常州市老年教育机构学员考勤管理制度

常州市老年教育机构学员考勤管理制度第一章总则第一条为进一步规范常州市老年教育机构的办学管理，维护正常的教学秩序，保障教学质量，营造尊师重教、学风优良的学习环境，结合常州市老年学员的生理、心理特点及实际办学情况，特制定本学员考勤管理制度。第二条本制度适用于常州市各级各类老年教育机构，包括老年大学、老年学校、社区老年学堂及各级老年教学点的在籍学员。第三条考勤管理遵循“以人为本、宽严相济、自主管理、数据赋能”的原则。既要尊重老年人的特殊需求和客观困难，又要通过制度约束确保教育资源的有效利用，促进老年教育事业的可持续发展。第四条考勤工作是教学管理的重要组成部分，不仅关系到学员个人的学业成绩与评优资格，也是学校评估教学效果、编排班级、优化课程设置的重要依据。全体学员应自觉遵守考勤纪律，各班级、各教学管理部门应严格执行本规定。第二章考勤管理组织架构与职责第五条学校教务处是考勤管理的统筹部门，负责制定考勤政策、监督执行情况、汇总分析全校考勤数据，并根据考勤结果提出教学改进建议。第六条各系（或学区）主任是本部门考勤管理的第一责任人，负责指导、检查和督促所属班级的考勤工作，处理本部门内出现的考勤异常情况及学员申诉。第七条任课教师对课堂考勤负直接责任。教师应在授课前或授课后组织点名，核对学员出席情况，记录迟到、早退、缺勤人数及原因，并及时将考勤记录录入学校管理系统或交由班委汇总。第八条班级实行“班委负责制”与“学员自主管理”相结合。各班级应设立专职考勤班长（或学习委员），协助任课教师进行日常点名、维护课堂秩序、收集请假条，并负责本班级考勤表的登记与保管。第九条学校网络技术部门负责提供考勤技术支持，保障数字化考勤设备（如人脸识别机、指纹考勤机、手机APP签到系统）的正常运行，并定期备份考勤数据，确保数据安全。第三章学籍注册与入学签到规范第十条新生入学须凭本人身份证、录取通知书等有效证件，在规定时间内到校办理注册手续，建立学籍档案。未按规定时间注册且无正当理由者，视为自动放弃入学资格。第十一条学员每学期开学时必须按时返校办理报到注册手续。因特殊情况无法按时报到者，须提前向所在班级班主任或系主任请假，假期一般不超过两周。逾期未报到且未请假者，按自动退学处理，学校有权取消其学籍并释放名额。第十二条为适应智能化管理，鼓励老年学员使用校园一卡通或绑定人脸识别信息进行日常考勤。学员在注册时应配合学校完成个人身份信息的采集与录入，确保人证合一。第十三条对于不具备数字化操作能力的学员，学校应保留纸质签到或手工考勤等传统方式作为辅助，确保考勤管理的普惠性与适老化。第四章日常考勤实施细则第十四条考勤方式包括课堂点名、刷卡签到、人脸识别、手机定位签到及纸质签到等多种形式。各班级可根据学员年龄结构及课程特点，由任课教师与班委协商确定适合的考勤方式，并报教务处备案。第十五条学员应按时参加教学活动，不得无故迟到、早退或缺课。具体考勤时段界定如下：（一）准时到达：在规定上课时间前10分钟进入教室，做好课前准备，视为出勤；（二）迟到：上课铃响后10分钟内进入教室者，记为迟到；（三）超时缺勤：上课铃响10分钟后进入教室者，该节课记为缺勤（或视具体情况由任课教师裁定为事假）；（四）早退：在下课铃响前擅自离开教室者，记为早退；（五）缺勤：无故未参加课程且未履行请假手续者，记为旷课。第十六条请假制度。学员因病因事不能参加上课，必须严格履行请假手续，以体现学习的严肃性。（一）病假：学员因身体健康原因无法上课，应在课前通过电话、微信、短信或委托他人等方式向考勤班长或班主任请假。病假超过三天（含三天）者，返校后需补交医院开具的诊断证明或相关病历资料；（二）事假：学员因个人或家庭事务无法上课，应提前一天办理请假手续。事假一般不得连续超过两周，一学期内事假累计不得超过总课时的三分之一；（三）急病或突发紧急事件：无法提前请假的，应在事后24小时内补办请假手续，并说明具体原因；（四）长假申请：学员因需长期离常（如探亲、疗养）超过一个月，需书面申请保留学籍，经系主任批准后，可暂停考勤统计，但必须按时返校复课，否则按退学处理。第十七条凡未履行请假手续或请假未获批准而擅自缺课者，均按旷课处理。旷课不仅影响个人学习进度，还将纳入学员诚信档案。第十八条课堂考勤记录是学员参与学习的重要凭证。每节课结束后，考勤班长需在《班级考勤日志》上详细记录出勤人数、缺勤名单及原因，并由任课教师签字确认。使用电子考勤系统的，数据将实时上传后台。第十九条学员参加学校组织的演出、比赛、展览、外出写生、社会实践等教学活动，均计入正常出勤。由带队教师或活动负责人统一考勤。第二十条针对舞蹈、体育、声乐等需要身体力行且强调连贯性的课程，实行更加严格的考勤要求。学员缺课较多将导致跟不上教学进度，甚至引发运动损伤。任课教师有权根据考勤情况建议学员调整班级或休学。第五章考勤数据的统计、公示与归档第二十一条实行考勤“周清月结”制度。各班级考勤班长每周一对上周考勤情况进行一次汇总，每月底向本系（学区）上报月度考勤报表。第二十二条教务处每月对各系上报的考勤数据进行抽查与复核，确保数据的真实性与准确性。发现弄虚作假、代签到、替考勤等行为，将严肃处理相关责任人。第二十三条建立考勤公示机制。各班级应设立“考勤公示栏”，每月初公示上月学员出勤情况，包括出勤率、迟到次数、请假天数等，接受全班学员监督。学员如对考勤记录有异议，可在公示后三日内向班委或班主任提出复核申请。第二十四条学期结束前一周，教务处汇总全学期考勤数据，生成《学员出勤成绩单》，计入学员学籍档案。考勤成绩是评定学期结业资格的重要组成部分。第二十五条考勤档案属于教学档案的一部分，由学校档案室统一管理。电子考勤数据需长期保存，纸质考勤表至少保存三年，以备查阅和评估。第六章考勤结果的应用与奖惩机制第二十六条考勤结果与学员的评优评先直接挂钩。设立“全勤奖”、“优秀学员”、“学风标兵”等荣誉称号，在每学期末进行表彰。（一）全勤奖：学期内无迟到、无早退、无缺勤（含事假、病假）记录，且按时完成作业的学员，可授予全勤奖，并给予适当物质或精神奖励；（二）优秀学员评选资格：学期出勤率必须达到90%以上（含90%），且遵守课堂纪律，积极参与互动，方有资格参与优秀学员评选。第二十七条考勤结果与下学期选课优先权挂钩。为了鼓励学员坚持学习，珍惜公共教育资源，学校实行“诚信积分制”或“选课优先权”制度。（一）对于连续两个学期获得全勤奖或出勤率在95%以上的老学员，在下一学期热门课程报名时，享有优先选课权；（二）对于一学期内无故旷课累计达到3次，或出勤率低于60%的学员，将纳入选课限制名单。此类学员在下一学期报名时，其选课顺序将排在后位，甚至暂停其报名热门课程的资格。第二十八条考勤结果与学籍处理挂钩。（一）自动退学：学员一学期内无故旷课累计超过总课时三分之一，或连续两周未参加教学活动且未说明原因者，视为自动退学。学校将注销其学籍，并不予退还学费；（二）休学处理：学员因身体状况或其他特殊原因，无法坚持正常学习，由本人申请并附相关证明，经系主任审核、教务处批准，可办理休学手续，保留学籍一年。休学期满不办理复学手续者，按自动退学处理。第二十九条考勤结果作为课程调整与教师考核的参考依据。某班级若出勤率长期偏低，教务处应组织调研，分析原因（如教学内容、教学方法、作息时间安排等），并据此对课程设置或教师聘任进行动态调整。第七章特殊情况考勤管理第三十条针对高龄学员（80周岁以上）及行动不便的残疾学员，学校应提供人性化考勤服务。此类学员报名需经过家属知情同意，并由家属或陪护人员协助履行请假手续。第三十一条在极端天气（如暴雨、台风、暴雪）或突发公共卫生事件期间，考勤制度应做出灵活调整。学校根据常州市应急管理部门或教育局发布的统一指令，决定是否停课。停课期间的考勤不计入缺勤。第三十二条因学校统一调课、更换教室、设备故障等校方原因导致学员无法正常上课的，不计入学员缺勤。相关工作人员应提前通知学员，并安排补课。第三十三条对于担任班委、校委会成员、志愿者团队骨干的学员，因参加学校公务、公益活动而耽误上课的，经相关部门出具证明，可记为公假，不影响全勤奖评选资格。第三十四条探索建立“弹性学制”与“学分银行”。针对部分因身体状况不稳定导致出勤率波动的学员，允许其在一定年限内通过补修学时、参加线上学习等方式累计学分，当学分达到规定标准时，亦可视为结业。第八章数字化考勤建设与隐私保护第三十五条加快推进“智慧校园”建设，全面升级考勤管理系统。推广使用移动端APP或微信小程序进行请假、销假、考勤查询，实现“数据多跑路，学员少跑腿”。第三十六条完善数据分析功能。通过大数据分析学员的出勤规律，识别“易流失学员”，及时进行关怀和回访，提高学员的巩固率和到课率。第三十七条严格保护学员个人隐私。在采集和使用学员人脸信息、身份证号、联系方式等敏感数据时，必须符合国家相关法律法规要求。考勤数据仅用于教学管理，严禁向第三方商业机构泄露或用于其他用途。电子考勤设备的数据传输必须加密处理。第三十八条定期对考勤系统进行维护和升级，防止数据丢失或被篡改。建立数据备份与恢复机制，确保考勤历史数据的完整性。第九章考勤违规处理与申诉流程第三十九条对于违反考勤纪律的行为，按以下规定处理：（一）代签到行为：一经发现，代签人与被代签人当次考勤均记为无效，并给予通报批评；屡教不改者，取消当学期评优资格；（二）扰乱考勤秩序：对不配合考勤工作、无理取闹、辱骂管理人员或教师的学员，视情节轻重给予警告、通报批评直至劝退处理；（三）伪造证明：伪造病假条、医院证明等材料以骗取请假者，一经查实，按旷课处理，并取消该学年内所有评优资格。第四十条学员对考勤结果或处理决定有异议的，享有申诉权利。（一）申诉流程：学员可在收到考勤反馈或处理决定后5个工作日内，向所在系（学区）提交书面申诉表，并附带相关证据材料；（二）受理与复核：系（学区）收到申诉后，应在3个工作日内进行调查复核，并将复核结果告知申诉人；（三）复议：若申诉人对系（学区）复核结果仍不服，可向学校教务处提请复议，教务处的复议决定为最终结果。第十章附则第四十一条本制度中涉及的考勤指标计算方法如下：（一）出勤率=实际出勤课时数/应出勤总课时数×100%；（二）应出勤总课时数=学期教学计划总课时数-因学校原因（如法定节假日统一放假、全校停课）取消的课时数。第四十二条本制度未尽事宜，参照常州市教育局相关老年教育管理规定及学校其他规章制度执行。第四十三条各系（学区）可根据本制度精神，结合不同专业、不同课程的特点（如理论课、实操课、户外课），制定具体的考勤实施细则，并报教务处审核备案。第四十四条本制度由常州市老年教育机构教务处负责解释。学校保留根据实际情况对本制度进行修订和完善的权利。第四十五条本制度自发布之日起施行。此前发布的相关考勤管理规定若与本制度不一致，以本制度为准。附录：常用考勤表格及填写说明为便于各班级规范化操作，特制定以下常用表格样式，供各班级考勤负责人参考使用。附录一：班级日常考勤记录表周次上课日期课程章节应到人数实到人数请假人数旷课人数迟到/早退名单请假人员及原因教师签字考勤员签字13月2日第一章403811张三（迟到）李四（病假-感冒）23月9日第二章404000无无...........................填写说明：1.本表每节课填写一次，由考勤班长负责记录。2.“请假人员及原因”栏需简要注明，如“病假-住院”、“事假-家中有事”。3.“教师签字”栏需在课程结束前完成确认。附录二：学员请假申请单学员姓名班级学号请假类型□病假□事假□公假□其他请假时间年月日至年月日，共计课时请假事由（详细说明原因，病假需附医院证明）申请人签字：日期：审批意见班主任/班长意见：□同意□不同意签字：日期：备注1.请假条应在课前提交，紧急情况需在24小时内补办。2.长期请假需经系主任审批。附录三