会计基本技能课件第7章财务印鉴使用技能

《会计基本技能》JINENG会计数字书写技能点钞验钞技能键盘输入技能传票录入技能出纳岗位技能常用设备操作技能财务印鉴使用技能会计档案整理与保管技能目录

CONTENTSJINENG《会计基本技能》JINENG

第7章财务印鉴使用技能第7章财务印鉴使用技能JINENG

职业描述1.工作对象

支票、汇票等各种票据，会计凭证，会计报表等。2.劳动场所

从事会计等各种经济工作的场所。3.资格和能力

持有会计专业技术资格证书，或者具有会计类专业学历（学位）或相关专业学历（学位）证书，且持续参加继续教育，具备从事会计工作所需要的专业能力。JINENG

学习目标第7章财务印鉴使用技能财务印章、电子印章能熟练掌握财务印章、电子印章的使用方法培养学生严谨认真、准确规范的职业工作素质知识目标能力目标素质目标JINENG

职业领域描述第7章财务印鉴使用技能1.工作任务简述根据经济业务的内容正确使用财务印章、预留印鉴，发挥印章、印鉴的职能和权力作用。2.涉及的业务领域

从事会计工作的各个岗位。

3.其他说明

日常的业务往来中，该盖何种章是会计工作人员应该掌握的基本用章、用鉴技能。

JINENG印章、印鉴的使用7.1财务印章的管理7.2电子印章7.3第7章财务印鉴使用技能JINENG7.1.1印章、印鉴的基本知识7.1.2企业印章的种类及使用印章、印鉴的使用7.1JINENG7.1.1印章、印鉴的基本知识1.印章印章是印和章的合称，是国家机关、人民团体、企事业单位和个人，为证实有关文书的真实性、有效性而刻制的署有本单位或个人名称的一种印记。印章由印柄、印面组成。2.印鉴（1）印文、印鉴的概念

印面上的文字粘上印泥盖印出的印痕，称为印文。一定的组织机构和个人，因某种专门用途，预盖一个印文留给有关方，供核对、验证使用，称为印鉴。（2）预留印鉴

企业在银行开设账户，开户时需要在银行预留印鉴，也就是预留公章或财务专用章和法人章（或者其授权的一个人，俗称小印）。JINENG7.1.2企业印章的种类及使用1.企业印章的种类

企业印章主要有公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法人章、报关专用章等。公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权力的象征。2.企业印章的使用范围

①凡属以企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表等，一律需要加盖公章。②凡属企业内部行文、通知等，使用企业内部印章。

③凡属部门与企业、部门与部门业务范围内的工作文件等，加盖部门印章。④凡属经营类的合同、协议等文本，一般使用合同专用章或公章。

⑤凡属财务会计业务的，使用财务专用章。

JINENG7.2.1财务印章的种类与刻制注意事项7.2.2财务印章的使用财务印章的管理7.27.2.3识别假印章的方法JINENG7.2.1财务印章的种类与刻制注意事项1.财务印章的种类①财务专用章：用于签发支票、汇票、背书等银行结算票据。②法人章：用于签发支票、汇票、背书等银行结算票据。③现金收讫章：用于签发现金收入凭证。④现金付款章：用于签发现金付款凭证。⑤银行转讫章：用于签发转账凭证。⑥发票专用章：用于签发销售发票。⑦已记入账章：用于加盖已作为记账凭证附件的原始凭证。⑧会计人员名章：用于加盖制证（单、表）、记账、审核、错误更正等应

承担会计责任的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料。⑨企业名称和账号条形章：用于加盖银行票据等。JINENG7.2.1财务印章的种类与刻制注意事项2.财务印章刻制注意事项

财务部门为财务印章的保管、使用部门；

严禁其他部门（人员）申请和刻制财务印章；

正式印章刻制完毕，按照规定，刻制单位一律不得留存章样，也不能擅自先行使用正式印章。

由上级主管机关负责刻制的印章，刻制后一般由下级单位派专人持本单位领导人签名的介绍信前往领取，也可以由上级主管机关派专人送到受印单位。

领取时，颁、领双方应当面验章，并严格履行登记、交接等手续，然后由颁发机关将印章密封并加盖密封标志，再交给领取人带回，以确保安全。

领取人取回印章后，要及时向组织领导汇报，经领导验证后，根据领导的指示交给印章管理人员验收管理。JINENG7.2.2财务印章的使用1.财务印章的使用范围

财务专用章主要用于在银行开户，办理日常会计收、付款业务及与资金有关的票据，包括收款收据、现金支票、转账支票、资金汇兑业务等。2.财务印章的保管严禁一人保管支付款项所需的全部印章。①法人章由财务部经理（或指定负责人）保管使用。②财务专用章由财务总监（或指定负责人）保管使用。JINENG7.2.2财务印章的使用③现金收讫章、付款章由出纳保管使用。④会计人员名章由本人自行保管使用。⑤企业名称及账号条形章由销售部门或出纳保管授权使用。⑥发票专用章由财务总监保管使用。3.财务印章的交接

财务人员调动或调岗时，必须办理印章交接手续，交接财务印章及相关资料。一般财务人员的印章交接由财务主管负责监交，财务主管办理交接由企业总经理监交。交接书上应记录印章交接的时间、枚数、名称，并在相应位置加盖所交接的印章。JINENG7.2.2财务印章的使用4.财务印章的更换、废止

因机构变动或组织更名等原因而停止使用原印章时，本单位应出具补刻印章申请证明书，同时把旧印章交回制发机关切角封存或销毁，不能随便弃置。

印章发生损坏、损毁要及时上报主管领导，申请报废重新制作。

原公章未在公安机关备案的，不接受部门章及财务专用章备案，必须先将公章在公安机关备案，方可再接受其他印章的备案。JINENG7.2.3识别假印章的方法1.从公章字体、名称排列方向识别

2.从公章所处位置识别3.从公章的外圆圈线效果识别4.从业务专用章的使用范围识别5.从公章的防伪暗记或标记识别JINENG7.3.1电子印章概述7.3.2电子印章的申请和使用电子印章7.37.3.3电子印章的应用存在的问题7.3.4电子印章的应用前景JINENG7.3.1电子印章概述1.电子印章的概念

电子印章是指以电子形式存在，依附于电子文档并与其逻辑相关，可用以辨识电子文件签署者身份及表示签署者同意电子文档内容的印章。电子印章实际上是用信息技术来代替传统的印章，是现代密码技术对电子文档的电子形式的签章。JINENG7.3.1电子印章概述2.电子印章的特征

①电子印章是电子签名的有效表现形式。

②电子印章必须存储在可移动的、安全的介质（如USB-Key）中，使得电子

印章实物化的同时，不能被随意使用并能防止被非法盗用。③一个实物印章只能对应一个电子印章，同一印章不能同时在多个有效的

实物载体中，即电子印章与传统印章一样，是不允许有备份的。④电子印章的使用应满足《电子签名法》中对电子签名本身及电子文档的

各项规定和要求。JINENG7.3.1电子印章概述3.电子印章和电子签名的关系

①电子签名是手写签字的扫描图片，制作电子签名的时候是图片和数字证

书的绑定，是可以调整位置和大小的。②电子印章的原始大小是不可调整的，并且是受保护的，同样是由第三方

颁发的证书和印章的图片绑定。③用签名和印章的扫描件制作出电子签名文件，存储到移动密钥（类似于U

盘）上，每次签名需要将其插入USB接口才能进行操作。JINENG7.3.2电子印章的申请和使用1.电子印章的申请企业注册后，即可通过政务服务平台或微信、支付宝领取电子印章。注意：在领取电子印章前，需要先领取（下载）电子营业执照。2.电子印章的使用

首先需要有一台专用的电子印章客户端系统，该系统由电子印章管理平台（电子印章中心）提供并安装在特定的计算机上。

接下来的步骤是：JINENG7.3.2电子印章的申请和使用步骤1得到有关主管领导的批准。步骤2将存有电子印章的实体（如USB-Key）插入计算机的USB接口。步骤3启动电子印章客户端系统。步骤4读入需要加盖电子印章的电子文档。步骤5在电子文档需要盖电子印章的地方单击菜单上的“盖章”按钮。步骤6系统提示输入PIN码。步骤7输入正确的PIN码，该文档就被盖上电子印章了。JINENG7.3.2电子印章的申请和使用3.电子印章的验证

验证带有电子印章的电子文档时，需要装有电子印章客户端系统的计算机。当带有电子印章的电子文档被打开后，电子印章客户端系统会自动验证该电子文档的电子印章是否有效。4.电子印章遗失

如果发生电子印章遗失，则应立即到电子印章平台（电子印章中心）进行挂失。其过程与证书作废的处理方式基本相似。JINENG7.3.3电子印章的应用存在的问题

我国现在对于电子