学校功能室器材保管使用管理制度

学校功能室器材保管使用管理制度第一章总则为进一步规范学校功能室的管理，提高教育教学设施设备的完好率和使用率，优化教育资源配置，保障学校教育教学、科研活动的顺利进行，营造安全、整洁、高效的实验教学与实践育人环境，特制定本制度。本制度依据国家有关中小学教育装备管理的相关法规及学校资产管理办法，结合本校实际情况制定，旨在明确管理职责，规范使用行为，确保各类器材从入库、保管、领用到维护、报废的全生命周期管理有章可循、有据可查。本制度适用于学校范围内所有功能室，包括但不限于物理实验室、化学实验室、生物实验室、计算机教室、音乐教室、美术教室、体育器材室、心理咨询室、创客空间、多媒体教室及综合实践活动室等。上述功能室内所有的仪器、设备、器材、药品、教具及配套设施均属本制度管理范畴。学校功能室器材管理工作坚持“统一领导、分级管理、责任到人、管用结合”的原则。实行校长领导下的总务处、教务处分工负责制。总务处负责器材的资产登记、维修保养、报废审批及硬件设施建设；教务处负责功能室的教学安排、使用效能评估及教学软件资源的建设；功能室负责人（管理员）是器材保管与使用的直接责任人，具体负责日常管理、借还登记及安全防护工作。全体师生在使用功能室及器材时，必须严格遵守本制度规定。第二章管理体制与人员职责学校建立功能室管理领导小组，由分管教学的副校长任组长，成员包括总务主任、教务主任、各功能室负责人及骨干教师。领导小组负责统筹规划功能室建设，审定管理制度，监督检查执行情况，并协调解决管理中的重大问题。功能室负责人（管理员）应具备相应的专业素养和责任心，熟悉所管理器材的性能、构造、使用方法及保管要求。其主要职责包括：一、负责新购器材的验收、登记、建账工作，确保学校资产账、卡、物相符。二、科学规划室内布局，做好器材的分类存放、防潮、防尘、防腐蚀、防盗等日常维护工作。三、严格执行教学计划，按时准备实验或教学所需的器材，协助任课教师指导学生规范操作。四、负责借还登记工作，严格审批手续，及时追索外借器材。五、定期对器材进行盘点、检查和保养，发现故障及时维修或报修，对无法修复的器材提出报废申请。六、严格执行安全操作规程，落实防火、防爆、防毒、防触电等安全措施，定期检查安全隐患。七、做好功能室卫生保洁工作，保持室内整洁有序，建立并完善各类管理档案和记录表格。任课教师是功能室教学活动的直接组织者，在使用器材过程中负有指导和监督责任。教师在使用前必须熟悉器材性能，向学生宣讲安全操作规程，使用过程中负责维护秩序，纠正违规操作，使用后督促学生整理归位器材，并配合管理员检查器材状况。第三章器材入库与账务管理学校采购的功能室器材到货后，必须由总务处组织专业人员、功能室管理员及相关学科教师共同进行验收。验收内容包括：查验装箱单、合格证、说明书等技术资料是否齐全；核对器材的名称、规格、型号、数量是否与采购合同一致；检查器材外观是否完好，性能是否达到规定指标。对于精密仪器、危险化学品等特殊器材，需进行更为严格的技术性能测试。验收合格后，验收人员需在验收单上签字确认。验收合格的器材，由功能室管理员依据固定资产管理要求进行分类、编号、登记。每一件器材均应建立固定资产卡片，粘贴统一标识，实行“一物一卡”。管理员需建立“三账”制度：即《学校固定资产总账》（由总务处统管）、《功能室器材明细账》（由管理员保管）和《实物标签卡》。明细账应详细记录器材的名称、编号、规格、型号、单价、数量、购入日期、来源、存放位置、配套附件及保修期等信息。化学药品及危险品的建账需单独管理，执行《危险化学品安全管理条例》要求。建立专门的《危险化学品出入库登记簿》，详细记录药品的名称、规格、数量、领用时间、领用人、用途、归还量及库存量。对剧毒、易制爆化学品，必须实行“双人收发、双人保管、双人领用、双把锁、双本账”的“五双”管理制度。账务管理必须做到日清月结，账账相符、账卡相符、账物相符。每学期末，功能室管理员需对所管器材进行全面清点盘点，填写《器材盘点报告表》。如发现盘盈盘亏，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，经总务处审核、校长审批后进行账务调整。对于因管理不善造成资产丢失、损坏的，将追究管理员及相关人员的责任。第四章器材保管与维护功能室器材的保管应遵循科学、规范、安全、方便的原则。管理员应根据器材的不同性质、形状、重量及使用频率，进行分类定位存放。精密仪器、贵重设备应放置于防震、防潮、防尘的专用柜或专用房间内，并采取必要的防护措施，如罩上防尘罩、放置干燥剂等。金属器材需定期涂油防锈；光学仪器需避免阳光直射，防止镜片发霉；生物标本需注意防腐、防虫；电子设备需注意防静电、定期通电除潮。化学药品的保管必须严格执行分类存放原则。易燃、易爆、氧化剂、剧毒、强酸强碱等危险化学品必须存入专用的危险化学品柜中，并配备通风、防爆、防泄、防盗、防火、防潮、防静电等设施。药品柜应张贴明显的警示标志和分类标志。严禁将化学性质互相抵触的药品混放（如氧化剂与还原剂、酸与碱）。所有药品瓶必须有标签，标签脱落或模糊不清的必须重新粘贴或更换。失效、报废的化学药品需严格按照环保要求进行无害化处理，严禁随意丢弃或倒入下水道。体育器材的保管应注重防锈、防霉、防老化。室外大型体育器械需定期检查紧固件，防止松动脱落；球类器材应放气保管或架空存放，防止变形；跳绳、垫子等需定期晾晒，防止霉变。木质器材需保持干燥，防止虫蛀。计算机及多媒体设备的保管需确保环境清洁、通风良好，控制室内的温度和湿度。设备使用完毕后，应及时切断电源，并套好防尘罩。键盘、鼠标等易耗品应定期更换或清洁。服务器及网络设备需保持不间断运行（如需），并做好数据备份。器材的维护保养实行“预防为主，维修为辅”的方针。管理员需制定《器材定期维护保养计划》，实施日常保养、定期保养和专项维护。一、日常保养：每次使用后，立即清洁器材表面，检查附件是否齐全，归位存放。二、定期保养：每学期初、学期末对器材进行一次全面检查、除尘、润滑、紧固、通电测试等维护工作。三、专项维护：针对精密仪器或特定设备，根据技术要求进行专业的校准、调试和深度维护。对于出现故障的器材，管理员应首先进行诊断，判断故障原因。对于小故障，管理员应利用专业技能自行修复；对于无法修复或需专业厂家维修的设备，应及时填写《仪器设备维修申请单》，报总务处审核后联系维修。维修过程需做好记录，维修后的器材需重新验收合格后方可投入使用。严禁带故障运行器材，以免造成人身伤害或设备进一步损坏。功能室需建立健全《设施设备维护保养记录簿》，详细记录每次维护的时间、内容、维护人、发现的问题及处理结果，确保维护工作可追溯。第五章器材使用规范功能室的使用必须服从学校的教学计划安排。任课教师如需使用功能室，必须提前一周填写《功能室使用申请单》，经教研组长审核、教务处批准后，由管理员统筹安排。临时申请使用功能室的，需在空闲时间并经管理员确认后方可安排。遇有跨年级、跨学科的大型活动或公开课，需提前三天申报，以便管理员做好充分准备。学生进入功能室前，任课教师必须对学生进行纪律教育和安全教育，宣讲《功能室学生守则》及具体器材的操作规程。学生必须衣着整洁（如进入实验室需穿实验服），严禁携带与教学内容无关的物品（如食品、饮料、玩具等）进入室内。在音乐、美术等教室，需保持室内安静，不得大声喧哗。器材领用实行“课前领用、课中监护、课后归还”的制度。任课教师或指定课代表凭《使用申请单》向管理员领取器材。领取时，双方当面核对器材的名称、数量、状况，确认无误后在《器材领用登记表》上签字。在实验或教学过程中，教师应指导学生严格按照操作规程使用器材，严禁违规操作、野蛮使用。严禁将器材带出规定区域（除特殊批准外）。具体学科器材使用特殊规定如下：一、物理实验室：使用电工、电子仪器时，必须先检查线路绝缘情况，确认电压等级正确后方可接通电源。使用玻璃器皿加热时，需垫石棉网，防止受热不均炸裂。使用激光等光学仪器时，严禁直视激光源，防止损伤眼睛。二、化学实验室：严禁品尝任何药品的味道，严禁直接用手接触药品。取用固体粉末用药匙或纸槽，取用块状固体用镊子；取用液体用量筒或滴管。稀释浓硫酸时，必须将浓硫酸沿器壁慢慢注入水中，并不断搅拌，严禁将水倒入浓硫酸中。实验废液、废渣必须倒入指定的废液缸或收集容器内，严禁直接倒入水池或垃圾桶。三、生物实验室：使用解剖器材（刀、剪、针）时，务必注意安全，防止刺伤。使用显微镜时，需轻拿轻放，严禁拆卸镜头。观察微观标本时，应先低倍后高倍。四、计算机教室：严禁私自修改系统设置、删除系统文件、安装游戏或无关软件。严禁插拔非教学用的U盘、移动硬盘等存储设备，防止病毒感染。爱护键盘鼠标，禁止用力敲击。五、体育器材：使用单双杠、跳箱、助跑板等器械前，必须检查安装是否牢固，垫子是否铺好。投掷类器材（铅球、标枪）必须在指定区域、统一口令下进行，严禁对掷。六、多媒体教室：投影仪、幕布等设备需严格按照控制面板操作，使用完毕后需延时关机（特别是投影仪，散热风扇停止后方可断电）。教学活动结束后，任课教师应组织学生整理桌面，清洗玻璃器皿，将器材擦拭干净，归还原位。管理员需对归还的器材进行认真检查，确认数量无误、性能完好后，在登记表上注销归还。如发现损坏、丢失，应立即查明原因，登记在案，并按规定处理。第六章借用与赔偿制度功能室器材原则上仅限校内教学使用，不对外借出。特殊情况（如上级部门检查、兄弟学校交流、大型活动等）确需借出，须经主管校长批准，并由借方出具借条，注明归还日期。借出期一般不超过三天，逾期需办理续借手续。校内教师因私事借用器材，原则上不予批准。确因教学科研需要（如备课、制作教具、竞赛辅导等）借用小型便携式器材，需经教务处批准，限期归还。精密、贵重、大型设备及危险化学品一律严禁外借。体育器材（如球类、球拍）借给学生在课余时间使用，需通过班级统一办理，凭学生证抵押或由班主任签字担保，放学后必须归还。借用人对借用的器材负有保管责任。在借用期间，必须妥善保管，规范使用，防止损坏、丢失或被盗。严禁转借他人。一、器材归还时，管理员需进行细致验收。如发现损坏程度较轻且可修复，由借用人负责修复或支付维修费。二、如器材损坏严重、丢失或无法修复，借用人应根据器材的新旧程度、购买价格及损坏原因，按以下标准进行赔偿：损坏/丢失类型赔偿责任界定赔偿标准自然损耗因正常使用导致的老化、磨损经鉴定后免予赔偿，按报废流程处理操作不当损坏违反操作规程导致器材损坏修复费的50%-100%严重损坏/丢失因保管不善导致丢失或彻底损坏按现行市场价格的80%-100%赔偿恶意破坏故意损坏器材按现行市场价格的100%-200%赔偿，并给予纪律处分赔偿金由总务处开具收据，上交学校财务，用于重新购置器材。对于拒不赔偿或拖延不还的，将暂停其借用权限，并从绩效工资或相关费用中扣除。学生损坏器材，原则上由监护人承担赔偿责任，并对其进行批评教育。第七章安全与卫生管理安全是功能室管理的第一要务。功能室必须配备符合要求的消防器材（如灭火器、消防沙、灭火毯等），并放置在明显、易取的位置。消防器材要定期检查压力和有效期，确保随时可用。师生必须熟知灭火器的使用方法和应急疏散路线。严禁在功能室内私拉乱接电线，严禁使用明火（化学实验除外）和违规大功率电器。化学实验室必须安装良好的通风排气设施，如通风橱、换气扇。进行产生有毒、有害气体的实验时，必须在通风橱内进行，并开启排风系统。实验室应配备急救箱、洗眼器、喷淋装置等应急设施，并定期检查，确保水源畅通、药品齐全。生物实验室需建立专门的生物废弃物处理流程。实验动物尸体、微生物培养基等具有生物危害的废弃物，必须经过高压灭菌等无害化处理后，方可作为普通垃圾丢弃，严禁随意丢弃或饲养。功能室卫生实行“谁使用、谁负责”的原则。每次教学活动结束后，师生必须彻底打扫室内卫生，做到：地面无纸屑杂物、桌面无污渍、无积水、仪器无灰尘、玻璃明亮、门窗洁净。废液、废渣要及时清理。管理员需坚持每日一小扫，每周一大扫，定期进行紫外线消毒或喷洒消毒液（特别是疫情期间）。功能室门窗需安装防盗设施。最后离开功能室的人员，必须负责检查水、电、门、窗是否关闭。寒暑假期间，功能室原则上实行封闭管理，切断总电源，贴好封条。确需在假期开放使用的，需报学校领导批准，并加强安保力量。第八章报废与处置管理功能室器材凡符合下列条件之一者，可申请报废：一、超过规定使用年限，主要结构陈旧，精度严重丧失，已无法满足教学要求的。二、因意外灾害或事故造成严重损坏，无法修复或修复费用接近或超过重置价值的。三、因产品升级换代，型号已被淘汰，配件无法供应，且不能改作它用的。四、因国家标准改变，不符合现行安全、环保要求，必须强制淘汰的。报废处置必须严格按照国有资产处置程序进行。由功能室管理员填写《仪器设备报废申请表》，详细列出报废器材的名称、数量、规格、型号、购入日期、原值、报废原因及鉴定意见，经教研组长签署意见后，报总务处组织专业技术人员进行技术鉴定。鉴定小组需实地查验器材状况，核实报废理由，签署鉴定结论。单价在规定限额内的报废，由总务处审核、校长审批；单价超过限额或批量报废的，须报上级教育主管部门或财政部门审批。未经批准，任何部门和个人不得擅自处理报废资产。批准报废的器材，由总务处负责回收、统一处置。对于含有贵金属或有毒有害物质的报废器材（如废旧电池、含汞温度计、化学废液等），必须交由具有专业资质的回收单位进行无害化处理，防止环境污染。对于尚有部分利用价值的报废器材，可拆解利用其零部件，或降级用于非关键教学环节，但要建立备查账。处置残值收入需全额上缴学校财务，纳入专用账户管理，严禁截留挪用。第九章档案管理与考核评估功能室应建立完善的档案管理制度。档案资料包括：一、上级下达的有关文件、制度、通知。二、功能室建设规划、平面图、设备清单。三、各类账簿：固定资产总账、明细账、低值易耗品账、危险化学品台账。四、记录表格：使用记录、借还记录、维护保养记录、损坏赔偿记录、安全检查记录、实验开出率统计表、报废处置记录等。五、技术资料