2026年文书档案整 理归档规范押题卷及答案

2026年文书档案整理归档规范押题卷及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据DA/T22-2015《归档文件整理规则》，归档文件整理的基本保管单位是（）A.卷B.件C.盒D.册答案B解析DA/T22-2015规定，归档文件以"件"为基本保管单位进行整理，取代了传统的以"卷"为单位。2.采用"年度—机构—保管期限"分类方案时，档案数量较少的机关可采用的简化分类方案是（）A.年度—保管期限B.机构—保管期限C.问题—年度D.仅按文号分类答案A解析档案数量较少的机关可在分类方案中省略机构（问题）一级，采用"年度—保管期限"两级分类。3.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），机关文书档案的保管期限定为（）A.永久、长期、短期B.永久、定期C.永久、30年、10年D.30年、10年、5年答案B解析保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。4.归档文件加盖归档章的位置是（）A.文件首页上端空白处B.文件末页下端C.文件左侧装订线处D.文件居中位置答案A5.下列不属于归档文件整理环节的是（）A.组件B.分类C.编号D.销毁答案D解析归档文件整理包括组件、分类、排列、编号、编目、装订、排架等环节，销毁不属于整理环节。6.根据DA/T22-2015，归档文件的档号结构为（）A.全宗号—年度—保管期限—件号B.全宗号—类别号—年度—件号C.全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—机构（问题）代码—件号D.目录号—案卷号—件号答案C解析档号结构示例：J090-文书·2023-Y-DQB-001。7.归档文件装订前，应当去除（）A.页码B.金属装订物C.文件草稿D.印章答案B解析订书钉、回形针、大头针等金属物易锈蚀损坏档案，装订前必须去除。8.纸质归档文件的页码应以（）为单位编制。A.卷B.盒C.件D.册答案C9.下列适合作为永久保存的电子文件文本格式是（）A.PDF/AB.WPSC.DOCD.XLS答案A解析PDF/A是面向长期存档的国际标准版式格式，版式固定、不易篡改，适合永久保存。10.下列不属于归档文件目录编制形式的是（）A.纸本目录B.电子表格目录C.无著录项目的随意手写目录D.数据库目录答案C解析归档文件目录应按规定项目逐件著录，随意手写、缺少著录项目的目录不符合规范。11.归档文件整理中"组件"的含义是（）A.将文件按案卷装订成册B.以"件"为单位对归档文件进行组合整理C.将文件按机构分类D.将文件编制页码答案B12.归档文件在分类方案最低一级类目内进行排列时，排列依据是（）A.按事由结合时间、重要程度排列B.按文件纸张大小排列C.按文件编号逆序排列D.按随机顺序排列答案A13.归档文件"编目"环节的主要任务是编制（）A.全国档案目录B.归档文件目录C.案卷总目录D.全引目录答案B14.下列不属于归档文件整理基本原则的是（）A.遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系B.区分不同价值，便于保管和利用C.符合文档一体化管理要求D.按档案员个人习惯重新调整文件形成顺序答案D15.纸质归档文件的装订应当（）A.使用普通胶水随意粘合B.保留原有所有装订材料C.采用符合档案保护要求的左侧装订方式D.使用铁丝装订答案C16.归档文件整理完毕向本单位档案机构移交时，交接双方应当（）A.编制移交清册并履行签字手续B.电话确认即可C.仅清点档案盒数量D.只移交电子目录答案A17.根据DA/T22-2015，文件正本与定稿应当（）A.分开各为一件B.合并为一件C.只保留正本D.只保留定稿答案B18.归档文件材料应当选用（）书写、打印。A.铅笔B.圆珠笔C.耐久性好的字迹材料D.红墨水答案C19.电子档案的元数据应当（）A.随电子档案一并保存B.单独销毁C.口头说明D.无需保存答案A20.归档文件装盒后，档案盒脊背应当著录（）A.全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等B.仅著录年度C.仅著录保管期限D.无需著录任何项目答案A二、多项选择题（每题2分，共20分）1.根据DA/T22-2015，归档文件整理的环节包括（）A.组件B.分类C.排列与编号D.编目与装订E.排架答案ABCDE解析DA/T22-2015规定归档文件整理包括组件、分类、排列、编号、编目、装订、排架等环节。2.下列属于归档文件常用分类方法的有（）A.年度分类法B.机构（问题）分类法C.保管期限分类法D.颜色分类法答案ABC解析常用分类方法为年度分类法、机构（问题）分类法、保管期限分类法，实际整理中组合使用。3.归档文件装订前应去除的金属物包括（）A.订书钉B.回形针C.大头针D.曲别针答案ABCD4.根据DA/T22-2015，归档文件档号的构成要素包括（）A.全宗号B.档案门类代码C.年度D.保管期限E.机构（问题）代码F.件号答案ABCDEF解析档号结构为"全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—机构（问题）代码—件号"。5.根据国家档案局令第8号，下列文件材料中应当归档的有（）A.本机关制定的法规政策性文件B.本机关召开重要会议的主要文件材料C.上级机关普发不需办理、仅供参阅的文件材料D.本机关机构设置、人员任免的文件材料答案ABD解析上级机关普发不需办理、仅供参阅的文件材料不属于归档范围。6.根据GB/T18894-2016，电子文件归档时应（）A.采集并保存元数据B.对电子文件进行真实性、完整性、可用性、安全性检测C.无需转换格式D.将电子文件转换为符合长期保存要求的格式答案ABD7.归档文件目录的著录项目包括（）A.序号B.文号C.责任者D.题名E.日期F.密级G.页数H.备注答案ABCDEFGH8.根据DA/T22-2015，下列属于"组件"要求的有（）A.正本与定稿为一件B.正文与附件为一件C.原件与复制件为一件D.转发文与被转发文为一件E.来文与复文可为一件，也可分别作为一件答案ABCDE9.下列文件材料中，保管期限应为永久的有（）A.本机关制定的法规政策性文件B.本机关年度工作总结C.本机关一般性事务性通知D.本机关机构演变、领导人任免文件答案ABD解析一般性事务性通知属于定期（一般为10年）保存范围。10.档案盒封面及脊背的著录项目包括（）A.全宗号B.年度C.保管期限D.机构（问题）E.起止件号F.盒号答案ABCDEF三、判断题（每题1分，共10分）1.根据DA/T22-2015，归档文件整理以"件"为基本保管单位。答案正确2.装订归档文件时可以保留原有订书钉。答案错误解析装订前应去除订书钉等金属装订物，防止锈蚀损坏档案。3.文书档案的保管期限分为永久、定期，定期一般分为30年和10年。答案正确4.归档文件目录既可以手工编制，也可以利用计算机编制。答案正确5.纸质归档文件页码应以"件"为单位，从第1页开始逐页编制。答案正确6.上级机关普发不需办理、仅供参阅的文件材料应当归档。答案错误解析该类文件材料不属于文书档案归档范围，无需归档。7.电子文件归档时可以不在系统中采集和保存元数据。答案错误8.同一事由的归档文件在排列时应尽量集中排列。答案正确9.备考表应放在档案盒内归档文件之后，即盒内最后。答案正确10.归档文件整理完毕向档案机构移交时，只需清点数量，无需办理交接手续。答案错误解析交接双方应编制移交清册并履行签字手续，明确交接责任。四、简答题（每题6分，共30分）1.根据DA/T22-2015，简述归档文件整理的基本原则。答案(1)遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；(2)区分不同价值，便于保管和利用；(3)符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理；(4)保证纸质档案与电子档案的协调统一。整理工作还应注意充分利用原有基础，避免不必要的重复整理。2.简述归档文件的常用分类方法及其组合方式。答案常用分类方法有年度分类法、机构（问题）分类法、保管期限分类法三种。实际整理中一般不单独使用，而是组合使用，常见组合方式有：(1)年度—机构（问题）—保管期限；(2)年度—保管期限—机构（问题）。选择分类方案时应综合考虑档案数量、机关机构设置和档案管理条件，同一全宗应保持分类方案的稳定一致。3.根据DA/T22-2015，哪些文件材料在"组件"时应作为一件？答案(1)正本与定稿为一件，重要文件历次修改稿可合为一件；(2)正文与附件为一件；(3)原件与复制件为一件；(4)转发文与被转发文为一件；(5)来文与复文可为一件，也可分别作为一件；(6)报表、名册、图册、介绍信存根等可按原装订方式或每册、每份为一件。4.简述归档文件目录的著录项目及编制要求。答案归档文件目录的著录项目包括：序号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注8项。编制要求：(1)按分类方案和排列顺序逐件著录，做到目录顺序与文件实体排列一致；(2)著录内容应准确、规范、完整；(3)可采用纸本目录，也可采用电子表格、数据库等电子目录形式。5.简述归档文件的装订要求。答案(1)装订前去除文件上的订书钉、回形针、大头针等金属装订物；(2)破损文件应先修裱，字迹模糊或易褪色的文件应先复制后再装订；(3)采用符合档案保护要求的左侧装订方式，保持文件平整；(4)装订材料和方式应便于长期保存，防止装订后期散页。五、论述题（每题10分，共20分）1.结合工作实际，论述归档文件整理的基本流程及各环节的主要任务和质量要求。答案归档文件整理以"件"为单位，按以下环节依次进行：(1)组件：以"件"为整理单位，将正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文等合理组合为一件，来文与复文按实际情况合为一件或分别作为一件。组件应保持文件之间的有机联系。(2)分类：依据本机关归档文件分类方案（如"年度—机构（问题）—保管期限"）对归档文件进行分类。同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性，不得随意变更。(3)排列：在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度排列。同一事由的文件集中排列，正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后。(4)编号：逐件编制档号，在文件首页上端空白处加盖归档章，并逐件填写归档章各项目；以件为单位编制页码。(5)编目：编制归档文件目录，逐件著录序号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目，做到准确规范，纸本目录与电子目录内容一致。(6)装订：去除文件上的金属装订物，按要求装订后装入档案盒，填写备考表并置于盒内文件之后。(7)排架：将各盒按档号顺序排列上架，在档案盒脊背著录全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等，做到排列有序、检索方便。解析评分要点为流程环节是否完整（组件、分类、排列、编号、编目、装订、排架7个环节）、各环节任务表述是否准确、能否结合实际说明质量要求。2.论述电子文件归档的基本要求，并说明实施"双套制"归档的现实意义。答案(1)电子文件归档的基本要求：•应依据归档范围对电子文件进行鉴定归档，做到应归尽归，不得将"保存"混淆为"归档"；•应采集并保存电子文件的元数据，确保电子文件来源、结构、背景信息完整，维护其凭证价值；•应将电子文件转换为符合长期保存要求的格式，如文本文件转换为PDF/A等版式固定格式；•归档前应对电子文件进行真实性、完整性、可用性、安全性检测，检测合格后方可归档；•电子档案应实行在线备份、离线备份，重要电子档案应实行异地备份，防止数据丢失。(2)