智能概论》 模块7

人工智能概论模块7

AI+智能化办公目录01WPSAI文字处理02WPSAI表格数据处理03WPSAI演示文稿制作WPSAI文字处理单元101WPS文字的工作界面UserInterface·六大核心区域1标题栏—显示文档名称与窗口控制2快速访问工具栏—高频命令一键直达3文件菜单—新建/打开/保存/打印入口4功能区—分类命令选项卡集合5文档编辑区—内容输入与排版主区域6状态栏—页码/字数/视图切换状态02WPS文字的视图模式ViewModes·按需切换提升效率全屏显示01隐藏干扰，专注内容阅读版式02模拟纸质阅读体验写作模式03沉浸式创作环境页面视图04所见即所得排版效果大纲视图05层级结构快速调整Web版式06网页浏览效果预览熟悉界面，是高效办公的前提一、WPS文字操作基础排版规范从基础设置开始——通过对话框进行完整设置，常用格式可在功能区直接完成字体设置打开方式：开始

选项卡→字体

下拉按钮→字体对话框字体字形字号颜色效果字符间距操作路径开始选项卡→字体下拉按钮→字体对话框段落设置打开方式：段落

下拉按钮→段落对话框对齐方式缩进间距分页换行字符间距操作路径开始选项卡→段落下拉按钮→段落对话框部分常用格式可直接在功能区完成，如

项目符号、行距、边框一、WPS文字操作基础0304善用工具，减少重复劳动5.特殊符号插入路径1插入选项卡▼2符号▼3列表选择/其他符号补充6.查找替换操作路径1开始选项卡▼2查找替换按钮▼3输入内容→查找/全部替换AI查找全部智能升级快速定位字词位置支持批量替换为指定内容AI一、WPS文字操作基础输入特殊符号、查找与替换文本7.格式刷选中已设格式的文字单击「格式刷」按钮再选中目标文字，即可应用格式单击一次，快速复用格式8.新建表格「插入」选项卡提供5种建表方式：插入表格内容型表格绘制表格文本转换成表格AI文本转成表格按数据来源选最合适的方式9.设置样式右击「标题」或「正文」样式，选择「修改样式」，可设置：段落字体字号统一修改样式，全文格式一键生效改一处样式，全文同步焕新格式刷新建表格设置样式统一格式，提升文档专业度一、WPS文字操作基础格式刷、新建表格、设置样式10插入分页符选择位置后插入分页符，后续内容自动进入下一页第1页→第2页内容自动进入下一页11插入分节符插入下一页分节符，文档分为两节，每节可独立配置第1节|第2节文档分节·独立配置12插入页码「插入」选项卡的页码按钮，设置以下四个要素：样式位置编号应用范围开始插入页码

▾结构划分，让长文档更清晰一、WPS文字操作基础插入分页符、分节符、页码插入目录1点击

引用

选项卡

→目录2选择

自动目录

或

自定义目录设置页眉页脚1点击

插入

选项卡

→页眉页脚2或

双击

页眉页脚区域进入编辑3输入文本并设置

字符格式一、WPS文字操作基础插入目录、设置页眉页脚1菜单栏唤起单击WPSAI选项卡，打开功能区2快捷键唤起文档空白处连按两次

Ctrl

键3悬浮面板唤起选中文字后点击「问问AI」或「AI搜索」4段落柄唤起单击左侧段落柄按钮，选择「AI帮我改」或「AI帮我读」二、唤起WPSAI的方法AI让写作从零到一更快捷输入提示/前文/简略内容/长记录→AI生成→公文初稿/后续文字/细节补充/要点摘要1.帮我写输入提示，自动生成通知、报告、会议纪要等公文初稿从零到一·生成初稿2.帮我改修改建议3.续写基于前文语境，自动补充后续文字顺着前文·接续成文4.重写场景适配三、WPSAI常用功能识别语法错误、用词不当、逻辑不顺，并提供修改建议保留核心信息重新组织语言，适配不同场景风格AI助力文稿质量提升5.扩写由简入繁·内容丰富为简略内容补充背景、例证或细节6.缩写化繁为简·提炼要点提取核心内容压缩表达，长会议记录变要点摘要7.润色表达优化优化语言流畅度、句式节奏、标点使用，表达自然专业8.仿写风格迁移模仿参考文本风格、语气或结构，生成新内容三、WPSAI常用功能阅读效率排版效率AI同时提升阅读效率与排版效率9.文档问答基于当前文档回答问题，替代逐页翻阅当前文档直接作答免翻阅10.全文总结自动生成长文档摘要，覆盖背景、任务、结论背景任务结论11.AI排版自动调整标题、正文、表格的字体、字号、行距、段间距及编号层级标题正文表格字体字号行距段间距编号层级三、WPSAI常用功能1新建文档单击

WPSAI

选项卡，选择"帮我写"2输入提示词如"撰写年会邀请函"，明确

时间、地点、邀请对象3生成文档单击发送，AI输出格式规范函件，可采纳、弃用或修改4扩写内容内容偏简时选中文字单击

扩写，AI自动补充完善四、文档智能撰写与扩写从学习到职场，格式规范一键复用通用文档清除空行空格统一字体字号调整段首缩进学位论文统一章节层级自动生成编号目录处理图表交叉引用党政公文按国标匹配版式调整边距行数处理版头版记合同协议统一条款编号设置缩进段间距协调正文与附件版式招投标文书统一标题表格层级处理表格跨页处理重复标题行导入范文排版提取参考文档样式应用到当前文档不改动正文内容五、格式自动优化与排版AI排版效果前后对比一键操作，格式标准化即刻完成1选中通知全文，依次点击

WPSAI→AI排版→通用文档排版2排版后字体统一、段落清晰、页面规范3快速完成格式标准化，减少手动排版错漏年会通知AI排版前后WPSAI表格数据处理单元2工作界面功能区编辑栏工作表标签数据录入1选中单元格输入文字/字母/数字，按

Enter

确认2数字自动右对齐，日期支持年-月-日格式3按

Tab

快速切换单元格认识工作界面，掌握规范录入方法——规范录入是后续数据分析的前提一、WPS表格操作基础灵活管理数据表，减少重复输入工作表基础操作1单击

标签选择工作表2Ctrl

键多选多个工作表3拖动

标签移动位置4Ctrl+拖动

复制工作表5右击

删除工作表快速填充数据1选中含数据的单元格2拖动右下角

黑色十字填充柄

下拉3规律数据选择

“以序列方式填充”一、WPS表格操作基础设置数字格式右击单元格→设置单元格格式→数字选项卡可选格式：常规数值货币财务数据自动添加

¥

符号查找与替换Ctrl+F快速查找Ctrl+H批量替换一键完成

全表数据修正一、WPS表格操作基础表格基础编辑链路：版面适配→表格美化→批注说明设置行高列宽双击行号或列标分隔线，即可自动适配尺寸或于

开始→格式

中选择"最适合的行高/列宽"版面适配套用表格样式选中数据区域后，在

开始→表格格式

中操作一键应用边框与配色方案，快速完成表格美化表格美化添加批注右击单元格，选择插入批注输入说明文字，鼠标悬浮即可查看批注内容批注说明一、WPS表格操作基础多工作表联动操作按住

Ctrl

选中多个工作表标签，即可组成联动工作组。任一工作表的修改将

自动同步

至全部选中工作表。一次修改，多表同步——避免重复操作页面打印设置顶端标题行1进入「页面」选项卡›2点击「打印标题」›3选中表头区域多页打印时，每页

自动显示表头，跨页数据也能对应到列含义。每页表头不丢失——方便跨页数据核对进阶操作·避免重复劳动一、WPS表格操作基础ƒ公式与函数=公式以=开头数值单元格引用运算符支持

加、减、乘、除

运算1输入选中输出单元格，键入

=

和公式内容2生成按

Enter

键，单元格即时显示计算结果3批量应用拖动

填充柄

下拉套用，源数据修改后结果

自动同步更新▸▸一、WPS表格操作基础1.AI表格助手输入问题即获

分步指引

或

直接执行2.操作表格创建编辑行列调整单元格合并复制粘贴示例统计迟到次数

→

自动给出

COUNTIF函数+筛选条件

的完整步骤二、WPSAI表格应用WPSAI表格功能区3.快速问答用自然语言提问，直接获取数据结论1最高销售额产品是哪个2自动计算总和与比例4.快速建表输入需求，AI自动生成完整表格1智能生成表头与行列结构2预设数据选项与格式规范二、WPSAI表格应用AI让表格从记录层走向分析层5.批量生成核心功能✓按指令生成多份结构一致的表格或文档典型场景批量招聘登记表工资条6.AI数据分析核心功能✓自动筛选、统计、分析数据✓生成结论和可视化图表典型场景趋势预测决策支撑批量生成解决重复建表，数据分析赋能决策支撑二、WPSAI表格应用从生成到解读的全流程覆盖，降低复杂公式使用门槛写、读、纠错全流程覆盖——降低复杂公式使用门槛7.AI写公式自然语言描述计算需求，自动生成公式1提成计算2条件求和3多条件公式说需求·得公式8.AI函数解读函数含义、优化逻辑、排查错误1函数嵌套2VLOOKUP3DATEDIF读含义·优逻辑·排错误二、WPSAI表格应用9.信息提取从复杂数据中精准提取姓名、电话、日期、金额等关键信息提取10.中英互译表格内文本中英文双向翻译，完整保留原有表格格式翻译11.AI条件格式按条件自动设置背景色或字体样式，快速识别关键与异常数据识别二、WPSAI表格应用格式整理·三项工具AI自动处理数据，让表格更规范AI格式设置自动优化字体、字号、行高、列宽、对齐方式，使表格整洁规范表格整洁规范12AI分列按指定规则将合并数据拆分为多列，适配分隔符不统一的场景一列拆多列13AI填充识别数据规律自动填充后续空白单元格，如部门名称、日期、产品编号自动补全空白14二、WPSAI表格应用自然语言⇄完整表格1.智能录入销售业绩统计1打开

WPSAI

选项卡，选择

快速建表2输入提示词：十五名销售人员的六项字段姓名工号区域月度销售额完成率入职年限3AI自动生成

完整表格，无需逐项手动输入三、数据智能录入与清洗清洗是保证分析准确的关键重复数据处理识别并删除重复行/单元格，保留唯一值避免业绩虚高缺失数据处理识别空白单元格，按规则填充确保数据完整错误数据修正识别格式与逻辑错误，标注位置并提供修正建议识别并修正数据格式统一日期统一为年-月-日，销售额保留两位小数，区域按省份+城市规范统一规范标准01020304三、数据智能录入与清洗数据清洗三步生成公式1单击

WPSAI

选项卡，选择

AI写公式2输入计算需求，如"计算D列平均值"3AI自动匹配函数，生成正确结果能力边界支持多条件求和、跨表格引用等

复杂公式四、公式自动生成与解释公式自动生成读懂公式选中已有公式，AI可解释

公式功能、函数含义

和

参数作用：示例如解释

SUMIF

公式的条件范围和求和范围排查纠错公式出错时，AI自动识别

错误位置

并提供

修正建议：1识别错误位置2提供修正建议AI纠错场景演示四、公式自动生成与解释公式解释让数据特征更容易被读懂选中数据选中表格数据区域，唤起WPSAI，在“WPS灵犀”对话框中输入"生成柱状图"唤起AI指令01智能匹配AI根据数据类型和分析需求自动推荐最优图表类型推荐最优图表类型02一键生成输出各城市月度销售额汇总柱状图，数据可视化效率倍增效率倍增03五、图表智能生成各城市月度销售额汇总柱状图WPSAI演示文稿制作单元3核心界面四区功能区选项卡与命令按钮集中区幻灯片/大纲窗格缩略图预览与内容结构导航编辑区文本、图片、音视频添加与排版主阵地状态栏页码、缩放、视图切换快捷入口1.WPS演示文稿工作界面四种视图模式1普通视图单页编辑，日常制作首选2幻灯片浏览全局缩略图，调整顺序与节奏3备注页添加演讲者备注提示4阅读视图全屏预览，模拟放映效果一、WPS演示文稿操作基础2.新建演示文稿1启动WPS后新建

空白演示文稿2或桌面右击直接新建

PPTX

文件3.保存与另存为首次保存两者无区别再次保存覆盖当前文稿另存为生成新文稿避免误覆盖4.退出演示文稿1单击右上角

关闭按钮2或按

Ctrl+F4

快捷键一、WPS演示文稿操作基础新建·删除·复制·移动——灵活管理页面，搭建演示结构1新建幻灯片「开始」选项卡→新建幻灯片右击选择

新建幻灯片窗格按

Enter2删除幻灯片右击选择

删除幻灯片按

Backspace

或

Delete3复制幻灯片右击

复制幻灯片Ctrl+C

复制，Ctrl+V

粘贴4移动幻灯片剪切粘贴

调整位置按住鼠标拖动

至目标位置一、WPS演示文稿操作基础高效选择，是批量编辑的前提单选单击目标幻灯片，即可选中单个对象，是最基础的定位方式。单击连续多选选中首张幻灯片，按住

Shift

单击末张，快速框选一段连续区间。Shift+不连续多选按住

Ctrl

逐一点击各张目标幻灯片，实现跳跃式跨页选择。Ctrl+...全选在幻灯片窗格内按下

Ctrl+A，一键选中全部幻灯片，进入批量操作。Ctrl+A一、WPS演示文稿操作基础幻灯片的选择插入对象数据类表格、图表、智能图形视觉类图片、形状、图标媒体类音频、视频文本类文本框、艺术字使用模板快速复用：新建页面直接选用多场景预设模板统一风格：通过母版定制专属版式，批量应用于全文档一、WPS演示文稿操作基础一处修改，全局同步·一键跳转，无限延伸设置幻灯片母版1通过「设计/视图」选项卡进入幻灯片母版修改一处，同步更新所有同版式幻灯片插入超链接1选中对象，点击超链接图标2设置网址或文档位置

其他幻灯片

网页

一键跳转一、WPS演示文稿操作基础对象级动态

×

页面级过渡设置动画效果对象级动态1选中对象→动画选项卡从对象身上添加动态行为2三类动画进入强调退出3动画窗格精细调节开始时机方向速度设置切换效果页面级过渡1选中幻灯片→切换选项卡作用于整页的过渡设置2幻灯片间过渡动画连接上一页与下一页的过渡效果3精细设置速度声音切换方式适度使用动效，增强节奏而非干扰注意力一、WPS演示文稿操作基础提前设置，演示零失误隐藏幻灯片右击目标幻灯片，一键隐藏不演示页面放映方式自动或手动，支持从头开始、当页开始、鼠标/方向键/右键翻页自动换片切换选项卡设置秒数，可应用到全部或单张排练计时排练全部进入计时，按记录时间自动放映放映类型手动放映、自动放映、演讲者放映三选一⚠放映前务必检查设置，避免现场翻车设置幻灯片的放映设置放映时间设置放映类型一、WPS演示文稿操作基础从一条指令到完整初稿：以实习总结汇报为例生成效果·商务简约风格1输入指令

→明确主题、场景、核心内容、风格及页数2示例2026年第一季度实习工作总结，商务简约风格，8页3AI生成3-5分钟

产出初稿，含封面、目录、内容页、结尾页，自动匹配模板与配图二、WPSAI演示文稿应用AI生成PPT文档生成上传文件上传Word/PDF，AI自动解析结构，按核心模块拆分幻灯片大纲生成输入大纲输入或上传大纲，AI依据层级生成章节页与内容页，保持逻辑顺序二、WPSAI演示文稿应用文档、大纲生成PPT从封面到单页到多页，覆盖不同粒度的页面创作需求AI生成封面输入主题与风格，一次获得多种封面方案AI生成单页针对特定页补充或重制，不影响其他页面AI生成多页连续生成多个页面，版式统一、逻辑连贯二、WPSAI演示文稿应用图AI生成图片输入

描述

→

生成高清适配图片尺寸调整风格切换稿AI演讲稿设置

范围·风格·篇幅

→

AI自动撰写讲解文案逻辑清晰重点突出二、WPSAI演示文稿应用定稿前的质量检查与视频化演示，构成演示交付的完整闭环AI检查校对自动排查错别字、文本重叠、字体不统一等细节问题，从三个维度全面把关演示质量内容维度版式维度样式维度AI讲PPT将PPT与讲稿智能结合，一键生成可分享、可留存的演讲视频成果语音讲解演讲视频导出保存二、WPSAI演示文稿应用帮我写输入主题与需求，自动撰写符合要求的内容帮我改输入修改要求，保留核心信息优化表述风格扩写补充细节、案例、解释说明，丰富内容层次缩写提取核心信息，删除冗余重复，保留关键要点润色优化语言表达和排版细节，提升专业性二、WPSAI演示文稿应用以季度实习总结为例，入口明确是后续操作的第一步01新建后调用新建后调用新建空白演示文稿WPSAI

选项卡选择

AI生成PPT02快捷直达快捷直达新建演示文稿页面直接选择

AI生成PPT进入WPSAIPPT界面三、大纲生成PPT新建演示文稿，找到大纲生成入口指令越明确，生成结果越贴合需求指令五要素主题风格核心模块层级