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文档简介
借款单/还款单(财务专用)适用场景:员工因公借款、临时备用金支取、借款结清还款等财务往来,全程留痕、规范审批,确保资金管控到位第一联:借款单(存根联+财务记账联)基本信息栏借款部门________________________借款日期______年____月____日借款人________________________联系电话________________________借款事由□差旅费□办公备用金□业务招待费□采购款项□其他:____________借款金额人民币(大写):____________________________________小写:¥__________单位:元预计还款/冲销日期______年____月____日审批单号________________________审批签字栏部门负责人签字______________日期______________财务审核签字______________日期______________领导审批签字______________日期______________出纳付款签字______________日期______________借款人签收______________日期______________借款单一式两联,第一联财务留存记账,第二联借款人留存备查;借款结清后,财务需标注已结清并归档。第二联:还款单(冲销/结清专用)基本信息栏还款人________________________所属部门________________________还款日期______年____月____日对应原借款单号________________________原借款金额¥__________本次还款金额人民币(大写):____________________小写:¥__________还款方式□现金还款□银行转账□费用报销冲销□其他:____________剩余未还金额¥__________结清状态□部分还款□全额结清审批签字栏还款人签字______________日期______________财务审核签字______________日期______________出纳收款签字______________日期______________通用注意事项(贴合财务规范,保障上下文流畅)填写规范:字迹清晰工整,严禁涂改、挖补;金额大小写必须一致,空白栏填写“无”或划斜线,避免篡改。审批流程:借款需逐级审批,无完整审批签字出纳不得付款;还款冲销需关联原借款单,财务核对无误后再办理收款/冲账。时限要求:因公借款需在业务办结后3-5个工作日内办理还款或报销冲销,严禁长期挂账、逾期不还。冲销规则:费用报销冲抵借款时,需附合规原始票据,多退少补;全额结清后,财务需在原借款单标注结清字样,闭环管理。单据保管:借款、还款单据均为财务原始凭证,需按会计档案要求妥善留存,不得遗失、
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