档案管理岗档案鉴定易错题试卷

档案管理岗档案鉴定易错题试卷考试时间：______分钟总分：______分姓名：______一、单选题1.单位年度工作总结的保管期限通常判定为A.10年B.15年C.30年D.永久2.档案销毁时，必须由两人以上负责监销，监销人应为A.档案管理人员B.领导C.监销人D.离退休老干部3.区分“文件”与“档案”的核心标志是A.形式不同B.办理中的文件与已办结的文件C.载体不同D.印章不同4.对于本单位内部非正式的“工作总结”类材料，其保管期限通常判定为A.永久B.30年C.15年D.10年5.档案鉴定工作的主要依据不包括A.《中华人民共和国档案法》B.《机关档案管理规定》C.单位《档案保管期限表》D.个人工作心得二、多选题1.下列属于永久保存的档案范围的有A.职工代表大会记录B.单位章程C.年度工作计划D.首长任免令2.档案销毁的程序必须包括A.填写销毁清册B.单位领导审批C.两人以上监销D.报废处理3.档案鉴定人员在工作中应遵循的原则有A.全面鉴定原则B.职能鉴定原则C.个人经验原则D.定期鉴定原则4.以下属于文书档案的有A.请示B.批复C.合同D.会议通知5.档案销毁清册应当永久保存A.销毁清单B.监销人签字C.审批人签字D.销毁日期三、判断题1.办理中的请示文件和已办结的批复文件都属于档案。2.档案鉴定工作可以由档案管理员一个人独立完成。3.对于保存价值不明确且难以界定的档案，应当视为永久保存。4.档案销毁时，监销人应当亲自核对档案数量并确保档案被销毁。5.机关单位的“三定”方案属于永久保存的档案。6.所有打印出来的文件都是档案。7.档案保管期限表是档案鉴定工作的唯一依据。8.销毁档案不需要填写销毁清册。试卷答案一、单选题1.D解析：年度工作总结对单位历史查考和经验总结具有重要意义，属于具有长远利用价值的材料，因此应判定为永久保存。2.C解析：根据《档案法》及相关规定，档案销毁必须由两人以上负责监销，以确保销毁过程的合规性和安全性。3.B解析：区分“文件”与“档案”的核心标志在于文件是否“办理完毕”并“形成案卷”。办理中的文件不属于档案，只有办结并整理归档的文件才成为档案。4.D解析：单位内部非正式的“工作总结”属于一般性业务材料，通常不具备长远的历史研究价值，因此其保管期限通常判定为短期（10年）。5.D解析：档案鉴定工作的主要依据包括国家法律法规、档案业务标准以及本单位制定的《档案保管期限表》，个人工作心得不属于法定依据。二、多选题1.ABD解析：职工代表大会记录、单位章程和首长任免令是反映单位核心职能、历史沿革及重要人事变动的文件，具有永久保存价值。年度工作计划通常只反映当年情况，一般保存15年。2.ABC解析：档案销毁必须严格履行审批手续（填写销毁清册、单位领导审批），并执行监销制度（两人以上监销），确保档案不被私自留存或泄露。3.ABD解析：档案鉴定应遵循全面鉴定（看整体）、职能鉴定（看职能）、定期鉴定（定期审查）的原则，个人经验往往带有主观性，不能作为鉴定工作的核心原则。4.ABCD解析：请示、批复、合同、会议通知均属于机关单位在业务活动中形成的具有凭证和查考价值的文书，均属于文书档案的归档范围。5.ABCD解析：销毁清册记录了档案销毁的详细情况，是重要的法律凭证，必须永久保存，以备日后核查。三、判断题1.错误解析：办理中的文件尚未办结，不具备档案的“完成性”特征，不属于档案，只有办结并整理归档的文件才成为档案。2.错误解析：档案鉴定工作是一项严肃的工作，不能由档案管理员一个人独立完成，通常需要成立鉴定小组，集体讨论决定。3.正确解析：对于保存价值不明确且难以界定的档案，为了防止重要档案丢失，通常按照《机关档案管理规定》，将其作为永久保存。4.正确解析：监销人的职责包括清点核对档案数量、确认档案已被销毁并在清册上签字确认，确保销毁工作无误。5.正确解析：“三定”方案（定职能、定机构、定编制）是单位组织架构和职能的法律依据，具有长远的查考价值，应永久保存。6.错误解析：并非所有打印出来的文件都是档案。只有经过办理完毕、具备查考价值并整理归档的文件才是档案，办理中的文件不属于档案。7.错误解析：档案保管期限表是主要依据