2025年流动人员人事档案托管管理员考核试题完整

2025年流动人员人事档案托管管理员考核试题完整一、单项选择题（每题1分，共30分）1.根据《流动人员人事档案管理规定》，流动人员人事档案的管理实行（）。A.单位自行管理为主B.集中统一、归口管理的体制C.个人自行保管D.用人单位与个人共同保管答案：B解析：流动人员人事档案实行集中统一、归口管理，由县级以上政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构以及授权的单位管理，其他单位不得擅自管理。2.下列不属于流动人员人事档案接收范围的是（）。A.辞职或被辞退的机关事业单位工作人员B.与用人单位解除劳动关系的人员C.现役军人D.自费出国留学人员答案：C3.流动人员人事档案转递应当通过（）方式进行。A.个人自带（机要交通或专人送取的除外）B.普通邮寄C.快递D.电子邮件答案：A解析：档案转递应通过机要交通或专人送取，严禁个人自带；不得通过普通邮寄、快递或网络传输纸质档案。4.档案管理人员接收档案时，首要工作是（）。A.直接上架入库B.审核档案材料的真实性和完整性C.立即数字化扫描D.通知本人确认答案：B5.流动人员人事档案保管费的说法，正确的是（）。A.按年度收取保管费B.档案托管机构可自行定价收费C.不得收取保管费D.只对低保对象免费答案：C解析：按照国家有关规定，公共就业和人才服务机构提供流动人员人事档案管理服务不得收取保管费，档案管理服务已列入免费服务范围。6.档案材料归档时，形成时间不明确的材料应（）。A.一律退回B.查证核实后再归档C.直接销毁D.暂不入库不登记答案：B7.流动人员人事档案的转递，档案转出机构应在转出后（）内通过相关方式确认档案是否送达。A.3个工作日B.7个工作日C.15个工作日D.30个工作日答案：A8.查阅流动人员人事档案的单位或个人，须持有（）。A.单位介绍信及有效证件B.本人身份证即可C.任何单位证明材料D.户口本答案：A9.下列哪种情形不得查阅流动人员人事档案？（）A.公安机关依法办案B.检察机关办案需要C.个人好奇想了解自己的档案材料D.用人单位因招聘政审需要答案：C解析：档案借阅有严格程序限制，个人不能随意查阅本人档案中的具体材料，特别是他人材料和组织审查材料。10.任何个人不得查阅或借用人事档案中的（）材料。A.学历材料B.涉及他人的材料和审查结论未定材料C.工作经历材料D.考核鉴定材料答案：B11.人事档案的密级中，涉及重大机密内容的档案应划为（）。A.公开B.秘密C.机密D.绝密答案：C12.档案库房的相对湿度一般应控制在（）。A.20%—30%B.45%—60%C.70%—80%D.90%以上答案：B解析：纸质档案保管适宜温度为14℃—24℃，相对湿度45%—60%，温度日变化不超过2℃，湿度不超过5%。13.档案库房灭火应选用（）灭火器。A.水型B.酸碱型C.气体（二氧化碳、七氟丙烷等）型D.泡沫型答案：C14.流动人员档案的数字化扫描分辨率一般不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：B解析：一般文字类档案扫描分辨率不低于200dpi，需要OCR识别或有特殊要求的可适当提高至300dpi及以上。15.档案数字化扫描后，原文电子文件常用的保存格式是（）。A..exeB..pdf或.tifC..aviD..ppt答案：B16.档案库房“八防”中不包括（）。A.防火B.防潮C.防高温D.防涨价答案：D解析：档案库房“八防”一般指防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫。17.存放档案的装具应使用（）。A.木质开放式书架B.密闭性好的金属档案柜（架）C.纸箱D.塑料收纳盒答案：B18.档案库房照明应选用（）光源，避免紫外线直接照射档案。A.紫外灯B.白炽灯或防紫外线荧光灯C.紫外线杀菌灯D.无要求的荧光灯答案：B19.档案借阅登记簿记录的内容不包括（）。A.借阅单位、借阅人B.借阅事由C.档案形成者学历D.归还日期答案：C20.档案借出归还后，管理人员应当首先（）。A.直接入库归位B.核对档案材料是否完整无缺、有无拆封涂改C.立即数字化D.销毁借阅记录答案：B21.出国（境）留学人员人事档案可由（）保管。A.本人携带出境B.户籍所在地公共就业和人才服务机构C.国外学校D.国内任一中介机构答案：B22.档案出现“有人无档”情形，托管机构应（）。A.直接办理建档B.告知当事人追查原档案去向，协助查找并按规定补建C.结束服务D.拒绝提供任何帮助答案：B23.依据《干部人事档案工作条例》规定，档案的正本和副本保管的说法正确的是（）。A.正本由主管单位保管，副本可由协管单位保管B.正本副本均由个人保管C.副本由本人保管D.均不保管答案：A24.流动人员人事档案中，入党材料属于（）。A.履历材料B.政治面貌材料（党团类材料）C.工资材料D.奖惩材料答案：B25.人事档案材料的载体一般应为（）。A.A5纸张B.国际标准A4型纸张C.任意规格D.B5纸张答案：B26.档案工作人员离岗离职时，应（）。A.带走部分重要材料备查B.严格办理档案和相关材料的移交手续C.自行销毁未整理材料D.不作任何交接答案：B27.保管期满无需继续保管的会计档案销毁前，应（）。A.直接焚毁B.编造销毁清册，报单位负责人审批后按规定监销C.售予废品站D.交由员工自行处理答案：B28.劳动者到新单位就业，新单位不具备档案保管条件的，其档案应（）。A.由新单位自行拆阅保管B.转至公共就业和人才服务机构或授权机构保管C.由本人保管D.直接丢弃答案：B29.人事档案中“三龄两历一身份”指的是（）。A.年龄、工龄、党龄，学历、工作经历，干部身份B.年龄、学历、籍贯，经历、职务、身份C.出生年月、参加工作时间、入党时间、学历、职务、职称D.工龄、年龄、教龄，学历、经历、身份答案：A30.接收档案时发现材料涂改痕迹明显、真实性存疑，正确做法是（）。A.不予接收，退回转出单位并说明理由B.先接收再自行更改C.烧毁该材料D.放入档案不做处理答案：A二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列属于流动人员人事档案接收范围的有（）。A.非公有制企业和社会组织聘用人员B.辞职辞退、取消录（聘）用的机关事业单位工作人员C.与企业解除劳动关系或失业人员D.自由职业或灵活就业人员答案：ABCD2.档案转递过程中的要求包括（）。A.通过机要交通或专人送取B.严密包封并加盖转递专用章C.附档案转递通知单D.严禁个人自带答案：ABCD3.档案数字化加工过程中应注意（）。A.保护档案原件，避免拆装损坏B.扫描数据及时备份C.加工场所安全管理，涉密档案单独处理D.建立数字化加工流程记录答案：ABCD4.档案库房“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防光、防尘D.防鼠、防虫答案：ABCD5.下列哪些人员不得保管流动人员人事档案？（）A.本人B.无档案管理权限的私营企业C.公共就业和人才服务机构D.未授权的培训机构答案：ABD6.办理档案接收手续时，需要审核的内容包括（）。A.档案材料是否齐全完整B.转递手续是否规范C.档案袋密封是否完好D.当事人工作经历真伪鉴定并出具书面结论答案：ABC解析：接收环节审核的是材料完整性、转递手续规范性、密封完好性等程序性内容；对个人经历真伪进行鉴定并出具结论不属于档案接收环节的职责，档案管理部门只作形式审核。7.人事档案材料归档要求包括（）。A.材料真实、完整、清晰B.手续完备（含形成单位盖章或签字）C.文字、图像清楚，载体符合要求D.个人可自行添加材料入档答案：ABC8.关于档案查阅，下列说法正确的有（）。A.查阅人应持单位介绍信及有效证件B.查阅应在指定场所进行，档案不得带离C.查阅过程应做好登记D.涉密材料可拍照外传答案：ABC9.档案托管服务的主要内容有（）。A.档案接收与转递B.出具档案相关证明（存档证明、工龄证明等）C.依据档案记载提供政审（考察）服务D.党组织关系接转的相关服务答案：ABCD10.档案数字化成果管理要求包括（）。A.与纸质档案一一对应、便于检索B.数据存储备份，确保安全C.严格权限管理，防止数据泄露D.可随意在社交平台分享答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分）1.流动人员人事档案可以由个人长期自行保管。答案：错误2.公共就业和人才服务机构为流动人员保管档案不得收取保管费。答案：正确3.档案转递时可由存档人自带转递。答案：错误4.任何单位和个人不得擅自涂改、抽取、伪造人事档案材料。答案：正确5.档案库房温度越低越有利于档案保管，可降至零下。答案：错误解析：库房温度应控制在适宜范围（14℃—24℃），温度过低或剧烈波动同样会损坏纸质档案。6.档案工作人员应对存档人员信息严格保密，不得泄露。答案：正确7.查阅、借阅档案可以不经登记，查阅后自行放回即可。答案：错误8.出具档案相关证明必须以档案记载为依据，不得凭空出具。答案：正确9.数字化扫描可以完全代替纸质档案原件保管。答案：错误解析：数字化是辅助手段，纸质原件仍须按规定长期保管。10.档案转递过程中出现遗失，转出与接收机构应共同协助查找并按承担责任处理。答案：正确四、简答题（每题8分，共24分）1.简述流动人员人事档案接收的基本流程。答案：(1)核实拟存档人员身份及存档资格，审核相关材料；(2)开具调档函，向原档案管理单位调转档案；(3)档案到达后审核转递手续、密封情况及材料完整性和真实性；(4)审核合格的办理接收手续，登记入库上架；审核不合格的（材料不齐、手续不全、密封破损等）不予接收，退回并说明理由；(5)将接收信息录入档案管理系统，及时反馈存档人。2.档案管理人员在档案安全保密方面应履行哪些职责？答案：(1)严格执行档案借阅、查阅审批和登记制度；(2)不得泄露档案内容和个人信息，涉密档案按密级管理；(3)做好库房“八防”工作，定期检查温湿度和安全设施；(4)严禁涂改、抽取、伪造、销毁档案材料；(5)离岗离职时严格办理移交手续；(6)发现档案丢失、损毁、泄密等情况立即报告并采取补救措施。3.简述档案转递的操作要点。答案：(1)核对调档函或接收单位信息，确认转递去向合法有效；(2)整理核对档案材料，填写档案转递通知单；(3)档案严密包封、加盖密封章及转递专用章；(4)通过机要交通或专人送取转递，严禁个人自带或普通邮寄快递；(5)做好转递登记，及时跟踪确认档案送达情况；(6)转出后及时更新系统状态，注销存档记录。五、案例分析题（每题8分，共16分）1.某存档人员张某到人才服务中心要求查阅本人档案中的全部材料，并要求将其中一份奖励材料复印带走。工作人员小王以“本人是档案当事人，有权查阅全部档案”为由予以办理。问题：小王的做法是否正确？请说明理由，并给出正确处理方式。答案：不正确。(1)流动人员人事档案查阅须凭单位介绍信及有效证件，按规定办理审批登记手续，个人不能随意查阅本人档案中的具体材料，更不得私自复制带走涉及他人或组织审查类的材料；(2)存档人员如需出具相关证明，应由档案管理部门依据档案记载审核后出具证明，而非提供原始材料；(3)正确做法：告知张某查阅规定，不予办理；如张某确因办事需要，可依规定为其出具存档证明、经历证明等相关证明材料，并做好登记备案。2.某公司人力资源部持介绍信到托管机构，称因员工李某涉嫌违纪需政审，要求借出李某档案三天带回公司。工作人员应如何处理？答案：(