城建档案管理员笔试考试历年典型考题及答案

城建档案管理员笔试考试历年典型考题及答案一、单项选择题（下列每题只有1个正确答案，请将正确答案的代码填入括号内）1.根据《城市建设档案管理规定》，全国城市建设档案工作的主管部门是（）A.国家档案局B.住房和城乡建设部C.自然资源部D.国家发展和改革委员会答案：B解析：《城市建设档案管理规定》第三条明确，国务院住房和城乡建设主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。2.建设单位应当在建设工程竣工验收合格后（）内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。A.1个月B.2个月C.3个月D.6个月答案：C解析：《城市建设档案管理规定》第六条、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014第3.0.4条均明确要求，建设单位应在工程竣工验收后3个月内完成档案移交。3.依据《城建档案业务管理规范》CJJ/T158-2011，城市主干道、跨江大桥等重要市政基础设施工程档案的保管期限应为（）A.永久B.30年C.20年D.10年答案：A解析：凡属于城市规划、建设、管理方面具有长远利用价值的重要城建档案，保管期限定为永久，重要市政基础设施、重大民生工程、标志性建筑的档案均属永久保存范畴。4.现行城建档案分类体系中，城市勘测类档案的大类代码为（）A.AB.BC.CD.D答案：B解析：城建档案一级类目代码设置为：A城市规划类、B城市勘测类、C城市建设管理类、D市政工程类、E公用设施类、F交通运输工程类、G工业建筑类、H民用建筑类、I名胜古迹与园林绿化类、J村镇建设类、K人防与军事工程类、L防灾减灾类。5.城建档案案卷装订时，图文区距离装订边的最小预留尺寸为（）A.10mmB.15mmC.20mmD.25mm答案：D解析：为避免装订时遮挡图文内容，《建设工程文件归档规范》要求案卷装订边预留宽度不小于25mm，非装订边应齐整。6.归档的城建电子档案应优先选择的存储载体是（）A.可擦写光盘B.只读光盘C.U盘D.软盘答案：B解析：城建电子档案存储载体应符合长期保存要求，优先选用只读光盘（一次写入式光盘），其次为企业级硬磁盘，禁止使用U盘、可擦写光盘、软盘等易损坏、易篡改的载体作为归档存储介质。7.涉及国家秘密的城建档案中，泄露后会使国家安全和利益遭受严重损害的，密级应定为（）A.绝密B.机密C.秘密D.内部公开答案：B解析：国家秘密密级分为三级：绝密级泄露会使国家安全和利益遭受特别严重损害，机密级泄露会遭受严重损害，秘密级泄露会遭受一般损害。8.停建、缓建超过6个月的建设工程档案，暂由（）负责保管。A.施工单位B.监理单位C.建设单位D.城建档案馆答案：C解析：《建设工程文件归档规范》明确，停建、缓建工程的档案暂由建设单位保管，撤销单位的建设工程档案应向上级主管部门或城建档案馆移交。9.归档的城建数码照片分辨率应不低于（），以满足长期保存和放大利用需求。A.150dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：C解析：《城建档案声像档案管理规范》要求，归档数码照片有效像素不低于2000万，分辨率不低于300dpi，存储格式为JPEG或TIFF。10.公民个人查阅已开放的城建档案，应当出具的有效证明材料是（）A.单位介绍信B.合法身份证明C.房产证D.申请材料答案：B解析：《城市建设档案利用服务规范》明确，公民个人查阅已开放城建档案需出具身份证等合法身份证明，查阅未开放的限制利用档案需额外出具相关单位介绍信或利用用途证明。11.竣工图章应使用（）印泥加盖，确保印迹清晰、不易褪色。A.蓝色B.黑色C.红色D.紫色答案：C解析：竣工图章为法定效力标识，需使用红色不易褪色印泥加盖，签字内容需由责任人手写完成，不得使用打印签名或人名章替代。12.城建档案库房的温度应控制在（）范围内，符合档案长期保存的环境要求。A.10℃-18℃B.14℃-24℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：B解析：《档案馆建筑设计规范》《城建档案管理规范》均明确，档案库房温度控制范围为14℃-24℃，相对湿度控制范围为45%-60%，温湿度波动值不超过±2℃、±5%。13.建设工程文件归档时，不同载体的文件应（）A.统一组卷B.分别组卷C.随机组卷D.合并组卷答案：B解析：纸质文件、声像档案、电子档案、实物档案等不同载体的档案应分别组卷，便于分类保管和利用。14.城建档案案卷卷内目录的排列顺序应为（）A.文件号、责任者、文件题名、日期、页号、备注B.页号、文件题名、责任者、日期、文件号、备注C.责任者、文件题名、文件号、日期、页号、备注D.日期、文件号、责任者、文件题名、页号、备注答案：A解析：卷内目录编制需按统一规范排序，依次为顺序号、文件编号、责任者、文件题名、形成日期、起止页号、备注。15.重大建设项目档案验收应在项目竣工验收（）完成，未通过档案验收的项目不得组织竣工验收。A.同步B.之后3个月内C.之前D.之后1个月内答案：C解析：《重大建设项目档案验收办法》明确，项目档案验收是项目竣工验收的前置条件，应在项目竣工验收前完成。二、多项选择题（下列每题有2个及以上正确答案，请将正确答案的代码填入括号内，多选、少选、错选均不得分）1.下列文件材料中，属于城建档案归档范围的有（）A.城市总体规划审批文件B.建设工程竣工验收备案表C.项目施工日志D.工程招投标及合同文件E.建设单位内部财务报销凭证答案：ABCD解析：城建档案是城市规划、建设、管理活动中形成的具有保存价值的文件，E属于会计档案范畴，不属于城建档案归档范围。2.城建档案案卷编制的基本要求包括（）A.归档文件应为原件，内容真实准确B.字迹清楚、图样清晰、签字盖章手续完备C.禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等易褪色书写材料D.竣工图应如实反映工程竣工状态，加盖竣工图章E.案卷装订可使用金属钉等易锈蚀的装订材料答案：ABCD解析：案卷装订禁止使用金属钉、回形针等易锈蚀的材料，避免氧化后污染档案，应使用棉线、不锈钢装订夹等防锈耐腐蚀材料。3.依据《城建档案业务管理规范》，城建档案保管期限分为（）A.永久B.定期30年C.定期10年D.临时E.5年答案：ABC解析：城建档案保管期限分为永久、定期两类，定期一般分为30年（对应原长期保管期限）、10年（对应原短期保管期限）。4.下列关于竣工图编制的说法，正确的有（）A.按施工图施工无任何变动的，由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后即可作为竣工图B.有一般性设计变更、能在原施工图上修改补充的，可在原施工图上标注变更内容后加盖竣工图章作为竣工图C.结构形式、工艺、平面布局等有重大变更的，必须重新绘制竣工图D.竣工图章应加盖在图幅右上角的空白位置E.竣工图可使用复印件加盖竣工图章后归档答案：ABC解析：D选项错误，竣工图章应加盖在图幅右下角空白位置，不得遮挡图文内容；E选项错误，竣工图必须为原件，禁止使用复印件归档。5.城建电子档案元数据的基本类型包括（）A.描述性元数据B.管理性元数据C.技术性元数据D.结构性元数据E.背景性元数据答案：ABCDE解析：电子档案元数据是描述电子档案内容、结构、背景、管理过程的信息，上述五类均为法定要求采集的元数据类型。6.城建档案库房“八防”管理要求包括（）A.防火、防盗B.防光、防尘C.防潮、防高温D.防有害生物、防污染E.防磁、防静电答案：ABCD解析：城建档案库房传统“八防”为防火、防盗、防光、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防污染，涉及磁介质档案存储的库房需额外增加防磁要求。7.下列属于限制利用的城建档案有（）A.涉及国家秘密的人防工程档案B.涉及公共安全的燃气管网、危险化学品储存设施档案C.涉及商业秘密的建设单位内部技术资料D.已向社会公开的城市道路规划档案E.涉及个人隐私的房屋权属档案答案：ABCE解析：D选项属于已开放档案范畴，可依法向社会公众提供利用，其余四类均为限制利用档案，需履行审批程序后方可提供利用。8.城建档案鉴定工作的主要内容包括（）A.鉴定档案价值，划定保管期限B.鉴定档案真伪，核查内容真实性C.鉴定档案质量，核查保存状况D.鉴定涉密等级，划定密级及保密期限E.鉴定到期档案，提出存毁意见答案：ABCDE解析：上述内容均为城建档案鉴定工作的法定职责，鉴定结果需形成书面记录归档留存。9.建设工程档案预验收由城建档案馆组织实施，预验收的主要内容包括（）A.档案是否齐全完整，是否覆盖工程建设全流程B.档案内容是否真实准确，是否与工程实际相符C.档案整理是否符合规范要求，组卷、编目是否科学D.电子档案是否符合归档要求，元数据是否齐全E.档案管理制度是否健全，档案保管条件是否达标答案：ABCDE解析：预验收合格的档案方可正式移交城建档案馆，未通过预验收的档案需整改后重新申请验收。10.城建档案利用服务的主要类型包括（）A.现场查阅B.档案复制C.出具档案证明D.档案信息公开查询E.档案原件外借答案：ABCD解析：城建档案原件一般不得外借，确需外借的需经馆领导审批并签订借阅协议，限期归还，其余四类均为常规利用服务类型。三、判断题（请在括号内填写“√”或“×”，判断正误）1.城建档案的形成主体仅为建设单位和施工单位。（）答案：×解析：城建档案形成主体包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、建设、运维管理等所有参与城市建设活动的单位，覆盖全流程参与主体。2.城建档案馆对报送的不符合规范要求的工程档案，有权要求报送单位重新整理后再报送。（）答案：√解析：《城市建设档案管理规定》第九条明确，城建档案馆对接收的档案应当及时登记、整理，编制检索工具，对不符合归档要求的档案，有权要求报送单位重新整理。3.保管期限为10年的城建档案，保存期满后可直接自行销毁。（）答案：×解析：保管期限届满的档案需重新鉴定，对确无保存价值的档案需编制销毁清册，报主管部门审批后按规定程序销毁，禁止擅自销毁档案。4.涉密城建档案不得在非涉密计算机、非涉密网络中存储、传输。（）答案：√解析：符合《中华人民共和国保守国家秘密法》关于涉密信息管理的要求，涉密档案数字化、存储、传输均需在涉密环境中开展。5.工程准备阶段文件由施工单位负责收集、整理后移交建设单位。（）答案：×解析：工程准备阶段文件（立项、规划、用地、招投标等文件）由建设单位负责收集整理，施工单位负责收集整理施工阶段形成的文件。6.城建档案案卷卷内文件应按形成时间顺序排列，同一份文件的正本在前，定稿在后；附件在前，主件在后。（）答案：×解析：卷内文件排列要求为同一份文件主件在前、附件在后，正本在前、定稿在后，请示在前、批复在后。7.民用建筑类档案包括住宅、商业、办公、教育、医疗等各类民用建筑的建设档案。（）答案：√解析：符合城建档案分类体系中民用建筑类档案的归档范围。8.声像档案归档时，应附加注文字说明，明确拍摄时间、拍摄地点、拍摄对象、拍摄人等信息。（）答案：√解析：声像档案的文字说明是其重要组成部分，缺少文字说明的声像档案不具备归档价值。9.建设单位向城建档案馆移交档案后，不再需要保存本单位应留存的工程档案。（）答案：×解析：建设单位应自行留存一套完整的工程档案，用于自身运维、改造等工作需求，移交城建档案馆的档案为副本。10.城建档案利用人可以擅自复制、传播限制利用的城建档案内容。（）答案：×解析：利用人需对查阅的限制利用档案承担保密义务，不得擅自复制、传播、泄露档案内容，违反规定的需承担相应法律责任。11.地下管线档案需随管线改迁、扩建实时更新，确保档案内容与现状一致。（）答案：√解析：地下管线档案具有动态性特点，管线权属单位应及时将改迁、扩建的管线档案报送城建档案馆，保障档案的现势性。12.案卷装订时，应将文件材料的左上角对齐，采用三孔一线的装订方法。（）答案：×解析：案卷装订时应将文件材料的左侧和下侧对齐，采用三孔一线的装订方法，确保案卷整齐、不易散落。13.城建档案信息化建设应符合国家有关标准要求，实现电子档案的长期保存和跨平台利用。（）答案：√14.列入城建档案接收范围的工程，竣工验收时应有城建档案馆参与。（）答案：√解析：《城市建设档案管理规定》第八条明确，列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位组织竣工验收时，应当邀请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。15.个人捐赠的城建档案，档案馆可以自行决定是否接收。（）答案：×解析：对个人捐赠的具有保存价值的城建档案，档案馆应组织鉴定后决定是否接收，接收后应向捐赠人出具捐赠证书。四、简答题1.简述城建档案的定义和核心特点。答：城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种载体形式的历史记录。核心特点包括：（1）专业性：涉及城乡规划、土木工程、市政公用、园林绿化等多个专业领域，专业技术性强，形成过程遵循专业技术规范。（2）成套性：围绕单个建设项目形成的文件材料从立项、审批、勘测、设计、施工、监理到竣工验收、运维全流程相互关联、完整成套，不可分割。（3）动态性：部分城建档案随城市建设发展不断更新，如地下管线档案、城市规划档案需随城市建设动态调整，保障现势性。（4）多元性：载体形式多样，涵盖纸质、电子、声像、实物等多种载体，不同载体的档案需对应不同的保管和利用要求。（5）政策性：形成和管理受《城乡规划法》《档案法》《城市建设档案管理规定》等法律法规约束，具有法定效力。2.简述建设单位向城建档案馆报送工程档案的基本要求。答：（1）时限要求：应在工程竣工验收合格后3个月内完成报送，重大建设项目需提前邀请城建档案馆参与档案预验收。（2）完整性要求：需报送工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案、电子档案等全套档案，不得缺漏，需涵盖工程建设全流程。（3）真实性要求：归档文件应为原件，内容真实准确、与工程实际相符，签字盖章手续完备，竣工图需如实反映工程竣工状态，无伪造、篡改情况。（4）规范性要求：档案整理符合《建设工程文件归档规范》《城建档案业务管理规范》要求，分类科学、组卷合理、编目规范，书写材料符合长期保存要求，禁止使用易褪色材料。（5）电子化要求：同步报送符合规范的电子档案，电子文件格式符合长期保存要求（文字类采用PDF/A格式，图纸类采用DWG、PDF/A格式，声像类采用MP4、TIFF、JPEG格式），元数据齐全完整，涉密电子档案需符合保密管理规定。3.简述城建档案库房“八防”管理的具体要求。答：城建档案库房需严格落实防火、防盗、防光、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防污染的“八防”要求，具体如下：（1）防火：库房配备符合消防标准的气体灭火器材，严禁存放易燃易爆物品，电器线路定期检修，严禁使用明火、违规电器，设置消防应急通道。（2）防盗：库房安装防盗门窗、入侵报警系统、视频监控系统，24小时值守，无关人员严禁进入库房，出入库房履行登记手续。（3）防光：库房安装遮光窗帘，避免阳光直射档案，照明采用无紫外线光源，减少光照对档案纸张、字迹的破坏。（4）防尘：库房配备防尘设施，定期清扫，保持库房清洁，进入库房需更换专用工作服，避免带入灰尘。（5）防潮：库房相对湿度控制在45%-60%范围内，配备除湿设备，地面做防水处理，避免档案受潮霉变。（6）防高温：库房温度控制在14℃-24℃范围内，配备空调等控温设备，避免高温加速档案老化。（7）防有害生物：库房定期投放防虫、防鼠药剂，开展虫害监测，严禁将食品、易发霉物品带入库房，防止档案被虫蛀、鼠咬。（8）防污染：库房远离工业污染源、易燃易爆场所，配备空气净化设备，避免有害气体、粉尘污染档案。4.简述重大建设项目档案验收的基本程序。答：重大建设项目档案验收是项目竣工验收的前置条件，基本程序如下：（1）验收申请：项目建设单位在项目竣工验收前3个月，向项目审批部门的档案管理机构提交档案验收申请，同时报送档案自检报告、案卷目录、预验收意见等材料。（2）验收组织：验收组织单位组建验收组，验收组成员由档案主管部门、住房城乡建设主管部门、城建档案馆、行业专家等组成，人数不少于5人。（3）现场验收：验收组听取建设、设计、施工、监理等单位关于项目档案管理情况的汇报，现场抽查档案实体，检查档案的完整性、准确性、系统性，核查档案整理质量、信息化建设情况、保管条件。（4）验收评议：验收组对项目档案管理情况进行评议，形成验收意见，验收合格的出具《重大建设项目档案验收合格证书》，验收不合格的提出整改意见，明确整改期限，要求建设单位整改后重新申请验收。（5）验收备案：建设单位将验收合格的档案按要求移交城建档案馆，验收相关材料归档留存。5.简述竣工图章的基本内容和加盖要求。答：竣工图是工程竣工验收、运维、改扩建设计的法定依据，竣工图章是确认竣工图效力的法定标识，基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、现场监理、总监理工程师。加盖要求如下：（1）所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章应使用红色不易褪色印泥，印迹清晰完整。（2）竣工图章应加盖在图幅右下角的空白位置，不得遮挡图纸图文内容，如右下角无空白位置，可加盖在图幅其他空白位置，但需确保不影响图纸内容识别。（3）竣工图章的签字栏需由相关责任人本人手写签署，不得代签、打印签名或加盖人名章替代。（4）重新绘制的竣工图应在标题栏上方注明“竣工图”字样，同时按要求加盖竣工图章。五、案例分析题1.案例背景：某商业综合体项目竣工验收后2个月，建设单位安排资料员王某整理工程档案报送城建档案馆，王某为加快进度，将所有文件材料混装在5个档案盒中，其中30%的文件为复印件，部分隐蔽工程验收记录用圆珠笔书写，竣工图仅在首页加盖了竣工图章，其余页面未盖章。报送后被城建档案馆退回，要求限期整改。问题：（1）指出该单位报送的工程档案存在哪些问题？（2）请提出具体整改措施。答：（1）存在的问题：①档案整理不规范：未按《建设工程文件归档规范》要求分类组卷，不同类别文件混装，未编制卷内目录、案卷目录，不符合整理规范。②文件不符合原件要求：大量使用复印件归档，未提供原件，不符合归档文件应为原件的要求，复印件无出具单位盖章确认，无法保障真实性。③书写材料不符合要求：隐蔽工程验收记录使用圆珠笔书写，属于易褪色材料，不符合档案长期保存要求。④竣工图编制不规范：仅在首页加盖竣工图章，其余竣工图未加盖，无法确认竣工图的法定效力，竣工图未标注设计变更内容，无法反映工程实际状态。⑤未同步报送电子档案、声像档案，不符合归档要求。（2）整改措施：①重新分类组卷：将档案按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5大类分类，按单位工程、专业组卷，每卷厚度不超过50mm，编制规范的卷内目录、案卷目录、卷内备考表。②替换不合格文件：将复印件替换为原件，无法取得原件的需由文件出具单位加盖公章确认，注明原件存放地点；将圆珠笔书写的文件重新用碳素墨水抄写或打印，由相关单位签字盖章确认真实性。③规范竣工图编制：所有竣工图逐张加盖符合要求的竣工图章，由相关责任人手写签字；存在设计变更的，在竣工图上明确标注变更内容、变更文件编号及变更日期，重大变更的重新绘制竣工图。④补充完善归档内容：按要求整理报送工