档案管理岗档案信息化知识历年真题试卷

档案管理岗档案信息化知识历年真题试卷考试时间：______分钟总分：______分姓名：______一、单项选择题（共40题，每题1分）1.电子档案与纸质档案相比，最本质的区别在于A.电子档案是数字化的B.电子档案需要计算机读取C.电子档案具有逻辑结构依赖载体的特性D.电子档案便于检索2.根据《电子文件归档规范》（GB/T18894-2002），电子文件在归档前，其内容、结构和格式等应经过鉴定和确认，并满足A.前端控制原则B.后端控制原则C.中端控制原则D.实时控制原则3.在纸质档案数字化加工过程中，扫描图像的分辨率通常不应低于A.72dpiB.150dpiC.200dpiD.300dpi4.电子档案的“四性”是指A.完整性、安全性、可靠性、可用性B.真实性、完整性、可用性、安全性C.真实性、可靠性、保密性、可用性D.准确性、完整性、安全性、保密性5.下列哪种格式通常被认为是电子档案长期保存的最佳格式之一？A..docB..xlsC..jpgD..pdf/a6.元数据在电子档案管理中的作用是A.仅用于美化文档B.描述电子档案的内容、背景、结构和管理过程C.用于压缩文件大小D.用于防止病毒入侵7.数字档案馆系统的核心功能模块不包括A.档案采集模块B.档案存储模块C.档案销毁模块D.档案利用模块8.档案信息安全保障体系中的“物理安全”不包括A.防火、防水B.防盗、防磁C.网络防火墙设置D.不间断电源（UPS）9.在OA系统中实现电子文件自动归档，主要依赖于A.硬件接口技术B.数据接口技术C.声音接口技术D.视频接口技术10.电子档案长期保存过程中，为了保证数据的可读性，通常需要A.定期将文件格式转换为通用格式B.不断升级阅读软件C.删除所有旧版本文件D.使用专用的、不公开的格式11.根据《电子档案管理规范》（DA/T38-2016），电子档案应存储在A.便携式移动硬盘B.光盘C.服务器存储系统D.纸张打印件12.电子文件向电子档案移交时，应包含的文件组件是A.原始文件及其预览文件B.原始文件及其索引文件C.原始文件、元数据文件及其预览文件D.原始文件、索引文件及其预览文件13.下列关于电子档案备份的说法，正确的是A.电子档案只需进行本地备份B.电子档案只需进行全量备份C.电子档案应定期进行异地备份D.电子档案一旦损坏无需备份，直接恢复即可14.数字签名的主要目的是为了保障电子档案的A.完整性B.可用性C.不可否认性D.保密性15.档案信息化建设的第一步通常是A.建立数字档案馆B.实施纸质档案数字化C.制定档案信息化规划D.购买硬件设备16.在纸质档案数字化过程中，对图像进行去污、纠偏等处理属于A.前期准备阶段B.扫描阶段C.后期加工阶段D.整理编目阶段17.电子档案的存储载体中，读写速度最快的是A.磁带B.光盘C.硬盘D.软盘18.为了保证电子档案的可读性，对于非通用格式的文件，应当A.保留原始软件环境B.删除原始软件C.将文件转换为通用格式D.将文件打印成纸质19.档案信息系统的安全策略中，限制用户只能访问其权限范围内的数据，这属于A.访问控制策略B.数据加密策略C.病毒防范策略D.防火墙策略20.电子档案管理系统（EAM）与办公自动化系统（OA）对接时，通常不涉及以下哪种技术？A.数据接口B.协议转换C.硬件直连D.中间件技术21.下列关于电子文件与电子档案关系的表述，错误的是A.电子文件是电子档案的前身B.电子档案是办理完毕、具有保存价值的电子文件C.所有的电子文件都会转化为电子档案D.电子文件转化为电子档案后，其内容不再发生变化22.档案数字化加工人员在进行图像处理时，色彩模式通常应选择A.RGB模式B.CMYK模式C.灰度模式D.矢量模式23.电子档案的“真实性”是指A.电子档案的内容未被篡改B.电子档案产生的过程是真实的C.电子档案的来源是真实的D.电子档案的存储介质是真实的24.根据《电子档案管理规范》，电子档案的存储环境温度一般应控制在A.14℃-24℃B.16℃-20℃C.18℃-22℃D.20℃-25℃25.电子档案在移交时，为了保证数据的一致性，通常需要移交A.文件及其预览图B.文件及其索引C.文件及其元数据D.文件及其说明文档26.下列哪项技术主要用于电子档案的防篡改？A.数字水印B.数据压缩C.文件加密D.数据备份27.在档案信息化建设中，数据库管理系统（DBMS）的主要作用是A.存储和管理档案元数据B.打印档案文件C.扫描纸质档案D.管理网络硬件28.电子档案的保管期限分为永久、30年、10年、______。A.5年B.20年C.15年D.1年29.档案信息化建设的基本原则不包括A.统一规划，分步实施B.需求导向，注重实效C.先建设后管理D.标准规范，安全可靠30.关于电子档案的销毁，下列说法正确的是A.电子档案可以随意删除B.电子档案销毁需要经过严格的审批程序C.电子档案销毁后不可恢复D.电子档案销毁只需在系统中做标记即可31.电子文件归档时，如果原文件格式无法长期保存，应进行A.格式转换B.文件复制C.文件删除D.文件加密32.数字签名技术主要依赖于A.公钥基础设施（PKI）B.网络协议C.操作系统D.编译器33.档案信息安全的“三级等保”中，第三级是指A.自主保护级B.指导保护级C.监督保护级D.强制保护级34.下列哪项不是纸质档案数字化的工作流程环节？A.纸张整理B.扫描录入C.图像处理D.人工著录35.电子档案在长期保存中，面临的最大技术风险是A.存储介质损坏B.读取设备停产C.软件系统淘汰D.以上都是36.档案部门在建设信息化系统时，首要考虑的是A.系统的界面美观度B.系统的功能丰富度C.系统的兼容性与扩展性D.系统的软件成本37.电子档案的元数据按照其功能可分为描述性元数据、______、结构性元数据和安全性元数据。A.管理性元数据B.技术性元数据C.业务性元数据D.流程性元数据38.关于电子档案与纸质档案共存的“双套制”管理，目前的主流观点是A.必须双套制B.应当双套制C.逐步减少双套制，向电子档案单套制过渡D.完全取消双套制39.电子档案管理系统（EAM）中，对档案进行分类、排序、编目等操作属于A.档案采集功能B.档案管理功能C.档案利用功能D.档案统计功能40.在电子档案的鉴定销毁工作中，主要是对档案的______进行鉴定。A.物理载体B.信息内容C.存储格式D.编号二、多项选择题（共20题，每题2分。多选、少选、错选均不得分）1.电子档案的特征主要包括A.逻辑结构依赖于载体B.非实物性C.复制性与易变性D.传递速度快E.保存空间大2.纸质档案数字化加工的主要流程包括A.档案整理B.扫描录入C.图像处理D.数据校对E.质量检查3.电子档案元数据的作用包括A.识别和描述电子档案B.证明电子档案的真实性C.保证电子档案的完整性D.维护电子档案的可用性E.美化电子档案界面4.保障档案信息安全的技术措施主要包括A.访问控制B.数据备份C.数据加密D.物理隔离E.身份认证5.电子文件向电子档案归档，必须满足的条件有A.办理完毕B.符合归档范围C.具有保存价值D.格式符合标准E.经过鉴定6.数字档案馆的体系结构通常包括A.网络层B.数据层C.支撑层D.应用层E.用户层7.下列关于电子档案存储格式的说法，正确的有A.常用格式有TIFF、JPEG、PDF/AB.PDF/A格式专门用于长期保存电子档案C.纯文本格式（TXT）最适合长期保存D.TIFF格式适合作为图像原件的存储格式E.不应使用专有的、不公开的文件格式8.档案信息化建设过程中，需要遵循的标准规范包括A.《电子文件归档规范》B.《纸质档案数字化技术规范》C.《电子档案管理规范》D.《档案数字化外包安全管理规范》E.《计算机软件保护条例》9.电子档案的备份策略可以采用A.本地全量备份B.本地增量备份C.异地备份D.定期销毁E.现场恢复10.电子档案的“可用性”是指A.电子档案的内容真实可信B.电子档案的信息和背景数据齐全C.电子档案可以正常被读取、显示和利用D.电子档案的格式在未来的设备上仍能被识别E.电子档案的存储位置固定不变11.档案信息系统的安全防护体系应包括A.物理安全防护B.网络安全防护C.主机安全防护D.应用安全防护E.数据安全防护12.电子文件归档的方式包括A.脱机归档B.在线归档C.半在线归档D.物理归档E.逻辑归档13.下列属于电子档案管理软件主要功能模块的有A.采集管理模块B.存储管理模块C.利用服务模块D.系统管理模块E.硬件维护模块14.数字化加工场所的安全管理要求包括A.设置门禁系统B.安装监控设备C.设置隔离设施D.配备消防器材E.允许无关人员随意进出15.确定电子档案保管期限应考虑的因素有A.文件的形成时间B.文件的文种C.文件的重要程度D.文件的载体类型E.文件的内容价值16.电子档案在长期保存中，可能面临的风险有A.存储介质老化或损坏B.读取设备停产或技术淘汰C.软件系统升级导致格式不兼容D.操作系统不兼容E.网络攻击17.电子签名法规定的有效的电子签名，必须满足的条件有A.签名制作数据在签名时属于签名人专有B.签名制作数据仅由签名人控制C.签名后对电子签名的任何改动能够被发现D.签名后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现E.签名人知晓并同意使用电子签名18.档案部门在进行信息化规划时，应重点考虑A.单位的发展战略B.现有档案资源的状况C.技术发展趋势D.资金预算情况E.人员技术水平19.电子档案移交时，应包含的内容有A.归档文件目录B.元数据文件C.原始文件D.打印件E.实体档案20.下列关于电子档案鉴定工作的说法，正确的有A.鉴定工作贯穿于电子文件的形成、办理、归档和利用全过程B.电子档案的鉴定工作主要由计算机自动完成C.鉴定工作需要专家人工介入D.鉴定工作包括价值鉴定和技术鉴定E.鉴定不合格的电子档案可以直接删除三、判断题（共20题，每题1分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.电子档案一旦生成，其内容就永远不能更改，否则就失去了真实性。2.电子档案不需要像纸质档案一样进行物理环境的恒温恒湿管理。3.数字签名和手写签名具有同等的法律效力。4.电子档案的备份就是简单的复制文件。5.在纸质档案数字化过程中，为了保证图像清晰，可以随意调整图像的对比度和亮度。6.电子档案管理系统（EAM）必须与办公自动化系统（OA）无缝对接。7.电子文件归档时，只需要移交文件本身，不需要移交元数据。8.档案信息化建设就是简单的“无纸化”办公。9.电子档案存储介质的更换是档案信息化过程中的重要环节。10.元数据是电子档案的“身份证”。11.只要数据存储在服务器上，就是安全的。12.电子档案的“四性”保障需要技术、管理、法律等多重手段。13.TIFF格式比JPEG格式的文件容量大，但图像质量更好。14.纸质档案数字化后的图像可以直接作为电子档案长期保存，无需挂接元数据。15.电子档案的保管期限届满，可以直接在系统中点击删除。16.电子签名技术可以防止电子档案被伪造。17.数字档案馆的建设等同于购买一套档案管理软件。18.电子档案在移交时，元数据可以与文件分离存储。19.所有的电子文件在办理完毕后都必须归档。20.档案信息安全工作主要是档案部门的责任，与业务部门无关。四、简答题（共4题，每题10分）1.简述纸质档案数字化加工的主要流程及质量控制要点。2.请解释电子档案的“四性”（真实性、完整性、可用性、安全性）及其保障措施。3.电子文件向电子档案归档前应具备哪些条件？4.简述数字档