标准解读

《DA/T 111-2026 国家重大科技基础设施档案管理规范》是针对国家重大科技基础设施项目档案管理工作制定的标准。该标准旨在通过明确档案管理的具体要求与流程,确保相关档案资料的完整性、准确性以及长期保存,从而为科学研究提供可靠的信息支持。

根据此标准,档案管理覆盖了从项目启动到结束的整个生命周期,包括但不限于立项审批、设计施工、设备采购安装调试直至运行维护等阶段所产生的各类文件材料。对于这些文件材料,需按照规定进行收集整理,并采用适当的技术手段保证其安全存储和有效利用。

在档案分类方面,《DA/T 111-2026》提出了科学合理的分类体系,便于后续检索查询;同时强调了电子文件与纸质文件并重的原则,在数字化转型背景下加强对电子文档的管理和保护尤为重要。

此外,该标准还特别关注到了信息安全问题,要求建立健全相应的保密制度和技术防护措施,防止敏感信息泄露或被非法使用。同时也鼓励采用先进的信息技术手段提升档案管理效率和服务水平。


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....

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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2026-06-22 颁布
  • 2026-09-01 实施
©正版授权
DA/T 111-2026国家重大科技基础设施档案管理规范_第1页
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文档简介

ICS0114020

CCSA.14.

中华人民共和国档案行业标准

DA/T111—2026

国家重大科技基础设施档案管理规范

Specificationforarchivalmanagementof

majornationalscienceandtechnologyinfrastructure

2026-06-22发布2026-09-01实施

国家档案局发布

DA/T111—2026

目次

前言

…………………………Ⅲ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

管理原则和要求

4…………………………3

管理职责

5…………………3

重大设施依托单位

5.1…………………3

建设项目共建参建单位

5.2、……………4

共同运行单位

5.3………………………4

重大设施文件材料形成收集整理与归档

6、、……………5

形成

6.1…………………5

收集

6.2…………………5

整理

6.3…………………6

归档

6.4…………………9

重大设施档案验收审查

7()………………10

验收审查内容与组织

7.1()……………10

验收审查方式

7.2()……………………10

重大设施档案保管与利用

8………………11

档案保管

8.1……………11

档案统计

8.2……………11

档案利用

8.3……………11

重大设施档案移交

9………………………11

退役重大设施档案处置

10………………12

附录资料性重大设施文件材料归档范围参考表

A()…………………13

附录资料性重大设施文件材料分类示例

B()…………19

附录资料性重大设施档号参考表

C()…………………20

附录资料性卷内目录式样

D()…………23

附录资料性实物档案目录

E()…………24

参考文献

……………………25

DA/T111—2026

前言

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任

。。

本文件由国家档案局提出并归口

本文件起草单位中国科学院档案馆国家档案局经济科技档案业务指导司中国科学院科技基础

:、、

能力局中国科学院海洋研究所北京航空航天大学档案馆教育部科学技术与信息化司紫光软件系统

、、、、

有限公司

本文件主要起草人潘亚男王兰王红敏吴志杰叶甜王梦瑶樊潇潇尹宏毕娟杨文辉谢志成

:、、、、、、、、、、、

邓进郭启华

、。

DA/T111—2026

国家重大科技基础设施档案管理规范

1范围

本文件确立了国家重大科技基础设施以下简称重大设施档案的管理原则和管理职责规定了

(“”),

重大设施文件材料形成收集整理与归档重大设施档案验收审查保管统计利用移交以及退役

、、,()、、、、,

重大设施档案处置的要求和方法

本文件适用于重大设施档案管理活动其他重大科技基础设施档案管理参照使用

,。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文

。,

件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于

,;,()

本文件

照片档案管理规范

GB/T11821

科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T11822

电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T18894—2016

信息安全技术网络安全等级保护定级指南

GB/T22240

科学技术研究项目档案管理规范

DA/T2—2023

档号编制规则

DA/T13—2022

磁性载体档案管理与保护规范

DA/T15

建设项目档案管理规范

DA/T28—2018

纸质档案数字化规范

DA/T31

档案级可录类光盘技术要求和应用规范

DA/T38CD-R、DVD-R、DVD+R

基于的电子文件封装规范

DA/T48XML

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