2026年专业技术人员继续教育公需课档案管理试题及答案

2026年专业技术人员继续教育公需课档案管理试题及答案一、单项选择题（共20题，每题2分，总计40分）1.根据2024年3月1日起正式施行的《中华人民共和国档案法实施条例》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当明确档案工作机构或者指定人员负责本单位档案工作，配备适应档案现代化管理需要的设施设备，所需经费应当纳入（）。A.单位年度预算B.工会经费C.党建专项经费D.项目配套经费2.依据《专业技术人员继续教育规定》及2025年全国公需课档案管理统一规范，专业技术人员参加继续教育公需课的考核合格证明、学时登记凭证、学习过程溯源记录等材料，所属单位应当自材料形成之日起（）内完成归档。A.30日B.60日C.90日D.180日3.按照《电子档案管理规范》DA/T48-2022的强制要求，具有永久保存价值的电子文书类档案，不得采用以下哪种格式存储（）。A.OFD格式B.PDF/A格式C.经过合规封装的WPS加密格式D.可编辑的Word临时格式4.根据《中华人民共和国档案法》规定，涉及国家重大利益、公共安全等特殊领域的档案，经同级档案行政管理部门批准可以延长开放期限，延长后的开放期限最长不得超过（）。A.50年B.40年C.30年D.20年5.流动人员中的专业技术人员人事档案管理的主管部门是（）。A.原工作单位人事部门B.户籍所在地公共就业和人才服务机构C.本人居住地街道办事处D.档案服务商业机构6.档案异地异质备份的核心要求是，具备永久保存价值的国家级、省级重点档案，备份数据存放地与原档案存放地的直线距离不得少于（），且不能处于同一地质灾害频发带、同一江河流域、同一电网覆盖核心区。A.100公里B.200公里C.300公里D.500公里7.专业技术人员本人因职称评审、职业资格认定、社保待遇核算等正当需求申请查阅本人人事档案时，以下哪项操作是合规的（）。A.直接拆启本人的人事档案袋自行核对材料B.由档案管理人员调取对应材料复印件，加盖档案管理专用章后供本人使用C.把本人需要的材料原件直接带走D.委托没有直系亲属关系的同事代为查阅全部档案内容8.根据《档案服务外包工作规范》规定，涉及国家秘密、核心科研数据、个人隐私敏感信息的档案外包服务项目，应当通过政府采购方式选定服务商，且服务商的涉密档案服务资质需经（）备案认定。A.同级档案行政管理部门和保密行政管理部门B.市场监督管理部门C.行业协会D.发包单位内部纪检部门9.科研项目形成的技术档案中，属于涉及民生领域、公共安全的重大科研成果档案，保管期限应当划定为（）。A.10年B.30年C.长期D.永久10.档案开放审核过程中，涉及未公开的专业技术人员个人隐私信息，应当按照《个人信息保护法》要求进行脱密处理，处理后无法识别到特定自然人且不能复原的脱敏数据，（）向社会公众提供利用。A.经当事人同意后方可B.可以直接C.一律不得D.需经省级档案部门审批后方可11.以下哪种电子文件生成后，必须按照法定要求同步归档，不得仅由使用人员个人留存（）。A.专业技术人员私人微信聊天记录B.单位办公系统生成的正式项目申报审批件C.个人购买的付费学习课程课件D.私人拍摄的生活影像资料12.根据《档案法》相关规定，单位或者个人损毁属于国家所有的档案，造成10件以上永久保管档案灭失的，档案行政管理部门可以对直接责任人员处以（）的罚款。A.1万元以上10万元以下B.5000元以上5万元以下C.2000元以上2万元以下D.1000元以下13.重大突发公共卫生事件、重大技术攻关专项活动结束后，牵头负责单位应当在活动正式结束之日起（）内，完成全部相关档案的收集、整理并向同级综合档案馆移交全套归档材料。A.3个月B.6个月C.12个月D.24个月14.专业技术人员跨地区调动工作时，其人事档案的转递应当采用的合规方式是（）。A.由本人自带密封档案前往新单位B.通过邮政EMS机要通信或者具备档案转递资质的专门物流机构寄送C.通过普通民营快递直接邮寄D.由原单位离职同事顺带转交15.电子档案的元数据归档要求中，以下哪项不属于必须永久留存的操作日志类元数据（）。A.电子档案的创建、修改、归档审批全流程操作记录B.电子档案历次借阅、复制、利用的操作人员身份信息和操作时间戳C.电子档案存储介质的更换、迁移全流程溯源记录D.操作人员日常登录办公系统的其他无关操作记录16.按照2025年出台的《档案数据要素市场化利用指引》，非涉密公共档案数据经过合规脱敏之后，（）通过公开交易平台向符合条件的市场主体提供增值开发服务。A.一律不得B.经档案行政管理部门审批后可以C.可以直接D.经档案形成单位自行批准就可以17.档案库房的温湿度管控标准中，纸质档案长期保存的环境温度应当控制在14℃-24℃之间，相对湿度应当控制在（）之间，超出范围的要及时启动恒温恒湿设备调整。A.35%-45%B.45%-60%C.65%-75%D.75%-85%18.涉及专业技术人员职称评审的档案材料中，以下哪项不属于不需要归入个人人事档案的材料（）。A.专业技术资格评审表B.职称证书正式存根C.本人提交的职称评审申报草稿D.岗位聘用审批表19.根据《档案法实施条例》规定，国家鼓励单位和个人向国家综合档案馆捐赠、寄存属于私人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，档案馆向捐赠人颁发的捐赠凭证可以作为其享受公共文化服务优惠政策的依据，捐赠人对其捐赠的档案（）优先利用权。A.享有B.不享有C.经过审批后才享有D.仅近亲属享有20.AI自动生成的科研技术报告、项目分析文件等电子文件，符合归档条件的，应当在文件生成后由生成人员标注（）后方可纳入单位档案管理体系。A.生成模型编号、人工审核人员、生成时间等溯源信息B.仅标注生成时间即可C.不需要任何标注直接归档D.仅标注文件大小二、多项选择题（共15题，每题3分，总计45分，多选、少选、错选均不得分）1.电子档案管理的核心“四性”检测要求包含以下哪几项内容（）。A.真实性检测，确认电子档案未被非法篡改、签署的电子印章合法有效B.完整性检测，确认电子档案的内容、元数据、关联附件全部齐全无缺失C.可用性检测，确认电子档案可以正常读取、展示、检索，在有效期内不存在格式失效问题D.安全性检测，确认电子档案不存在病毒、未被非法泄露，访问权限管控符合安全要求2.专业技术人员继续教育公需课档案的法定归档范围包含以下哪几项（）。A.公需课年度学习计划、学时登记台账B.学习签到记录、课程视频溯源地址、线上考试答卷C.继续教育考核结果通知、学时认定证明、优秀学员评定材料D.公需课培训单位的收费票据、合同文本3.以下属于档案开放豁免范围，在履行相关审批程序之后可以延期向社会公众开放的档案类型有（）。A.涉及国防外交、国家安全的涉密档案B.涉及未成年人个人隐私的档案C.涉及企业未公开的核心商业秘密的档案D.涉及未结案的纪检监察案件相关的档案4.按照长期保存要求，以下属于可以用于永久存储电子档案的合规文件格式有（）。A.符合国家标准的OFD版式文件B.PDF/A-1及以上版本格式文件C.经过合规封装的TIFF无损压缩图片格式D.随时可能失效的网页动态链接5.人事档案管理过程中，以下明确禁止的违规行为包括（）。A.任何个人私自拆启、涂改、抽取、销毁本人或者他人的人事档案材料B.出具虚假的人事档案材料篡改专业技术人员的从业经历、职称认定记录C.未履行审批程序擅自向第三方泄露人事档案中涉及个人隐私的敏感信息D.按照规定对超过保管期限的人事档案履行销毁审批流程后统一销毁6.企事业单位的科研技术档案管理应当遵守的法定要求包括（）。A.科研项目立项时同步明确档案归集责任人，将档案归档完成情况作为科研项目结项验收的前置条件B.禁止科研人员私自将属于单位所有的核心科研档案带离工作场所、出售或者授权第三方使用C.对外合作研发项目形成的档案，要在合作协议中明确档案归属、利用权限的划分规则D.所有科研档案全部永久保存，不需要划定保管期限7.档案灾备体系建设的核心组成部分包含（）。A.本地档案库房的实体档案防火、防水、防盗、防破坏防护体系B.同城实时同步的电子档案热备份中心C.异地离线存储的档案数据冷备份库D.极端灾害事件发生后的档案应急抢救、修复工作预案8.按照《档案法》规定，以下属于档案违法行为，应当依法追究相关责任人责任的情形有（）。A.将国家所有的档案据为己有、拒不向档案管理部门移交的B.擅自买卖属于国家所有的档案，或者将档案出售、赠送给境外组织、人员的C.不按照规定开放公共档案、为公众利用档案设置不合理门槛的D.为了方便公众查阅，对公开的非涉密档案提供免费利用服务的9.专业技术人员在职称申报过程中发现本人人事档案中相关职称评定材料缺失的，合法的维权路径包括（）。A.向原档案形成单位申请调取原始佐证材料补办归档B.向档案管理机构提出异议登记，提交本人持有的合规证明材料申请补全档案内容C.直接伪造一份相同的材料塞入本人档案中D.向同级人力资源和社会保障部门、档案行政管理部门投诉反映相关问题10.数字经济背景下档案数据开发利用的合规边界要求包括（）。A.不得未经授权擅自利用档案数据识别特定自然人身份，侵犯个人信息权益B.不得超出法定授权范围向第三方提供涉密档案、未公开的商业秘密档案C.不得篡改、伪造原始档案数据用于不当牟利D.所有档案数据全部免费开放给所有主体任意使用，不受任何限制11.红色档案保护的法定特殊管理要求包含（）。A.对革命历史相关的红色档案实行专门的分级保护制度，优先级高于普通公共档案B.对濒临损毁的红色档案优先安排专项资金进行抢救性修复C.鼓励在符合保密要求的前提下通过展览、新媒体传播等方式向公众普及红色档案内容D.为了提升观赏性，可以随意修改红色档案的原始内容、篡改相关历史记录12.电子档案单套制管理的适用场景包含（）。A.各级机关政务服务全程网办形成的电子证照、电子审批文件B.符合电子签名法要求的全流程电子化招投标文件、电子合同C.单位内部办公系统生成的正式非涉密电子文书，且完成四性检测后纳入合规档案管理系统的D.所有涉密电子文件一律适用单套制，不需要打印纸质版归档留存13.档案数字化加工过程中的安全管控要求包括（）。A.数字化加工场所实行封闭式管理，无关人员不得进入加工区域B.所有加工设备的USB接口、外网接口全部物理封闭，禁止私自携带手机、拍照设备进入加工现场C.数字化加工产生的临时扫描文件全部定期统一销毁，不得私自留存D.为了提升效率，可以把待加工的档案原件带回家中加班扫描14.以下属于专业技术人员在日常工作中应当履行的档案工作义务的有（）。A.按照规定及时归集本人岗位工作形成的各类正式工作文件，向本单位档案管理部门移交归档B.遵守本单位档案保密、档案利用的相关管理制度，不违规借阅、传播不属于自身权限范围内的档案C.发现档案存在损毁、泄露风险时第一时间向档案管理部门报备D.为了方便个人后续使用，把所有工作形成的正式档案全部存放在个人私人设备中15.档案销毁的法定合规流程包括（）。A.对超过保管期限的档案先进行价值鉴定，确认没有继续保存价值的才能进入销毁流程B.编制正式的档案销毁清册，列明拟销毁档案的文号、形成时间、数量、内容摘要等信息，报单位分管领导和档案行政管理部门审批C.指定2名以上监销人员全程参与销毁过程，确保档案全部销毁、没有遗漏D.销毁完成后监销人员在销毁清册上签字确认，全程留存销毁过程的影像记录归档三、判断题（共15题，每题1分，总计15分）1.电子档案经过符合国家标准的四性检测之后，与同等内容的纸质档案具备完全同等的法律效力，可以作为职称评审、行政审批、司法审判的正式凭证使用。2.自然人个人所有的私人档案全部归个人随意处置，不需要接受任何监管，哪怕档案涉及国家重大利益也可以自行销毁。3.所有国家所有的档案自形成之日起满30年必须全部向社会开放，没有任何例外情形。4.专业技术人员本人持有档案管理权限单位出具的正式调档函，就可以私自将密封的人事档案拆启核对自己的材料，核对完成之后再自行封好继续转递。5.档案服务外包服务商按照合同约定托管委托单位的档案，就自然享有了托管档案的所有权，可以自行向第三方提供利用牟利。6.单位和个人利用国家综合档案馆已经开放的档案，按照国家规定仅需收取用于档案复制、邮寄的工本费用，不得收取其他不合理的服务费用。7.涉密档案按照法定流程完成解密之后，不需要再进行开放审核就可以直接全部向社会公众开放。8.机关单位发生撤销、合并等机构调整情况时，未移交的档案可以直接由原工作人员自行瓜分处理，不需要向相关的档案管理部门移交。9.档案管理过程中形成的元数据是电子档案的重要组成部分，需要和电子档案原文同步进行长期保存，不得单独只保存文件内容不保存元数据。10.专业技术人员参加公需课学习获得的学时证明，仅在当年有效，不需要归入个人继续教育档案和人事档案长期留存。11.单位的档案工作人员属于涉及国家秘密的涉密岗位人员，离岗离职时应当按照规定执行脱密期管理要求，签订保密承诺书，清退所有持有的档案涉密材料。12.重大工程项目建设过程中，同步开展项目档案的归集整理，档案验收不合格的项目不得通过竣工验收、不得投入正式使用。13.专业技术人员从事科研活动形成的所有试验草稿、临时记录，没有任何归档价值，全部可以作为废纸直接丢弃。14.综合档案馆向社会公众提供档案利用服务，应当逐步推进移动端查询、异地通查通取等便民服务举措，降低公众的利用门槛。15.档案行政执法人员开展执法检查时，应当主动出示行政执法证件，被检查单位和个人不得拒绝、阻碍合法的档案执法检查活动。四、简答题（共2题，每题10分，总计20分）1.结合最新的《档案法实施条例》相关规定，简述企事业单位的专业技术人员应当履行的法定档案工作责任义务。2.简述数字环境下专业技术人员日常工作中防范个人档案信息泄露的核心实操要点。五、案例分析题（共1题，30分）某省属科研院所的高级工程师李某，作为核心技术负责人参与了省级重点芯片研发专项项目，项目结题之后李某认为所有的研发实验记录、AI生成的仿真数据、专利申请底稿都是自己加班做出来的，属于个人所有，于是将全部项目档案拷贝到个人私人移动硬盘中，离职到外地同行业企业就职时把全部档案一并带走。原单位开展知识产权贯标审核时发现该项目的全套归档档案材料缺失，多次联系李某要求其归还相关材料、向单位移交正式归档文件，李某以“材料是自己劳动成果、有权自行处置”为由拒绝移交。请结合上述案例，回答以下问题：（1）李某的行为违反了哪些档案管理相关的法律规定？（2）科研院所针对该情况应当采取哪些合规处置措施？（3）科研院所后续完善内部科研档案管理体系可以建立哪些长效机制？参考答案及解析一、单项选择题1.答案：A解析：《档案法实施条例》明确要求档案工作经费纳入单位年度预算，保障档案管理工作正常开展。2.答案：C解析：全国公需课统一规范要求继续教育相关材料形成后90日内完成归档，确保学时认定可溯源。3.答案：D解析：可编辑的Word临时格式容易被篡改、无法长期稳定读取，不符合永久保存电子档案的格式要求。4.答案：A解析：涉及特殊领域的重点档案最长延期开放时限为50年。5.答案：B解析：流动人员人事档案由户籍所在地公共就业和人才服务机构统一管理，任何商业机构不得违规承接。6.答案：C解析：《档案异地备份管理规范》明确要求核心档案备份距离不低于300公里，规避系统性灾害风险。7.答案：B解析：个人不得私自拆启人事档案，仅可申请由档案管理人员调取加盖公章的正式复印件使用。8.答案：A解析：涉密档案外包服务商的资质需要由档案和保密管理部门双重备案认定。9.答案：D解析：涉及公共安全、民生的重大科研成果档案保管期限