2026年招聘档案管理员的考试题及答案

2026年招聘档案管理员的考试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，总计20分。每题只有1个正确答案，多选、错选均不得分）1.根据2024年国务院令第763号修订发布的《中华人民共和国档案法实施条例》，其正式施行日期为：A.2024年1月1日B.2024年3月1日C.2025年1月1日D.2025年6月1日2.依据《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号），我国现行机关文书档案的定期保管期限统一设置为两个层级，分别是：A.10年、30年B.20年、50年C.30年、60年D.15年、40年3.电子档案“四性”检测体系中，作为电子档案具备法定凭证效力的核心前提属性是：A.完整性B.可用性C.真实性D.安全性4.2026年作为《“十四五”全国档案事业发展规划》收官考核年度，要求县级以上党政机关数字档案室规范化建成率不得低于：A.85%B.90%C.95%D.100%5.依据《档案库房技术管理暂行规定》，我国档案库房温湿度的国家标准管控区间为：A.温度10-22℃，相对湿度40%-55%B.温度14-24℃，相对湿度45%-60%C.温度16-26℃，相对湿度50%-65%D.温度12-25℃，相对湿度40%-65%6.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，一般涉非涉密公共档案自形成之日起满一定年限应当依法向社会开放，该法定年限为：A.10年B.20年C.25年D.30年7.各级各类国家综合档案馆中，永久保存的电子档案应当至少实现几级异质备份存储，确保灾备安全：A.2级B.3级C.4级D.5级8.机关单位重大政务活动、突发事件处置活动结束后，相关牵头责任单位应当在多长时限内向同级档案行政管理部门移交全套活动档案：A.3个月B.6个月C.12个月D.18个月9.依据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号），企业单位年度财务会计报告的保管期限为：A.10年B.30年C.永久D.15年10.全宗作为档案管理的核心基础单元，其定义指的是：A.某一个行业系统内全部档案的集合B.一个独立机关、社会组织或个人形成的全部档案集合C.同一保管期限内所有档案的集合D.同一年度形成的全部档案的集合11.涉密档案数字化加工业务的法定管控要求为：A.可以委托外地具备资质的第三方机构加工B.必须在本单位符合保密要求的定点场所内加工C.加工完成后可以通过互联网传输扫描成果D.普通涉密档案无需履行加工审批流程12.档案鉴定工作中需严格遵循的核心原则，即尽可能保持档案原貌、不人为破坏档案原始形态的是：A.高效利用原则B.最小干预原则C.效益优先原则D.动态调整原则13.下列档案类型中，不属于法定民生档案范畴的是：A.不动产登记档案B.学籍学历档案C.单位内部公车运维台账D.个人社会保险缴费档案14.档案统计工作的核心法定指标体系中，“档案完好率”的统计计算基准是：A.本单位全部档案总数量B.本单位近10年形成的档案数量C.本单位永久保存的档案数量D.本单位馆藏实体档案总排架长度15.按照国家电子证照管理相关规定，各级政务服务部门形成的电子证照档案适用的管理模式是：A.纸质打印后归档、电子文件自行留存B.仅保存电子版本、推行电子档案单套制管理C.电子和纸质版本同步归档双套制管理D.无需归档、由申请人自行保管16.档案人员在开展档案销毁作业时，现场监销人员不得少于：A.1人B.2人C.3人D.4人17.依据《档案法实施条例》，单位发生分立、合并、改制等变动时，原单位档案应当优先移交至：A.同级档案馆B.新组建的承接其职能的单位C.上级主管部门D.档案行政管理部门指定的代管单位18.文书档案整理环节的“件”作为基本归档单位，下列关于“件”的划分规则表述正确的是：A.每份文件的正本+定稿+附件+公文处理单为一件B.同一事由的所有往来文件合并为一件C.厚度超过100页的文件必须拆分为多件D.不同年度的同一主题文件可以合并为一件19.档案编研成果中，以时间为轴线系统梳理单位职能变迁、重大事件脉络的基础编研产品是：A.组织沿革B.大事记C.基础数字汇集D.专题概要20.档案利用服务环节，查阅未开放的涉密档案必须出具的法定证明材料是：A.个人身份证B.单位组织人事部门的介绍信C.保密部门出具的涉密载体查阅审批单D.单位主要负责人的签字批示二、多项选择题（共15题，每题2分，总计30分。每题有2-4个正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.根据2024年修订的《档案法实施条例》，档案行政管理部门开展行政执法监督检查时，有权采取的法定措施包括：A.查阅、复制与检查事项有关的文件、资料B.查封、扣押可能存在安全隐患的档案实体及存储介质C.对存在档案安全风险的场所实施现场管控D.直接对违规单位从业人员处以行政拘留处罚2.国家明确要求优先推行电子档案单套制管理的业务场景包括：A.政务服务全程电子化办理形成的业务工单B.财政电子票据、电子非税收入一般缴款书C.电子证照、电子社保卡等法定电子凭证D.涉及国家秘密的涉密公文办理业务3.我国档案库房管控要求明确的“八防”基础措施包括：A.防火、防盗、防光B.防虫、防鼠、防潮C.防尘、防高温D.防磁化、防辐射、防碰撞4.档案鉴定销毁工作必须严格执行的“三结合”审核制度，参与主体包括：A.档案管理部门工作人员B.档案形成对应的业务主管部门工作人员C.单位保密、法务部门工作人员D.第三方档案服务机构工作人员5.电子档案元数据管理的法定要求包括：A.元数据应当与电子档案同步形成、同步归档B.元数据的保存期限不得短于对应电子档案的保存期限C.元数据可以脱离电子档案单独存储在公共云盘D.元数据修改必须留下全程可追溯的操作日志6.档案异地异质备份体系建设的法定要求包括：A.属于国家重点档案的实体档案必须开展异地数字化备份B.核心民生电子档案要在行政区域外设置灾备存储节点C.备份介质要采用光盘、硬盘等两种以上异质载体D.备份数据至少每季度开展一次可读性校验7.下列属于档案管理人员法定职业道德规范范畴的是：A.忠于职守、恪尽档案管理主体责任B.遵纪守法、严格执行档案管理各项制度规范C.保守秘密、严禁泄露未开放档案的涉密信息D.热情服务、主动优化档案便民利用流程8.档案开放审核工作中，对满25年拟开放的档案需要重点审核的维度包括：A.是否涉及国家主权、国家安全相关敏感内容B.是否涉及商业秘密、个人合法隐私信息C.是否存在尚未解密的涉密内容D.是否与本单位业务工作相关9.下列关于档案全宗卷管理的表述正确的有：A.全宗卷是记录全宗管理全过程的专项档案B.全宗卷应当包含全宗介绍、档案移交清单、鉴定报告、统计台账等材料C.全宗卷不需要定期更新调整D.全宗卷作为特殊管理档案永久保管10.开展档案数字化加工过程中，严禁出现的违规操作行为包括：A.擅自留存、复制加工过程中的涉密档案内容B.将扫描原始档案带出单位加工场所C.连接公共互联网传输待加工档案数据D.加工完成后彻底清理加工设备中的临时缓存数据11.依据《机关档案管理规定》，机关单位应当纳入归档范围的文件材料包括：A.本单位履行法定职能形成的各类电子公文B.本单位召开重要会议的全程音视频记录C.本单位职工个人持有的非公务活动私人照片D.本单位开展重大项目建设的全套审批及验收材料12.档案修复作业必须遵循的法定核心原则包括：A.所有修复痕迹都要清晰可识别、不得伪造档案原始信息B.优先采用成熟、可逆的修复技术工艺C.修复前要对原始档案进行完整数字化留底存证D.为保障美观可以擅自涂改档案上的原始字迹13.民生档案跨部门共享利用工作应当遵循的管控要求包括：A.严格落实身份核验机制B.严禁超出法定利用范围泄露个人隐私信息C.利用申请记录全程留痕可追溯D.可以无限制向所有公共服务平台开放民生档案数据14.下列属于档案行政管理部门明确要求应当开展重点管护的特殊载体档案类型的是：A.古老纸质历史档案B.录音录像音视频档案C.光盘、磁盘等磁性载体档案D.普通A4纸打印的日常文书档案15.2026年档案数字化转型背景下，智慧档案管理系统必须具备的核心功能模块包括：A.档案收集归档自动对接业务系统B.四性检测、智能检索、权限分级管控C.档案利用全流程溯源、安全日志自动留存D.未经审批直接向公共互联网开放全部馆藏档案三、判断题（共10题，每题1分，总计10分。正确打√，错误打×）1.电子档案只要完成格式转换为通用PDF格式，就可以直接脱离原业务系统单独归档保存，不需要留存任何相关操作元数据。2.个人所有的涉及国家秘密的私人档案，权利人可以自主决定向社会开放、出售或者捐赠给境外机构。3.保管期限标注已满的档案，档案管理人员可以直接自行销毁，不需要走鉴定审核及审批流程。4.档案库房温湿度日常监测记录应当每日至少登记2次，温湿度超出管控区间要第一时间启动调控措施并留存处置记录。5.各级国家综合档案馆可以根据便民服务需求，依托政务服务平台逐步推进民生档案“一网通办”“跨省通办”。6.机关单位工作人员因岗位调整离职时，可以把自己履职过程中形成的全部公务文件材料当做个人物品带走自行保管。7.电子档案的备份介质应当定期进行可读性校验，只读光盘存储的电子档案校验周期不得超过4年。8.档案统计工作中涉及的核心涉密统计数据，不得通过互联网传输、发布，严禁违规泄露档案馆藏核心底数信息。9.同一全宗的档案可以按照管理需求随意分散存储在不同的档案馆或者档案管理机构，不需要保持全宗完整性。10.档案利用服务过程中，利用人擅自涂改、损毁档案的，档案行政管理部门可以依据《档案法》对其处以最高5万元的行政处罚。四、简答题（共4题，每题5分，总计20分）1.简述2024年修订的《中华人民共和国档案法实施条例》中明确的机关、团体、企事业单位的档案管理主体法定责任。2.简述电子档案“四性”检测体系的具体内容及实操判定合格标准。3.简述档案库房日常运维管控的核心操作要点。4.简述档案期满开放审核工作的全流程管控要求。五、案例分析题（共1题，10分）某区直政务服务单位2026年开展年度档案归集工作，新入职档案管理员王某在工作中出现三项操作：第一，将2023年度办结的120份政务服务电子工单直接存储在个人办公电脑桌面，统一打包命名为“2023年工单档案”后，准备直接移交单位档案室留存；第二，整理2018年形成的文书档案时，筛选出87份标注为10年保管期限、现已到期的普通业务通知文件，未经过任何审核流程直接当做废品出售给再生资源回收站点；第三，单位需要完成2020年形成的涉密人事档案数字化加工，王某直接委托给外地某具备普通数码打印资质的第三方公司，加工完成后王某通过微信将全部涉密扫描件传回单位办公电脑。请指出王某上述三项操作分别违反了哪些档案管理法定规定，并说明对应的正确操作流程。六、实务操作题（共1题，10分）某市直机关单位2026年启动上一年度文书档案归集整理工作，请你结合《机关档案管理规定》《文书档案整理规则》（DA/T22-2015）最新要求，列出从文件收集到档案入库上架、同步挂载数字档案室系统的全流程操作规范。参考答案一、单项选择题答案1.B2.A3.C4.C5.B6.C7.B8.B9.C10.B11.B12.B13.C14.A15.B16.B17.B18.A19.B20.C二、多项选择题答案1.ABC2.ABC3.ABC4.ABC5.ABD6.ABCD7.ABCD8.ABC9.ABD10.ABC11.ABD12.ABC13.ABC14.ABC15.ABC三、判断题答案1.×2.×3.×4.√5.√6.×7.√8.√9.×10.√四、简答题参考答案1.一是应当明确档案管理工作负责人，设置符合岗位要求的专职或兼职档案管理人员，保障档案管理工作经费、场地、设备配齐到位；二是建立健全档案收集、整理、保管、利用、保密全流程内部管理制度，落实档案安全岗位责任制；三是按照法定归档范围将所有应当归档的文件材料全部纳入档案管理体系，不得违规截留、隐匿、转移应当归档的档案；四是按照法定时限向同级国家综合档案馆移交属于进馆范围的档案，移交过程中同步完成纸质档案和对应电子档案、元数据的同步移交；五是定期开展档案安全隐患排查，推进档案数字化转型，落实电子档案安全管理要求，提升档案利用服务效能。2.电子档案“四性”具体内容：第一是真实性，指电子档案的内容、结构、元数据与档案形成时的状态保持一致，不存在被非授权篡改、伪造、丢失的情况，实操判定标准为通过哈希值校验确认电子档案内容未被篡改，背景信息、签署信息完整有效；第二是完整性，指电子档案的所有构成要素齐全，包括正本、定稿、附件、公文处理单、业务办理记录、全程元数据，不存在缺页、缺项、缺失关键背景信息的问题，实操判定标准为对照文件形成节点的信息要素清单逐一核对，所有要素齐全、关联关系清晰；第三是可用性，指电子档案可以被正常检索、读取、展示、还原，能够满足日常利用需求，实操判定标准为在不依赖原业务系统的通用环境下可以正常打开浏览，无乱码、无法打开、无法渲染等问题；第四是安全性，指电子档案存储环境安全可控，访问权限分级配置，不存在被非法窃取、病毒破坏的风险，实操判定标准为通过病毒查杀、漏洞扫描，确认电子档案及存储介质无安全隐患，访问日志全程可追溯。3.档案库房日常运维核心要点：一是严格落实温湿度每日2次监测登记制度，温湿度超出14-24℃、45%-60%区间时第一时间启动空调、除湿机等设备调控，留存完整运维日志；二是严格执行库房出入管控，非档案管理人员进入库房必须履行审批登记手续，严禁携带易燃易爆、与工作无关的电子设备进入库房；三是每日开展“八防”措施巡检，每月对消防设备、安防监控、防盗报警系统开展一次功能校验，每季度对库区周边环境开展安全隐患排查；四是每半年开展一次馆藏档案盘点，对实体档案和电子档案的完好情况逐一核对，档案出入库全程登记台账，确保账实相符；五是磁性载体、特殊档案要设置专门库区存放，远离强磁场、强光源辐射区域，定期开展介质可读性校验。4.档案开放审核全流程管控要求：一是建立期满档案提前预判机制，对距离开放期满6个月的档案提前启动开放审核工作，避免出现超期未审核的情况；二是建立多部门联合审核机制，由档案管理部门牵头，联合档案形成单位、保密管理部门、业务主管部门共同开展审核，逐一排查涉密信息、敏感信息、涉及个人隐私的内容；三是对审核认定可以开放的档案，形成开放目录提交同级档案行政管理部门复核备案，对认定暂不具备开放条件的档案，明确标注控制使用范围、管控时限，建立单独的受控档案台账；四是开放审核结果要在单位内部公示7个工作日，公示无异议后按照规定向社会提供利用，审核全过程形成的所有材料归档留存30年以上备查。五、案例分析题参考答案第一，王某将电子工单存储在个人办公电脑桌面的行为违反《电子档案管理规范》相关规定，政务服务电子工单属于法定归档范畴的业务档案，存储在个人电脑存在误删、病毒破坏、被违规篡改的安全风险，正确操作流程是：首先对120份电子工单逐一开展四性检测，补充完善全部办理元数据，按照“年度-保管期限-件号”的规则统一规范命名，归集到单位档案管理系统对应归档类目，完成检测校验后同步备份到单位核心存储阵列，形成归档正式版本后再移交档案室，严禁在个人终端留存待归档档案的唯一版本。第二，王某自行销毁到期档案的行为违反《档案法》《机关档案管理规定》相关要求，保管期限到期档案未经鉴定不得擅自处置，正确操作流程是：对87份到期文件逐件开展二次鉴定，排查是否存在未纳入永久保管范畴但仍有查考利用价值的文件，对确认无继续保存价值的文件编制档案销毁清册，列明销毁档案的题名、形成时间、页号、数量，报单位分管负责人签字审批后，由2名以上监销人员现场监销，销毁完成后在销毁清册上签字确认，严禁将待销毁档案出售给非定点处置的再生资源机构。第三，王某违规委托外地第三方加工涉密人事档案的行为违反《国家秘密载体管理规定》《涉密档案数字化加工规范》相关要求，涉密档案数字化加工必须在本单位符合保密要求的定点封闭场所开展，不得委托给无涉密档案加工资质的外地机构，严禁通过公共互联网传输涉密档案数据，正确操作流程是：优先选择具备涉密档案数字化加工定点资质的本地单位，加工前签订保密协议，明确所有加工行为必须在本单位涉密机房内开展，全程由单位保密人员旁站监督，加工完成后对扫描成果通过涉密专线传输导入单位涉密档案管理系统，彻底清理加工设备的所有缓存数据，全程不接触公共互联网，加工完成后委托保密管理部门做涉密信息检测，确认无涉密泄露风险后正式归档。六、实务操作题参考答案第一，文件归集阶段：对照本单位年度文件材料归档清单，对2025年度形成的全部公务文件进行兜底归集，确保所有文件的正本、发文定稿、附件、公文处理单、传阅