教学工作例会制度

教学工作例会制度教学工作例会是学校统筹教学运行、研判教学问题、落实教学任务、保障教学质量的常态化议事协调机制，建立规范化、标准化的例会制度，是理顺教学管理链条、打通政策落地堵点、凝聚教学工作合力的核心制度支撑。学校构建“校-院（部）-教研室（课程组）”三级联动的教学工作例会体系，明确各层级例会的责任主体、参会范围、运行规则，确保教学工作指令能够直达一线、一线教学诉求能够快速上传，形成闭环管理的教学工作运行格局。校级教学工作例会由分管教学工作的副校长担任总召集人，教务处处长担任协助召集人，负责会议的整体统筹、议题审核、决议把关；参会固定成员包括教务处全体处级干部、各二级学院（教学部）分管教学工作副院长（副主任）、学院教学秘书、教学质量监控与评估中心负责人、校级教学督导团团长，同时根据每次会议的具体议题，定向邀请人事处、学生工作处、财务处、实验室与设备管理处、信息化建设与管理处、后勤管理处、团委等相关职能部门负责人参会，每学期按计划轮换邀请一线专任教师代表、学生代表列席会议；校级例会原则上不允许随意代会，各二级学院分管教学负责人确因特殊公务、重大疾病等不可抗力无法参会的，必须提前1个工作日向教务处提交经单位主要负责人签字的书面请假申请，经分管教学校长批准后，方可安排本单位熟悉教学工作的同级别管理人员代为参会，代会人员要完整记录会议要求，回单位后第一时间向分管负责人传达会议精神，不得因代会出现政策传达偏差。院（部）级教学工作例会由各二级学院（教学部）院长（主任）担任第一召集人，分管教学工作副院长（副主任）担任具体召集人，负责会议组织、任务部署、问题协调；参会固定成员包括各专业负责人、教研室（课程组）主任、学院教学秘书、院级教学督导组组长，根据议题需要邀请学院党委书记、副书记、学生工作办公室主任、一线教师代表、学生辅导员代表列席会议，教务处每学期安排专人对接各学院，随机列席院级例会，了解基层教学运行实际情况。教研室（课程组）级教学工作例会由教研室（课程组）主任担任召集人，组织本教研室全体专任教师、实验技术人员参会，必要时邀请学院分管教学领导、专业负责人、对接企业导师代表、学生代表参会，确保教学研讨覆盖所有承担课程教学任务的一线人员。各级例会都要建立严格的考勤登记制度，安排专人负责记录参会人员、请假人员、缺席人员情况，考勤结果纳入教师年度教学考核、单位教学工作考核的基础指标。为保障教学工作运行的连续性和稳定性，各级教学工作例会要明确固定的召开频次与时间安排，不得随意挤占、调整例会时间，确保教学工作研究部署常态化开展。校级教学工作例会原则上每两周召开1次，固定安排在单周周三下午2:30-4:30，单次会议时长控制在120分钟以内，遇法定节假日、全国性统一考试组织、重大教学专项活动开展、突发教学应急事件等特殊情况，可由教务处报请分管教学校长同意后调整会议时间，调整通知需提前3个工作日告知所有参会单位，避免与教学安排、其他重要工作冲突；除固定频次的常规例会外，每学期开学前1周、期末教学周最后1周必须加开1次专项例会，开学前专项例会重点部署学期教学准备、教材到位、教师排课、教学设备调试、新生入学教育等工作，确保开学第一周教学秩序平稳有序，期末专项例会重点安排考务组织、成绩录入、教学档案归档、学期教学工作总结、下学期教学计划编排等工作，保障期末教学环节规范运行；每年4月、11月分别加开1次教学质量专项例会，重点对接期中教学检查、本科教学审核评估、工程教育专业认证、师范类专业认证、一流专业与一流课程验收等专项工作，集中协调解决专项推进中的难点问题。院（部）级教学工作例会原则上每周召开1次，固定安排在每周五下午，单次会议时长不超过90分钟，主要承接校级例会的工作部署，在每学期开学前3天、期末教学周最后3天必须召开专项工作会，将校级层面的工作要求分解为可落地的具体任务，避免上下一般粗的空泛传达。教研室（课程组）级教学工作例会原则上每周召开1次，固定安排在每周二下午，单次时长控制在60-90分钟，直接对接一线教学的具体环节，确保教学问题第一时间发现、第一时间研讨、第一时间解决。除固定频次的例会外，遇到上级教育主管部门临时部署重大教学改革任务、发生影响教学秩序的突发安全事件、教学运行出现系统性风险隐患等紧急情况，各层级例会召集人可随时组织召开临时教学工作例会，不受固定时间、频次限制，相关参会人员接到会议通知后必须在规定时间内到会，不得推诿拖延、无故缺席。不同层级的教学工作例会要立足自身职能定位，明确清晰的议事边界，既避免校级例会事无巨细抓具体操作，也避免基层例会脱离学校整体部署自行其是，形成各有侧重、上下衔接的议事内容体系。校级教学工作例会立足学校教学工作全局，重点聚焦四个方面的内容：一是政策传导与顶层部署，及时传达学习教育部、省教育厅等上级主管部门关于高等教育教学改革、人才培养模式创新、专业结构优化、课程质量提升、教师教学发展、学生实践能力培养等方面的最新政策文件、会议精神，结合学校办学定位和人才培养目标，研究制定贯彻落实的具体实施方案；统筹部署学校层面重大教学工作，包括本科人才培养方案制（修）订、专业动态调整、一流专业与一流课程培育申报、教学成果奖孵化、教材建设规划、实践教学基地拓展、教师教学能力竞赛组织、学生学科竞赛统筹、教学质量保障体系建设等核心任务，明确每项任务的责任单位、完成时限、质量标准，确保全校教学工作方向统一、步调一致。二是运行通报与问题研判，由教务处通报前两周全校教学运行整体数据，包括日常教学秩序巡查结果、教师到课率、学生出勤率、调停课审批情况、教学设备运行保障情况、师生教学投诉受理与处置情况，重点通报教学运行中出现的典型违规问题，比如教师擅自调课缺课、课堂教学秩序混乱、实践教学环节缩水、考风考纪存在突出隐患等，对问题涉及的单位当场点名通报，提出明确整改要求；由教学质量监控与评估中心、校级教学督导团通报前一阶段听课评课、教学检查的整体情况，重点反馈课堂教学中存在的共性问题，比如教学内容更新不及时、教学方法单一固化、课程思政融入生硬牵强、过程性考核落实不到位、毕业设计（论文）指导质量不高等，提出针对性改进建议；由各参会单位结合本单位教学运行实际，反馈需要学校层面跨部门协调解决的实际问题，比如跨学院公共课开设协调、教学场地与实验资源调配、紧缺师资补充、教学经费保障等，当场能够明确解决方案的，由分管校长当场敲定责任部门和完成时限，当场无法形成解决方案的，明确牵头调研单位，要求其在规定时间内形成调研方案后反馈相关单位。三是经验交流与成果推广，每次校级例会安排1-2个二级学院作为交流主体，围绕本单位在基层教学组织建设、产教融合协同育人、课程教学模式改革、学业困难学生帮扶、学生创新能力培养等方面的典型经验做8-10分钟的主题分享，通过现场交流互动推动优秀经验在全校范围内复制推广；对前一阶段在国家级、省级教学竞赛中获奖、成功获批高层次教学建设项目、指导学生获得高级别学科竞赛奖项的单位和个人，在例会上予以通报表扬，发挥示范引领作用，营造重视教学、投入教学的良好氛围。四是任务督办与成效核验，由教务处通报上一次例会议定事项的推进落实情况，对照工作台账逐项核验完成质量，对未按要求完成任务的单位，由单位负责人当场说明滞后原因，提出整改的具体举措和最终完成时限，确保各项任务部署不悬空、不打折。院（部）级教学工作例会立足本单位教学工作实际，重点聚焦五个方面的内容：一是承接落实校级教学工作例会部署的各项任务，结合本学院学科专业特点、师资队伍结构、学生培养实际，将校级层面的宏观任务分解到具体教研室、具体责任人，制定符合本单位实际的推进时间表、路线图，杜绝简单转发文件、空泛提要求的形式主义做法。二是教学运行日常通报，通报本学院前一周的教学运行具体情况，包括教师教学进度执行情况、学生课堂出勤情况、作业布置与批改情况、实验实践课程开出情况、学生教学信息员反馈问题处置情况，重点排查本学院教学环节中存在的具体问题，比如个别教师教学进度滞后、部分课程考核标准不清晰、毕业设计（论文）指导频次不足、实验课程开出率未达到培养方案要求等，对排查出的问题建立专属问题清单，明确整改责任人和整改时限。三是教学建设事项研究，集体研究本学院教学建设与改革的具体落地事项，包括专业建设年度计划、人才培养方案修订的具体内容、课程教学大纲完善、院级教学改革项目立项评审、青年教师导师制落实、实习实训基地建设、学生实习安排、学科竞赛组队与指导团队组建、院级教学观摩活动组织等，充分听取一线教师的意见建议，形成科学可行的工作方案。四是师生诉求收集响应，系统梳理一线教师和学生反映的具体教学诉求，比如多媒体设备故障维修、教材选用调整、课程排课时间优化、学业困难学生帮扶机制建立等，属于学院层面能够协调解决的，当场安排专人对接落实，需要学校层面协调解决的，整理成规范的问题说明材料，在校级例会上提出并跟踪协调进度。五是工作进度跟踪核验，对照校级任务清单和学院自主建立的工作台账，逐项检查各项教学任务的推进进度，对推进缓慢的工作及时提醒督促，主动帮助责任人解决推进过程中遇到的实际困难，避免任务积压到截止时间前仓促应付。教研室（课程组）级教学工作例会立足一线教学具体环节，重点聚焦六个方面的内容：一是精准传导工作要求，第一时间传达学校、学院两级教学工作例会的相关部署，确保每一位一线教师准确掌握学校和学院的教学工作要求，明确自身承担的具体教学任务，避免政策传导“中梗阻”。二是集体备课与教学研讨，围绕所承担课程的教学内容更新、教学方法创新、课程思政元素挖掘、过程性考核方案设计、作业与试题命制、实践教学环节设计等具体教学问题开展集中研讨，统一同类课程的教学目标、教学重点、考核标准，特别是对新入职教师、首次承担某门课程教学任务的教师，通过集体备课、老教师经验分享帮助其快速掌握教学规范，提升教学基本能力。三是教学问题即时研判，针对教研室教师在日常教学中遇到的具体问题，比如学生课堂参与度不高、学业困难学生占比较大、线上教学平台使用不顺畅、实验耗材供应不及时等，集中讨论形成可操作的解决方案，属于教研室层面能够协调优化的，及时调整教学安排，需要学院或学校层面支持解决的，及时梳理上报。四是教学业务常态化学习，结合学科专业发展前沿、教育教学改革趋势，定期安排教师分享教学研究成果、外出参加教学培训的学习收获、线上优质教学资源的应用经验，常态化开展新教师试讲、公开课点评等活动，帮助教师持续更新教学理念，提升教学业务水平。五是具体教学任务落地，落实教材选定初稿拟定、课程教学大纲修订、课程试题库建设、毕业设计（论文）选题确定与指导安排、实习点联络与学生分组、教学改革项目申报材料打磨、学科竞赛学生日常指导等具体事务，把各项教学任务压实到每一位教师，明确时间节点和质量要求。六是教学质量内部自查，对照课程教学目标，检查每位教师的教学进度、作业批改情况、辅导答疑开展情况，及时发现教学中的偏差，督促教师及时调整教学安排，确保课程教学质量达到专业人才培养要求。为提升例会议事效率、保障决策科学性，各级教学工作例会要严格遵循“提前筹备、充分讨论、民主决策、务实高效”的原则，规范议事流程，严肃会议纪律，杜绝无准备开会、无目标讨论、无决议散会的形式主义问题。首先是规范议题收集流程，校级例会召开前3个工作日，由教务处综合科安排专人面向所有二级教学单位、相关职能部门征集会议议题，各单位提交的议题需提前经单位主要负责人审核，明确议题的核心内容、需要协调解决的具体事项、初步的工作建议，杜绝无实质内容的临时动议、空泛提议；教务处对收集到的议题进行梳理分类，涉及重大教学改革政策出台、大额教学经费使用、全局性教学调整的议题，要提前报请分管教学校长审核，必要时组织相关专家、一线教师代表开展前置调研论证，形成初步决策方案后再上会讨论，避免临时拍板出现决策偏差；单次校级例会的正式议题原则上不超过8个，确保每个议题有充足的讨论时间，提升议事效率。院级、教研室级例会也要参照校级议题收集机制，提前1-2个工作日面向参会人员征集相关议题，梳理形成会议议程后告知所有参会人员，让参会人员提前做好发言准备，避免开会时东拉西扯、无的放矢。其次是严格会议议事流程，每次例会召开时，首先由会议召集人通报本次会议的出席情况、请假情况，重申会议纪律；随后按照既定议题顺序逐个开展审议，涉及工作情况通报的，由通报单位用简洁平实的语言讲清核心情况，单次通报时间原则上不超过5分钟，重点讲问题、讲数据、讲举措，不讲空话套话、不做冗长的成绩汇报；涉及需要讨论决策的事项，要充分听取所有参会人员的意见，特别是一线教师、教学督导、学生代表的真实想法，保障不同群体的话语权，在充分凝聚共识的基础上，由会议召集人综合各方意见形成最终决议，杜绝管理人员“一言堂”；对意见分歧较大、涉及多方核心利益、暂时无法形成统一认识的事项，不强行仓促决策，安排相关单位在会后进一步开展调研论证，广泛征求各利益相关方的意见，待条件成熟后提交下次例会审议。第三是严明会议纪律，所有参会人员要按时到会，不得迟到、早退、无故缺席，会议期间要将手机调整为静音或震动状态，不得随意走动、交头接耳，不得处理与会议无关的工作事务，确有紧急事项需要提前离会的，要向会议召集人当面请假并说明原因；参会人员要围绕议题坦诚发表真实意见，不得在会上发表与议题无关的言论，不得推诿扯皮、回避矛盾问题，对其他单位提出的属于本单位职责范围内的协调诉求，要主动认领、积极对接，不得推卸责任；严格遵守保密规定，对会议中涉及的人事调整、涉密教学改革方案、学生个人隐私、未正式公开的政策调整等内容，参会人员不得擅自对外传播，因泄密造成不良影响的，要按照学校相关规定追究责任。教学工作例会的核心价值在于解决实际问题，必须建立“记录-纪要-台账-督办-销号”的全链条落实机制，坚决杜绝“会上说的好、会后不动摇”的现象，确保每一项议定事项都能落地见效。一是规范会议记录与纪要编发，各级教学工作例会都要安排固定人员担任会议记录员，校级例会记录员由教务处综合科工作人员担任，院级例会记录员由学院教学秘书担任，教研室级例会记录员由教研室指定的专任教师担任，记录员要完整、准确记录会议的参会情况、议题讨论过程、形成的决议事项、明确的责任单位、完成时限，不得遗漏核心内容，更不得随意篡改会议形成的共识；每次例会结束后2个工作日内，记录员要整理形成正式的会议纪要，经会议召集人审核签字后，印发给所有相关单位，校级例会纪要要同步报送学校党委书记、校长等主要领导，院级例会纪要要报送教务处备案，教研室级例会纪要要报送学院分管教学领导备案，会议纪要作为后续工作推进、考核问责的正式依据，任何单位和个人不得随意调整纪要中明确的决议内容。二是建立决议事项台账化管理制度，对每次例会上形成的决议事项，牵头督办单位要建立专门的工作推进台账，逐项列明事项内容、责任主体、协作单位、完成时限、阶段性目标，实行“销号管理”，完成一项、核验一项、销号一项；校级例会决议事项的督办工作由教务处牵头负责，安排专人跟踪每项任务的推进情况，定期向分管教学校长汇报进度，在下次校级例会上专题通报台账完成情况；院级例会决议事项的督办由学院分管教学副院长牵头、教学秘书具体负责，每周跟进任务推进进度，及时协调解决推进中的小问题；教研室级例会决议事项的督办由教研室主任负责，在每次教研室例会上通报上周任务完成情况，提醒相关教师按时完成工作。三是完善动态调整与反馈机制，责任单位在推进例会决议事项过程中，如遇上级政策调整、客观条件发生重大变化等特殊情况，确实无法按原定要求完成任务的，要及时向会议召集人提交书面说明，详细阐明遇到的具体困难、任务调整的具体建议，经召集人组织相关人员研判同意后，方可调整任务要求或完成时限，不得擅自拖延任务、随意变更任务内容；对涉及师生切身利益的事项，在推进过程中要持续收集师生的反馈意见，及时优化调整工作举措，确保决议落地符合教学实际、真正惠及师生。四是强化考核问责，将各单位教学工作例会的参会考勤情况、决议事项落实完成情况，纳入单位年度教学工作考核、领导班子绩效考核的核心指标体系，对严格按时参会、高质量完成例会部署任务的单位，在年度教学经费分配、教学评优评先指标分配上给予适当倾斜；对无故不参会、多次迟到早退、决议事项推进不力、未按要求完成任务且无正当理由的单位，要对单位主要负责人、分管负责人进行工作约谈，情节严重、影响学校整体教学工作推进、造成教学事故或不良社会影响的，要按照学校教学事故认定与处理办法、干部考核管理相关规定追究相应责任。教学工作例会制度不是僵化的固定流程，必须结合教学工作实际持续优化调整，不断提升会议质量和议事效率，真正适配人才培养质量提升的核心需求。一是建立多元主体列席机制，各级教学工作例会要避免参会人员完全由行政管理人员构成，建立固定的一线教师、学生代表列席制度，校级例会每次邀请2-3名来自不同学院、不同教龄段的一线专任教师，2-3名来自不同年级、不同专业的学生代表列席会议，专门设置师生发言环节，直接听取师生的真实教学诉求；列席的教师代表、学生代表