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文档简介
住房维修金委托书范本委托人(业主大会/房屋所有权人)信息名称/姓名:________________________统一社会信用代码/身份证件号码:________________________联系地址:________________________联系电话:________________________住宅专项维修资金分户账账号:________________________对应物业项目信息物业项目名称:________________________物业项目地址:______市______区______街道______路______号物业项目总建筑面积:______平方米涉及维修区域:______栋______单元______层______部位(具体位置详见附件1《维修部位现场勘定表》)本次申请使用维修资金总额预算:¥______元(大写:______人民币______圆整)受托人信息单位名称/姓名:________________________统一社会信用代码/身份证件号码:________________________联系地址:________________________联系电话:________________________受托人资质说明:□物业服务企业□业主自治管理小组□第三方维修工程服务机构□其他:______一、委托依据根据《中华人民共和国民法典》第二百七十八条、《住宅专项维修资金管理办法》(建设部、财政部令第165号)第二十二条、______市《住宅专项维修资金管理实施细则》第______条规定,住宅专项维修资金划转业主大会管理后,业主大会可以委托授权物业服务企业或者其他管理人办理维修资金使用、支取、结算等相关手续;未成立业主大会的商品住宅、已售公有住房,房屋所有权人可以共同委托授权相关主体办理维修资金使用申请、现场勘查、资料报送、资金支取、工程验收、尾款结算等全部流程事项。本次委托系委托人已经按照法定程序完成维修资金使用表决:本维修事项涉及______户业主,专有部分面积合计______平方米,经业主表决,同意使用住宅专项维修资金的业主共______户,占总户数比例______%,同意业主的专有部分面积合计______平方米,占总面积比例______%,满足“参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意”的法定要求,表决结果合法有效(表决结果证明文件详见附件2《业主表决结果汇总表》)。二、委托事项委托人特就本次住宅共用部位、共用设施设备维修更新改造事项,委托受托人办理以下全部事项,委托权限为全权委托:1.维修前期手续办理:代为向______市/区住房维修资金管理中心(以下简称“维修资金管理机构”)提交维修资金使用申请材料,包括但不限于维修方案、预算书、业主表决结果、房屋安全鉴定报告(如需)等资料;代为配合维修资金管理机构、街道办事处、社区居民委员会开展现场勘查、方案核实工作;代为修改完善不符合要求的申请材料,补正相关申请手续。2.工程招标与施工对接:代为按照______市维修资金管理要求,选择具备相应资质的维修施工单位;代为组织施工单位询价、比价,确定中标施工单位;代为签订维修工程施工合同,协调施工单位进场施工,处理施工过程中的现场变更、工期调整、质量监督等相关事宜;代为协调施工过程中业主的沟通工作,处理施工引发的各类投诉与纠纷。3.维修资金支取申请:代为按照维修资金管理流程,申请拨付工程预付款、进度款;工程竣工验收合格后,代为申请拨付工程尾款;代为签收维修资金管理机构出具的各类文书,确认资金拨付信息,代为对接开户银行办理资金入账手续。本次委托受托人申请支取的最高资金额度为¥______元(大写:______人民币______圆整),最终支取额度以维修资金管理机构审定的结算金额为准,受托人在上述额度内办理支取手续均视为委托人认可。4.工程验收与结算办理:代为组织业主代表、施工单位、监理单位(如需)开展工程竣工验收,签署竣工验收文件;代为整理维修工程结算资料,办理工程结算审计(如需),向维修资金管理机构报送结算资料,完成最终资金结算手续;代为将维修方案、施工资料、验收报告、结算票据等资料归档留存,供业主查询。5.公示信息发布:代为按照维修资金管理要求,在物业项目出入口、涉及维修单元公告栏等显著位置,对维修方案、预算、业主表决结果、资金使用金额、结算结果等信息进行公示,留存公示照片及公示记录,配合业主查阅公示内容。6.其他相关事项:代为处理本次维修及维修资金使用过程中涉及的其他全部未尽事宜,签署所有必要的法律文件,其法律后果均由委托人承担。三、委托期限本委托书自委托人签字(盖章)之日起生效,至本次维修工程竣工验收合格、维修资金结算完毕、所有委托事项办理完成之日自动终止。如需延长委托期限,委托人需另行出具书面说明。四、双方权利与义务(一)委托人权利义务1.委托人有权对受托人办理委托事项的过程进行监督,有权询问委托事项进展情况,要求受托人定期通报维修工程进度、资金使用情况。受托人应当每15日向委托人通报一次工作进展,遇重大变更事项应当在24小时内通报委托人。2.委托人应当向受托人提供办理委托事项所需的全部真实资料,包括房屋所有权证明、业主清册、维修资金分户信息等,确保提供资料的真实性、准确性、完整性。因委托人提供资料虚假、不全引发的一切法律责任与经济损失,由委托人自行承担。3.委托人应当严格遵守业主大会/业主共同表决通过的决议,对受托人在委托权限范围内办理的全部事项予以承认,承担相应的法律后果与经济责任。如因委托人违反表决决议,擅自变更委托事项要求,引发的纠纷与损失由委托人承担。4.本次维修工程涉及的业主分摊费用、超出维修资金余额部分的费用,由委托人负责向相关业主归集,受托人不承担费用归集责任。(二)受托人权利义务1.受托人应当勤勉尽责,严格按照法律法规、维修资金管理规定以及委托人的表决决议办理委托事项,不得超越委托权限办理任何事项,不得擅自转委托第三方办理委托事项(如需转委托,应当事先征得委托人书面同意)。2.受托人应当如实向维修资金管理机构、委托人报送相关信息,不得隐瞒真实情况、提供虚假材料。因受托人违规操作、隐瞒信息、提供虚假材料引发的法律责任与经济损失,由受托人承担。3.受托人应当妥善保管本次维修事项的所有资料,办理完成委托事项后10日内,应当将所有原件资料移交给委托人归档,不得私自留存。4.受托人有权按照委托约定收取委托服务费,委托服务费标准:□按照本次维修资金使用总额的______%收取,金额为¥______元;□固定金额¥______元;□无偿服务,不收取服务费。服务费从______(□本次维修工程造价中列支□物业服务费中列支□业主另行分摊),委托人应当在工程竣工验收合格后5日内支付给受托人。五、声明与承诺1.委托人声明:本次委托系委托人的真实意思表示,所有业主表决程序符合法律法规以及管理规约的要求,提交给受托人和维修资金管理机构的所有资料均真实有效,不存在隐瞒、伪造情况。本次维修事项属于住宅专项维修资金列支范围,不属于应当由建设单位、施工单位承担的保修责任,不属于应当由物业服务企业承担的日常维修养护费用范围。2.受托人承诺:受托人将严格遵守法律法规与维修资金管理规定,按照本委托书约定的权限办理委托事项,依法合规办理维修资金申请、支取手续,不侵占、挪用维修资金,所有资金全部用于本次维修工程支出。3.本委托书履行过程中发生争议的,双方应当协商解决;协商不成的,可依法向物业项目所在地人民法院提起诉讼。附件清单1.附件1:维修部位现场勘定表(含现场照片)2.附件2:业主表决结果汇总表3.附件3:业主身份证明/业主大会备案证明复印件4.附件4:受托人资质证明复印件5.附件5:维修工程预算书6.附件6:业主大会表决决议/业主共同决定文件委托人签字(按手印/盖章):日期:______年______月______日共有产权人/业主委员会成员签字:1.________________________日期:______2.________________________日期:______3.________________________日期:______受托人签字(按手印/盖章):日期:______年______月______日委托人(房屋所有权人)信息姓名:________________________身份证件号码:________________________房屋坐落:______市______区______街道______路______号______栋______单元______室房屋所有权证/不动产权证号码:________________________住房维修资金个人账户账号:________________________维修资金账户余额:¥______元(截至______年______月______日)联系电话:________________________联系地址:________________________受托人信息姓名:________________________身份证件号码:________________________联系电话:________________________联系地址:________________________与委托人关系:□直系亲属□中介机构经办人□其他:______一、委托背景与依据委托人因□房屋所有权转让(买卖/赠与/继承)□房屋拆迁灭失□符合当地维修资金提取政策的其他情形:______,根据______市《住宅专项维修资金管理实施细则》第______条规定,房屋所有权转让时,业主可以提取个人账户剩余维修资金,或者要求买受人支付对应维修资金余额;房屋因拆迁灭失的,业主可以提取个人账户剩余维修资金余额。现委托人因________________________原因,无法亲自到维修资金管理机构办理个人账户提取、过户手续,特委托受托人代为办理全部相关手续。二、委托事项与权限委托人全权委托受托人办理以下事项:1.代为向维修资金管理机构提交维修资金提取/过户申请,提交房屋所有权转让合同、不动产权证、身份证明、完税证明、拆迁证明等所需全部资料,代为办理申请手续,补正相关申请材料。2.代为配合维修资金管理机构核查房屋信息、维修资金账户信息,核对提取金额、过户信息,签署相关申请文件、确认文书。3.代为办理提取资金的收款手续,代为签收维修资金管理机构出具的提取凭证,代为接收提取的维修资金,将资金转入委托人指定的以下银行账户:开户行:________________________账户名:________________________账号:________________________4.代为办理维修资金过户更名手续,将维修资金账户变更至新房住名下,签署过户相关文件,领取新的维修资金账户凭证。5.代为处理本次提取/过户过程中的其他全部相关事项,签署所有必要法律文件。本次委托提取的最高额度为维修资金账户全部余额,最终提取额度以维修资金管理机构核定为准,受托人办理的所有手续委托人均予以认可。三、委托期限本委托书自签字之日起生效,至______年______月______日止,到期未办理完成的,委托人需重新出具委托书。四、双方权利义务1.委托人保证向受托人提供的所有资料均真实有效,因资料虚假引发的一切责任由委托人承担。委托人有权要求受托人通报办理进度,受托人应当在办理完成后3日内将所有手续材料交还委托人。2.受托人应当勤勉尽责办理委托事项,不得超越委托权限,不得侵占提取的维修资金。因受托人过错造成委托人损失的,受托人应当承担赔偿责任。3.委托服务费:□委托人支付受托人服务费¥______元,办理完成后支付□无偿委托,不收取服务费。五、声明本委托书是委托人真实意思表示,受托人在委托权限内实施的法律行为,法律后果全部由委托人承担。附件:1.委托人身份证件复印件2.房屋权属证明复印件3.受托人身份证件复印件委托人签字(按手印):日期:______年______月______日共有权人签字(按手印):日期:______年______月______日受托人签字(按手印):日期:______年______月______日委托人(涉修区域业主):姓名:________________________身份证件号码:________________________房屋坐落:______栋______单元______室专有部分面积:______平方米联系电话:________________________受托人:________________________(业主代表姓名/物业服务企业经办人)身份证件号码:________________________联系电话:________________________委托内容本人所居住的______小区______栋______单元,共用部位□屋顶防水□外墙渗漏□电梯核心部件更换□消防设施改造□二次供水设施维修□其他:______,已经出现损坏,影响正常使用,需要动用住宅专项维修资金进行维修。本人因________________________(工作原因/长期在外地居住/身体原因)无法亲自参与业主表决、现场勘查、维修监督等事宜,特委托受托人代为行使以下权利:1.代为参加涉修区域业主讨论会,代为就是否同意使用维修资金进行维修、维修方案选择、施工单位选择等事项进行表决,代为签署相关表决文件。2.代为配合开展维修前现场勘查,核对维修部位、维修范围,确认维修预算。3.代为监督维修工程施工质量、进度,对施工过程中的变更事项提出意见,代为签署相关确认文件。4.代为参与工程竣工验收,签署竣工验收意见。5.代为查询本次维修资金使用的明细信息,向本人通报相关情况。本委托书有效期自签字之日起至本次维修工程验收结算完成之日止,受托人在上述权限内的行为,本人均予以认可,承担相应责任。委托人签字(按手印):日期:______年______月______日受托人签字(按手印):日期:______年______月______日住房维修金委托书填写说明为保障委托人、受托人双方合法权益,规范维修资金委托办理流程,避免因委托书内容模糊引发各类纠纷,现将填写相关要求说明如下:一、基础信息填写要求1.物业项目信息:应当详细填写维修项目所在的准确地址,涉及多栋多单元的,应当明确到具体栋单元以及具体维修部位,如“XX市XX区XX街道XX路XX号XX小区1栋2单元屋顶防水层”,不得模糊填写为“XX小区屋面”。2.维修资金账号信息:已划转业主大会管理的维修资金,应当填写业主大会在银行开立的维修资金专户账号;未划转的,应当填写维修资金管理中心统一分配的项目账号,分户提取的应当填写业主个人维修资金账号,信息应当与维修资金管理机构登记信息一致,避免因账号错误无法办理资金拨付。3.身份信息:单位委托人应当填写完整的单位名称、统一社会信用代码,加盖单位公章;个人委托人应当填写与身份证件一致的姓名、身份证号码,个人签字并按手印,共有房屋应当由全部共有权人共同签字确认。二、委托权限填写要求委托权限应当明确具体,禁止仅填写“全权委托”不标注具体事项。维修资金使用委托应当明确标注最高支取额度,避免受托人超额度支取
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