服务器优先续租协议

服务器优先续租协议甲方（出租方）与乙方（承租方）就乙方享有原租赁服务器的优先续租权事宜，经友好协商达成如下协议：一、定义条款1.原服务器：指乙方当前租赁的、由甲方提供的型号为[具体型号]、编号为[具体编号]的服务器设备及其附属配件。2.租赁期满日：指原服务器租赁合同约定的租赁期限届满之日。3.优先续租权：乙方在租赁期满前，符合本协议约定条件时，享有在同等条件下优先于第三方续租原服务器的权利。二、优先续租权的行使条件1.乙方需在租赁期满前30日，以书面形式（含邮件及加盖公章的纸质文件，邮件需发送至甲方指定邮箱[甲方邮箱]，纸质文件需通过顺丰/EMS快递寄至甲方注册地址）向甲方提交续租申请，申请需明确拟续租期限（最长不超过原租赁期限）及使用需求。2.乙方在原租赁期间无违约行为，包括但不限于：未拖欠租金、未擅自转租/转借服务器、未违反甲方服务器使用规范（如未用于非法活动、未超负荷运行导致设备损坏等）。3.乙方需在申请时提供原租赁期间的履约证明（如租金支付凭证、设备维护记录等）。三、续租协议签订流程1.甲方收到乙方申请后，5个工作日内进行审核：-若乙方符合条件，甲方需向乙方出具续租报价单，明确续租租金（基于租赁期满时同类型服务器的市场平均价格，附3家以上第三方供应商的报价作为参考依据）、续租期限、服务条款等内容。-若乙方不符合条件，甲方需书面告知乙方拒绝理由。2.乙方收到报价单后，3个工作日内书面确认是否接受：-接受则双方在10个工作日内签订正式续租协议，续租协议条款以报价单及本协议约定为准。-不接受则视为乙方放弃优先续租权，甲方有权将服务器出租给第三方。3.若第三方提出租赁申请，甲方需在与第三方签订协议前3个工作日，将第三方的租赁条件（租金、期限、付款方式等）书面告知乙方，乙方在3个工作日内可选择匹配该条件续租，逾期未回复视为放弃。四、双方权利义务1.甲方权利义务：-有权审核乙方的续租申请，对不符合条件的申请予以拒绝。-需如实向乙方提供续租报价及第三方租赁条件，不得隐瞒或虚构。-若乙方行使优先续租权，需按约定与乙方签订续租协议，不得无故拖延或拒绝。2.乙方权利义务：-有权在符合条件时行使优先续租权，要求甲方提供同等条件的续租机会。-需按时提交续租申请及相关证明材料，若信息虚假，甲方有权取消其优先续租权。-续租后需严格遵守续租协议条款，履行付款及设备维护义务。五、违约责任1.甲方违约：-若乙方符合条件且接受报价，甲方拒绝签订续租协议，需赔偿乙方因重新租赁服务器产生的实际损失（包括但不限于租金差价、数据迁移费、设备搬迁费等），损失金额以乙方提供的有效凭证为准。-若甲方未向乙方告知第三方租赁条件即与第三方签订协议，需向乙方支付相当于原月租金3倍的违约金。2.乙方违约：-乙方提交续租申请后无正当理由拒绝签订续租协议，需向甲方支付相当于原月租金1倍的违约金，弥补甲方的空置损失。-乙方提供虚假履约证明骗取优先续租权，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付原月租金2倍的违约金。六、特殊情形处理1.若原服务器因故障报废、技术升级或甲方自身业务需求（需提供相关证明）无法继续出租，甲方需提前60日书面通知乙方，乙方的优先续租权自动终止，甲方无需承担违约责任，但需协助乙方完成数据迁移（迁移费用由乙方承担）。2.若租赁期满前乙方因自身原因提前终止原租赁协议，其优先续租权自动丧失。七、争议解决因本协议产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至原服务器租赁期满日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未约定事项，按原服务器租赁合同及相关法律法规执行。（以下无正文）甲方（盖章）：__________法定代表人/授权代表（签字）：________