2026年机关档案管理业务培训考试题(附答案)

2026年机关档案管理业务培训考试题(附答案)一、单项选择题（每题2分，共20分）1.根据《机关档案管理规定》，机关文书材料的一般归档时限是（）A.办理完毕后1个月内B.办理完毕后3个月内C.次年上半年D.次年年底2.机关档案分为文书档案、专业档案、科技档案和（）四大类A.声像档案B.电子档案C.人事档案D.特殊载体档案3.根据《中华人民共和国档案法》，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满多少年向社会开放（）A.15年B.25年C.30年D.35年4.机关档案工作的第一责任人是（）A.档案管理人员B.档案形成部门负责人C.单位主要负责人D.档案形成经办人5.下列不属于机关文书归档范围的是（）A.本机关召开重要会议印发的文件草稿B.本机关负责人兼任外单位职务形成的、由本机关保管的文件材料C.上级机关印发的供本机关参阅的普发性不需要办理的文件D.本机关制发的、需要贯彻执行的正式文件6.涉密档案的销毁应当按照（）规定的程序审批，并送保密行政管理部门批准的销毁单位处理，不得自行销毁A.国家保密规定B.本单位档案管理制度C.同级档案主管部门D.上级机关7.机关档案鉴定工作应当（）进行，对保管期限已满的档案进行审核，对无保存价值的予以销毁A.每3年B.每5年C.每10年D.定期8.下列关于电子档案归档检测要求的表述，错误的是（）A.对电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测B.存储格式应当符合长期保存要求C.归档电子档案应当只保存加密版本，防止信息泄露D.离线存储介质应当进行病毒检测9.机关重大活动结束后，承办单位应当在（）内完成档案整理归档并移交本单位档案机构A.1个月B.3个月C.6个月D.1年10.下列关于机关文件保管期限划分，错误的是（）A.本机关制定的重要规范性文件，保管期限为永久B.上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的重要文件，保管期限为30年C.本机关季度、月份的工作计划和总结，保管期限为永久D.本机关转发下级机关文件不需要贯彻执行的，保管期限为10年单项选择题答案：1.C2.D3.B4.C5.C6.A7.D8.C9.C10.C二、多项选择题（每题3分，共30分）1.机关档案管理工作应当贯彻的方针是（）A.统一领导B.分级管理C.便于社会各方面利用D.维护档案的完整与安全2.下列哪些材料属于应当归档的机关材料范围（）A.本机关在履职过程中形成的具有保存价值的文字材料B.本机关举办重大活动形成的照片、音视频材料C.本机关工作人员因公出差形成的报销凭证D.本机关收到的上级机关涉密文件，办理完毕后E.上级机关来人检查工作形成的工作记录3.根据《机关档案管理规定》，机关档案工作应当纳入本单位的（）A.发展规划B.年度工作计划C.绩效考核体系D.信息化建设规划4.下列关于电子档案管理的说法正确的有（）A.电子档案应当与纸质档案同步归档B.来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案与传统载体档案具有同等效力C.任何情况都不得仅以电子形式保存档案，必须同时保存纸质版本D.电子档案移交可以采用在线移交或者离线移交两种方式5.机关档案销毁应当符合下列哪些要求（）A.编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的名称、卷号、数量、形成时间等内容B.单位负责人对销毁清册签署意见C.销毁档案应当由2人以上监销，监销人应当在销毁清册上签字D.涉密档案销毁应当遵守国家保密规定6.下列档案中，应当划定为永久保管的有（）A.本机关制定的地方性法规、政府规章草案B.本机关机构改革、三定方案等重要组织沿革材料C.本机关获得的省级以上先进集体荣誉材料D.本机关接待普通考察团的一般性接待方案7.机关档案信息化建设应当符合下列哪些要求（）A.档案信息化建设纳入本单位信息化建设整体规划B.配置符合安全标准的档案存储、处理设备C.建立电子档案管理制度，落实安全管理要求D.按计划对存量传统载体档案进行数字化加工8.根据《中华人民共和国档案法》，任何单位和个人不得有下列哪些行为（）A.丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案D.篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案9.机关开展档案利用工作，应当遵守下列哪些规定（）A.建立健全档案利用制度B.按照规定开放档案，为档案利用创造条件，简化手续C.利用档案涉及知识产权、个人信息的，应当遵守有关法律、行政法规规定D.涉密档案严禁任何单位和个人查阅利用10.机关档案向同级国家综合档案馆移交进馆时，应当符合下列哪些要求（）A.整理规范符合国家相关标准要求B.按照规定移交相应的档案目录和电子数据C.对特殊载体档案做好必要的技术处理D.编制本机关全宗介绍多项选择题答案：1.ABCD2.ABCDE3.ABCD4.ABD5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABC10.ABCD三、判断题（每题2分，共20分）1.机关临时机构形成的档案，临时机构撤销后可以直接销毁，不需要归档。（）2.经同级档案主管部门同意，符合条件的机关可以对本单位档案实行电子档案单套管理。（）3.不具备档案安全保管条件的机关，可以将本单位档案寄存到当地国家综合档案馆保管。（）4.机关工作人员离岗离职，只要办理完工作交接，个人留存的工作文件可以自行带走，不需要移交。（）5.现行机关文件保管期限划分为永久、30年、10年三种，其中30年为长期保管，10年为短期保管。（）6.电子档案归档只需要归档档案内容本身，元数据不属于归档范围。（）7.机关档案工作实行统一领导、分级管理，本单位档案机构统一管理本单位的全部档案。（）8.对已经移交到档案馆的档案，本机关档案形成部门不得再进行修改补充。（）9.涉密电子档案存储载体严禁接入互联网及其他公共信息网络。（）10.机关档案鉴定销毁工作中，对是否具有保存价值存在疑问的档案，应当先行销毁，减少保管资源占用。（）判断题答案：1.×2.√3.√4.×5.√6.×7.√8.×9.√10.×四、案例分析题（共30分）某省直机关办公室在2025年底开展年度档案归档工作，过程中出现以下四种情况：1.业务处工作人员小李，办理完毕一项国家秘密级别的专项工作后，将项目相关文件整理完毕后，认为文件涉密，存放在自己办公室文件柜中保管更安全，拒绝移交单位档案室，提出由个人保管直至项目结题。2.办公室负责归档的工作人员，将上级机关发来的、不需要本机关办理的普发性节日慰问通知、一般性行业工作通报等材料整理出来，准备归入机关年度文书档案。3.机关信息中心整理门户网站年度归档材料时，称门户网站内容每日更新，无法留存原始网页版本，因此仅将门户网站年度重要内容的网页截图打印为纸质文件归档，未留存原始电子版本。4.单位档案部门开展到期档案鉴定工作，整理出一批保管期限已满、经鉴定无保存价值的档案，仅编制了档案销毁清册，由档案部门负责人签字后，直接送往定点销毁单位进行销毁。问题：请结合《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等相关要求，逐一指出上述四种情况是否符合规定，分别说明理由，并给出正确做法。案例分析题参考答案：（1）第一种情况不符合规定。理由：根据档案管理相关规定，机关办理完毕的应当归档的材料，任何个人不得拒绝归档或者据为己有，涉密档案也应当由单位档案机构按照涉密档案管理要求集中统一保管，个人保管涉密档案违反保密管理和档案管理规定。正确做法：小李应当在规定时限内将整理完毕的涉密项目档案移交单位档案室，由单位档案室按照涉密档案管理要求集中保管。（2）第二种情况不符合规定。理由：上级机关印发的供本机关参阅的普发性、不需要本机关办理的文件材料，不属于机关归档范围，不需要归档。正确做法：该类文件不需要归档，按机关废纸回收保密规定统一销毁即可。（3）第三种情况不符合规定。理由：机关运行中形成的电子形式的档案，符合归档要求的应当归档原始电子版本，仅留存纸质截图不符合电子档案管理要求，无法保证网页档案的原始性、完整性。正确做法：应当对门户网站原始网页进行完整归档，保存符合要求的原始电子版本网页和相关元数据，按照电