高新园区盆景租赁合同范本_第1页
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文档简介

高新园区盆景租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:高新园区管理委员会投资发展有限公司

甲方地址:北京市海淀区高新园区科技园路33号高新大厦A座1001室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:北京盛景园林艺术有限公司

乙方地址:北京市朝阳区望京SOHOT1座1505室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

**合同简介:**

本合同由高新园区管理委员会投资发展有限公司(以下简称“甲方”)与北京盛景园林艺术有限公司(以下简称“乙方”)本着平等互利、协商一致的原则签订,旨在明确双方在盆景租赁业务中的权利与义务。甲方作为高新园区内的主要公共服务机构,为提升园区绿化景观质量、优化园区环境,需引入高品质盆景进行租赁展示;乙方作为专业的盆景培育与租赁服务商,拥有丰富的盆景资源及专业的养护管理经验。基于双方在盆景领域的优势互补,甲方委托乙方提供盆景租赁服务,乙方同意按照本合同约定向甲方提供符合条件的盆景并承担相关养护责任。本合同是双方建立长期合作关系的基础,所有条款均应严格遵守,以确保盆景租赁业务的顺利开展及双方权益的实现。

甲方需为乙方提供的盆景租赁业务提供必要的场地支持及协调保障,并确保租赁盆景用于园区公共环境展示,不得用于商业营利性活动;乙方需按照甲方的要求提供符合规格、健康状态良好的盆景,并承担租赁期间的养护管理责任,包括但不限于水分供给、病虫害防治、季节性调整等,确保盆景在租赁期间保持良好观赏效果。双方通过本合同明确各自的权利与义务,共同维护高新园区生态环境的优化与提升。本合同范本适用于高新园区盆景租赁项目的整体框架,后续条款将详细约定价格、履行期限、违约责任等具体内容,以保障合作的规范性与可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确高新园区管理委员会投资发展有限公司(以下简称“甲方”)委托北京盛景园林艺术有限公司(以下简称“乙方”)提供盆景租赁服务的内容、标准及双方责任,确保乙方按约定向甲方提供符合园区环境要求的盆景,并负责租赁期间的养护管理,从而提升高新园区绿化景观品质,营造宜人的工作与生活环境。本合同范围涵盖盆景的选送、运输、安装布设、日常养护、季节性调整、租赁期满返还及费用结算等全部环节。具体内容包括:乙方根据甲方提供的租赁需求清单及现场条件,选送符合规格、生长健康、观赏价值高的盆景;负责盆景从乙方所在地至甲方指定地点的运输及安全安装;在租赁期内对盆景进行专业养护,包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等,确保盆景状态良好;承担因养护不当导致的盆景损毁责任;租赁期满后按约定拆除、包装并返还盆景至乙方指定地点;配合甲方进行租赁费用的结算与支付。双方应围绕上述范围内容履行各自义务,确保盆景租赁项目的顺利实施与完成。

第二条定义

1.“盆景”指乙方提供用于甲方租赁的具有观赏价值的植物造景,包括但不限于松、竹、梅等传统造型盆栽。

2.“租赁期”指本合同约定盆景实际提供给甲方使用的期限,自乙方完成安装布设并经甲方验收合格之日起计算。

3.“养护标准”指乙方按照行业规范及盆景生长习性提供的日常管理服务,包括但不限于水分控制、光照调节、病虫害监测与处理。

4.“验收合格”指甲方在乙方完成安装后对盆景的品种、数量、状态及布设位置确认无误,并书面签字确认。

5.“租赁费用”包括盆景租赁费、运输费、安装费及租赁期内养护管理费等约定费用项目。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水等自然灾害。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据园区绿化规划提出盆景租赁需求,包括数量、规格、品种及布设区域等具体要求,并有权对乙方提交的盆景清单进行审核。

(2)甲方有权对乙方送抵现场的盆景进行验收,验收内容包括品种、规格、健康状况及造型美观度,如发现不符合约定内容,甲方有权要求乙方限期更换或整改。

(3)甲方应按照合同约定向乙方支付租赁费用,并配合乙方完成盆景的安装布设工作,提供必要的场地及电力支持(如涉及)。

(4)甲方应合理使用租赁盆景,不得擅自改变其摆放位置或用于商业营利活动,如因甲方过错导致盆景损坏,甲方应承担相应赔偿责任。

(5)甲方有权监督乙方的养护工作,如对养护质量提出异议,乙方应予以配合改进;甲方亦应提供必要的环境条件以保障盆景生长。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供准确的盆景租赁需求清单及布设场地条件,并有权根据自身资源情况对租赁费用及服务内容进行报价。

(2)乙方应确保提供的盆景符合甲方要求,保证品种纯正、生长健康、造型美观,并随附相关养护说明。运输过程中应采取专业包装措施,防止盆景受损。

(3)乙方有权要求甲方在约定时间内完成盆景的验收及安装布设工作,如甲方无正当理由延迟,乙方有权顺延租赁期或索赔。

(4)乙方必须按照合同约定的养护标准对租赁盆景进行全周期管理,每日巡查,定期记录生长状况,遇异常情况应立即通知甲方并采取应急措施。

(5)乙方应配备专业的养护团队及设备,确保盆景在租赁期内保持最佳观赏状态,如因乙方养护疏忽导致盆景严重受损或死亡,乙方应承担全部赔偿责任,包括盆景重置费用及甲方由此遭受的间接损失。

(6)乙方有权在租赁期满前与甲方协商续约事宜,如甲方不再续租,乙方应在收到甲方书面通知后15日内完成盆景的拆除、清洁及运输工作,并承担相关费用。

(7)乙方应保证提供的盆景无权属纠纷,如因盆景本身问题引发第三方索赔,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

(8)乙方应向甲方提供养护工作的相关记录及凭证,如甲方要求,应配合进行盆景价值评估及保险理赔事宜。

第四条价格与支付条件

本合同项下盆景租赁费用采用固定总价方式结算,具体金额为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00)。该费用包含盆景租赁费、运输费、安装费、租赁期内(自2024年4月1日起至2025年3月31日止,共十二个月)的日常养护管理费、病虫害防治费及保险费等全部相关服务费用。甲方应在合同签订后7个工作日内向乙方支付合同总价的30%,即人民币壹拾三五万元(¥135,000.00),作为履约保证金;在乙方完成所有盆景运送至甲方指定地点并经甲方验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的50%,即人民币贰拾贰万伍仟元(¥225,000.00);剩余20%即人民币壹拾壹万元(¥110,000.00)作为尾款,于租赁期满、乙方完成盆景清点退回及甲方确认无任何遗留问题后的15个工作日内支付。所有支付均应以人民币形式通过银行转账完成,乙方应在收到款项后提供等额合法发票。

第五条履行期限

本合同项下盆景租赁服务的有效期限为自2024年4月1日起至2025年3月31日止,共计十二个月。关键时间节点如下:乙方应于2024年3月25日前完成所有租赁盆景的备货及装运准备;2024年3月31日前将全部盆景运送至甲方指定地点(北京市海淀区高新园区科技园路33号);甲方应在收到盆景后5个工作日内完成验收;2024年4月1日盆景正式交付甲方使用;租赁期满后的2025年3月25日至4月1日期间,乙方负责完成盆景的拆卸、清洁及运输准备,并按约定时间退回;甲方应在收到退回盆景后3个工作日内完成清点,确认无损坏或缺少后办理结算手续。如遇节假日或休息日,相关期限应相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本合同第四条约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付合同总价5%的违约金。

(2)如甲方违反本合同第二条定义中关于“合理使用”的约定,擅自改变盆景用途或进行破坏性改造,乙方有权要求甲方立即停止违约行为,并赔偿由此造成的盆景损失,损失赔偿上限为该盆景市场价值的双倍。

(3)若甲方未按期提供必要的安装场地、电力支持或协调第三方配合,导致乙方延迟履行安装义务,每逾期一日,甲方应向乙方支付合同总价千分之二的违约金,但累计不超过合同总价10%。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方提供的盆景在验收时发现品种、规格、健康状况与约定不符,甲方有权要求乙方在3日内更换或整改,逾期未完成,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总价千分之二的违约金,且甲方有权拒付该批次盆景对应的费用,直至问题解决。若更换成本高于原合同约定,差额部分由乙方承担。

(2)在租赁期内,如因乙方养护不当导致盆景出现非自然死亡的严重损毁,乙方应负责修复或赔偿。赔偿金额按受损盆景合同价值的100%计算,并从履约保证金中直接扣除;保证金不足部分,甲方有权向乙方追偿。

(3)若乙方未按期完成租赁期满后的盆景拆卸、清洁及退回工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之二的违约金,甲方有权委托第三方完成该工作,费用由乙方承担。逾期超过60日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价8%的违约金。

(4)乙方在运输过程中造成盆景损坏,应承担直接维修费用或按损坏程度进行折价赔偿,赔偿标准不低于盆景市场价值的80%。如因乙方责任导致甲方遭受第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任。

(5)若乙方未按约定提供养护记录或相关凭证,导致甲方无法顺利结算或申请保险理赔,乙方应承担由此给甲方造成的损失,包括但不限于结算延迟罚息及保险拒赔损失。

3.不可抗力免责:因地震、台风、洪水等不可抗力事件导致合同无法履行或盆景损毁,双方互不承担违约责任,但受损方可提供有效证明文件,协商处理后续事宜,如可修复,则修复后继续履行;如不可修复,则按损毁程度协商赔偿或解除合同。双方应尽到合理减损义务,因未减损导致的扩大损失仍需承担责任。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、瘟疫爆发及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过10个工作日,方可被视为影响合同履行的不可抗力。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件(如政府公告、保险公司证明等)。若不可抗力影响持续,应定期更新情况及证明。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响一方免于承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并应对方要求提供必要协助。不可抗力事件消除后,双方应协商决定是否继续履行合同、延期履行或解除合同。

4.法律后果:因不可抗力导致的合同解除,双方互不承担赔偿责任,已产生的费用按实际发生情况结算。如不可抗力仅导致部分盆景损毁,损毁责任按本合同第六条约定处理,但乙方应证明损害与不可抗力有直接因果关系且已尽到合理减损义务。

5.不可免除的责任:因一方违约行为导致的损失,或因一方在不可抗力发生前未采取合理预防措施扩大损失的,该方仍需承担相应责任。双方均应保证在不可抗力事件发生前已尽到商业上合理的注意义务。

第八条争议解决

1.协商:本合同履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商应本着诚信、高效的原则,在合同有效期内或争议发生后30日内达成一致解决方案。

2.调解:若协商未能在上述期限内解决争议,双方可共同选择北京市海淀区或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有合同约束力,调解不成不影响双方通过其他方式解决争议的权利。

3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地北京市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁规则另有规定。

4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权在合同履行期内向有管辖权的人民法院提起诉讼,管辖法院为甲方住所地北京市海淀区人民法院。选择诉讼方式时,应以书面形式通知对方,并遵守相关诉讼程序。

5.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律,并受中华人民共和国法院或仲裁机构的管辖。双方在争议解决过程中应遵守法律及商业道德,避免采取损害对方利益的不当行为。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达日视为通知送达日;以挂号信方式发送的,寄出后第5日视为通知送达日;以传真或电子邮件方式发送的,成功发送日视为通知送达日。任何一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不构成合同变更,除非一方提供明确证据证明对方同意。

3.保密义务:双方应对本合同内容及履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于盆景价格、养护技术、客户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年内。

4.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成

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