2026年档案管理业务模考试题(附答案)

2026年档案管理业务模考试题(附答案)一、单项选择题（每题1分，共20分）1.我国现行《中华人民共和国档案法》正式施行的年份是？A.2019年B.2020年C.2021年D.2022年答案：C解析：2020年6月20日第十三届全国人大常委会第十九次会议修订通过《中华人民共和国档案法》，自2021年1月1日起正式施行。2.机关文书档案的保管期限类型不包含以下哪一项？A.永久B.30年C.10年D.5年答案：D3.归档文件整理的根本目的是？A.符合上级检查要求B.便于保管和利用C.分类排列整齐美观D.严格区分保管期限答案：B4.电子档案法定凭证效力的核心保障“四性”检测不包含以下哪一项？A.真实性B.完整性C.保密性D.可用性答案：C解析：电子档案“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性，保密性属于涉密档案管理要求，不属于通用四性检测内容。5.按照《机关档案管理规定》，纸质档案库房的标准温度控制范围是？A.10℃~20℃B.14℃~24℃C.18℃~28℃D.20℃~30℃答案：B6.县级以上各级档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满多少年向社会开放？A.15年B.20年C.25年D.30年答案：C解析：2021年施行的新《档案法》将原档案30年开放期限缩短为25年，经济、教育、科技、文化等类档案开放期限可少于25年，涉及国家安全或重大利益的档案可延期开放。7.下列文件材料中，属于应当归档范围的是？A.本单位职能活动中形成的正式发文与办理记录B.文件的重份复印件C.无查考价值的事务性便函D.一般性文件的历次草稿答案：A8.档案鉴定工作的核心任务是判定档案的？A.来源B.保存价值C.载体形式D.形成时间答案：B9.档案库房安全防护“八防”要求不包含以下哪一项？A.防火、防盗B.防潮、防光C.防虫、防鼠D.防辐射、防泄密答案：D10.一个立档单位形成的全部具有有机联系的档案整体，在档案专业术语中称为？A.案卷B.全宗C.档案汇集D.专题档案答案：B11.机关档案工作的第一责任人是？A.办公室主任B.专职档案员C.单位主要负责人D.分管档案工作的副职领导答案：C12.下列关于档案销毁的说法，正确的是？A.档案员可自行判断销毁无价值档案B.档案销毁无需编制清册C.档案销毁需由2名以上专人负责监销D.档案销毁后无需留存任何记录答案：C13.本单位党组会议、行政办公会议的会议记录、纪要，其保管期限为？A.永久B.30年C.10年D.无需归档答案：A14.归档文件整理以“件”为单位，下列组合方式错误的是？A.正本与定稿为一件B.正文与附件为一件C.转发文与被转发文为一件D.不同年度的请示与批复为一件答案：D15.依据《档案法》，个人丢失属于国家所有的档案，由县级以上档案主管部门给予警告，可并处多少额度的罚款？A.一千元以上一万元以下B.一万元以上十万元以下C.二万元以上二十万元以下D.五万元以上五十万元以下答案：B16.档案销毁清册的保管期限为？A.10年B.30年C.永久D.随销毁流程结束无需保存答案：C17.会计档案中，年度财务决算报告的保管期限为？A.10年B.30年C.永久D.5年答案：C18.照片档案的文字说明六要素不包含以下哪一项？A.事由、时间B.地点、人物C.背景、摄影者D.拍摄设备型号答案：D19.下列关于电子档案备份的说法，错误的是？A.电子档案需落实异地备份要求B.电子档案需落实异质备份要求C.备份载体应与原载体存放在同一库房方便调取D.需定期对备份数据进行可读性校验答案：C20.下列档案利用行为中，属于合法行为的是？A.涂改、圈划已开放的馆藏档案B.按规定手续查阅并复制已开放档案C.擅自公布未开放的国有档案D.将涉密档案私自拷贝带出查阅场所答案：B二、多项选择题（每题2分，共20分。多选、少选、错选均不得分）1.我国档案工作的基本原则包含以下哪些内容？A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.所有档案一律无偿无条件向公众开放答案：ABC解析：D选项错误，未开放档案利用需履行审批手续，档案利用可按规定收取复制成本费用，并非一律无条件开放。2.电子档案“四性”检测包含以下哪些内容？A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD3.档案整理工作的基本原则包含？A.充分利用原有整理基础B.保持文件之间的历史联系C.以便于保管和利用为根本目的D.必须全部打破原有分类体系重新整理答案：ABC4.下列文件材料中，属于永久保管范围的有？A.本单位制定的政策性、规范性文件B.本单位机构演变、人事任免的核心文件C.本单位年度工作计划、总结、统计报表D.同级单位发来的无需办理的一般性抄送文件答案：ABC解析：D选项属于无需归档的文件材料，不纳入保管范围。5.档案库房管理的基本要求包含？A.实行专人管理，非工作人员未经批准不得进入B.每日登记温湿度，及时调控至标准范围C.定期清点馆藏档案，做到账实相符D.库房内可临时存放清洁用品、消防耗材之外的杂物答案：ABC6.下列属于档案违法行为的有？A.丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、公布未开放的国有档案C.篡改、损毁、伪造档案D.不按规定归档或不按期移交档案答案：ABCD7.会计档案的构成包含以下哪些材料？A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.银行对账单、余额调节表答案：ABCD8.档案进馆移交的基本要求包含？A.移交的档案原件完整齐全、整理规范B.同步移交档案检索工具、全宗介绍等配套材料C.电子档案移交时需保证元数据、背景信息完整可用D.因特殊情况需延期移交的，需经档案主管部门审批同意答案：ABCD9.常见的档案编研成果形式包含？A.大事记B.组织沿革C.基础数字汇编D.专题档案史料汇编答案：ABCD10.声像档案包含以下哪些类型？A.照片档案B.录音档案C.录像档案D.公务活动形成的音视频素材答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1.档案是组织或个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的原始历史记录，原始记录性是档案的本质属性。答案：正确2.电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，可以以电子形式作为凭证使用。答案：正确3.归档文件标注件号时，可以使用铅笔、圆珠笔、红墨水等书写材料以方便修改。答案：错误解析：档案标注需使用碳素墨水、黑色签字笔等耐久性书写材料，不得使用易褪色的铅笔、圆珠笔等。4.个人在非职务活动中形成的对国家和社会有保存价值的档案，其所有权归个人所有，可自行保管处置，但严禁私自卖给或赠送给外国人。答案：正确5.保管期限已满的档案可以直接作为废纸出售，无需履行审批程序。答案：错误6.档案工作实行统一领导、分级管理的体制。答案：正确7.查阅未开放的涉密档案，需持合法证明、经档案保管单位审批同意后方可查阅，查阅时不得擅自复制、拍摄。答案：正确8.全宗不可分散性原则要求，同一立档单位的档案不得分散保存在不同档案馆，不同立档单位的档案不得混杂在同一全宗管理。答案：正确9.档案利用过程中，利用者可以对档案内容进行批注、涂改、折叠。答案：错误10.档案开放利用不得损害国家安全、公共利益及第三方合法权益。答案：正确四、简答题（每题10分，共30分）1.简述机关单位文件材料归档的基本要求。答案：（1）归档材料应为原件，载体、字迹符合耐久性保存要求，内容真实有效，凡反映本单位核心职能活动、具有查考保存价值的文件材料均需归档，不得由个人截留；（2）归档材料需齐全完整，能够完整反映本单位工作开展全貌，保持文件之间的有机历史联系；（3）归档文件需按照《归档文件整理规则》要求，以“件”为单位完成装订、分类、排列、编号、编目流程，做到分类准确、标识清晰、目录与实体对应；（4）归档需符合时限要求，一般在文件形成次年6月底前完成上一年度文件归档工作；电子档案归档需同步移交元数据、背景信息，通过四性检测后方可入库；（5）归档工作需明确责任，各业务部门需按要求向本单位档案部门移交应归档文件，档案部门负责审核验收。2.简述档案安全管理的核心工作要点。答案：（1）实体安全：完善档案库房防火、防潮、防虫等“九防”设施，建立库房出入登记、温湿度调控、日常巡查、定期清点制度，防范档案实体受潮霉变、虫蛀损坏、丢失被盗；（2）信息安全：严格落实档案保密管理要求，涉密档案单独存放、专人管理；电子档案需设置访问权限、落实异地异质备份，防范信息泄露、被篡改、被病毒损毁；（3）应急管理：制定档案安全应急处置预案，定期开展消防、水患等场景应急演练，发生安全事件时第一时间抢救核心档案，最大限度降低损失；（4）责任落实：明确档案安全管理岗位责任，定期开展档案安全风险排查，对违反安全管理规定造成档案损毁的人员依法依规追责。3.简述档案开放鉴定工作的核心流程。答案：（1）鉴定准备：组建由档案人员、业务人员、保密人员组成的鉴定小组，制定开放鉴定工作方案，明确开放范围、审核标准；（2）逐件审核：对达到开放期限的档案逐件审核内容，区分可开放与控制使用范围，对涉及国家安全、商业秘密、个人隐私等内容的档案延期开放；（3）意见公示：将拟开放档案目录按规定向社会公示，接受异议反馈；（4）审批公布：开放目录经单位负责人审批后报同级档案主管部门备案，及时向社会公布开放档案目录，为公众利用提供便利；（5）动态调整：对已延期开放的档案定期复审核查，达到开放条件后及时开放。五、案例分析题（共20分）1.某县级机关2025年档案工作检查中发现以下问题：（1）原档案员张某2024年退休前，私自将2000-2010年期间其认为“无利用价值”的160份业务档案卖给废品回收站，获利420元，后续仅追回37份，其余档案已全部被销毁无法找回；（2）单位档案室设在办公楼顶层，未做防水隔热处理，2024年夏季因屋顶漏雨导致72卷永久保管的档案被水浸泡霉变，单位未及时采取抢救措施；（3）2018年以来形成的所有电子档案全部存储在档案员个人办公电脑中，未做任何备份，2025年该电脑硬盘损坏，电子档案全部丢失无法恢复；（4）单位从未开展过档案鉴定工作，大量保管期限已满的档案堆积在库房走廊，同时近3年的党组会议记录、年度财务决算报告等永久保管材料散存在业务科室未归档。请结合档案管理相关法规与规范，指出该单位存在的违规问题，并提出针对性整改措施。答案：###一、存在的违规问题（10分）1.档案管理责任严重缺失：原档案员张某私自售卖、销毁国有档案的行为违反《档案法》明确规定，属于严重档案违法行为，造成国有档案流失损毁，情节严重的需承担刑事责任；单位未建立档案岗位监督制约机制，未及时发现制止档案员的违法行为，主体责任落实不到位。2.档案实体安全不符合规范：库房选址不符合安全要求，未配备防水、隔热等必要防护设施，未建立日常安全巡查与应急机制，发生漏雨险情后未及时处置，导致大量永久保管档案损毁。3.电子档案管理严重失规：未落实电子档案集中存储、多套备份的管理要求，将公务电子档案存储在个人电脑中，未采取安全防护与备份措施，造成电子档案全部丢失。4.档案基础管理流程缺失：未建立档案鉴定工作机制，到期档案未及时鉴定处置，档案存放混乱；未落实归档工作要求，具有永久保存价值的核心文件未按规定归档，存在档案流失风险。###二、整改措施（10分）1.第一时间将档案损毁、流失情况向同级档案主管部门、纪检监察部门报告，配合追查流失档案去向，对张某的违法行为依法依规追责；完善档案管理责任体系，明确档案处置全流程审批机制，建立岗位交接监督制度，严禁个人私自处置任何档案。2.对库房进行改造，调整至符合安全要求的楼层，完善防水、防火、温湿度调控等防护设施，建立每日安全巡查、温湿度登记制度，完善水患、火灾应急预案并定期演练；第一时间组织专业人员对受潮霉变档案进行消杀、修复，尽可能抢救受损档案内容。3.建立电子档案管理制度，将电子档案集中存储在单位专用服务器，严格落