小学保密制度

小学保密制度本制度适用于全体教职工、在读学生、入校服务外包人员、临时入校参与各类活动的校外人员，所有涉及学校保密事项的主体均需严格遵守本制度相关要求，任何主体不得作出违反保密规定的行为。首先明确学校保密事项涵盖四大类，所有归入保密范围的内容均需按照对应密级要求落实管控措施：第一类为法定涉密文件类内容，包括上级党委、政府、教育主管部门、保密管理部门下发的标注有“绝密”“机密”“秘密”标识的各类文件、通知、函件、音视频资料，上级部门组织的各类统一考试的未启用试题、参考答案、评分标准，涉及国家安全、校园安全的涉密部署文件，信访及案件调查过程中要求保密的相关材料，此类内容的密级、知悉范围、管控要求严格按照下发单位的规定执行，不得擅自调整。第二类为校务管理涉密类内容，包括未正式公布的学校招生计划、学区调整方案、转学名额分配规则、教职工人事任免酝酿材料、岗位竞聘评审未公示结果、绩效工资核算细则及未公示数据、职称评审内部评审材料、学校重大基建项目的招投标未公开信息、大额采购项目的预算及报价信息、学校应对公共卫生事件、校园暴力、自然灾害等突发事件的未公布应急预案、校园安全防控的涉密点位布局、监控系统核心参数、安保人员值守排班涉密信息、学校与合作单位签署的保密协议中约定的保密内容，此类内容的知悉范围严格限定为参与相关工作的人员，未正式公布前任何人不得擅自扩大传播范围。第三类为师生隐私涉密类内容，包括全体学生的学籍信息、身份证号、家庭住址、家长联系方式、健康档案（含特殊体质、慢性疾病、心理异常、精神类疾病学生的诊疗记录）、家庭经济困难学生的资助申请材料、学生的日常行为惩戒记录、各类考试的非公开排名、涉及学生个人隐私的谈话记录，全体教职工的个人人事档案、薪资明细、年度考核未公示结果、个人信访举报材料、涉及个人隐私的组织谈话记录，家长主动向学校提供的不愿意对外公开的个人及家庭信息，此类内容仅可用于学校教育教学、学生管理、教职工管理的合法用途，不得用于其他任何用途。第四类为教育教学涉密类内容，包括学校自主研发的未对外公开发布的校本课程核心内容、知识产权归属学校的教学科研成果未公开资料、校级及以上各类考试的命题底稿、未启用的试卷及参考答案、各类学科竞赛的校内选拔试题及评审未公开结果、特长生招生的专业测试未公布评分信息、上级教育部门组织的统一考试的涉密考务安排、评卷工作未公开的操作细则，此类内容的管控要求根据对应考试、工作的级别制定，确保全流程无泄密风险。学校设立保密工作领导小组作为保密管理的专门机构，组长由学校校长担任，副组长由分管行政工作的副校长、分管德育工作的副校长、分管教学工作的副校长担任，成员包括行政办公室主任、德育处主任、教务处主任、总务处主任、人事科科长、各年级年级组长、各班级班主任，领导小组的核心职责包括：制定、修订学校保密管理制度及各类专项保密工作细则；组织开展全校范围内的保密宣传教育、培训及考核工作；定期开展保密检查，排查各类泄密风险隐患；牵头处置涉密信息泄露事件，按照规定向上级主管部门上报相关情况；对接上级保密管理部门，完成各类交办的保密工作任务。领导小组下设保密专员岗位，由行政办公室指定专人担任，专职负责涉密文件收发流转、涉密存储介质管理、保密工作台账记录、日常保密检查落实等具体工作。各科室及岗位的保密管理职责明确划分如下：•行政办公室作为保密工作的牵头科室，负责所有法定涉密文件的收发、登记、传阅、归档、销毁全流程管理，管理学校所有涉密存储介质及涉密计算机，组织开展全体教职工的保密培训及考核，牵头开展季度保密检查工作，对接上级保密管理部门报送各类保密工作材料，负责退休、离职人员的涉密资料清退及保密承诺书签署工作。•德育处负责学生隐私信息的全流程保密管理，组织开展班主任群体的保密专项培训，审核所有面向学生及家长发布的信息内容，排查学生隐私泄露风险，牵头处置学生隐私泄露相关事件，负责信访举报人员的信息保密工作，对家庭经济困难学生、特殊体质学生、心理异常学生的信息管控情况进行每月抽查。•教务处负责考试命题、考务安排、校本课程、教学科研成果相关的保密管理，组织所有参与命题、考务、评卷工作的人员签署保密协议，落实考试命题期间的封闭式管理要求，管控各类未公开考试试题、参考答案、评分标准、考试成绩及排名，对教学相关涉密内容的存储、传输、使用情况进行每月检查。•总务处负责基建项目、采购项目、后勤服务相关的保密管理，落实涉密场所的安防建设要求，对入校施工人员、后勤外包服务人员开展保密告知及管控，监督合作单位落实保密协议约定的责任，对涉密基建、采购信息的管控情况进行每月自查。•人事科负责教职工人事信息、薪资考核、职称评审、岗位竞聘相关的保密管理，管控教职工的个人隐私信息，对人事相关涉密内容的存储、传输、使用情况进行每月自查。•各年级组长、班主任作为年级、班级的保密管理第一责任人，负责落实本班学生的保密教育，管控本班学生的隐私信息，发现涉密信息泄露情况第一时间上报保密工作领导小组。•全体知悉涉密内容的人员均需严格遵守保密规定，不擅自扩散涉密信息，不违规存储、复制、传递涉密内容，发现涉密信息泄露隐患或已发生泄露事件，第一时间向保密工作领导小组报告，不得隐瞒。涉密文件管理严格执行全流程管控要求，所有上级下发的涉密文件，由保密专员专人负责签收，签收时当场核对文件密级、份数、编号，确认无误后登记造册，存放于带双锁的专用保密文件柜中，保密文件柜钥匙由保密专员和行政办公室主任分别持有，两人同时在场方可开启。涉密文件传阅严格按照文件标注的知悉范围传递，由保密专员专人送传，不得由传阅人之间自行传递，每份涉密文件需附带传阅登记单，阅读人需签字确认阅读时间，阅完立即返还保密专员，不得擅自留存、复制、摘抄涉密文件内容。确因工作需要复制涉密文件的，需提交书面申请，经保密工作领导小组组长签字批准后方可复制，复制件要标注与原件一致的密级，和原件按照相同标准管理，传阅范围不得超过原件的知悉范围。涉密文件原则上不得带出学校，确因工作需要携带外出的，需提交书面申请，经保密工作领导小组组长签字批准，办理外出登记手续，由两人以上共同保管，使用过程中全程处于携带人视线范围内，使用完毕后立即归还保密专员，不得私自留存。涉密文件的销毁由保密专员每半年统一清点，登记造册，列明销毁文件的编号、名称、份数、密级，经保密工作领导小组组长签字批准后，送到指定的涉密载体销毁机构进行集中销毁，销毁过程需由两名工作人员现场监督，不得私自将涉密文件当做废品售卖、丢弃或当作普通废纸回收。信息系统及存储介质保密管理严格执行物理隔离要求，学校专门配备涉密计算机用于存储、处理各类涉密信息，涉密计算机不得连接互联网或其他公共网络，不得安装使用无线网卡、无线鼠标、无线键盘等任何无线设备，涉密计算机设置长度不少于10位的复杂开机密码，密码每3个月更换一次，更换记录由保密专员登记留存。所有涉密存储介质包括U盘、移动硬盘、光盘、存储卡等，统一由行政办公室登记编号，标注对应密级，由保密专员专人保管，涉密存储介质仅可在涉密计算机上使用，不得在非涉密计算机、个人计算机上插入使用，不得转借他人，不得带出学校，确因工作需要带出的，需经保密工作领导小组组长批准，办理登记手续，使用完毕后立即归还。所有涉密信息不得通过微信、QQ、钉钉、个人邮箱等公共网络平台传输，不得存储在个人手机、个人存储介质、公共云盘中，不得在公共场合、社交媒体平台讨论涉密信息内容。学校所有公共办公电脑由行政办公室每季度统一开展一次涉密信息清理，排查是否存在违规存储涉密信息的情况，发现问题立即督促相关责任人删除，落实整改要求。废弃的涉密计算机、涉密存储介质由行政办公室统一登记，经保密工作领导小组组长批准后，送到指定机构销毁，不得私自变卖、丢弃、赠与他人。考试相关保密管理严格落实全流程闭环管控要求，校级及以上统一考试的命题人员，需提前和学校签署保密承诺书，明确保密责任及违约后果，命题期间实行全封闭式管理，统一入住学校指定的封闭场所，没收所有通讯设备，切断封闭场所的公共网络连接，命题人员不得与外界进行任何无关联系，命题过程中产生的所有草稿、废弃打印件、电子文档删除记录由专人统一收集，命题结束后集中销毁。未启用的试卷、参考答案、评分标准统一存放于学校专用保密柜中，由两名工作人员分别持有保密柜钥匙，开启时两人同时在场，试卷的运输、分发全程由两名以上工作人员共同负责，做好交接登记，考试正式开始前，任何人不得擅自拆封试卷包装袋，不得以任何方式泄露试题内容。监考人员进入考场时不得携带手机等通讯设备，考试过程中不得拍摄试卷内容，不得向学生传递试题相关信息，不得在考试结束前将试卷内容传播到任何外部平台。考试结束后，未使用的空白试卷、作废试卷由考务人员统一清点回收，登记造册后按照规定销毁，不得私自留存。评卷期间，未公开的考试成绩、排名、评分细则严格限定在评卷人员知悉范围内，任何人不得擅自对外泄露，不得私自将学生成绩发布到家长群、社交媒体平台等公共区域，确需发布成绩的，仅可单独向学生及家长告知个人成绩，不得公布整体排名。师生隐私信息保密管理严格遵循最小必要、合法使用原则，学校收集学生信息仅可收集教育教学、学生管理必需的内容，不得过度收集与学校工作无关的学生及家庭信息，收集到的所有学生隐私信息统一存储在加密的学生管理系统中，由德育处指定专人管理，设置独立的账号密码，每季度更换一次密码，任何人不得擅自导出、复制学生隐私信息。不得向任何校外培训机构、商业机构、无关个人提供学生及家长的隐私信息，不得在家长群、朋友圈、学校宣传栏等公共区域发布特殊体质学生、心理异常学生、家庭经济困难学生、有违纪记录学生的相关信息，避免对学生造成歧视、伤害。教职工的个人薪资、考核结果、人事任免酝酿内容等信息，严格限定在人事科及相关校领导的知悉范围内，任何人不得擅自打听、传播其他教职工的隐私信息，不得散布未正式公布的人事相关信息。信访举报人的个人信息、举报材料内容、调查过程严格保密，不得泄露给被举报人或其他无关人员，避免出现打击报复的情况。学校与校外单位开展合作需要提供师生信息的，必须经保密工作领导小组批准，与对方签署保密协议，明确对方的保密责任及信息使用范围，合作结束后监督对方销毁所有获取的师生信息，不得留存。校务工作涉密事项管理严格执行知悉范围最小化要求，未正式公布的招生计划、学区调整、人事任免、绩效工资方案、基建招投标等信息，所有知悉人员不得在公共场合、私人聚会、社交媒体平台讨论相关内容，不得向利益相关方传递任何涉密信息，严禁利用涉密信息谋取个人利益。学校的应急预案、安全防控点位、监控布局、安保值守排班等涉密安全信息，仅可由分管安全的校领导、安全主任、安保负责人知悉，不得对外泄露，避免被不法分子利用，危害校园安全。临时入校的施工人员、后勤外包服务人员、参与活动的校外人员，入校前由总务处负责开展保密告知，明确其不得擅自接触学校涉密文件、涉密信息系统，不得拍摄、传播学校的涉密内容，如有违反，追究其相关责任，造成损失的要求其承担赔偿责任。退休、离职的教职工，办理离职手续前必须清退所有持有的涉密文件、涉密存储介质，签署保密承诺书，承诺对在职期间知悉的所有涉密信息继续承担保密责任，不得擅自泄露，如有违反，按照相关法律法规追究责任。学校每学期至少组织2次全体教职工的保密培训，培训内容包括《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规、学校保密管理制度、典型泄密案例、保密操作规范等，培训结束后组织闭卷考核，考核不合格的人员需重新参加培训，直至合格后方可上岗，新入职教职工必须先参加保密培训，考核合格后才能正式入职。班主任每学期至少组织1次班级保密教育主题班会，引导学生保护好自己的个人信息，不随意向陌生人透露学校、家庭的相关信息，不传播同学的个人隐私，提升学生的保密意识和自我保护能力。学校通过宣传栏、校园广播、官方公众号等平台，每季度推送一次保密知识宣传内容，提升全体师生及家长的保密认知。保密工作领导小组每季度开展一次全面的保密检查，检查内容包括涉密文件管理情况、涉密存储介质使用情况、信息系统保密情况、师生隐私信息管控情况、考试相关保密工作落实情况等，检查过程做好详细记录，发现风险隐患立即下达整改通知书，要求相关责任人在7个工作日内完成整改，