2026年教育档案管理人员试题（附答案）

2026年教育档案管理人员试题（附答案）一、单项选择题（每题1分，共30分）1.新修订的《中华人民共和国档案法》自何时起施行？A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2021年6月9日D.2022年1月1日答案B2.根据《高等学校档案管理办法》，高等学校档案机构的职责不包括下列哪一项？A.制定本校档案工作规章制度B.负责本校档案的接收、整理、保管、鉴定、统计和利用C.直接管理学校的财务工作D.开展档案宣传教育答案C3.学生学籍档案中，下列哪项属于永久保管？A.学生成绩单B.学生奖励处分材料C.新生录取名册D.学生证补办记录答案C4.干部人事档案的正本内容分为十大类，其中第一类是？A.履历材料B.自传材料C.鉴定、考核材料D.学历和评聘专业技术职务材料答案A5.电子档案管理中，保障电子档案真实性的主要措施是？A.采用先进存储介质B.实施电子签名和时间戳C.提高扫描分辨率D.定期更换服务器答案B6.档案库房的温度一般应控制在多少摄氏度范围内？A.10℃～20℃B.14℃～24℃C.20℃～30℃D.5℃～15℃答案B7.下列哪项不属于档案“八防”内容？A.防火、防盗B.防虫、防鼠C.防潮、防尘D.防噪音、防辐射答案D8.教育系统档案中，属于专门档案的是？A.文书档案B.学籍档案C.科技档案D.会计档案答案B9.档案鉴定工作的核心是？A.确定档案的存毁B.整理档案的排列顺序C.编制档案目录D.提供档案利用答案A10.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案的审核重点是“三龄二历一身份”，其中“三龄”不包括？A.年龄B.工龄C.党龄D.教龄答案D11.电子文件归档时，必须同时保存的元数据不包括？A.文件形成时间B.文件格式C.文件存储路径D.文件作者（责任者）答案C12.根据《中华人民共和国档案法》，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当自档案形成之日起满多少年向国家档案馆移交？A.5年B.10年C.15年D.20年答案B13.下列哪种档案利用方式需要履行严格的审批手续？A.查阅本人公开的学籍信息B.利用涉密档案C.在档案阅览室查阅开放档案D.借阅本单位常规文书档案答案B14.学校档案管理中，教师业务档案一般不包括？A.教学计划B.科研成果C.奖惩记录D.个人入党志愿书答案D15.纸质档案数字化时，扫描分辨率一般建议不低于？A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案C16.档案库房相对湿度应控制在？A.30%～40%B.45%～60%C.60%～70%D.70%～80%答案B17.以下哪一项不属于教育档案管理人员的保密义务？A.不得私自提供、抄录、复制涉密档案B.不得在公共场所谈论涉密档案内容C.可以不经批准将涉密档案带出库房D.不得通过互联网传输涉密档案信息答案C18.学籍档案中，学生的成绩登记表一般保管期限为？A.10年B.30年C.长期D.永久答案D19.下列哪项属于纸质档案最常见的霉变原因？A.光照过强B.湿度过高C.温度过低D.灰尘过多答案B20.档案整理工作中，以“卷”为管理单位时，卷内文件排列的一般原则是？A.按时间先后B.按文件大小C.按作者姓氏笔画D.按文号顺序答案A21.教育档案管理人员在接收电子档案时，首先应当检查？A.文件是否可以正常打开、内容是否完整B.文件是否加密C.文件的打印效果D.文件的作者单位答案A22.根据《档案法》，档案违法行为给国家、社会造成损失的，依法承担什么责任？A.只需行政处分B.只需经济赔偿C.依法承担民事责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任D.党纪处分答案C23.高等学校档案机构的设置：具备条件的高等学校应设立？A.档案室B.档案馆C.档案柜D.信息中心答案B24.干部人事档案的利用，下列做法正确的是？A.本人可以随意查阅自己的档案B.部门领导可以查阅任何干部档案C.查阅干部人事档案须经组织人事部门批准并履行登记手续D.档案管理人员可自行决定提供利用答案C25.下列哪项不属于归档文件的整理原则？A.遵循文件形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.按登记顺序装订答案D26.电子档案的备份策略中，最佳做法是？A.只做本地备份B.只做异地备份C.同时进行本地和异地备份，并定期检测D.不做备份，只依赖服务器答案C27.档案工作人员最基本的职业道德是？A.忠于职守，遵纪守法B.善于沟通，热情服务C.精通业务，勇于创新D.保守秘密，维护档案完整与安全答案D28.下列哪项不属于归档文件目录的必备项目？A.件号B.责任者C.密级D.文号答案C29.档案证明的出具，应当依据什么？A.个人记忆B.档案记载C.上级指示D.口头传说答案B30.教育档案管理中，下列哪种做法符合“单轨制”发展趋势？A.纸质档案与电子档案同步归档、双套保存B.仅保存电子档案，取消纸质档案C.仅保存纸质档案，不接收电子档案D.先保存纸质档案，电子档案可随意处置答案B二、多项选择题（每题2分，共20分）1.根据《档案法》，下列哪些行为属于档案违法行为？A.擅自销毁档案B.损毁、丢失档案C.擅自提供、抄录、复制档案D.按规定向档案馆移交档案答案ABC2.教育档案包括以下哪些类型？A.文书档案B.教学档案C.学籍档案D.基建档案答案ABCD3.下列哪些材料应当归入干部人事档案？A.履历表B.年度考核表C.入党志愿书D.工资变动审批表答案ABCD4.电子档案的保存必须保障其（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案ABCD5.档案库房的“八防”包括哪些？A.防火、防盗B.防高温、防潮C.防虫、防鼠D.防尘、防光答案ABCD6.学籍档案的利用主体一般包括？A.学生本人B.学校教务部门C.用人单位（经学生授权或法律程序）D.无关第三方随意查阅答案ABC7.档案销毁的程序包括哪些？A.编制销毁清册B.报请批准C.指定专人监销D.形成销毁记录答案ABCD8.教育档案管理人员在档案整理过程中应遵循的原则有？A.保持文件之间的历史联系B.便于保管和利用C.任意拆散文件组合D.区分不同价值答案ABD9.下列哪些属于纸质档案数字化的基本环节？A.扫描B.图像处理C.图像质检D.数据挂接答案ABCD10.以下关于涉密档案管理的说法，正确的有？A.涉密档案应当单独存放B.查阅涉密档案须经有权机关批准C.涉密档案可以随意复制D.涉密档案不得在非涉密计算机上处理答案ABD三、判断题（每题1分，共10分）1.档案工作实行统一领导、分级管理的原则。答案正确2.个人所有的档案，档案所有者可以自由买卖。答案错误3.学籍档案一般由学校教务处或档案部门集中统一管理。答案正确4.电子文件形成后即可直接归档，无需经过鉴定。答案错误5.档案库房内可以使用普通白炽灯长时间照射档案。答案错误6.干部人事档案的正本由本人保管。答案错误7.档案的保管期限分为永久和定期，定期一般分为30年和10年。答案正确8.发生档案安全事故时，应当立即抢救、保护档案，并及时报告。答案正确9.教育档案管理人员可以私自销毁超过保管期限的档案。答案错误10.档案数字化加工过程中，允许拆卷扫描，但扫描完成后必须恢复原状。答案正确四、简答题（每题5分，共20分）1.简述教育档案管理人员的岗位职责。答案(1)贯彻执行档案法律法规和规章制度；(2)负责本校或本单位档案的收集、整理、保管、统计、鉴定和利用工作；(3)维护档案的完整与安全，做好保密工作；(4)开展档案信息化建设，管理电子档案；(5)提供档案利用服务，发挥档案作用。2.简述纸质档案数字化加工的主要流程。答案档案出库登记→整理与修复→扫描→图像处理（去污、纠偏、裁边）→图像质检→数据挂接→验收与归档→档案入库归位。3.简述档案保管期限鉴定的基本原则。答案(1)以归档文件内容的重要程度和查考价值为依据；(2)遵循国家档案主管部门制定的档案保管期限表；(3)坚持“保存从宽、销毁从严”的原则；(4)对到期档案逐件鉴定，提出存毁意见，报批后处置。4.简述电子档案安全管理的主要措施。答案(1)建立电子档案安全管理制度；(2)采用可靠的技术手段保障真实、完整、可用；(3)实施访问控制，设置权限；(4)定期备份，本地与异地结合；(5)防范病毒、黑客攻击和非法篡改；(6)对涉密电子档案实行特殊管理和加密存储。五、案例分析题（每题10分，共20分）1.某学校档案管理员李某在整理学生学籍档案时，发现部分早期学籍材料因库房渗水受潮发霉。他未向上级报告，而是将霉变材料晒干后直接放回，并对部分字迹模糊的材料用签字笔描摹。请分析李某的做法存在哪些问题，并说明正确的处理程序。答案：李某做法的问题：(1)发现档案受损未及时报告，隐瞒不报；(2)擅自处理霉变档案，未采取科学抢救措施；(3)对字迹模糊档案用签字笔描摹，改变了档案原件内容，属于涂改、伪造档案的严重违法行为；(4)损害档案真实性和原始性。正确程序：(1)立即向本单位档案主管部门报告；(2)对受潮霉变档案采取隔离、消毒、去湿等保护性抢救措施，防止继续恶化；(3)对受损档案逐件登记、拍照固定证据；(4)请档案保护专业技术人员进行修复或转交专业机构处理；(5)查找渗水原因，改善库房条件，消除隐患；(6)根据档案价值和受损程度，依据规定进行后续处理（如修复、复制备份、申请鉴定等）。2.某高校档案室在办理学生毕业档案转递时，应某用人单位要求，将一份学生成绩单和在校期间处分材料直接发送至该单位电子邮箱。随后该单位未经学生本人同意，将处分材料在单位内部公示，引发纠纷。请依据档案法律法规分析此过程中档案管理人员的错误，并说明正确的档案利用程序。答案：错误分析：(1)档案管理人员未经严格审批，向用人单位提供了包含处分材料的档案，超出了正常利用范围；(2)使用电子邮箱发送学籍档案，未采取加密等安全措施，存在泄密风险