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文档简介

供应润滑油合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX实业集团有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。法定代表人:李明,性别男,1958年5月出生,中国国籍,持有效身份证件,联系电话甲方系一家依法设立并有效存续的综合性企业,主营业务涵盖工业设备制造、能源贸易及供应链管理,在润滑油采购领域拥有丰富的行业经验及稳定的采购需求。甲方基于生产经营需要,拟向乙方采购符合国家及行业标准的润滑油产品,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,与乙方签订本合同。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX国际润滑油有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。法定代表人:王强,性别男,1965年3月出生,中国国籍,持有效身份证件,联系电话乙方系一家依法设立并有效存续的专业润滑油生产商及供应商,拥有独立的法人资格,具备完善的研发、生产、仓储及物流体系。乙方主要产品包括工业润滑油、车用润滑油及特种润滑油,其产品符合ISO、API等国际标准,并已通过ISO9001质量体系认证。基于甲方的采购需求,乙方同意按照本合同约定向甲方供应润滑油产品,双方基于平等、自愿、公平的原则达成合作意向。

**合同简介**

本合同系甲方为满足其工业设备维护及运营所需的润滑油供应需求,与乙方基于长期合作框架达成的产品采购协议。甲方在日常生产经营活动中,对高品质、稳定的润滑油产品具有持续且大量的采购需求,而乙方作为润滑油行业的专业供应商,具备满足甲方需求的生产能力、技术标准及市场信誉。双方基于互惠互利、共同发展的合作理念,经友好协商,明确双方在产品供应、质量保障、价格条款、履行期限及违约责任等方面的权利义务,以兹共同遵守。本合同的有效履行将有助于甲方保障设备正常运行,降低运营成本,提升市场竞争力,同时亦促进乙方拓展市场份额,实现双方战略协同。双方确认,本合同是双方建立长期合作关系的基础,所有后续补充协议及变更均需以书面形式确认方为有效。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方采购乙方生产的润滑油产品(以下简称“产品”)的各项事宜,确保产品能够满足甲方生产运营的需求。合同范围包括但不限于以下内容:产品的具体种类、规格、数量、质量标准、包装要求、价格、交货方式、运输责任、验收程序、付款条件、履行期限、违约责任及争议解决方式等。甲方有权按照合同约定要求乙方提供符合标准的产品,并监督乙方的履约行为;乙方则有义务按照合同约定提供产品,并确保产品质量及服务符合甲方要求。本合同旨在通过双方的全面合作,建立稳定、高效、互利的供应链关系,保障甲方生产活动的正常进行。

第二条定义

在本合同中,除非另有明确约定,下列词语具有以下含义:

(1)"产品":指乙方根据甲方订单或本合同约定供应的各类润滑油,包括但不限于工业润滑油、车用润滑油及特种润滑油。

(2)"质量标准":指产品应符合国家及行业相关标准,具体以本合同附件或双方确认的技术参数为准。

(3)"交货地点":指甲方指定的收货地址,具体位置以本合同附件或订单中载明。

(4)"验收":指甲方对乙方交付的产品进行质量、数量及包装等方面的检查确认程序。

(5)"不可抗力":指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

(6)"违约责任":指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权按照本合同约定要求乙方提供符合质量标准的润滑油产品,并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。

(2)甲方应向乙方提供准确的采购需求信息,包括产品种类、规格、数量、交货时间及地点等,并确保其真实性、完整性。

(3)甲方应在合同约定的付款期限内完成支付义务,逾期支付的应按日向乙方支付万分之五的违约金。

(4)甲方有权对乙方交付的产品进行验收,验收标准以本合同附件或双方确认的技术参数为准。甲方应在收到产品后10个工作日内完成验收,并出具验收报告。

(5)甲方应妥善保管收到的产品,并按照产品说明书的要求进行储存和使用,因甲方保管不当造成的产品损耗或变质,甲方应自行承担责任。

(6)甲方如需变更订单内容或解除合同,应提前30日书面通知乙方,并承担因此给乙方造成的损失。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求信息,并有权拒绝超出合同约定范围的订单要求。

(2)乙方应按照本合同约定的产品种类、规格、数量及质量标准进行生产,确保产品符合国家及行业相关标准,并附有合格证及相关检测报告。

(3)乙方应按照合同约定的交货时间和地点将产品交付给甲方,并承担运输前的所有费用和风险。

(4)乙方应确保产品的包装符合运输要求,防止在运输过程中发生泄漏、污染或损坏。

(5)乙方应在甲方提出验收异议时,及时进行复检或更换,并承担由此产生的费用。如经确认系乙方产品质量问题,乙方应承担相应的违约责任。

(6)乙方应向甲方提供产品的完整技术资料和售后服务支持,包括产品使用说明、维护指南及故障排除方案等。

(7)乙方有义务保护甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露或使用甲方提供的采购信息及商业数据。

(8)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保产品的生产、销售及运输活动符合环保、安全及质量要求,并承担因违反相关法规而产生的法律责任。

(9)乙方应配合甲方进行合同履行过程中的相关审计和检查,并提供必要的文件和资料支持。

(10)在合同履行期间,如遇市场行情变动,乙方应提前30日书面通知甲方,双方协商调整价格或合同条款。但乙方不得利用市场优势恶意提高产品价格或降低质量标准。

第四条价格与支付条件

产品的价格根据市场行情及双方协商确定,具体以本合同附件一《产品价格清单》为准。该价格清单列明了各类产品的单价及总价,并明确了价格的有效期限。除非双方另行书面约定,价格清单中的价格在有效期内保持不变。甲方应按照以下方式向乙方支付产品货款:

(1)支付方式:甲方通过银行转账方式支付货款至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX国际润滑油有限公司

账号:622202******1234

(2)支付时间:甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后30个工作日内,将对应货款支付至乙方账户。如遇节假日或周末,支付时间相应顺延。若甲方未按约定时间支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方承担由此造成的损失。

乙方应在收到甲方付款后,向甲方开具等额增值税发票。

第五条履行期限

本合同的有效期限自双方签署之日起生效,至最后一笔货款支付完毕且双方权利义务履行完毕之日终止,预计有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日。双方可根据实际需求协商续签。

在合同有效期内,乙方的首次供货应在合同生效后30日内完成,后续订单的交货周期根据订单具体情况及双方协商确定,但最长不超过45个工作日。甲方应在每年11月30日前向乙方下达下一年度的初步采购计划,乙方应根据计划安排生产及库存。任何关键时间节点的延误均应视为违约行为,并按照本合同第六条约定承担责任。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)逾期付款:如甲方未按本合同第四条约定的支付时间支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停发货,并要求甲方支付已订购产品总价20%的违约金;逾期超过60日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已订购产品总价50%的违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。

(2)验收无理拒收:甲方在收到产品后,无正当理由拒绝验收或逾期不进行验收,视为默认产品符合合同约定。若甲方因产品存在质量问题提出拒收,但未在规定期限内通知乙方或未采取妥善措施保存产品,导致产品价值降低或损坏,甲方应承担相应责任。经双方确认属于乙方责任的质量问题,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方承担因此造成的直接损失,包括额外的运输费等。

(3)泄露商业秘密:若甲方违反本合同第二条定义中关于商业秘密的约定,泄露乙方或双方合作过程中知悉的任何商业信息,应向乙方支付人民币100万元的违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。

(4)擅自解除合同:若甲方单方面解除本合同,除支付已订购产品总价30%的违约金外,还应承担乙方因解除合同而产生的直接损失和预期利益损失。

**2.乙方违约责任**

(1)逾期交货:如乙方未按本合同第五条约定的交货时间交付产品,每逾期一日,应按逾期交付产品总价款(指当次逾期交付金额)的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日,甲方有权要求乙方支付当次逾期交付产品总价款10%的违约金;逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付当次逾期交付产品总价款30%的违约金,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。

(2)产品质量不合格:乙方提供的产品不符合本合同约定的质量标准或双方确认的技术参数,甲方有权要求乙方在10个工作日内进行更换或退货。若乙方未能按时更换或退货,甲方有权直接从乙方未支付的货款中扣除相应损失金额,不足部分有权向乙方追偿。因产品质量问题导致甲方设备损坏或生产中断,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和合理的间接损失。

(3)包装不当:若乙方提供的产品包装不符合运输要求,导致产品在运输过程中发生泄漏、污染或损坏,乙方应负责更换合格产品并承担由此产生的额外费用,并按该批产品总价款的10%向甲方支付违约金。

(4)发票延迟:乙方未按约定向甲方开具合法有效发票,每延迟一日,应按发票金额的千分之一向甲方支付违约金,延迟超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款10%的违约金。

(5)泄露商业秘密:若乙方违反本合同第二条定义中关于商业秘密的约定,泄露甲方或双方合作过程中知悉的任何商业信息,应向甲方支付人民币100万元的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。

**3.不可抗力免责:**任何一方因不可抗力导致无法履行本合同部分或全部义务时,应及时通知对方并提供相关证明文件,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力消除后,应恢复履行合同。因不可抗力导致的合同解除,双方互不承担违约责任。

第七条不可抗力

(1)定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、政策的变更或禁令)、瘟疫、疫情及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本合同履行超过10个工作日,方可被视为对本合同履行产生实质性影响。

(2)通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计持续影响的时间。通知发出后10个工作日内,应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、官方报告、新闻报道等。

(3)责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。但应及时采取合理措施减轻不可抗力造成的影响,如调整生产计划、寻找替代供应商或运输方式等。若不可抗力事件导致合同无法履行,经双方协商一致或根据法律规定,可解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力事件而产生的直接损失。

(4)不可抗力解除合同的效力:因不可抗力导致合同无法继续履行的,经双方协商或根据法律规定解除合同后,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际发生情况结算。解除合同不影响双方在本合同中关于保密、知识产权等非履行性条款的约定。

第八条争议解决

因本合同的订立、履行、变更、解除等发生或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商未能在30日内达成一致,任何一方均有权选择以下第(一)种方式解决:

(一)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,任何一方均应遵守法院的传唤及判决,并承担相应的诉讼费用及律师费(若败诉方无过错)。

或选择以下第(二)种方式解决:

(二)向中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应各自承担除仲裁员费用外的仲裁费用,但仲裁会另有规定的除外。

仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方就争议事项的解决采取仲裁或诉讼方式前,应将争议事项提交给对方进行书面通知,进入冷静期15日,期间双方不得单方面采取强制措施。选择仲裁方式的,双方应确保争议事项不属于法院专属管辖范围。选择诉讼方式的,双方应优先考虑管辖权,避免重复诉讼。双方均应遵守本条款的约定,维护争议解决的公平性和效率性。

第九条其他条款

(1)通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同载明的地址或对方书面确认的新地址,视为有效送达。电子数据交换送达的,以发送成功之日起算。

(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。口头协议或暗示的变更均不具法律效力。

(3)保密义务:双方应对在本合同订立及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等不构成公共知识的资料承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、转

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