2026年电子档案长期保存管理考核题库及答案

2026年电子档案长期保存管理考核题库及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.电子档案长期保存的首要目标是（）。A.节省存储空间B.保证电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性C.降低备份成本D.实现档案的在线利用答案B2.在OAIS参考模型中，负责将提交信息包（SIP）转换为归档信息包（AIP）的功能实体是（）。A.摄取功能实体（Ingest）B.档案存储功能实体（ArchivalStorage）C.数据管理功能实体（DataManagement）D.访问功能实体（Access）答案A解析OAIS六大功能实体中，摄取功能实体接收提交信息包（SIP），对其进行质量检验，并生成符合归档要求的归档信息包（AIP），交由档案存储功能实体保存。3.下列不属于电子档案长期保存风险因素的是（）。A.存储介质退化B.文件格式过时C.密钥管理不当D.档案利用频次过高答案D4.电子档案长期保存中，推荐采用的归档文件格式应当具备（）特征。A.开放、公开、可移植B.有专利保护但应用广泛C.仅支持特定操作系统D.压缩比越高越好答案A5.下列文件格式中，适合作为文本类电子档案长期保存格式的是（）。A.DOCXB.PDF/AC.WPSD.HTML答案B解析PDF/A是专为电子档案长期保存设计的国际化标准格式（ISO19005），具有自包含、设备无关、开放标准等特点，是文本类电子档案长期保存的主流格式。6.电子档案封装时，封装信息包应首选（）描述保存信息。A.自定义文本格式B.可扩展标记语言（XML）C.二进制文件D.纯文本文件答案B7.关于电子档案迁移策略，下列说法正确的是（）。A.迁移越频繁越好B.迁移只在介质损坏时进行C.迁移应本着"最小影响、及时有效"的原则进行D.迁移后无需校验答案C8.电子档案长期保存中，对归档电子文件进行真实性检验通常采用（）技术手段。A.全文检索B.数字签名验证与哈希校验C.格式转换D.版面还原答案B9.下列存储介质中，当前较适宜电子档案长期保存的是（）。A.软盘B.一次性写入光盘（如BD-R）C.磁带D.固态硬盘答案B解析一次性写入型光盘具有不可篡改性，稳定性较好，是当前电子档案长期保存的常用介质之一；软盘已淘汰，磁带和固态硬盘多用于备份或短期存储，需结合具体保存策略综合考虑。10.电子档案长期保存中，对加密电子档案的正确处理方式是（）。A.长期保存加密后的原文，不保存密钥B.长期保存原文与解密工具C.将加密电子档案解密后以明文形式长期保存，并保存加密时的相关技术参数D.加密电子档案无需归档答案C解析加密电子档案必须在解密后以明文格式归档保存，同时保存加密算法、密钥长度等技术参数，确保长期可读。11.我国电子档案管理行业标准《电子档案存储用可记录光盘（CD-R、DVD-R、BD-R）技术要求和应用规范》的编号是（）。A.DA/T18-2022B.DA/T38-2021C.DA/T74-2019D.GB/T18894-2016答案B12.电子档案的"四性"是指（）。A.真实性、完整性、可用性、安全性B.原始性、完整性、系统性、安全性C.真实性、完整性、规范性、共享性D.原始性、可靠性、可用性、保密性答案A13.电子档案长期保存中，对归档电子文件进行格式转换时，应当（）。A.直接删除原格式文件B.同时保存原格式文件与转换后文件C.仅在管理系统中记录转换日志D.转换后立即销毁原载体答案B14.下列关于电子档案备份的说法，正确的是（）。A.只需做本地备份即可B.离线备份与在线备份只需选择其一C.应制定备份策略，实行在线备份、近线备份与离线备份相结合的方式D.备份数据无需定期检验答案C15.电子档案长期保存系统发生重大故障后，恢复正常服务的时间目标通常以（）衡量。A.RTO（恢复时间目标）与RPO（恢复点目标）B.MTBF（平均无故障时间）C.IOPS（每秒读写次数）D.SLA（服务等级协议）答案A16.我国国家标准《信息与文献电子文件长期保存格式第3部分：基于XML的电子文件格式》的编号是（）。A.GB/T33190.1-2016B.GB/T23286.1-2009C.GB/T34840.2-2017D.DA/T48-2009答案B17.电子档案长期保存中，保存元数据的主要作用是（）。A.增加存储负担B.描述电子档案内容和背景信息，支撑真实性、完整性验证与长期理解C.替代档案正文D.仅供管理系统内部使用答案B解析保存元数据是电子档案长期保存的核心要素，记录电子档案的内容特征、背景信息、技术参数、保管过程等，是实现真实性、完整性、可用性和安全性的重要保障。18.电子档案长期保存中，载体转换与更新周期应综合考虑（）因素确定。A.仅载体寿命B.仅技术发展C.载体寿命、技术更新、管理成本与档案价值D.档案利用频率答案C19.电子档案长期保存系统元数据方案应基于（）进行设计。A.国际档案理事会《档案描述国际标准（ISAD(G)》B.ISO14721开放档案信息系统（OAIS）参考模型C.ISO9001质量管理体系D.ISO27001信息安全管理体系答案B20.下列属于电子档案长期保存质量监控指标的是（）。A.全文检索响应时间B.存储介质完好率C.档案浏览页面美观度D.在线用户并发数答案B二、多项选择题（每题2分，共20分）1.电子档案长期保存面临的主要技术风险包括（）。A.存储介质老化失效B.文件格式过时而无法读取C.软硬件环境更新换代D.档案利用需求变化E.元数据丢失或损坏答案ABCE解析电子档案长期保存的技术风险主要集中于介质、格式、软硬件环境和元数据四个方面，利用需求变化属于管理层面的问题。2.下列属于电子档案长期保存策略的有（）。A.格式标准化与封装B.迁移与更新C.仿真与封装D.载体转换E.定期销毁答案ABCD解析格式标准化、封装、迁移、更新、仿真、载体转换等均为长期保存策略；定期销毁不属于保存策略。3.电子档案长期保存中，元数据采集与管理的原则包括（）。A.元数据与电子档案同步归档B.元数据可动态更新但应保留变更记录C.元数据格式应开放统一D.元数据越多越好E.元数据与电子档案应建立可靠关联答案ABCE4.下列关于电子档案迁移的说法，正确的有（）。A.迁移是应对格式过时的重要手段B.迁移对象既包括电子档案内容，也包括元数据C.迁移后应进行完整性校验D.迁移过程不需留存记录E.迁移策略应在迁移前进行风险评估答案ABCE5.电子档案长期保存系统应具备的功能包括（）。A.档案数据接收与检验B.存储与备份管理C.格式转换与迁移D.访问控制与审计追踪E.纸质档案修复答案ABCD6.电子档案离线备份介质的管理要求包括（）。A.离线备份介质应异地存放B.定期对离线备份介质进行抽样检查C.离线备份介质应贴有唯一标识D.每次离线备份后无需登记E.离线备份介质应存放在符合要求的装具中答案ABCE7.电子档案长期保存中选择归档格式时应考虑（）。A.格式的开放性与标准化程度B.格式的技术成熟度与应用广度C.格式的自包含性与可解析性D.是否带有数字版权管理（DRM）限制E.格式是否支持压缩存储答案ABCD解析具有DRM限制的格式可能因授权失效导致长期不可读，不应选为保存格式；压缩能力不是长期保存格式的关键考虑因素。8.下列属于电子档案真实性保障措施的有（）。A.数字签名B.哈希校验C.审计日志D.访问控制E.定期全文检索答案ABCD解析数字签名、哈希校验可以从技术层面验证档案未被篡改；审计日志记录操作行为，访问控制防止未授权修改，均为真实性保障措施。全文检索服务于利用，与真实性保障无直接关系。9.电子档案长期保存的"3-2-1"备份原则是指（）。A.至少制作3份数据副本B.使用2种不同存储介质C.其中1份副本存放在异地D.备份周期为1个月E.备份数据保留1年以上答案ABC解析"3-2-1"备份原则指至少3份副本、2种不同介质、1份异地存放，是数据长期保存的基本策略。10.下列关于电子档案长期保存与数字档案馆建设关系的说法，正确的有（）。A.长期保存是数字档案馆的核心功能之一B.数字档案馆系统应支持长期保存相关标准规范C.长期保存系统可独立于数字档案馆建设D.数字档案馆建设无需考虑保存问题E.长期保存系统建设应纳入数字档案馆整体规划答案ABCE三、判断题（每题1分，共10分）1.电子档案长期保存只需保证数据不丢失即可，无需关注格式可用性。答案错误解析长期保存不仅要保证数据不丢失，还要保证电子档案能够被长期理解、读取和利用，格式过时同样会导致电子档案不可用。2.电子签名能够完全保证电子档案内容的长期真实性。答案错误解析电子签名验证依赖于签名算法的长期安全性和证书体系，算法过时或证书失效后，电子签名无法继续提供真实性保障，因此不能完全依赖电子签名。3.OAIS参考模型是国际标准化组织发布的ISO14721标准。答案正确4.电子档案迁移后，原格式电子档案可以立即销毁。答案错误解析迁移后原格式档案应当继续保存一段时间，待确认新格式档案完整可用后，再按程序处置。5.光盘归档时应使用可重复擦写光盘以便更新数据。答案错误解析长期保存用光盘应选用一次性写入光盘（如CD-R、DVD-R、BD-R），可重复擦写光盘数据不稳定，不宜用于归档。6.元数据方案一经确定，在电子档案长期保存过程中不得变更。答案错误解析元数据方案可根据管理需要进行调整，但变更应经过审批并保留变更记录，同时确保新旧方案的可转换性。7.电子档案长期保存中的封装技术可以有效固化管理信息与内容数据之间的关联关系。答案正确8.只有结构化数据才需要长期保存，非结构化电子文件无需保存。答案错误解析电子档案既包括结构化数据，也包括文本、图像、音视频等非结构化电子文件，均需纳入长期保存范围。9.电子档案长期保存中的可用性是指电子档案能够被准确检索、呈现和理解。答案正确10.长期保存元数据是电子档案不可分割的组成部分，应随电子档案一并保存。答案正确四、简答题（每题5分，共20分）1.简述电子档案长期保存的基本要求。答案（1）真实性：确保电子档案来源可靠、未被篡改；（2）完整性：确保电子档案内容、结构、背景信息及元数据齐全完整；（3）可用性：确保电子档案能够被长期、准确地检索、呈现和理解；（4）安全性：确保电子档案及其载体、管理系统安全可控，防止丢失、泄密和非法访问。2.简述电子档案存储介质的选择原则。答案（1）寿命原则：选择预期寿命长、性能稳定的存储介质；（2）标准原则：选择符合国家标准或行业标准的介质；（3）兼容原则：选择兼容性好、开放性强的介质；（4）安全原则：选择不可篡改或防篡改能力强的介质（如一次性写入光盘）；（5）经济原则：综合考虑购置成本、维护成本与长期保存效益。3.简述电子档案格式迁移的主要步骤。答案（1）确定迁移范围与目标：明确迁移对象、目标格式及迁移原因；（2）评估迁移风险：分析迁移过程中可能发生的数据损失、格式变异等风险并制定应对措施；（3）准备迁移环境：准备迁移工具、软硬件环境，并完成迁移测试；（4）实施迁移：按批处理方式执行格式转换，同步迁移相关元数据；（5）结果校验：对迁移后文件的完整性、真实性、可用性进行校验；（6）记录迁移信息：将迁移时间、工具、操作人员、校验结果等信息录入元数据；（7）处置原格式文件：按管理规定对原格式文件进行保存或处置。4.简述电子档案包装（封装）的作用。答案（1）将电子档案内容数据、元数据和管理信息按标准结构组织在一起，形成自包含的信息包；（2）固化电子档案内容与元数据之间的关联，防止关联关系丢失；（3）便于电子档案在不同系统之间进行移交、迁移与交换；（4）支持对电子档案真实性和完整性的验证；（5）降低电子档案长期保存对特定系统的依赖，增强可移植性。五、论述题（每题15分，共30分）1.结合OAIS参考模型，论述电子档案长期保存系统的功能模型。答案OAIS（开放档案信息系统，ISO14721）是电子档案长期保存领域的基础性参考模型，其功能模型包括六大功能实体：（1）摄取功能实体（Ingest）：负责接收档案形成单位或移交方提交的提交信息包（SIP），对其进行质量检验、格式合规性检查、病毒查杀等，并按长期保存要求生成归档信息包（AIP），同时提取描述信息交由数据管理功能实体保存。（2）档案存储功能实体（ArchivalStorage）：负责AIP的持久化存储，包括存储介质管理、副本管理、定期巡检、载体转换与更新、容灾备份等，确保档案数据长期安全、完整。（3）数据管理功能实体（DataManagement）：负责描述信息与系统管理数据的维护与利用，支持对归档信息包的检索、查询与统计，为长期保存管理决策提供数据支撑。（4）系统管理功能实体（Administration）：负责整个长期保存系统的日常运行管理，包括系统配置、存储策略制定、迁移与更新计划的制定与执行、风险评估、审计追踪、上报机制等。（5）保存规划功能实体（PreservationPlanning）：负责监测外部技术环境变化，评估电子档案面临的风险，制定格式转换、迁移、仿真等保存策略，并监控策略实施效果。（6）访问功能实体（Access）：负责向授权用户提供在线检索、调阅、下载等服务，将AIP转换为分发信息包（DIP）提供给用户，并记录利用行为用于审计。在实际建设中，电子档案长期保存系统应参照OAIS功能模型进行规划，明确各功能模块之间的接口关系与数据流，确保系统设计的科学性和可持续性。同时还应结合我国档案管理实际，落实《数字档案室建设指南》《数字档案馆系统测试办法》等要求，将OAIS模型与电子档案"四性"保障要求有机结合，形成完整的业务闭环。解析作答时应先说明OAIS模型的基本定位，再逐一阐述六大功能实体的职责，最后说明OAIS模型在电子档案长期保存系统建设中的实际应用价值。2.试论电子档案长期保存中格式管理与技术更新的关系，并说明如何制定有效的格式管理策略。答案电子档案长期保存面临的核心矛盾是：数字信息依赖特定软硬件环境才能读取，而信息技术持续更新换代，旧的格式、载体和软硬件环境不断被淘汰。格式管理与技术更新是长期保存策略的一体两面：（1）格式管理是长期保存的基础。选择开放、标准、稳定且广泛应用的格式是降低技术更新风险的前提。开放标准格式（如PDF/A、XML、TIFF、JPEG2000等）不依赖特定厂商，技术实现公开透明，即使原软