滑板俱乐部城市挑战赛活动策划方案

滑板俱乐部城市挑战赛活动策划方案我是滨城自由刷街滑板俱乐部的核心运营人员，玩滑板已经快十年，打理俱乐部也有五年时间了。这些年看着我们本地滑板圈从最开始十几个人偷偷在广场边角玩，到现在几百个固定滑手、市中心建起了正规的公共滑板公园，越来越多的年轻人甚至小朋友都开始喜欢滑板，我们这帮老滑手心里一直琢磨着，要办一场属于我们滨城人自己的滑板城市挑战赛，给圈内滑手一个交流展示的平台，也让更多不了解滑板的普通人看看，滑板是积极健康的运动，不是大家刻板印象里的“街头瞎玩”。攒了快一年的资源，我们打磨出了这份完整的策划方案，具体内容如下。1活动概述说完整体的初衷，我先从最基础的活动定位说起，把这次活动的核心方向理清楚。1.1活动背景与目的这些年国内滑板运动发展得很快，不少城市都有了自己的本土赛事，我们滨城作为一座年轻的旅游城市，年轻人多，喜欢街头文化的人也多，但是一直没有一场正规的本土滑板挑战赛，很多本地滑手想要参赛只能跑几百公里去外地，不少新人滑了很久都没机会跟同好们交流。另一方面，现在还是很多路人对滑板有误解，觉得滑板会扰民、是不务正业，我们也希望通过这场公开活动，改变大家的偏见，让更多人愿意尝试滑板，壮大我们本地的滑板圈子。具体来说，我们办这次活动有三个核心目的：第一，给本土滑手提供展示交流的平台，挖掘本土的优秀滑手，让大家能在正规场地上安全展示自己的动作；第二，推广滑板文化，降低普通人接触滑板的门槛，吸引更多新人加入我们；第三，把这场赛事做成我们滨城的招牌街头文化活动，以后每年办一次，慢慢做出影响力，吸引周边城市的滑手来交流。1.2活动基本信息本次活动的主办单位就是我们滨城自由刷街滑板俱乐部，协办单位是本地三家潮牌集合店、江滨滑板公园管理处，活动地点定在市中心的江滨滑板公园，这里临江风景好，场地是按照标准建的街式道具场，人流量大，交通也方便，地铁口出来走五百米就到，周边还有足够的公共停车区域。活动时间定在夏末的一个周末，一共两天，这个季节不冷不热，避开了酷暑和雨季，也不耽误大家上班上学。参赛对象面向所有12岁以上的滑板爱好者，按照滑龄和参赛经历分成两个组别：业余组面向滑龄不满两年、没有专业赛事经历的新人滑手；专业组面向滑龄两年以上、有过参赛经历的成熟滑手，普通观众没有任何限制，免费进场观看参与。1.3活动核心主题本次赛事的主题定为“滑出城市新轨迹”，一方面代表我们在自己生活的城市里滑出属于自己的运动轨迹，另一方面也代表滑板运动给我们的城市文化增添新的内容，走出新的发展路线，契合我们城市年轻开放的定位。把活动的基本信息说清楚之后，接下来就是最核心的前期筹备工作了，这是活动能顺利开展的基础，我们把每一个细节都拆分落实到了具体的人，不会出现推诿漏项的情况，具体筹备安排如下：2活动前期筹备2.1场地规划与布置筹备江滨滑板公园本身已经有标准的街式道具，包括抛台、台阶、杆位这些，我们只需要根据赛事需求做调整。首先我们会提前跟管理方对接，划定不同的功能区域：最核心的区域是比赛赛道，只允许参赛选手和工作人员进入，我们会用可移动围栏把赛道围起来，避免观众误入发生碰撞；赛道外围是观赛区，我们会留出足够的空间让观众站着看，还会在观赛区边上搭三个大遮阳棚，放一些供人休息的长椅；入口位置设置签到处和咨询台，靠近入口的闲置区域我们会划出来做潮品体验区，邀请本地的滑板店、潮牌店摆展，也给大家提供休息购物的地方。除此之外，我们赛前一天会安排专门的人把整个场地的地面清理一遍，把碎石、杂物都捡干净，检查所有道具的牢固程度，有松动的地方提前加固，最大程度避免安全隐患。2.2器材与物料筹备大部分参赛选手都会自带滑板和个人护具，我们也会准备六块不同尺寸的备用滑板，以及十套全新的护具头盔，留给忘带装备的选手和体验的新手用。物料方面我们提前列了清单，包括赛事背景板、各个功能区的指示牌、参赛号码布、计分表、奖杯证书、伴手礼这些，我们还准备了四个急救箱、足够的饮用水、降温用品，还有我们俱乐部定制的周边，比如贴纸、钥匙扣、帆布袋，用来发给参赛选手和参与互动的观众。2.3人员分工安排我们俱乐部内部十五个核心成员，加上提前招募的八个大学生志愿者，一共分成五个小组，分工非常明确：第一是对接协调组，三个人，负责跟官方管理部门、合作方对接，处理各种报备和沟通问题；第二是宣传摄制组，四个人，负责前期宣传素材拍摄、现场直播拍照、赛后剪辑；第三是后勤保障组，五个人加八个志愿者，负责场地布置、现场服务、物料管理、秩序维持；第四是裁判组，我们邀请了一位省内知名的职业滑手当主裁，两位本地玩了十年以上的资深滑手当副裁，两个俱乐部成员当记分员，保证裁判公平公正，也符合专业赛事的要求；第五是应急组，两个人，其中一个本身就是学医的，负责处理现场的突发伤病和其他意外情况。2.4合作与资源对接我们提前三个月就开始对接各个合作方，目前已经谈妥了本地潮牌品牌提供总冠名和奖品赞助，运动饮品品牌提供饮用水和降温产品赞助，本地一家独立摄影工作室提供免费的摄制服务，换得活动现场的品牌露出，我们也跟滑板公园管理方谈好了周末两天的场地免费使用，跟周边的物业谈好了预留一部分临时停车位给参赛选手，避免大家乱停车被处罚，所有对外对接的事项都已经落实，没有遗漏。所有前期筹备工作都安排到位之后，我们根据专业赛事和大众体验的不同需求，把两天的活动流程做了清晰的安排，兼顾专业性和趣味性，具体安排如下：3活动流程安排3.1第一天：正式赛事日第一天的核心内容是正式的街式挑战赛，具体时间安排是：早上八点到九点，是参赛选手签到时间，选手过来签到之后领号码布、伴手礼，签免责声明，我们会给每一个参赛选手核对信息，提醒大家安全注意事项；九点到九点半是开幕式，我作为俱乐部代表先开场讲两句，讲讲我们办这场比赛的初衷，然后主裁判讲赛事规则，之后邀请合作方代表发言，最后所有参赛选手和工作人员一起拍大合影；九点半正式开始比赛，首先进行的是业余组街式预赛，五个人一组上场，每人滑两轮，每轮一分钟，裁判打分之后取平均成绩，前八名进入决赛；中午十二点到一点半是休息时间，大家可以在休息区吃饭休息，潮品区也有小吃和饮品售卖，我们也会利用休息时间再检查一遍场地道具，排除隐患；下午一点半开始专业组预赛，规则跟业余组一样，也是取前八名进决赛；三点半开始业余组决赛，四点半开始专业组决赛，所有比赛结束之后，裁判用十五分钟统计排名，确定获奖名单；六点整正式开始颁奖仪式，给获奖选手发奖金、奖品、证书奖杯；颁奖结束之后，晚上七点到八点半是自由展示环节，不管是参赛选手还是观众，只要想上去展示动作都可以上去滑，我们还邀请了本地的大学生朋克乐队来现场表演，烘托氛围；九点左右第一天活动结束，我们留两个人值班看守场地器材，清理现场垃圾。3.2第二天：大众互动交流日第二天我们不安排专业比赛，主要是给普通观众和新人体验滑板，促进圈子交流，具体安排是：早上九点到十二点是免费滑板体验课，我们安排了六个资深滑手当教练，给从来没玩过滑板的新人教学，提供免费的体验板和护具，从怎么站上滑板、怎么刹车教起，让零基础的人也能感受滑板的乐趣，这也是我们推广滑板文化的核心环节；中午十二点到下午一点休息；下午一点到三点是趣味滑板赛，设置了三个项目，分别是荡板绕桩赛、滑板跳远、长板展示赛，这些项目对动作难度要求不高，不管是新手还是观众都可以报名参加，规则简单，大家就是图个开心；三点到五点是滑手交流沙龙，我们在遮阳棚下摆好椅子，新老滑手坐在一起聊天，分享自己玩滑板的经历，解答新人的问题，也一起聊聊我们滨城滑板圈未来的发展，有什么需求可以提出来，我们俱乐部后面慢慢落实；五点所有活动结束，大家再拍一张大合影，散场之后我们组织所有人一起清理场地，把垃圾带走，还给滑板公园干净的环境。另外，两天活动我们每隔一个小时都会抽一次奖，不管是参赛选手还是观众，只要扫码进我们俱乐部的粉丝群都能参与抽奖，奖品有潮牌帽子、护具、滑板周边，大家参与度会很高，也能帮我们聚拢人气。赛事要办得公平公正，规则一定要说清楚，奖项设置也要对得起大家的付出，具体的规则和奖项安排如下：4赛事规则与奖项设置4.1赛事评分规则正式的街式挑战赛我们参考国内专业赛事的规则，同时适当放宽要求，毕竟我们是城市交流赛，以交流为主，不会太苛刻。具体来说，每个滑手每轮滑行结束后，三位裁判分别打分，打分维度包括动作难度、完成度、流畅度、个人风格四个方面，满分一百分，去掉一个最高分一个最低分，取剩下的分数的平均分作为该轮的成绩，预赛取两轮成绩的平均分排名，前八进决赛，决赛取两轮成绩中最好的一次排名，排名的时候如果成绩相同，就比对单轮最高分，再相同就加赛一轮决出名次。趣味赛的规则就更简单了，荡板绕桩比完成全程的时间，时间越短名次越高，滑板跳远比跳的距离，越远名次越高，长板展示由裁判投票选出名次。安全规则是我们最看重的，所有参赛选手上场比赛必须戴头盔，不戴头盔不允许上场，禁止做超出自己能力范围的危险动作，如果裁判认为你做的动作风险太大，会随时叫停，保护滑手的安全，所有参赛选手都必须签免责声明，我们也会给每个人买当天的户外意外险，最大程度保障大家的安全。4.2奖项设置我们设置了多个奖项，覆盖不同水平的滑手，不会让大家白来。专业组方面，第一名奖金两千元，加上赞助品牌提供的全套专业整板，还有定制奖杯和证书；第二名奖金一千元，加上赞助提供的专业滑板桥一套，证书；第三名奖金五百元，加上专业滑板轮组一套，证书；除此之外我们还设置了两个单项奖，分别是最佳动作奖和最佳风格奖，每个单项奖奖金五百元，加上滑板周边大礼包。业余组方面，第一名奖金八百元，加上一块入门级专业整板，第二名奖金五百元，加上全套专业护具，第三名奖金两百元，加上滑板周边大礼包，所有进入决赛的选手都能获得我们俱乐部定制的纪念奖牌。趣味赛每个项目的第一名都能获得潮牌T恤一件和周边大礼包，第二名第三名也有护具和贴纸周边，所有参与趣味赛的人都能获得定制钥匙扣一个，人人都有收获不会空手走。活动要办得热闹，让更多人知道，宣传推广工作一定要做足，我们分三个阶段做宣传，具体方案如下：5宣传推广方案5.1活动前期预热我们提前半个月就开始预热，首先是圈内预热，我们把报名信息发到本地所有的滑板群、潮玩群、大学生兴趣群，邀请本地滑手报名，然后我们俱乐部的短视频账号每天更新一条本地滑手的精彩视频，预告比赛，放出报名二维码，报名全程免费，降低大家的参与门槛；然后我们找了本地三个做的不错的生活号、潮玩号帮忙推广，用置换的方式，给他们活动现场的品牌露出，他们帮我们发推文，覆盖面能覆盖到本地几万喜欢潮玩的年轻人；我们还打印了五十张海报，贴在本地的大学、滑板店、潮牌店、青年旅舍这些地方，吸引外地来的游客和本地的学生参与。5.2活动现场宣传我们安排了专门的人做全程直播，在两个主流短视频平台直播，让不能来现场的滑手和爱好者也能看比赛，我们还设置了专门的打卡点，背景板印了我们的活动主题，大家可以拍照发朋友圈集赞，集够十个赞就能领一份周边礼品，鼓励大家自发帮我们宣传。5.3赛后二次传播活动结束之后我们会在三天之内剪出精彩集锦，发到各个平台，让没能到现场的人看到活动的精彩，我们还会把所有照片整理好，传到云盘，发给所有参赛选手，让大家自己保存，我们还会写一篇总结推文，放活动的精彩内容和感悟，吸引更多人关注我们俱乐部，为下次活动攒人气，做得好的话我们还会把精彩内容投稿给全国性的滑板媒体，扩大我们滨城滑板圈的影响力。办户外极限运动活动，安全永远是第一位的，我们提前预判了所有可能出现的风险，也做了对应的应急方案，具体如下：6风险防控与应急方案6.1常见风险预判我们梳理了所有可能出现的风险，主要有四类：第一是滑手受伤，滑板毕竟是极限运动，哪怕准备得再充分，也有可能磕伤碰伤，甚至出现比较严重的损伤；第二是天气变化，夏末也有可能遇到突发的暴雨或者高温，影响活动开展，也容易让大家中暑；第三是现场秩序混乱，人多了之后容易出现拥挤，甚至发生口角冲突；第四是道具松动或者器材出问题，导致意外发生。6.2对应应急措施针对滑手受伤的情况，我们现场安排了具备急救知识的应急人员，备了四个急救箱，里面有云南白药、绷带、碘伏这些常用药品，小的擦伤扭伤现场就能处理，如果出现比较严重的损伤，我们提前跟附近的医院打好了招呼，留了绿色通道，我们也有车，能在十分钟之内把伤者送到医院，我们还给每一个参赛选手都买了当天的户外意外险，所有相关费用都能走保险，最大程度降低大家的负担。针对天气问题，我们提前三天就会开始关注天气预报，如果有大暴雨我们就直接改期，提前通知所有报名的选手，如果遇到小雨我们就把活动延迟，改到下午或者第二天，如果遇到高温天气，我们准备了足够的冰水、降温贴、遮阳棚，每隔一个小时就提醒大家补水，有人出现中暑症状马上移到阴凉地方降温处理，严重的话送医院。针对现场秩序问题，我们安排了五个专门的工作人员维持秩序，赛道和观赛区用围栏分开，禁止观众进入赛道，避免发生碰撞，如果出现冲突，我们会第一时间上前劝开，解决不了就报警处理。针对道具问题，我们赛前一天会全面检查一遍所有道具，每一轮比赛结束之后都会再检查一遍，发现松动马上加固，排除隐患。办活动就得算清楚账，我们都是小俱乐部，每一分钱都花在刀刃上，具体的预算安排如下：7活动预算安排我们整体算下来，总预算大概是八千二百块钱，大部分都由赞助商承担，我们俱乐部只需要出一千多块钱，压力不大。具体来说，奖金部分总共四千八百块，涵盖了所有名次的奖金；物料制作部分，包括背景板、海报、号码布、奖杯证书这些，大概一千块；保险、药品、饮用水这些大概五百块；伴手