2024档案知识竞赛试题及答案

2024档案知识竞赛试题及答案（总分120分，答题时间120分钟）一、单项选择题（共25题，每题1分，共25分。每题只有1个正确答案，多选、错选、不选均不得分）1.2023年12月国家档案局修订公布的《企业档案管理规定》的正式施行时间为（）A.2023年12月1日B.2024年1月1日C.2024年2月1日D.2024年3月1日答案：C2.2024年起正式施行的《档案行政处罚裁量权基准》，将档案行政处罚裁量阶次划分为从轻、一般、从重三个等级，其中一般违法行为的处罚幅度原则上为法定处罚幅度的（）A.最低额以上30%以下B.30%以上70%以下C.70%以上最高额以下D.直接按最高额处罚答案：B3.根据《中华人民共和国档案法》规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）年向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案可以少于该期限开放。A.10B.20C.25D.30答案：C4.机关文件材料归档范围中，本机关制定的法规政策性文件、重要会议文件、重大活动相关材料、人事任免文件等，保管期限为（）A.10年B.30年C.50年D.永久答案：D5.电子档案应当符合真实性、完整性、可用性、（）的要求，与纸质等载体档案具有同等法律效力。A.规范性B.安全性C.保密性D.准确性答案：B6.列入设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年向有关国家档案馆移交。A.10B.15C.20D.30答案：C7.会计档案中，年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书的保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.至单位注销后10年答案：C8.重大活动、突发事件档案应当自活动结束或者突发事件处置完毕之日起（）内移交同级综合档案馆。A.3个月B.6个月C.1年D.2年答案：B9.个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，向国家档案馆以外的单位或者个人出卖、转让的，应当按照有关规定由（）批准。A.档案所有者B.本单位档案部门C.县级以上档案主管部门D.省级以上档案主管部门答案：C10.档案库房的温湿度应当符合国家规范要求，其中温度控制范围为（），相对湿度控制范围为45%-60%。A.10℃-20℃B.14℃-24℃C.16℃-26℃D.18℃-28℃答案：B11.机关、团体、企业事业单位应当明确档案工作责任人员，其中机关档案工作的第一责任人为（）A.档案部门负责人B.办公室负责人C.本单位主要负责人D.分管档案工作的负责人答案：C12.档案数字化成果应当进行验收，其中数字化成果的数据准确率应当达到（）以上为合格。A.95%B.98%C.99%D.100%答案：C13.人事档案转递应当通过（）或者专人送取，不得邮寄或者交本人自带。A.机要交通或者邮政EMS标准快递B.普通快递C.挂号信D.物流答案：A14.违反《档案法》规定，擅自运送、邮寄、携带或者通过互联网传输禁止出境的档案或者其复制件出境的，由海关或者有关部门予以没收、阻断传输，并对单位处（）的罚款。A.1万元以上10万元以下B.2万元以上20万元以下C.5万元以上50万元以下D.10万元以上100万元以下答案：B15.档案服务企业承接档案整理、数字化、寄存等服务的，应当自承接业务之日起（）内向服务所在地县级以上档案主管部门备案。A.10日B.15日C.30日D.60日答案：C16.机关文件材料归档时，应当在次年（）前完成上一年度文件材料的归档工作。A.3月底B.6月底C.9月底D.12月底答案：B17.电子档案的元数据应当与电子档案内容一并归档，元数据的留存期限为（）A.10年B.30年C.与对应电子档案保管期限一致D.永久答案：C18.下列不属于档案开放审核责任主体的是（）A.档案馆B.档案形成单位C.档案移交单位D.档案利用者答案：D19.企业科技档案中，重要的科研项目、重点建设工程、核心技术改造项目的档案保管期限为（）A.10年B.30年C.50年D.永久答案：D20.公民、法人和其他组织利用档案馆未开放的档案，应当持（），经档案馆同意，必要时还须经有关档案主管部门审查同意。A.所在单位介绍信B.合法身份证明C.申请材料D.以上全部答案：D21.档案安全工作“八防”要求不包括下列哪一项（）A.防火B.防盗C.防磁D.防污染答案：C22.定期保管的档案到期后，应当由（）组织开展鉴定工作，经鉴定仍有保存价值的，应当重新划定保管期限继续保存。A.档案部门B.业务部门C.档案鉴定工作委员会D.单位主要负责人答案：C23.下列材料中应当纳入归档范围的是（）A.下级单位报送的供参阅的简报B.本单位业务工作中形成的具有保存价值的电子数据C.事务性的通知D.未经核实的材料答案：B24.档案行政处罚的追溯时效为（），自违法行为发生之日起计算，违法行为有连续或者继续状态的，从行为终了之日起计算。A.6个月B.1年C.2年D.5年答案：C25.国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进（）在档案收集、整理、保管、利用等方面的应用，推动档案科技进步。A.大数据、人工智能等新技术B.第三方服务C.外资技术D.商业化存储服务答案：A二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分）1.根据《档案法》规定，下列属于档案主管部门依法可以采取的执法措施的有（）A.查阅、复制有关文件和资料B.询问有关人员，要求其就相关事项作出说明C.进入被检查单位的档案工作场所、档案库房进行现场检查D.查封、扣押不符合安全管理要求的档案、档案存储介质及相关设施设备答案：ABCD2.电子档案“四性”检测的内容包括（）A.真实性检测B.完整性检测C.可用性检测D.安全性检测答案：ABCD3.下列属于《档案法》规定的应当给予行政处罚的违法行为的有（）A.丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案D.不按规定归档或者不按期移交档案，被责令改正而拒不改正的答案：ABCD4.企业档案管理应当落实“三纳入”要求，具体指（）A.纳入企业领导工作议事日程B.纳入企业各项管理制度C.纳入企业相关人员的岗位责任制和绩效考核D.纳入企业市场化服务范围答案：ABC5.下列档案中，经档案主管部门同意，可以少于25年向社会开放的有（）A.经济类档案B.教育类档案C.科技类档案D.文化类档案答案：ABCD6.重大突发事件档案的收集范围包括（）A.应急处置预案、指挥调度文件B.现场处置记录、新闻宣传材料C.善后处置、调查评估材料D.社会公众捐赠、媒体报道的相关材料答案：ABCD7.下列材料中，不得纳入归档范围的有（）A.没有参考价值的事务性、临时性文件B.未经签发的文件草稿、征求意见稿C.与本单位业务工作无关的文件材料D.重复文件答案：ABCD8.档案利用的方式主要包括（）A.查阅B.复制C.摘录D.借出档案馆使用答案：ABC9.违反《档案法》规定，应当承担的法律责任类型包括（）A.行政责任B.民事责任C.刑事责任D.道义责任答案：ABC10.人事档案“三龄两历一身份”中的“三龄”指的是（）A.出生日期B.参加工作时间C.入党时间D.毕业时间答案：ABC11.电子档案移交的存储介质应当符合下列哪些要求（）A.不可擦写介质B.容量满足存储需求C.无物理损伤D.存储数据可正常读取答案：ABCD12.档案开放审核应当遵循的原则有（）A.依法依规B.客观公正C.科学准确D.应开尽开答案：ABCD13.机关档案的保管期限分为（）A.永久B.定期30年C.定期10年D.定期5年答案：ABC14.下列属于国家综合档案馆收集范围的有（）A.本级各机关、团体、国有企业事业单位形成的具有永久保存价值的档案B.本级重大活动、突发事件形成的档案C.反映本地区历史文化、民俗风情的特色档案D.散存在社会上的对国家和社会具有保存价值的历史档案答案：ABCD15.档案安全管理责任制要求，各单位应当落实的安全管理措施包括（）A.制定档案安全应急预案，定期开展应急演练B.配备必要的安全防护设施设备C.定期开展档案安全风险排查D.对电子档案进行异地异质备份答案：ABCD三、判断题（共20题，每题1分，共20分。正确打√，错误打×）1.档案全部属于国家所有，任何单位和个人不得私自留存。（）答案：×解析：档案包括国家所有、集体所有、个人所有三种权属，对国家和社会具有保存价值的个人所有档案受法律保护。2.电子档案与纸质等传统载体档案具有同等法律效力，可以以电子形式作为凭证使用。（）答案：√3.列入县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年向县级档案馆移交。（）答案：×解析：县级国家档案馆接收范围的档案，满10年即可移交。4.个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，可以自由向境外机构或者人员出卖、转让。（）答案：×解析：应当经县级以上档案主管部门批准，禁止私自出卖、转让给境外机构或者人员。5.档案开放审核由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责。（）答案：√6.机关工作人员在公务活动中形成的文件材料，可以由个人自行保管，待离职时再移交档案部门。（）答案：×解析：公务活动中形成的应当归档的文件材料必须按照规定移交档案部门统一管理，任何个人不得据为己有。7.会计年度终了后，会计档案可以由本单位会计机构临时保管1年，最长不得超过3年。（）答案：√8.档案数字化过程中，可以根据需要对档案内容进行裁剪、涂改、拼接。（）答案：×解析：档案数字化应当保持档案原貌，不得随意修改档案内容。9.涉及国家秘密的档案，可以存储在互联网云盘等公共存储平台。（）答案：×解析：涉密档案应当存储在符合保密要求的设施设备中，禁止接入互联网。10.向档案馆移交档案的单位和个人，可以优先利用该档案，对档案中不宜向社会开放的部分，可以提出限制利用的意见。（）答案：√11.档案服务企业承接档案服务业务，不需要具备相应的专业技术能力和安全保密条件。（）答案：×解析：档案服务企业应当具备相应的专业技术人员、设施设备和安全保密制度，符合国家相关标准要求。12.公民、法人和其他组织可以自由公布属于国家所有的档案。（）答案：×解析：属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布，未经同意任何单位和个人不得公布。13.经鉴定无保存价值的档案，可以直接由档案部门自行销毁。（）答案：×解析：应当编制销毁清册，经单位负责人批准后，按照规定程序由两人以上监销，严禁擅自销毁档案。14.利用已经开放的档案，公民可以持身份证等合法证明直接办理利用手续。（）答案：√15.电子档案的元数据不需要和电子档案内容一并归档，单独存储即可。（）答案：×解析：元数据是证明电子档案真实性、完整性的重要依据，应当与电子档案内容一并归档、关联管理。16.乡镇人民政府不需要指定人员负责本机关的档案工作，也不需要监督指导所属单位的档案工作。（）答案：×解析：乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。17.档案行政处罚裁量基准的适用，应当坚持过罚相当、处罚与教育相结合的原则。（）答案：√18.已经移交档案馆的档案，档案形成单位可以自行销毁原单位保存的副本。（）答案：×解析：在保管期限内的档案，不得擅自销毁，确无保存价值的应当按照规定程序鉴定后销毁。19.企业注销时，其所有档案应当直接销毁，不需要移交有关部门或者档案馆。（）答案：×解析：企业注销时，对国家和社会具有保存价值的档案应当移交同级综合档案馆或者有关主管部门保管。20.鼓励和支持档案馆通过网站、新媒体等平台，向社会提供开放档案的线上利用服务。（）答案：√四、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述电子档案“四性”检测的主要内容。参考答案：（1）真实性检测：验证电子档案的内容、逻辑结构、元数据与形成时的原始状况一致，未被篡改，包括元数据真实性、内容真实性、封装真实性检测等；（2）完整性检测：验证电子档案的内容、结构、元数据、背景信息等要素齐全，无缺损，包括内容完整性、元数据完整性、组件完整性检测等；（3）可用性检测：验证电子档案可以正常读取、呈现、使用，无损坏，包括格式合规性、数据可读性、软硬件环境适用性检测等；（4）安全性检测：验证电子档案未感染病毒、未被非法访问，存储介质安全，包括病毒查杀、访问控制合规性、存储介质安全性检测等。2.简述档案开放审核的工作机制和主要流程。参考答案：工作机制：档案开放审核实行档案馆为主、档案形成单位或者移交单位共同参与的工作机制，县级以上档案主管部门负责统筹协调、监督指导本行政区域内的档案开放审核工作。主要流程：（1）档案馆制定开放审核工作计划，梳理待审核档案清单，通知相关档案形成单位或者移交单位参与审核；（2）按照“谁形成、谁负责”的原则，档案形成单位或者移交单位对本单位移交的档案提出开放或者限制开放的意见；（3）档案馆对相关意见进行复核，对涉及多个单位、敏感领域的档案组织会商审核；（4）经审核符合开放条件的档案，报同级档案主管部门备案后向社会公布开放目录，提供利用；（5）对限制开放的档案，应当说明理由，建立动态调整机制，定期开展复审，符合开放条件的及时开放。3.简述机关、团体、企业事业单位和其他组织应当归档的材料范围。参考答案：应当归档的材料主要包括：（1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料；（4）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料，包括纸质、电子、音像、实物等各种载体形式的材料。4.简述重大活动和突发事件档案管理的核心要求。参考答案：（1）全程管控：建立档案工作与重大活动、突发事件处置同部署、同实施、同检查的工作机制，明确专人负责档案收集工作，确保档案收集覆盖活动筹备、组织实施、善后处置全流程；（2）应收尽收：全面收集各种载体形式的档案材料，包括文件、音像、电子数据、实物等，确保档案完整准确反映活动和事件的全貌；（3）及时移交：活动结束或者事件处置完毕后6个月内，相关单位应当将整理规范的档案移交同级综合档案馆，重要的档案应当同步移交电子副本；（4）安全保密：严格落实档案安全保密制度，涉及国家秘密、个人隐私、商业秘密的档案应当采取专门的保护措施，防止失泄密。五、案例分析题（共2题，每题12.5分，共25分）1.案例背景：2024年3月，某市档案主管部门执法检查时发现，该市某区教育局2023年中考工作结束后，未将中考报名数据、试卷扫描件、成绩统计、录取审批表等材料移交本单位档案部门统一管理，一直存放于业务科工作人员的个人电脑中，同时为了方便跨部门共享，工作人员将包含1.2万名考生身份证号、家庭住址、联系方式等隐私信息的中考数据上传至某公共互联网云盘，导致部分数据泄露，被不法分子用于招生诈骗。问题：（1）该教育局的行为违反了哪些档案法律法规规定？（2）应当如何整改并承担相应责任？参考答案：（1）违反的规定：①违反《档案法》第十二条规定，未按照规定对应当归档的材料进行归档，由个人存放应当归档的档案材料；②违反《档案法》第二十三条、第三十七条规定，电子档案未采取可靠的安全防护技术和措施，将涉及个人隐私的档案存储在公共互联网存储平台，未保障档案安全；③违反《个人信息保护法》《档案法》相关规定，泄露档案中包含的公民个人信息，损害公民合法权益。（2）责任及整改措施：①由档案主管部门责令该教育局限期改正，给予通报批评，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；②对泄露个人信息的违法行为，由网信、公安等部门按照相关法律法规给予行政处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任；③整改措施：一是立即清理违规存储的档案数据，